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薪酬管理的優化體系分析

2022-12-28 21:52:22胡志欣
全國流通經濟 2022年4期
關鍵詞:績效考核體系設計

胡志欣

(山東省曲阜市息陬鎮人民政府,山東 曲阜 273145)

進行薪酬體系的設計,是一項系統工程,不僅涉及改革和發展,還需要在穩定企業大局的基礎上,實現薪酬體系設計的科學性、合理性。薪酬體系的設計,直接影響到企業員工的切身利益,設計是否科學合理,直接影響到企業員工的工作態度。一旦設計存在明顯漏洞和不足,會對企業員工隊伍的穩定性造成嚴重影響。

一、薪酬管理的現存問題

1.薪酬管理的實踐過程缺乏公開透明

根據對企業薪酬體系的認真分析和研究,可以發現部分企業薪酬體系的透明性相對來說比較差,在實際的薪酬管理操作過程中,沒有實現對內的公開,也沒有真正地做到對內的透明性。作為企業員工,對于薪酬和福利都比較敏感,一旦發生變化,都會對企業員工造成不同程度的影響。當薪酬管理模式中存在不合理或不公平的地方,員工會立即做出反應,且不滿情緒會逐漸顯露。當薪酬管理出現問題時,企業員工的薪資會發生不同程度的減少,員工之間的薪酬差距也會擴大,嚴重影響企業員工的工作積極性,使其工作效率持續下降,對于員工團隊之間的合作也會受到影響[1]。

2.薪酬等級與職務等級匹配度不高

根據詳細調查可以發現,部分企業并沒有建立一個良好的薪酬等級,呈現出范圍過窄的情況,其實際的職務等級體系也存在諸多問題,同時,薪酬等級與職務等級之間存在較低的匹配度,導致職務不同的兩個員工,工資收入卻相差不大,這也是企業員工難以增加自身工作積極性的根本原因,并且沒有晉升的興趣。

3.整體薪酬水平低于同行業的平均水平

部分企業在制定薪酬水平時,和同行進行對比有明顯的差距,且低于其他同類型企業。在這樣的情況下,勢必會造成管理人員的流失,并且難以留住技術人員。人才的流失對于企業來說損失是巨大的,不僅會流失掉很多的大客戶,而且還會流失很多的具體業務。嚴重情況下會直接導致企業的商業機密出現外泄,市場競爭力逐漸減少。

4.薪酬管理體系存在問題

大部分的企業員工工作觀念還處于落后階段,存在明顯的平均主義思想。在發放員工薪酬時,存在明顯不足。比如,部分員工崗位級別相對較高,而由于行政級不高,使關鍵崗位的實際作用難以凸顯出來。目前,對于薪酬管理專業的人才較缺乏。在這樣的情況下,即使將薪酬管理體系進行不斷完善,也不能真正的發揮相關作用,而將該體系落實于實際的管理實踐,并促使相關專業管理人才參與管理實踐,可以在很大程度上促進企業員工工作熱情的高漲,更為主動地進行工作。

二、薪酬管理體系的優化方案設計

1.薪酬體系設計的目的與原則

進行薪酬體系優化,需要結合企業發展的實際戰略目標,并對其發展情況進行有效認知,進行設計思路的明確。薪酬管理模式直接關系激勵作用的實際發揮。相關企業需要重點關注薪酬管理模式,進行科學建立和合理完善,促使薪酬管理模式能夠真正地滿足企業員工的真實需求,同時有效保證企業管理運行的穩定性。

進行薪酬管理體系的設計優化,需要堅持相關原則,具體如下。

(1)合法原則、效率優先原則

需要嚴格遵守國家相關法律規定,并且能夠兼顧公平。薪酬具有激勵作用,為最大程度地發揮出該作用,需要將薪酬與企業員工的實際工作績效聯系在一起,在一定程度上促使企業員工工作績效的不斷增強。

(2)競爭原則

堅持競爭原則能夠產生非常強烈的激勵作用,針對企業員工的潛能進行不斷挖掘,可以有效利用競爭,激發企業員工的工作積極性。同時,需要對同行業的其他企業實際薪酬水平進行有效調查和分析,進行薪酬體系的制定,并促使其具備競爭特點。

(3)企業發展目標導向原則

進行薪酬體系設計,需要對企業發展的戰略目標進行有效認識和了解,并且需要對企業發展目標的相關要求進行綜合考慮,更好地進行相關薪酬管理制度的有效制定。

2.薪酬設計的參考依據

薪酬主要指企業員工獲取的直接性報酬或間接性報酬。薪酬存在的形式不同,除物質形式以外,還有精神形式。進行薪酬管理,需要結合企業的實際發展戰略情況,并通過相應的管理制度,促使企業員工得到明顯激勵,更積極地為企業效力。

(1)相關功能

薪酬設計主要具備四種功能。第一是保障功能。通過獲取基礎工資,來保障企業員工的基本生活。第二是激勵功能。企業員工在企業中的具體表現能夠直接影響到其實際的薪酬待遇,當其表現越優異,獲得的薪酬越多,由此充分展示出激勵作用,并有效凸顯出公平性和公正性。第三,引導功能。主要是借助績效考核,對企業員工的思想行為進行有效引導和約束。第四,是調節功能,即對企業員工的實際薪資進行適當調整。

(2)體系設計

進行薪酬體系設計,需要結合多方面內容,并作為重要的參考依據,需要重點認識和了解企業發展目標,并以此為重要依據,進行有效設計,同時薪酬管理模式需要適應當下企業發展情況。在具體設計時,要對企業實際的經濟實力進行了解,保證薪酬管理模式適應企業的實際發展階段。此外,在薪酬管理模式中,需要進行績效考評。主要目的是更好地引導員工行為,使其對企業存在期望;同時,也對員工的工作行為進行約束。

(3)績效考核

開展績效考核,能夠對企業員工的實際工作態度進行有效認知,并且能夠對其工作積極性進行有效診斷,明確其實際工作效率。同時,還能夠對員工的實際貢獻進行相應衡量,明確員工產生的實際價值。

3.薪酬管理優化設計的重要性分析

通過科學研究可以發現,進行薪酬管理體系的設計,并實現設計的科學性和合理性,能夠在很大程度上幫助企業進行勞動力成本的有效控制,對人力資源結構進行不斷優化。勞動力成本的有效降低,能夠幫助企業在該行業當中具備更多的成本競爭力。同時在設計薪酬管理方案時,需要促使其具備明顯的市場競爭力,這樣能夠幫助企業留住優秀人才,同時促使企業有足夠的能力進行人才培養。此外,進行薪酬方案設計,需要突出其內部的公平性,企業員工注重公平。在這樣的薪酬體系下,勢必能夠對員工的行為產生積極影響,激勵員工不斷增強工作積極性,并能夠團結起來,共同為企業發展助力[2]。

三、優化薪酬管理體系的具體措施

1.提高對薪酬管理的思想認識

作為企業管理人員,需要從根本上認識到薪酬管理的含義,并對其意義進行正確認知,再進行不斷宣傳,使企業全體員工對薪酬管理的重要性得到正確認識。進行薪酬管理,需要對實際的績效考核狀況進行了解,并做到有序開展,同時對其結果進行全面總結和綜合分析。此外,還需要做好薪酬預算管理工作,由此能夠推動企業長久平穩發展。作為企業員工,需要具備自我分析的意識和能力,并時常的進行自我分析。除需要對相應的績效管理結果進行主動反饋以外,還需要對薪酬激勵的結果進行有效反饋,員工需要重視自身的合法權益,并進行有效保障,這樣才能夠在企業之中形成良好的文化氛圍。

2.完善激勵體系,滿足員工實際需求

首先,需要構建科學、合理的薪酬管理系統。具體來說,想要保證薪酬設計的科學性和合理性,需要與崗位管理做好相互配合,并且也需要重視與薪酬管理之間的有效配合。同時,進行綜合分析和全面考量,建立完整合理的薪酬管理系統。進行薪酬管理,需要真正掌握崗位的實際狀況,并對各崗位的實際工作特征進行有效認知和了解,由此形成相應的崗位說明書,并保證崗位說明書的全面性和規范性。對于企業的整體戰略發展,同樣需要進行不斷的分析和研究,有效明確薪酬原則,針對不同崗位,進行薪酬待遇的確定。企業勢必需要進行人才培養和人才引進,而在做此項工作時,需要重視成本管理,并進行合理控制。進行薪酬管理,需要保持靈活性,通過與企業員工的積極交流和實時溝通,能夠真正地認識和理解到企業員工的實際需求,并有選擇性地融入薪酬管理當中,推動薪酬管理的人性化發展。

其次,需要優化薪酬設計。具體需要將薪酬與績效考核聯系在一起,結合不同崗位的實際情況,適當增加“浮動績效工資”,以每月的績效考核結果作為重要依據,進行薪資的有效發送。與此同時,秉承著“多勞多得”的原則,對不同的崗位進行深入、細致的了解,明確相關崗位的實際責任與具體要求,以此作為重要依據,進行補貼政策的科學制定和合理完善。這樣可以最大程度地對員工提供基礎保障,同時不斷促進員工工作積極性的增加。

最后,需要完善績效考核系統。面對不同的崗位,實際的考核指標需要有所不同,在進行設置時,需要結合崗位的實際責任,并在設置以后需要進行不斷的完善,從而實現考核的針對性。與此同時,需要對考核模式進行科學制定和有效改進,并且需要重點關注和重視員工的日常績效考核,增加滿意度測評。這樣不僅能夠針對不同員工的實際工作狀況進行全面了解,同時還可以針對員工的工作績效進行綜合分析。

3.完善員工培訓體系

針對員工培訓體系進行不斷的完善,需要重點進行培訓制度的有效建立。其中,不僅需要建立關于年度培訓計劃的相關培訓制度,也需要建立關于新員工入職培訓計劃的相關培訓制度。同時,還需要建立關于員工能力提升計劃的相關培訓制度。此外,針對專業技術任職資格培訓,也需要進行相關培訓制度的建立。基于科學、合理的培訓制度之下,能夠促使培訓具有制度化特征,從而能夠規范企業員工,促使企業員工積極學習,不斷努力和成長,由此實現工作技能的不斷增強。而隨著工作技能的不斷提高,員工的實際工作績效也會不斷增長,同時在一定程度上促進企業的可持續發展。此外,需要針對工作人員,進行職業素養的有效培養,促使其主動地參與工作,實現凝聚力的持續增加。

4.做好宣傳和溝通工作

針對具體的溝通方式來說,既可以選擇員工座談會,也可以選擇企業小報,還可以選擇公司網站。通過工會宣傳。實現與員工的有效交流。部分企業員工在交流過程中會提出相關問題,為此,需要及時將問題進行歸類,并進行有效解答。這樣能夠幫助企業員工更好地認識和理解新的薪酬設計方案,并能夠對其表示認同。企業高層管理人員是宣傳工作的主力軍。因此,只有高層管理人員真正地將新的薪酬方案中存在的優點進行認知,才能夠更好地起到激勵高層管理專業努力。促使其主動進行宣傳,并積極與員工進行溝通。

5.加強企業薪酬基礎管理工作

對企業相關制度進行改革時,需要認真關注國家有關法律規定,有效對企業相關制度進行良好改革,其中不僅需要針對企業招聘制度進行有效改革,還需要針對內部用人制度進行有效改革,對實際的員工培訓制度也需要進行有效改革,進行相關制度的科學、有效建立,可以進行競聘上崗制度的有效建立,也可以進行末位淘汰制度的科學建立,還要針對績效考核制度以及輪崗制度進行有效建立。對于管理人員來說,需要更好地針對職業消費行為進行規范,由此促進收入分配透明度的不斷增加。對于一個企業來說,想要長久的保持生命力,需要真正地做到公平與公正,并且在進行提拔用人制度的建立時,需要秉承著公開原則,保證人才合理流動[3]。

6.構建先進的企業文化

作為企業文化,是企業所有員工都能能夠普遍認同的一種文化理念,并且能夠遵循相關行為方式。薪酬體系是企業戰略與文化的重要組成部分,為了能夠有效增強管理水平,需要建立先進的企業文化,由此在一定程度上促使企業員工思想認識的增強,也能夠促使其產生道德覺悟。

7.從戰略角度看待成本投資

作為企業管理人員,不僅需要真正地意識到薪酬改革的重要性,還需要加大薪酬資金投入,由此推動改革。作為企業管理人員,需要針對薪酬意識進行有效建立,并積極改變原有的薪酬觀念,促使企業員工能夠透過薪酬的表象,真正地意識到薪酬體系的實際作用,并理性看待薪酬,促使薪酬體系持續優化。通過薪酬體系優化,能夠在很大程度上實現對企業凝聚力的增加,也能夠有效增強外部競爭力。此時,從戰略角度進行分析,可以發現,進行薪酬成本投入的有效增加,能夠更好地穩定人心,其中,不僅能夠有效留住企業的優秀人才,也能夠不斷地吸引人才。進行薪酬成本投入,并不是一種成本負擔,而是一種長遠投資,由此發揮出其真正價值和作用。

8.確保薪酬設計的公平性

根據長時間的調查和研究可知,大部分員工對工作產生不滿意的情緒,原因在于有失公平。而想要保證公平性,需要針對薪酬設計進行重點關注和重視。想要保證薪酬設計的科學性和合理性,需要對整個行業市場進行有效認知和了解,并對企業的實際競爭對手的薪酬管理能力進行相應調查和仔細分析。從企業內部出發,還需要根據實際崗位需求,對不同崗位的薪酬待遇進行相應的完善和合理規劃。對于薪資幅度,也需要進行有效控制,并且在進行薪資調整時,需要重點結合企業員工的實際工作情況,并有序開展此項工作,從而有效實現薪酬設計的公平性目標。

9.構建完善的晉升機制

從績效考核模式的角度出發,進行科學合理的構建,能夠有效實現績效考核的全面性和系統性。將其與薪酬進行有效結合,能夠在一定程度上促使企業員工積極性的不斷增強。進行薪酬設計,不僅能夠規范企業員工的思維,而且能夠規范企業員工的行為。不斷強化薪酬設計,進行智能化管理,從而實現企業員工與企業的共同進步。企業方面需要充分結合自身實際情況,對相關職務和具體等級進行有效認識,并采取掛鉤模式。其中,可以將職級與待遇進行掛鉤,還可以在選拔任用時,積極與績效考核聯系在一起,由此為企業員工提供更多的晉升途徑,促使企業員工自身價值的有效體現。

10.創新激勵模式,完善股權激勵

所謂股權激勵,是一種新型的薪酬設計模式,具有一定優勢。建立此模式是為了更好地規范企業員工行為,并促使其能夠符合股東的實際利益。通過股權激勵,能夠在很大程度上促使企業員工對企業產生一種歸屬感,并且以企業為先,為企業的良好健康發展不斷提供助力。基于此種激勵模式之下,是以股權的方式,在企業員工與企業之間建立聯系。該激勵模式具有一定程度的長期性,會隨著企業員工職位不斷提升,而持續增加自身對企業的影響。二者之間會形成利益共同體,這樣不僅能夠促進經營成本的有效降低,更能夠將企業員工的工作熱情進行有效凸顯。根據對股權激勵的認真分析和研究,其可以分為幾種不同的形式。具體來說,能夠以期權的形式開展股權激勵,也可以利用業績股票的形式進行股權激勵的開展,還可以利用虛擬股票的形式開展股權激勵。在實際的開展過程中,企業需要認真結合員工的實際崗位,并對業績內容進行充分了解,逐步穩定地完成企業的既定發展目標。此種激勵模式不同于直接給予企業員工薪酬,前者的優勢更多,并且具有多樣化特征,同時能夠更加吸引企業員工,促使企業員工積極主動地參與工作,由此推動企業的長久持續發展。

四、結語

總而言之,進行薪酬體系的優化設計與管理是非常有必要的。在設計期間,需要堅持客觀性原則,并保證公平性、公開性與透明性,由此能夠促使企業員工工作積極性的有效保持。同時,也能夠促使企業員工向心力的不斷增強。基于薪酬管理之下,對企業員工進行正確的行為引導,并不斷激勵企業員工,不斷挖掘其潛力,持續不斷地增加其工作績效,有效實現自身價值。

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