王必榮
(閩西職業技術學院,福建 龍巖 364000)
由于大數據在社會各行業的普及使傳統的財務工作呈現出諸多弊病,無法體現出自身的價值。對此,企業需要緊跟時代發展,充分利用大數據技術對財務管控進行必要的技術驅動,從而使企業能夠在激烈的市場競爭中處于相對有利的地位,促進自身的長遠發展。
在企業日常運行的過程中,財務會計發揮著重要的基礎作用,其主要是利用專業的計算方法對企業內部的交易或事項進行計量和運算,在計算完成后以書面報表的形式向企業內部的管理部門或管理人員進行匯報[1]。同時,財務會計還需要對企業已經完成的資金活動進行檢查,確保其中的核算不存在漏洞,此外還需要向相關方面提供企業內部的財務狀況與經濟收益等,例如與企業存在經濟關系的債權人、投資人等。總之,財務會計在企業發展中扮演著重要作用,其可以對企業的經濟往來開展深入細致的核算,在梳理經濟往來的同時還能為后續的運行提供必要的數據參考,從而促進企業的穩定發展。
相比于財務會計,管理會計出現的時間相對較晚,別名又為“分析報告會計”。管理會計主要是通過相關的方式對收到的財務資料及其他資料進行收集、整理與加工,給企業的管理部門或人員提供一定的參考,以此對企業的經濟活動進行科學合理的規劃與控制,降低企業運行成本,提高整體經濟收益[2]。同時,管理會計能夠幫助管理部門或人員對企業進行科學的管理,使企業運行能夠更加趨于合理。
在企業中,財務會計主要是通過相關的方法與標準對數據進行計算,并融合企業內部的經濟因素,最后整合成相應的賬本。就目前來看,許多企業在計量時仍以貨幣計量作為主要的計量方法,在對企業的經濟行為進行處理后形成相關的統計報表后整理入賬,最后再將報表中的數據與信息進行整理與加工,將其上交于企業的管理部門或管理人員,以此為企業未來的發展提供必要的參考依據。但就目前來看,企業要想在激烈的市場競爭中處于相對有利的地位,就需要財務部門對企業內部的經濟數據與信息進行全面收集,同時在短時間內開展精準、快速的計算,否則會對企業的經濟狀況造成直接影響。而在此背景下,傳統的財務會計由于自身存在一定的局限性,因此無法及時滿足企業的發展需求,工作模式存在較大的滯后性[3]。
近幾年隨著大數據信息化的全面發展,許多投資者在投資企業時,將關注的焦點放在企業的整體發展中,此種情況就對企業內部的資料完整性體提出了更高的要求。通常情況下,企業需要對近年企業發展的數據資料進行整理,并將其提供給投資者,從而使投資者在數據分析的基礎上篩選出有價值的會計信息,為企業未來的發展提供相應的經濟規劃與決策建議。但在此過程中,傳統的財務會計只能為投資者提供短期內企業的經濟狀況,而無法提供全面的決策性信息,因此企業需要引導內部的財務會計轉變工作理念,加強財務轉型。
在大數據快速發展的時代,企業要想獲得長遠穩定的發展,就必須借助網絡信息技術對內部的經濟往來進行管理,在此過程中,需要借助云計算等方式對數據進行收集、整理與加工,以此為企業的管理部門或管理人員提供必要的數據參考。但傳統的財務會計的工作范圍主要涵蓋經濟數據的核算與審計,在此狀況下,財務人員無法在第一時間對數據進行整理,同時還需要對計算后的數據進行人工核對,因此會在整體上降低財務工作的效率與質量,對企業的經濟決策造成一定影響[4]。
在大數據的背景下,企業會計的職能呈現出新的時代特點,其需要對數據的整體性與準確性進行深入把握,并需要對相關的數據信息進行準確快速的檢索,以此更加科學合理地對市場發展環境形成更為深入的了解,并進行相應的市場風險展開評估。在對數據信息進行檢索時,需要通過結構化數據和非結構化數據來實現,結構化數據主要指的是數據庫當中存儲的數據,而各類文字、視頻等則是非結構化的數據[5]。
在大數據時代,管理會計體現出新的時代特點,其所擁有的諸多優勢是財務會計所不具備的。管理會計能夠極大滿足企業開展財務管理工作的需求,通過對數據進行檢索、計算與分析,為企業提供更多優質的信息資源,從而使企業在開展規劃與管理時能夠有強力的信息支撐,提升內部的控制質量,因此在現階段,企業利用管理會計促進自身發展能夠極大符合大數據時代的發展需求與特點。就管理會計本身來講,其不僅能夠為企業提供有效的資源與信息,使企業實現更加科學的決策,而且還能通過多樣性的方式對預算決策進行控制,利用大數據技術對數據信息進行精確全面的檢索,為企業提供重要的數據支持。就此來看,企業在發展過程中,實現大數據技術與管理會計的深度融合是未來發展的大趨勢,這能夠充分發揮財務管理自身的價值,為企業實現長遠穩定的發展提供堅定保障。
現階段,經濟全球化的發展已經取得了顯著成效,許多企業都想要拓展市場,參與到全球的市場競爭中。在此狀況下,企業就需要對自身的管理模式進行優化,搭建出符合時代發展與國際經濟環境的財務管理模式,以此促進企業更好地參與到市場競爭中。我國作為發展中國家,管理會計的人才儲備相對較少,專業化程度與發達國家還存在一定的差距[6]。對此,企業應當對財務會計模式進行轉型,推動管理會計人才的培養與應用,使企業的財務管理能夠形成切實的效果,彌補財務會計在日常工作中的不足,為企業的發展與規劃提供相應的支持。
在全面大數據的時代,企業需要抓住機遇,對當前的財務管控工作進行科學轉型,要對財務管理形成客觀全面的認識,而不僅僅局限于數據的計算與工資的發放,要使財務管理與各類業務實現深度的融合,緊緊與企業的未來發展相統一。在企業日常運行過程中,財務部門要引進入進的財務理念與工作模式,進一步確保企業內部的財務管理能夠實現有效的升級與轉型,使管理會計充分發揮自身的獨有價值。同時,企業要對當前的管理體系開展深入全面的研究,及時發現其中存在的問題,并形成具有針對性的解決方案,使現階段的管理體系能夠得到優化與完善,只有在先進理念的基礎上形成先進的管理體系,才能確保在大數據背景下財務會計的轉型取得切實成果[7]。
首先,企業要加強人員的培訓與教育。在開展培訓時,企業要鼓勵全體員工都參與到培訓活動當中,而不只針對財務人員,這能使全體員工對企業的財務工作形成大體的了解與認識,為企業后續的財務轉型奠定堅定的基礎。具體來講,企業可以從以下幾個方面入手。第一,企業應當為參與培訓的員工介紹管理會計的內容、特征等,在日常的宣傳與建設當中將管理會計融入其中,同時,要將有關大數據的知識傳遞給員工,使員工對大數據形成一定的了解,為后續財務會計的轉型奠定基礎。第二,對于當前的財務制度,企業要采取合理的手段對其進行完善,從而管理會計能夠更加快速、有效地融入到企業財務工作中。第三,企業可以引導會計人員加入到企業的相關規劃工作中。例如企業在制定相關決策前,會計人員可以參與其中,同時根據已有的財務報表對當前的可行性進行分析,進而優化后續的戰略決策,為使傳統財務會計實現向管理會計的平穩轉型。
其次,企業要采取合理的方式對財務人員的綜合素養進行提升,這是大數據背景下使財務會計向管理會計轉型的重要方面,在新形勢下,會計人員既要具備過硬的專業技能,還需要具有良好的綜合素養[8]。具體來講,企業可以從以下幾個方面入手。第一,企業優化會計人員的思想教育模式,同時將先進的管理方式和模式引入到日常的人員教育中,確保財務人員在思想上提高對財務工作的重視。第二,企業要加強對管理會計人員的綜合訓練,尤其要提升人員的金融服務技能,使管理會計人員能夠適應大數據時代下的財務工作,滿足企業發展的需求。第三,企業管理部門要對管理會計人員定期開展考核和測評,確保人員的綜合素養處于相對平穩的狀態。在大數據時代,過程與結果同樣重要,因此,對管理會計人員不僅要開展培訓,還要在日常工作中加強考核,以此進一步提升企業財務工作的效率與質量,真正實現財務會計向管理會計的轉型[9]。
企業在開展日常的財務管理工作時,需要相關的科學信息技術才能實現穩定的發展。現階段,要實現財務會計向管理會計的轉型,就需要企業內部對信息化管理的力度不斷加強,以此獲得更加全面、精確的數據。而在加強力度的過程中,企業要加大資金、技術與人員的投入,對管理會計開展多方面的研究與調查。同時,在人員投入方面,除了要引進專業的管理會計人員和技術人員,還要引進與企業發展密切相關的優秀人才,以此使企業的綜合素質能夠得到有效提高,在此狀況下,企業的平穩的運行也能反過來為財務工作提供相應的保障,從而促進雙方的共同發展。
企業在發展過程中,為各部門搭建資源共享中心是非常必要的,此舉能夠在一定程度上明確財務與管理兩種會計形式的差異,同時還能為企業開展相關的財務核算、經濟決策等提供相關的服務。在資源共享中心建成后,其能夠體現兩大獨有優勢:第一,資源共享能夠大大減輕管理會計人員的工作壓力,提高管理會計的工作效率;第二,能夠為財務會計向管理會計的轉型提供堅定的保障,同時能統籌財務核算資源,降低財務工作的投入成本。除了資源共享的建設,企業各部門間也要加強溝通,推動企業整體的團結發展。在此過程中,如果財務部門與其他部門存在業務間的沖突,則應當對財務部門的預算經驗進行回顧與總結,同時加強財務部門與其他部門的溝通協調,以此為財務部門的資金狀況提供必要的管理與監督。另外,企業管理人員也要對部門間的狀況進行了解,對當前部門間的合作形成明確的認識,當部門間存在一定矛盾時,管理人員要加強協調,確保后續的財務工作能有序進行[10]。
大數據時代財務會計的轉型,是企業發展的必然趨勢,對此,相關的人員職能、工作方式、內容等也需要依據企業的發展與時代的要求做出轉變。企業應當提高對大數據的重視,使得內部的財務管理能夠摒棄以往的傳統模式,形成新的數據檢索與應用模式。這不僅能夠提高企業內部財務工作的效率與質量,還能使數據充分發揮出自身的價值與優勢,對當前的市場環境進行深入了解的同時科學預防相關的財務風險[11]。
企業在對財務人員工作進行分配時,需要加強對崗位間合作與交流的重視程度,并將大數據引入到日常的財務工作當中,以此優化企業財務管理模式,為企業發展提供堅定保障。除此之外,為企業構建大數據財務平臺也相當重要。在此過程中,企業要對財務的業務出發點進行深入探究與考量,從而使得財務工作能夠與大數據技術、計算機技術等實現深度融合,在完善大數據財務平臺的同時推動企業整體的發展。企業應當在宏觀性、持續性的角度為數據平臺的內容與項目進行科學合理的劃分,例如可以在軟件平臺中內置財務計算、資源管理等內容,并針對企業財務管理的實際需求,對涉及到的內容進行適當調整。
大數據技術雖然能夠極大促進企業財務工作,在減輕財務人員工作壓力的基礎上,提高財務工作的效率與質量,但同時,企業的財務工作也面臨著一定的挑戰,這主要表現在數據傳輸的安全性方面。對此,企業要加強對數據安全的重視,為數據建立安全管理中心,使其能夠在相對安全的環境中傳輸,進而形成信息安全的防護體系。具體來講,企業可以從以下三方面入手。第一,在數據傳輸過程中,應當對數據進行嚴格的檢測與控制,并使各個傳輸節點上的自我防御能力能夠得到有效提升。第二,企業要加強對信息技術平臺的安全維護,使企業內部能夠形成堅固的數據防護體系,同時為財務工作機制制定嚴格的管理制度,在建立起安全機制的同時確保數據信息的安全。第三,企業要對平臺的安全狀況定期開展摸排,針對存在的潛在漏洞形成科學合理的應對方案,同時引導全體工作人員加強網絡安全防控意識,盡可能避免數據泄露等問題出現,以此為管理會計的轉型與企業的發展提供堅定保障[12]。
綜上所述,在大數據背景下,開展財務會計向管理會計的轉型勢在必行。對此,企業要從思想上提高轉型的重視程度,針對當前在財務方面存在的問題形成具有針對性的解決策略;同時,要對當前的會計理念進行更新,構建起先進的管理體系,針對當前的人員進行培養與教育,提高人員的綜合素養。除此之外,要加大信息管理的力度,為企業建立必要的資源共享中心,得各個部門間能夠加強協調與配合。并且,企業還要對財務內容進行優化,構建起必要的財務平臺,確保財務數據能夠處于相對安全的環境中。只有從多個方面推動轉型工作,才能使實際的轉型形成理想的成果,在加強企業財務工作的同時推動企業自身的發展。