薛 楠
(煙臺交運集團,山東 煙臺 264000)
隨著互聯網、科技技術的快速發展,企業財務管理也掀起了基于大數據的創新浪潮。結合現實情況來看,大數據技術的不斷普及,企業財務管理也迎來了諸多機遇以及挑戰。所以,企業有必要依托大數據之便,對傳統形式的財務管理模式進行革新與優化,探尋大數據時代的創新化發展路徑,推動財務管理的現代化改革。
首先,財務管理在準確性以及有效性方面都得到了充分提高。以往,企業財務管理大多以人工化的方式來展開,這也導致像信息盜取以及計算錯誤等問題的出現,給企業財務管理帶來巨大負面影響。而在大數據時代,企業可以依托信息化手段來構建一個精準、高效的財務計算系統,以此來進一步提高財務管理信息搜集、統計以及計算等方面的準確性。在此基礎上,由于大數據有著較強的便捷性特征,因此,可以實現財務信息的有效共享、實施錄入,這也在整體上提高了財務管理的有效性。
其次,財務管理范圍得到有效延伸,相關人員實現轉型。在大數據系統的推動下,企業各個部門之間仿佛是一個緊密的整體,這也在很大程度上推動了財務管理在范圍、覆蓋面上的延伸,實現了財務數據的系統化管理和可追溯的目標。此外,在大數據時代,企業財務管理也將由“傳統化”逐步向著“數字化”方向轉變,在此過程中,相關工作人員也將會在工作模式數字化轉變過程中不斷汲取新知識、學習新技能,這也極大地促進了他們專業化、復合化地轉型,有效提升他們的財務管理工作過實效,使他們能夠在自身展的同時,為企業與社會創造更多價值。
首先,財務信息安全問題突出。對于財務管理來說,其不僅僅包括了對外公布的信息,而且也包括了自身內部的一些數據機密信息。在大數據時代,這些信息很可能被泄露或者是盜取,進而使得企業出現巨大的損失。所以,如何解決信息安全問題,是當前企業財務管理的重點改革內容。
其次,財務管理成本增加問題。大數據時代,企業往往需要構建自身的信息化財務管理系統,然而這些系統的搭建、維護,以及相關軟件的升級,等等,都需要企業做出更多的成本投入。與此同時,在大數據時代,企業往往還需要對內部財務管理人員展開關于大數據以及信息化專業知識、專業技能的培訓,以此來保證他們能夠適應新時代的財務管理改革,這也是需要一些時間成本和財務成本的。
意識觀念決定實踐行動。對于管道工企業而言,只有做好財務管理觀念的革新工作,才能把握新時期財務管理改革核心路徑,提高財務管理效果。然而,結合現實情況來看,當前一些企業并沒有做到財務管理在觀念以及意識方面的革新,他們依然重視銷售生產與成本控制,不重視財務管理作用及其數據化改革,這也極大程度地影響了財務管理實效。與此同時,一些企業雖然懂得立足大數據時代形勢,開展數據化的財務管理改革,但在實際進程中卻存在著“穿新鞋,走老路”的情況,財務管理依然是以傳統化的方式在推進,這也使得財務混亂問題凸顯,企業難以獲得好的發展。
大數據時代,企業若想推動財務管理信息化改革,全面提升財務管理實效的話,需要擁有更多專業技術和信息化能力兼備的復合型人才。但很多企業的財務管理人員并不具備復合型人才特征,使得企業財務管理效果和改革效果不極容易。由此也說明,復合型人才的缺失,已經成為限制企業發展的重要因素,亟待企業去重視和解決。
對于廣大企業來說,引入大數據等相關先進技術能夠為企業的財務管理工作帶來諸多影響,但這些積極影響的必要前提是企業必須要擁有良好的、專業的設備基礎條件。但是,當前不少企業,特別是一些中小企業受到資金等因素的影響,導致他們在財務管理信息化設備以及軟硬件方面的投入較少,這也導致其財務管理信息化、數字化改革進程緩慢,財務管理效率不高,進而影響著企業的良好發展。
首先,良好的財務監管機制能夠給財務管理人員施以一定的約束,使他們能夠自覺規范自身的作風和態度,進而有效保證財務管理的安全性、有效性。但是,當前不少企業在財務監管機制方面存在建設不到位的情況,這也極大程度的影響了財務管理的改革與發展。其次,受到財務管理數字化以及信息化建設不到位等因素影響,使得一些企業出現監管不到位以及忽視財務信息真實性等問題,形成了嚴重的不良后果。此外,一些企業重視事后監管,在事前沒有作出充分預測,導致監管數據以及資源無形浪費,這也是需要重點關注的問題。
大數據時代的到來為企業財務管理帶來機遇,也為企業財務管理創造了更大的發展空間,讓企業的各個部門的聯系更加密切。隨著新時期的快速發展,企業財務管理的創新已經成為必然。科學使用現代信息技術,完善各項軟件系統,提高企業財務防范意識,及時調整企業財務管理制度,提高企業的競爭力。
如今,互聯網發展日新月異,這也讓大數據支持企業金融活動可以在互聯網上實現,比如在線收付款,移動端轉賬、匯款等,使原來的靜態數據變成現在的動態數據,需要企業具備更強大的統計能力。企業想擴大規模,提升客戶需求度,必須創新企業的財務管理模式,才能更精準的輔助企業開拓市場,精準把握客戶需求,幫助企業完成戰略目標。
以往的企業系統安全都是以財務收支平衡為基礎的,隨著企業的發展需求,財務擔保就涉及到企業的各個方面。首先要進行硬件升級,比如加強防火墻設置,提升病毒入侵檢測軟件的級別等,以此來抵抗可能面臨的風險,保障財務系統數據的安全。此外,還應積極提高財務從業人員的素質,不定期的進行專業培訓,讓財務人員具備應對新事物的新思維。
大數據的不斷普及,對財務管理人員的能力提出了更高要求。在財務管理活動中,財務管理人員要具備數據分析能力,并在事前就參與到大數據財務分析當中。傳統的財務管理通常只注重事后財務數據的分析,根據事后的財務分析來進行之后的部署,并沒有正確的把握數據背后可能反映的實際情況。在互聯網大數據的時代,財務管理人員要重視活動前和活動中非財務數據,這樣才能實時反映企業創新發展效果。
大數據時代,不管是企業的財務管理員工,還是普通員工都應當去積極接觸信息化的財務管理,了解新技術以及新理念。企業也要立足于此,積極開展關于“大數據+財務管理”的培訓和宣傳工作,培養更多財務管理理念先進、數字化技術強硬的財務管理專業和非專業人才,為財務管理的優化鋪路搭橋。與此同時,企業財務人員也要做到自身財務意識的現代化升級,汲取更多關于精細化管理、信息化管理以及財務一體化等新時期的財務管理理念,以適應時代發展的需要。
企業可以通過建設優秀的人才隊伍來推動財務管理隊伍整體素質的提升。具體來說,一方面,可以從外部方向著手,積極引進一些具有較強數據應用、信息化操作能力的財務人員,引用他山之石來攻玉。這一過程中,尤其要注重與相關專業的高校聯合,通過校企合作、相關政策來吸引大批高質量、復合型財務管理大學生人才。另一方面,也要在內部搭建完善的培訓和學習機制,通過組織專業人員培訓以及內部團體帶動等方式全面提升財務管理人員的法治意識、信息化和專業化素養。
通常而言,企業會通過股權改革的方式來推動自身經營業績的提升,而在大數據時代,企業能夠依托數據化平臺來實現自身經營業績的提升。結合現實情況來看,大數據以及信息技術對于企業財務管理升級有著重要的促進作用,讓企業能夠對財務管理信息進行有效的采集、搜集與排序,同時還能夠及時消除那些無用的信息,防止財務信息錯誤情況的出現。對此,企業有必要依托數據平臺來實現全面化的財務管理升級,讓自身的經營業績更上層樓。首先,企業應當積極引入大數據技術,具體來說,可依托外聘以及外包等方式來搭建數據平臺,在此基礎上,結合自身的財務管理工作設置相應的功能以及系統結構,幫助相關人員熟悉關于平臺的操作流程。而在現實中,很多企業都開啟了金融外包服務之路,并且獲得了不錯的效果。其次,企業應當積極搭建關于財務管理的數據庫,對當前掌握的資源進行有效運用,在此基礎上,對相關數據進行妥善的儲存、匯總以及分類,有效推動自身財務管理的現代化、精細化轉型。再者,企業要做好技術設備方面的投入工作,或者依托與高校在產、學、研等方面的合作來實現財務管理技術升級和優質平臺構建,實現財務管理的現代化、數據化轉型。
大數據時代,信息數據的價值明顯提升,但是在大數據環境下,信息數量極大,密度極高,企業必須有能力從海量的數據當中精準把握有用信息,進而促進財務管理的高效化發展和現代化創新,提升財務管理的效率。信息時代的特點是信息更新速度極快,這種情況可以為企業提供更實時可靠的信息,同時也為財務管理系統的建設提供了更便捷的條件。因此,企業想要提升競爭力,就要以信息數據為依據,盡早的構建財務管理信息系統和信息共享平臺,幫助企業更好地迎接大數據時代新的機遇和挑戰。
財務管理系統建設中要注意以下幾點:第一,制定好相應的財務信息管理系統的建設制度。任何改革創新都要以制度為基礎,在制定制度的過程中,要注意各個關鍵點可能出現的偏差以及解決方案。第二,信息數據的采集方式及渠道。信息數據的采集、處理、分析等要規范,財務信息的高效整理才能發揮其價值。第三,完善信息平臺。加強財務信息的透明化,提高財務管理的可靠性,將企業的戰略目標與財務管理信息相結合,進一步提升戰略決策的可行性。第四,構建財務管理數據管理系統。數據管理系統應具備數據庫以及搜索引擎,數據庫主要作為信息采集、分析、處理,增加搜索引擎主要是提升數據管理的功能和效率,簡化財務管理中信息處理和審批的流程,創造出更多的時間來挖掘財務管理信息管理的更大價值。
新時期,企業財務管理的內部結構應不斷改革,來適應大時代的技術更新,謀求企業更穩定、更長遠的創新發展。目前大部分企業財務管理的組織架構需要優化以下幾個方面:第一,結合互聯網大數據的新技術對原有財務管理的內部結構進行改善,財務管理系統缺乏專業數據處理機制的企業,需要在原有財務管理系統的基礎上增加專門的數據處理系統。在當前信息大爆炸的時代,信息數據增長速度劇增,安排專門的數據處理部門進行數據分析處理,有利于更好地進行財務管理、信息管理,幫助企業更有效地管理信息大數據平臺,為企業決策提供更有效的數據依據。第二,調整原有財務人員架構,在原財務崗位基礎上增加數據處理分析崗位,聘請專業的數據處理人員,配備專業的數據處理系統,規范相應的崗位職責。數據處理人員利用專業的數據分析系統,不斷為企業挖掘有價值、有參考性、有數據支持的信息,提高集中整合信息的準確性,為企業戰略決策提供更有力的信息數據支撐。第三,實現企業財務管理的全面性,大部分企業的財務管理相對獨立,與企業的經營、決策等沒有直接聯系。在這個信息爆炸式快速飛漲的時代,企業的財務管理要跟企業的各個部門打通鏈接,從戰略角度為企業的發展提供支持。在大數據時代,財務管理也不再只是財務部門的工作,各部門都要積極的與財務部門達成合作,以財務信息數據作為支撐促進各個部門的工作效率,從而促進企業全面發展。對于財務管理部門來說,在與其他部門進行連接之后,能夠更好地控制相關數據信息,能夠推動財務管理效率的全面提升。
一個企業要創新財務管理理念必須先改變過去的舊觀念,加強對知識產權、品牌影響力、客戶滿意度等無形資產的重視和管理,認可并尊重員工,才能真正的管理好員工,同時應重視培養財務管理員工的專業技能,使他們的職業素養得到有序化提升,進而助力企業的現代化以及可持續化發展。我國目前正在進行經濟社會的轉型升級,想要實現財務管理的優化,企業必須要從整體角度出發來設置財務管理目標,制定長久、科學、有效的管理目標和策略來保證企業經濟的發展。企業管理人員應該統籌規劃,科學安排并監督財務系統的在運行。企業在制定財務管理目標時,必須要全面了解市場的需求和企業的目前所在行業的情況,根據信息數據提前規避風險,促使企業能夠持續穩定的發展;相關財務人員也應該嚴格把控各項資金的審批流程,明確各項資金的使用情況,進一步強化資源控制,讓財務管理實效得到有序化提升。
完善的監督機制可以有效保證財務管理的運行效果,為企業的穩步發展奠基。對此,企業首先應當主動出擊,做好對財務管理監督系統的搭建工作,在此基礎上,構建明確的監督標準、獎懲原則以及規章制度,將具體責任以及工作細化到個體,保證制度自上而下的落實。同時企業要保證審計方面的一致性,摒棄以往事后監管的思路與模式,打造一個前中后相結合的預測以及監管體系。此外,企業還要做好對業務方面的跟進以及跟蹤工作,讓業務效率得以有力提升。其次,在新時期,企業應當著眼于信息技術以及大數據技術的便利,以他們為抓手來不斷優化財務監管,重點結合相關數據系統的應用來強化財務信息的管控實力、管控效果,以此來保證后續決策的精準性、科學性。
總之,在大數據時代,企業想要真正的實現財務系統和信息系統的有效建立,就必須了解大數據的特點和企業所在行業的位置以及發展環境,通過樹立“以人為本”財務管理理念的創新理念,強化人力資源的投入成本,培養具備創新意識的大數據財務分析專業復合型人才;只有積極響應政府號召,將企業創新結合政府創新,才能構建多層次、全面化的企業創新體系。建立大數據財務信息數據共享平臺,實現信息數據共享,從而規范了企業在財務管理上的標準化和流程化,也精確了財務管理的數據化;建立財務信息管理的績效評分指標體系,實現實時反映財務信息數據,以此來衡量企業財務管理創新進程以及企業財務管理創新的成果。