大數據背景下的財務共享建設

楊 勇

（江蘇揚建集團有限公司，江蘇 揚州 225000）

新經濟常態下的企業發展機遇和挑戰并存，大部分企業相對于內部建設的重視，更注重企業的對外擴張，導致企業難以實現均衡與全面的發展。通過大數據技術與財務管理工作的融合，積極建立財務共享體系，實現企業資源的整合優化與高效利用，更利于增強企業自身的流動性，為企業的做大做強夯實條件保障基礎。

一、大數據背景下財務共享建設的意義

大數據背景下的信息呈現爆炸式的速度增長，在數據信息的整合與挖掘與管理等方面，常規軟件工具的滯后性和不適用性特點越發突出，要想高效處理數據信息，獲取有利用價值的信息，還需從企業的長遠發展眼光入手，引入具備較強的流程優化能力與洞察發現力和決策力的處理模式，高效處理多樣化和海量及高增長率的信息資產。從企業的財務管理角度分析，引入大數據和云計算等先進技術，有助于企業高效管控體系的盡快成型，利于實現財務管控價值的最大化，切實滿足企業與時俱進發展的現實需要。

財務共享領域的起步晚，是基于大數據背景下的會計與報告業務管理方式。利用共享服務中心記賬與匯總企業各業務和各部門的會計實務。財務共享中心實現了財務管理與資金管理和業務管理及主數據管理等各管理體系的對接，夯實了企業管理會計和業財融合等工作展開的基礎，實現了財務管理數據的高效利用。

依托大數據等先進技術加速財務共享建設的進程，其現實意義主要體現在以下幾方面：一是提高財務共享運作效率。財務共享憑借開放性與高效性等優勢特點，在企業財務管理中的應用，能夠做到執行有力與快速反應和及時反饋，內部信息溝通更加順暢。同時優化配置企業的現有資源，量化各部門和各級員工的工作情況，充分發揮各部門的管理職能，激發員工的工作潛能與主觀能動性，以確保財務管理的科學高效性。二是盡快實現財務共享目標。日常賬務管理是財務共享建設工作展開的基礎，關注財務狀況的同時，重點考查企業的發展戰略目標完成情況。大數據背景下的財務共享建設，能夠幫助管理層全面分析企業發展現狀，根據發展戰略和實際情況，靈活調整管理目標，以高效落實財務管控工作。三是加大風險管控力度。企業在運營管理中的不確定因素較多，經營風險系數不斷增大，利用財務共享體系輔助展開財務管控工作，能夠及時發現和規避存在及潛在的財務風險因素，減少企業不必要的損失。完善的財務共享體系能夠為管理決策提供價值參照，促使企業的業務活動規范展開，從而推動企業的穩中求進發展。

二、大數據背景下的財務共享建設存在的問題

1.基礎實力不足

建立與企業發展需求契合的共享服務中心平臺，是大數據背景下財務共享建設的核心內容。共享服務中心平臺的建立不能一蹴而就，需依據企業發展戰略規劃，整合業務流與數據流，促使財務管理的工作模式與流程等更加優化。同時財務共享建設的過程復雜繁瑣，對企業各方面基礎建設的要求較高，主要涉及需具備完善的業務管控體系和經營管理系統；重新規劃各部門的管控結構，實現對財務工作人員的滲透式管控；加強財務軟硬件建設和先進技術的引進等方面。但過高的建設基礎要求對企業的發展負擔過重，也是限制財務共享建設進程加速的主要影響因素。

2.監管工作不到位

企業充分發揮監督和管理職能，可推動各項工作有序進行，實現崗位人員專業優勢充分發揮，拓展企業的經濟效益發展空間，也是企業健康穩定發展的重要前提。但實際上，大部分企業的監督管理體制不完善，加上思想觀念滯后，對財務共享系統建設價值的認識片面，系統建設脫離企業發展實際和內部機制體系，導致財務共享系統的運用形式化。財務共享系統是為各部門工作展開提供服務的虛擬存在，領導層對其組織人員進行監管的意識不到位，或是過度投入人力和物力等資源支持，過度渲染監管氛圍，直接造成不必要的資源浪費。針對于財務共享系統工作的監督問題，主要體現在以下幾方面：一是監督人員對監督權限和職責及工作內容的掌握不充分，導致腐敗等不良思想行為發生。部分監督人員的職業道德素質低，與親近的財務人員私自串通，或是給財務人員設置障礙，導致企業的工作秩序和經濟效益遭受破壞。二是監督人員對財務共享系統管理專業知識技能的掌握片面，造成職權濫用等現象，加劇財務人員與監管人員間的矛盾。部分監管人員的工作經驗和理論實踐綜合能力缺失，無法有序展開監管工作，導致監督工作的意義體現不充分。

3.存在財務信息安全風險

財務共享體系的開放性特點突出，受系統漏洞和人員失誤操作及網絡攻擊等因素的影響，財務信息丟失和被篡改的可能性更大，直接威脅企業的財務信息安全和健康發展。同時，企業的風險評估機制不完善。企業財務共享建設工作展開離不開大量資源的支撐，同時管理的內容和運行的流程繁瑣，財務風險問題更加突出。企業忽視對資源使用問題的把控，也會產生各種負面影響，甚至出現債務危機的情況。

4.缺乏專業人才

財務共享系統建設是企業在大數據時代轉型發展的必然，也是企業財務管理工作未來發展的重要方向。但由于企業管理層和領導層對財務共享系統的認知度不高，缺乏實踐經驗總結與優秀經驗的借鑒，未體驗到系統的價值作用，導致其在系統建設方面的投入和關注少，主動引進和培訓專業人才的積極性差，導致系統建設的進程緩慢，從而陷入惡性循環的狀態。主流趨勢的影響，倒逼著企業加強建設財務共享管理系統。但財務共享系統建設和投入使用及更新維護等工作展開，離不開專業人才的支撐，而人才缺失和培訓教育力度不足，是企業經營發展中常見的問題，不利于系統功能和效用的充分發揮。大部分在薪資待遇和工作環境及企業文化氛圍建設等方面，對人才的吸引力不足，導致難以招聘到各領域的人才。企業內部財務及其管理人員的思想和工作守舊，沒有更多的時間與精力投入到專業知識技能的學習和更新中來，無法適應財務共享系統建設的新工作形勢，不能為企業的現代化發展提供專業人才保障支撐。

三、大數據背景下推進財務共享建設的策略

1.加大信息技術的融入力度

信息技術與財務管理工作的深入整合，能夠帶動財務管理傳統工作模式與流程等方面的創新，及時發現與規避財務管理中風險問題。因此，要想充分發揮財務共享建設的作用價值，需全面調查與評估企業的實際狀況，針對性地規劃與調整企業的發展方向，促使經營管理流程的各環節得以規范展開。除此之外，還需分析業務指標，制定完善的考核指標體系，客觀公正地評估企業財務管理情況，幫助業務部門尋找到最佳的工作方式和有效措施，積極降低財務管理工作中的經濟成本消耗，合理規劃財務工作內容，推動財務工作質量的持續改進。企業間的競爭力不斷增大，還需引用先進的管理工具提高財務管理水平，拓展企業的經濟效益發展空間。而財務共享是新時代企業經濟管理的先進方式，依托現代化的管理理念和信息技術建立完善的數據庫，不斷提高財務管理水平。隨著財務共享體系的不斷完善，能夠更加直觀地了解企業和行業的發展情況，得出真實有效的信息，引導企業正軌化發展。為推動企業財務管理工作的規范運行，合理展開系統規劃工作，為企業的戰略決策提供參照和支撐。積極引入高科技人才，引導企業高效利用現代信息技術，推動財務管理質量的穩步提升。與外部信息處理機構加強協作，加速財務共享平臺的建設進程。企業的發展規模和產品性質不同，財務共享的服務能力也存在明顯的差異。因此，企業在建設財務共享體系時，需加強對自身實際需求和發展現狀的分析，借鑒先進的做法和優秀的經驗，根據企業發展實際做出合理的調整，尋求到符合自身發展需要的財務共享體系建設方式。同時加強對自身發展問題的掌握，采取針對性的措施處理，結合市場環境因素，制定科學有效的財務共享模式，切實將財務共享模式融入企業的經營管理中來。

企業財務共享管理模式的建設和施行，需加強對財務共享制度服務宗旨的明確，促使企業的經營目標與內部建設服務中心的目標保持一致，帶動財務部門工作質量和效率的提升，放大企業的核心發展競爭力，為企業的創新發展提供內驅動力。唯有明確服務宗旨，才能推動財務共享建設工作步入正軌，同時根據服務目標合理制定企業的發展戰略計劃，以此夯實財政共享管理建設的條件保障基礎。根據企業的發展實際情況，不斷調整財務共享建設的進程與目標。大數據下企業的財務共享建設工作展開，仍處于摸索性前進階段，管理層需在財務共享服務中心建設進程中提供更多的資源支持和關注，避免建設計劃與預期目標出現偏差。明確客戶與財務共享工作人員間的關系，推動財務經營模式全面轉型升級，從而促進企業的進步。

2.完善監督管理制度

建立完善的監督管理制度與內部控制機制，是企業實現長久穩定發展的重要保障。同時要想拓展經濟效益的發展空間，還需注重財務共享系統效用和功能的充分發揮。因此，為了確保企業各項工作的規范進行，需加強對財務共享系統建設工作展開的重視，同時將系統嵌入內部管理體系內。通過不斷革新監管制度和內控機制，夯實企業可持續發展的保障基礎。一是緊跟時代發展步伐，重新定位及調整監管的工作方式和內容，促使監管的各環節工作得以規范落實，積極推動財務共享系統效用價值的充分發揮。從以往的工作模式入手分析，監督部門的審查工作范圍相對片面，只針對于個人和部門，對人不對事的現象普及，難以達到理想的審查效果。依托財務共享系統展開監督管理工作時，監督部門獲取對系統的審查權，貫徹執行監督制度，同時明確監督人員的崗位職責和義務，使其能夠得心應手的展開監管工作。對比分析系統內外部顯示的數據信息，明確漏洞問題及其原因所在，及時向上級匯報，帶動問題解決的時效性不斷提升。基于財務共享體系的監督方式，能夠對各項工作內容展開綜合性與全方位的審查，打破以往的對事不對人等工作現狀，從根本上杜絕腐敗行為的產生[1]。二是對財務共享系統的運用，主要依據數據隱含的價值展開監管工作。數據信息的真實可靠性弱化，也會弱化監管工作的現實意義。因此，監督工作展開需加強對數據監控等工組內容的重點把控。在制定監督工作制度時，廣泛收集監督工作人員的意見想法，促使制度內容更加貼合實際監督工作情況。加大對監督人員的知識技能培訓力度，使其能深入把握各工作環節。在財務共享系統的投入使用過程中，面對各類數據的動態變化問題，需采取人工方式合理進行監管。針對于信息數據不準的問題，監督人員及時向相關人員與部門進行反饋，要求其檢查后錄入數據信息，確保數據信息的完整性與真實性和準確性。

3.強化風險規避能力

規避風險是大數據下財務共享工作展開面對的最大問題，通過及時發現與規避潛在的風險因素，建立安全高效的財務共享體系，確保數據信息安全，滿足企業經營管理的信息參照需要。信息安全是經營管理規范展開的重要前提，通過整體性的管理各種數據信息，不斷放大財務信息的應用價值，確保風險的有效規避，從而實現良性循環。企業在大數據環境下的信息風險和安全問題多樣化，需建立安全保障系統維護財務共享等信息的安全可靠性。財務信息的安全可靠性，直接關乎企業的整體發展效果，出現財務信息被盜取的情況，會引起惡性的市場競爭，對企業的穩定發展影響較大。因此，企業需盡快建立高效的安全保障，實現信息管理系統的穩定運行。從企業的長遠發展眼光入手，加強對內外部信息安全問題的把控，其中內部信息安全是指內網安全，通過安裝防火墻與系統查殺等措施進行安全管理。企業加大對信息的管理力度，涉及文案層面與其他可操作性的信息，注重發揮各類安全措施的優勢協同效應。在外部信息安全管理方面，不斷強化企業的防御系統，防止網絡攻擊，提高內網的安全系數，推動財務信息系統的安全穩定運行。同步處理財務數據和安全工作，安全使用財務信息。在數據處理方面，企業采取統一的管理，合理安排職責與規劃系統中的內容，強化各級員工的安全防護意識，營造全員支持與配合信息安全防護工作的良好氛圍，促使財務信息管理工作得以規范展開。通過設置密鑰等防護措施，確保在信息共享的過程中，信息的存儲和發送等過程相對安全。同時安全管理人員需針對于信息傳輸的安全問題，在信息共享工作方面進行合理規劃，確保財務系統在發布流程與核心管理及內部安全等方面能夠整體性的推進落實，切實規避各流程環節的風險問題。從以往的事后處理態度，逐步向事前預測和事中控制的階段過渡，及時發現與處理潛在的風險問題，確保財務信息傳輸的安全性。

要想加速財務工作的轉型升級，需不斷提高信息處理能力與信息風險的管控水平，增大對財務共享平臺建設的支持力度。企業建設財務共享體系時，需定期檢查信息處理平臺，促使財務共享機制盡快完善。依托大數據技術不斷整合企業經營管理中的信息資源，以達到理想的財務管理效果。大部分企業的財務共享服務中心建設進程緩慢，仍存在關聯度不足的問題，對資源整合和平臺配合及數據流轉的負面影響較大。企業需注重信息整合，在人才的支撐下高效展開信息整合工作，充分發揮信息管理系統與大數據背景技術為財務共享建設的服務作用。企業需靈活運用數據挖掘和分析及處理等功能，構建高效的財務處理中心。企業在大數據背景下的財務共享建設工作展開，不能忽視對數據的收集，需將其作為核心任務進行處理。引入數據篩選和收集等先進的技術，高效獲取財務信息，建立數據信息庫，并在業務管理中，根據現實需求和實踐經驗總結，尋求最佳的管理模式，進一步推動財務共享工作的規范展開。通過對數據信息的管理與應用及分析，建立完善的風險處理模式和網絡信息防御機制，確保財務信息的安全性。

影響財務共享服務中心運作的因素較多，其中業務流程因素的影響較大。因此，企業需梳理與再造業務，充分發揮財務共享服務在持續優化業務流程等方面的作用價值。其中員工個人問題的影響不能忽視，需加強對流程中關鍵點的記錄與控制和評估，規范員工的操作思想行為，切實規避人為因素的負面影響[2]。在財務共享服務中心的建設過程中，注重云計算技術在其中的價值發揮，云儲存財務數據，利用互聯網實現財務數據的安全傳輸。為確保財務共享中的數據信息安全，將信息服務放在財務共享服務的核心位置，做好安全軟件的升級與病毒庫的更新及數據加密和各類數據的分類管理等工作，從而保障數據安全。風險控制體系的建立不能主觀隨意，需發揮各部門與各級員工的聯動作用。領導層進一步明確管控目標，銷售與財務部門等加強協作，合理制定風險防控計劃，將計劃分解落實到各崗位與員工身上，促使風險控制工作得以高效落地。加強對接財務管理的各項工作，整合票、稅、賬等領域的內容，利用財務軟件分析數據，促使一體化數字化體系盡快成型，為財務共享建設工作的推進奠定良好的基礎。

4.加強人才培養

為推動財務共享服務質量的持續改進，將財務共享服務中心視作為單獨的運營部門，部門由風險控制部和咨詢服務部及行政人事部與財務部等構成。其中，財務部負責資金管理與會計服務和會計監督及會計核算等工作，提供資金核算及應收和應付等服務，可自動生成電子會計憑證。行政人事部負責辦公事務與行政事務的管理工作。咨詢服務部負責市場咨詢與咨詢流程管理及咨詢服務。風險控制部負責審查招商策略與市場招商計劃等工作，組織實施分部控制和監管業務風險管理及風險分類與風險監測等工作。在人才轉型方面，推動財務人員向財務共享人員與財務技術型人員和戰略型人才轉型，不斷提高財務人員的技術實力和信息素養，促使價值管理體系和數字化賦能的業務模式得以盡快成型。

新經濟常態的產業結構變化較大，企業要想提高競爭力，離不開專業人才的支撐。因此，企業需規范落實人才儲備工作，完善人才的引進與培訓和激勵等機制，充分發揮人才對財務共享建設的推動和保障支持作用。企業需完善人才引進機制，提高專業人才的招聘門檻，引進各領域的專業人才，更新隊伍結構體系，為大數據背景下的財務共享建設工作展開獻計獻策。要求人才具備較強的業務能力和職業素養優良及業務知識豐富，將其引入財務共享體系建設的前線中。完善人才培養機制，注重人才的思想政治建設，將其從傳統的思想觀念和態度中脫離出來，在相互制約和監督的工作氛圍中，杜絕腐敗等情況出現。由于以往的財務管理崗位設置相對繁瑣，不利于標準化流程管理工作落實，而在大數據的時代背景下，建立財務共享平臺，精簡財務共享中心流程，根據企業實際情況，合理調整財務崗位，促使人才培養形式更加標準化，規范展開人才培養工作，使其能夠積極適應新的工作環境。根據財務共享建設情況，不斷豐富培訓的內容與形勢，更新財務人員的專業知識技能，規范展開財務管理工作，推動財務共享建設工作質量和效益的持續改進。在人才培養中，注重人才的理論實踐結合能力與實踐操作能力的培養，推進人才與財務共享中心的軟件磨合，充分掌握與規范操作軟件的應用方式及效果。企業需合理制定培訓計劃，提高人才的工作專業水平，實現企業標準化財務處理和管理方式的有效運用。高效配置與充分利用財務共享中的人力資源，鼓勵人才積極參與培訓和進修等繼續教育活動，使其接受前沿的理論知識教育，將其理論運用到實際工作中來，不斷提升工作質量。企業需加強對財務人員培訓教育工作展開的重視，采取心理疏導和專業知識講座等多措并舉的方式，引導財務人員快速適應財務共享建設工作的開展。大數據下財務共享服務中心接收與存儲的財務數據信息，存在類型多樣與規模大及海量等特點。因此，企業需引進和培養數據分析等方面的人才，深入發揮大數據技術在信息挖掘和加工等方面的服務作用。企業需完善考核機制，將考核結果與薪酬待遇等掛鉤，提高其自主學習和進取的積極性，從而主動參與各項培訓活動。施行多樣化的考核模式，為優秀財務人員提供晉升通道，淘汰與財務共享服務需要不符的財務人員，從而積極打造優秀團隊。完善人才的激勵制度，提供物質與精神等層面的激勵措施，激勵和引導人才積極使用崗位工作變化情況，促使其專業優勢與自我價值的充分發揮。通過薪酬待遇體系的完善，吸引和留住更多的人才，引導人才參與到實際工作的學習與反思和實踐中來，促使人才保障體系更加完善，切實夯實大數據下財務共享建設的人才保障基礎。

四、結語

大數據背景下的財務共享，實現了財務管理智能化與信息化，使其成為滿足企業需求與推動企業財務工作轉型升級的重要抓手。尤其是財務共享服務中心的建設，將財務人員從以往的基礎重復性中解放出來，更利于提高資源的利用價值。但財務共享建設的實踐策略落實，離不開技術與人才和制度等方面的保障。還需根據實際工作需要，盡快落實人才轉型與風險控制體系建設和引入數據化技術等方面的工作，以期有效促進大數據背景下財務共享的建設與實踐。