ERP信息管理系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)管理中的運(yùn)用

張 渺 金 霞

（武漢市人防工程專業(yè)設(shè)備有限責(zé)任公司，湖北 武漢 430010）

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，自動化和智能化成為現(xiàn)實(shí)，為各行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了新的機(jī)遇。隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，對建筑數(shù)量和質(zhì)量的要求顯著提高。智能系統(tǒng)逐漸應(yīng)用于建筑行業(yè)，為企業(yè)節(jié)約成本、提高施工效率提供了幫助。然而，建筑智能系統(tǒng)需要各種程序的開發(fā)、安裝和應(yīng)用。如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整體施工質(zhì)量將受到影響。ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用打破了企業(yè)傳統(tǒng)的集權(quán)式、金字塔式的管理模式。ERP信息管理系統(tǒng)驅(qū)動企業(yè)管理更加簡單、透明和高效，不僅使總部能夠掌握企業(yè)管理的控制權(quán)，而且還能通過改善業(yè)務(wù)流程降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險和成本，提升管理效率。ERP信息管理系統(tǒng)以信息技術(shù)為載體，將其應(yīng)用到現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的管理模式中，能夠合理調(diào)配資源，實(shí)現(xiàn)高效管理。

一、ERP信息管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

ERP信息管理系統(tǒng)是依托現(xiàn)代信息技術(shù)的一種新的管理工具。ERP在建筑工程管理中的應(yīng)用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了以往單一化的管理模式，使內(nèi)部管理信息更加直觀，從而提升管理效率。ERP包括財務(wù)板塊、生產(chǎn)控制板塊、購銷存板塊等。雖然ERP信息化管理較為智能，但不能完全涵蓋建筑施工企業(yè)的所有內(nèi)容，因此缺乏一定的協(xié)調(diào)性。現(xiàn)階段，我國有成千上萬家建筑施工企業(yè)在應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，ERP也在不斷完善中。ERP將信息流和資金流進(jìn)行高度集中，從而整合為信息管理系統(tǒng)，涵蓋企業(yè)管理的制造、供銷和財務(wù)三大板塊。ERP信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)相比，管理范圍和功能更加強(qiáng)大，且涵蓋面更廣，能夠滿足企業(yè)更加全面的管理需求。

二、ERP信息管理系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用價值

在建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)中，資源計劃占有重要地位，其在建筑施工前期發(fā)揮著尤為重要的作用，是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的一個方面。主要是對施工能力、原材料需求以及生產(chǎn)等方面制訂細(xì)致的資源計劃。在ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用背景下，制訂資源計劃，是保證建筑施工企業(yè)管理工作良好開展，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)建筑目標(biāo)的重要保障。ERP信息管理系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用意義包括：ERP信息管理系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)的實(shí)施載體；ERP信息管理系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)管理的重要組成部分；ERP信息管理系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)防范風(fēng)險的重要保障，具體如下。

（一）ERP信息管理系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)的實(shí)施載體

建筑施工企業(yè)的管理方法是隨著所處環(huán)境條件而改變的。建筑施工行業(yè)比較特殊，施工項目較多且涵蓋面較廣，建筑施工企業(yè)管理需要實(shí)時監(jiān)控各項目進(jìn)度。因此，建筑施工企業(yè)管理不能太過于教條，會導(dǎo)致施工進(jìn)度緩慢，影響施工效率。所以，教條化的管理不適合建筑施工行業(yè)的管理體系。ERP信息管理系統(tǒng)既能夠體現(xiàn)規(guī)范化管理，也能夠依據(jù)企業(yè)環(huán)境和需求實(shí)施動態(tài)化管理。尤其針對建筑施工企業(yè)管理中信息收集困難和審批流程不完整等問題，ERP信息管理系統(tǒng)可為企業(yè)提供計劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目材料采購等管理工作。系統(tǒng)會根據(jù)項目類型差異自動落實(shí)審批流程，從而實(shí)現(xiàn)全方位的項目動態(tài)化管理，提升建筑施工企業(yè)的管理效率。

（二）ERP信息管理系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)管理的重要組成部分

由于建筑施工企業(yè)成本管理人員素質(zhì)參差不齊，在成本管理中缺乏規(guī)范化操作，部分企業(yè)仍以手工操作為主。ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用則助推了企業(yè)管理的高效化。手工操作存在信息滯后和缺乏真實(shí)性等弊端。這些問題給審批工作和財務(wù)工作等帶來較大難題。而實(shí)施ERP信息管理系統(tǒng)后，建筑施工企業(yè)項目的預(yù)算數(shù)據(jù)能夠利用信息技術(shù)準(zhǔn)確地進(jìn)行計算。總部能夠按照測算數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、查詢、統(tǒng)計、分析、制作臺賬等。只有使管理業(yè)務(wù)信息化，才能夠?qū)崿F(xiàn)公司的物流、資金流和信息流的有效傳遞，最終實(shí)現(xiàn)對各類項目適時集中管理的目標(biāo)。

（三）ERP信息化是建筑施工企業(yè)防范風(fēng)險的重要保障

應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)，建筑施工企業(yè)首先在第一時間就可以分析并判斷項目中存在的管理問題，從而大幅度提升風(fēng)險防范效率，充分保障收益。其次，ERP信息管理系統(tǒng)還能夠有效縮短企業(yè)的規(guī)范化管理周期，降低管理難度，使建筑施工企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時，ERP信息管理系統(tǒng)還有加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的作用。隨著時代發(fā)展，各領(lǐng)域競爭越來越激烈，建筑施工行業(yè)進(jìn)入門檻低，競爭更為激烈。借助ERP信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)對企業(yè)的成本管理，能夠提升企業(yè)自身的市場競爭力。

三、ERP信息管理系統(tǒng)對建筑施工企業(yè)管理的影響

（一）對管理環(huán)境的影響

建筑施工企業(yè)管理中各職能之間的聯(lián)系較為密切，容易產(chǎn)生舞弊行為，這也直接導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)管理的內(nèi)部交易問題。建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的好壞直接影響整體計劃的落實(shí)。現(xiàn)階段，我國大部分建筑施工企業(yè)中ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用仍處于初始狀態(tài)，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新路徑。所以，ERP信息管理系統(tǒng)對建筑企業(yè)管理環(huán)境的影響并沒有完全顯現(xiàn)出來。

（二）對風(fēng)險評估的影響

ERP信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營顛覆了傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)的運(yùn)作方式，是一種借助信息化技術(shù)的新型管理工具，因此給建筑企業(yè)管理帶來了新的機(jī)遇，同時也給建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程帶來了一定的風(fēng)險。ERP信息管理系統(tǒng)不僅是建筑施工企業(yè)的管理工具，也是企業(yè)管理的對象。ERP信息管理系統(tǒng)在對建筑施工企業(yè)管理中的風(fēng)險進(jìn)行管理的同時，自身也存在一定的風(fēng)險。

（三）其他方面的影響

ERP信息管理系統(tǒng)是目前較為流行的一種管理方式，具有智能化、高效化、便捷化、直觀化等優(yōu)勢。但在建筑施工企業(yè)管理中的應(yīng)用也會因人為因素的影響而出現(xiàn)失誤甚至失敗等問題。ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用在給企業(yè)帶來便利的同時，也帶來一定的風(fēng)險。所以，企業(yè)要想在未來避免新的風(fēng)險，在ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中還應(yīng)配備相應(yīng)的風(fēng)險識別和分析流程。

四、ERP信息管理系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)管理中的有效應(yīng)用途徑

ERP信息管理系統(tǒng)是信息技術(shù)時代的產(chǎn)物，是一種新型的管理系統(tǒng)。將ERP應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的管理工作中，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，打造直觀化、便捷化和高效化的管理體系。但ERP信息管理系統(tǒng)也會因?yàn)槿藶橐蛩囟a(chǎn)生一些新的風(fēng)險。所以，建筑施工企業(yè)在應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)時應(yīng)取其精華去其糟粕，有效防范風(fēng)險，提升建筑施工企業(yè)的整體管理效率。

（一）加強(qiáng)會計信息的可控性

首先，在建筑施工企業(yè)中，管理項目類型較多，會計賬務(wù)問題繁雜。會計信息直接影響企業(yè)自身運(yùn)營的安全性，以及對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的評估。企業(yè)只有有效控制會計信息，并評估經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，才能夠提高市場競爭力。ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)會計信息的可控性，因此企業(yè)首先應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)流程，在此基礎(chǔ)上改進(jìn)ERP信息管理系統(tǒng)；其次是密切關(guān)注ERP信息管理系統(tǒng)初始運(yùn)行階段中的風(fēng)險因素，及時調(diào)整流程控制結(jié)點(diǎn)，做好防范風(fēng)險策略。

（二）改變建筑施工企業(yè)流程中不合理的成分

ERP信息管理系統(tǒng)依托智能化信息技術(shù)可同時操控多個項目信息。ERP信息管理系統(tǒng)對項目流程進(jìn)行評估和診斷后，針對其中存在的不足和問題，能夠及時對企業(yè)進(jìn)行反饋。建筑施工企業(yè)針對ERP信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)測和評估可重新構(gòu)建流程，同時對整個流程進(jìn)行重新整合。ERP信息管理系統(tǒng)對建筑施工企業(yè)管理工作進(jìn)行分析時，可以規(guī)避一定風(fēng)險，從而使企業(yè)管理達(dá)到了預(yù)期管理目標(biāo)。同時，應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的職責(zé)分配原則適當(dāng)增加新的平衡點(diǎn)，最終提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率。

（三）加強(qiáng)ERP信息管理系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)的集成

加強(qiáng)ERP信息管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的集成的關(guān)鍵在于，把 ERP和建筑施工企業(yè)的流程管理與供應(yīng)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。ERP主要是靠預(yù)算系統(tǒng)功能對建筑施工企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理的，然后再構(gòu)建一個完整的管理體系加以輔助，幫助它管理建筑施工企業(yè)的各項資源，從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)市場競爭力的提升。將ERP信息管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，可以有效防范企業(yè)的風(fēng)險，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。同時，依靠ERP進(jìn)行預(yù)算能夠節(jié)約成本，輔助企業(yè)制定更加完善的管理體系，最終增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（四）提前做好風(fēng)險預(yù)防

對于ERP而言，它屬于信息集成系統(tǒng)，可以對整個建筑施工項目的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效掌握。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)前，需要做好風(fēng)險預(yù)防工作，分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險情況，制定出有效的預(yù)防措施。并且，還應(yīng)對其可能對施工產(chǎn)生的影響進(jìn)行考察，以便于后期進(jìn)行及時的調(diào)整，更好地發(fā)揮ERP信息管理系統(tǒng)的作用。

（五）對建筑施工企業(yè)管理工作進(jìn)行完善

建筑施工企業(yè)應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)的過程中，該系統(tǒng)可以為企業(yè)定制銷售業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)程序，在這種情況下，會與建筑施工企業(yè)原有財務(wù)管理系統(tǒng)存在一定的沖突。因此，企業(yè)在應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)后，需要對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行針對性的調(diào)整，防治繁雜問題的出現(xiàn)，以免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)，這樣能夠起到較好的成本節(jié)約效果。在ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用背景下，會對建筑施工企業(yè)的施工項目進(jìn)行全面排查，發(fā)現(xiàn)不合理的流程后，要對其進(jìn)行針對性的整改，應(yīng)基于價值鏈整合重置的流程。在這一環(huán)節(jié)，還應(yīng)通過風(fēng)險測評手段，對企業(yè)關(guān)鍵施工流程進(jìn)行檢驗(yàn)，判斷實(shí)際的管理手段是否可以保證企業(yè)良好運(yùn)行，并進(jìn)行有效整改。應(yīng)確保ERP與建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)的良好融合，通過ERP信息管理系統(tǒng)，為工程項目提供有效的數(shù)據(jù)資源，通過與之配套的管理體系，科學(xué)、合理地調(diào)動并安排施工中的各項資源。

（六）對ERP信息管理系統(tǒng)進(jìn)行步驟劃分

就我國而言，ERP信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用時間相對較短，許多企業(yè)對這一管理工具并未完全掌握。為進(jìn)一步提升ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，可以將ERP信息管理系統(tǒng)按步驟劃分，隨后針對各個分解后的步驟逐一突破，在不斷實(shí)踐中，持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化與完善，最終保證ERP信息管理系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的良好應(yīng)用，真正發(fā)揮出此項工作的價值。除此之外，建筑施工企業(yè)需要對自設(shè)管理制度進(jìn)行調(diào)整，以便更好地與ERP信息管理系統(tǒng)相適應(yīng)。對于建筑施工企業(yè)而言，管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素，ERP信息化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于發(fā)達(dá)國家，并且具備較好的公信力。由于我國施工建筑企業(yè)在管理機(jī)制上尚存不足，因此在ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用上，還應(yīng)對自身管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，樹立正確的企業(yè)價值目標(biāo)，最終達(dá)到良好的應(yīng)用效果。

五、結(jié)語

綜上所述，ERP信息管理系統(tǒng)是依托信息技術(shù)的一種新型的智能化管理工具。ERP信息管理系統(tǒng)聚集了先進(jìn)的管理模式和智能化的測算軟件。將ERP信息化應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的管理中，能夠幫助建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，從而構(gòu)建更加智能化、高效化、直觀化的先進(jìn)管理系統(tǒng)。ERP信息管理系統(tǒng)能夠結(jié)合建筑施工企業(yè)的運(yùn)營狀況最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價值，提升企業(yè)市場競爭力，防范經(jīng)營風(fēng)險，最終促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。但ERP信息管理系統(tǒng)自身也會受其他因素影響產(chǎn)生一定風(fēng)險。所以，將ERP信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的過程中，應(yīng)注重協(xié)調(diào)性，只有充分發(fā)揮其應(yīng)用價值，才能夠確保企業(yè)資金、財產(chǎn)和運(yùn)營的安全。