“互聯網+”時代下電子發票對企業財務工作的影響研究

歐龍茜

一、引言

為逐步推進稅務領域“放管服”改革，完善稅務監管體系，進一步提升企業和行政事業單位會計核算、財務管理的信息化，我國不斷深入電子發票試點工作。因此，本文針對電子發票改革，探討在“互聯網+”時代下電子發票對企業財務工作的影響，以及為企業如何應對發票電子化提供參考建議。

二、“互聯網+”時代下電子發票對企業財務工作的影響

1.改變儲存形式，降低企業經營成本

紙質發票表現為實質的狀態，電子發票則以虛擬形態被儲存，改變了以紙質發票為主的原有儲存方式，在企業財務工作中也極大地節省了企業發票打印成本和管理成本。按照以往的財務工作，當涉及紙質發票的使用時，發票開具之后需要將相應的發票整理并且保管好，為后續企業報銷提供相關證明資料。但如今，電子發票的開具和使用在形式上已發生了翻天覆地的變化。電子發票彌補了紙質發票在使用中的高耗能性、低安全性、低效率性三大缺點，不但能夠規避因人員保管不當而產生的發票丟失、信息污染、發票損毀等情況，而且可以利用互聯網的優勢實現發票的實時共享，保障發票質量。與此同時，傳統的紙質發票不僅需要企業去購買紙張，還必須依靠打印機、電腦等設備，增加了企業的財務工作量和經營成本。而電子發票的開具不需要使用相應的材料，僅需互聯網平臺，減少了企業的支出，降低了企業的經營成本。

2.明確工作內容，提高財務人員能力

電子發票的出現能夠更加明晰企業財務工作的內容，促使企業財務工作朝著規范化的方向發展。就明確工作內容而言，在企業的財務工作中，電子發票的誕生說明企業在實際運行過程中具備更加豐富清晰的數據以及信息支持。因為電子發票需借助于互聯網這個媒介，電子發票一旦開具，發票上企業相關的各項詳細信息數據都將留存在企業的數據庫之中?；谠摲N情況，如果企業的財務工作人員需要查找、核實某些數據信息時，便能夠依照數據庫中相對應的電子發票信息來明確相關工作的具體內容，進一步提升企業財務人員工作的工作質量。就提高財務人員能力而言，互聯網技術的壯大催生了電子發票，故電子發票與信息技術密不可分。在電子發票的實際應用中，財務工作人員往往需要掌握電子發票的開具、上傳、保存等操作，還必須對企業所收到的電子發票進行真偽辨別，以上要求有助于提升財務人員的自身能力。綜合來看，財務人員不僅需要具備熟練地操作互聯網裝置對相應的電子發票進行開具以及儲存的能力，還需要擁有對相應的電子發票的鑒別能力，進而才能夠減少財務工作人員在實際工作中的錯誤，提升工作效率。

3.拓展操作媒介，加速數字信息發展

紙質發票逐漸向電子發票轉換的這一趨勢，涵蓋著發票的主要操作媒介在進一步增加，從而驅動著會計以及財務工作朝著數字化、信息化的方向發展。一方面，當涉及傳統電子發票的運行流程，紙質發票在操作過程中需要注意保存環境，并且需要使用筆紙來進行書寫。而電子發票出現之后，其實際的操作媒介就拓展至互聯網平臺，需要使用相應的電子操作媒介實現電子發票數字化、信息化操作。鑒于互聯網的信息互通性也代表著電子發票的信息在網絡上的不安全性，在該種情況下，電子發票的出現加速了企業財務工作的數字化與信息化發展速度，并且在實際的發展過程中不斷加強信息安全的保障。所以需要把控好相關電子發票信息的完整和安全，提高企業財務工作的穩定性。另一方面，為落實中央關于進一步深化稅收征管改革要求，全面推進稅收征管數字化升級和智能化改造。國家稅務總局建設了全國統一的電子發票服務平臺，24小時在線免費為納稅人提供全面數字化的電子發票的開具、交付、查驗等服務，實現發票全領域、全環節、全要素電子化。電子發票屬于電子會計憑證，納稅人能夠快捷地獲取數字化形式的票面明細信息，并根據這些信息加強財務管理。同時，納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票版式文件閱讀器，查閱電子發票并驗證電子簽名有效性，降低接收假發票的風險。

4.減少查驗阻礙，增加企業經濟效益

稅務機關以及審計機關會定期對企業的財務工作進行檢查，以保證企業經營的合法性。在檢查過程中，如果企業采取紙質發票查驗的形式，極有可能導致部分發票的信息存在問題，增加了審計核驗過程的難度。因此，如果采用電子發票來進行查驗，電子發票的申請、領用、開具、流轉、查驗等多個流程，都可借助于稅務機關統一的電子發票管理系統。企業的開票數據可以及時上傳稅務部門，可以實現整個過程以票控稅，加強稅收征管和發票管理，有利于其掌握納稅人的開票情況，保證了相應的機關在短時間內將企業財務工作相關的電子發票信息調取出來，提高了“以數治稅、信息管稅”水平，減少了查驗的阻礙。與此同時，當電子發票的運行能夠有效地實現審計工作的質量，并且在審計過程中可以讓審計機關通過對相應電子發票信息的查驗在最短時間內了解企業財務工作的情況，有助于提升審計工作的質量，間接提高企業的財務工作質量，最終在未來可以促進企業自身實現較好的發展，提升企業的經濟效益。

5.規范處理流程，避免發票重復報賬

為保證電子發票處理與報銷流程的合理性，基于傳統的紙質發票與電子發票在報銷處理之間的差異，故而在電子發票的處理與報銷過程中，需要企業財務人員對電子發票的工作流程進行調整。首先，在企業財務人員的工作和管理過程中，需要企業財務人員將自身的電子發票處理與報銷流程明確好，并且能夠順利地使用大數據技術以及信息化技術來進行電子發票的開具與報銷。其次，財務人員可以依據互聯網平臺上記錄下來的相關電子發票的信息來進行報銷核實。最后，企業財務人員還可以根據互聯網上記錄的相應電子發票的信息來進行審核，能夠將申請報銷的電子發票在網絡上進行審核，如果審核通過，就可以按照相應的電子發票來開展報銷的流程，保證電子發票的規范化建設，避免重復報銷。

三、“互聯網+”時代下電子發票與企業財務工作的建議

1.擴充人才隊伍，加強財務人員培訓

電子發票的開具、報銷、辨別以及儲存等環節與傳統的紙質發票不同，電子發票需要相應的財務人員自身具備較強的辨別能力以及技術能力，這樣才能在實際的電子發票的開具過程中熟練地操作，發揮出電子發票的實際作用。因此迫切要求企業在未來發展中，吸納更多的優秀人才，組建起一支能夠符合現今企業財務工作以及電子發票操作的隊伍，其需要具備相對應的素質以及能力，可以在電子發票的開具、報銷、儲存等環節中熟練操作。換言之，企業也應該加強對財務人員互聯網使用與能力的培訓，讓其對互聯網財務工作的形式有著基本的了解，能夠對電子發票這種發票新形式有著一定的適應能力。同時還需要加強電子發票在企業財務工作中能夠起到的實際作用，財務人員需要能夠在實際的企業財務工作中對相對應的電子發票具有一定的鑒別能力，因為在電子發票的開具與報銷中，其自身的真偽程度比較難以辨別，很容易在實際的企業財務工作中造成企業財務的問題。因此在財務人員的實際培養的過程中，需要加強他們對于不同電子發票鑒別能力的培養，同時加強財務人員對于相應信息化工作手段的學習，保證企業財務工作的有效實行。

2.建立防偽系統，把控財務數據質量

電子發票的主要依托于互聯網平臺，因此想要保證電子發票可以在互聯網上實現其自身的作用，需要建立企業自身的防偽系統，發揮企業電子發票應有的效用。同時因為電子發票自身的真偽問題，企業還需要建立起信息化防偽系統，利用較好的技術來對電子發票的真偽進行辨別。一個較完善的防偽系統能夠實現發票全流程的完整追溯，數據信息的持續保護，有利于追溯發票的來源、真偽和報銷等信息，有效解決發票流轉過程中一票多報、虛報虛抵、真假難驗等難題，進而保證電子發票在企業財務工作中能夠起到良好的作用。

3.防范泄露危險，建立安全保障系統

考慮到電子發票在實際的應用中會經過網絡的傳播，這種途徑很容易給電子發票帶來一定信息泄露的危險，因此需要加強電子發票的安全建設。企業方面應該更進一步加強電子發票在平臺上的儲存安全性，完善安全保密系統，保證電子發票的信息不會出現泄露以及丟失的情況。而且在實際的電子發票的應用中，財務人員不但需要將相應的電子發票的單號進行手動輸入，而且還需要使用互聯網上對于電子發票的記錄與其進行匹配，進而保障財務工作的準確性。

4.開展試點經營，助推全面持續發展

電子發票作為現今重要的一種財務工作手段，其在實際的應用過程中能夠有效地幫助企業財務工作實現發展。但是想要保證電子發票與企業財務工作之間的有效融合，可以在部分企業中進行試點操作，將電子發票與企業財務相互匹配，以相關的經驗來提升電子發票的實際使用質量。在“互聯網+”的時代下，想要保證電子發票能夠在企業財務工作中起到重要的作用，必須控制好相應的電子發票開具系統，保證電子發票能夠充分發揮作用。在電子發票的使用過程中，大多數的電子發票開具以及使用都是基于政府以及企業雙方的支持下實現運轉的。這種模式能夠在初始階段提升電子發票的使用頻率，但是想要保證電子發票的實際應用效果的提升，就需引入第三方信息服務商，為企業財務工作提供較好的電子發票運行系統。此外，企業與政府方面可以在引進相應的第三方信息服務商之后將電子發票的開具以及儲存交給其進行，有利于政府與企業在之后的電子發票經營過程中對電子發票在實際應用中的監管以及保存進行研究，提升企業財務工作的質量。

四、結語

電子發票是現今互聯網時代下出現的一種新型發票形式，對于企業的財務工作來說，既是一個好的機會，也是一個極大的挑戰。想要最大程度地發揮電子發票的實際使用作用，減少企業的經營成本，提高企業財務工作的效率，需要對電子發票的形式以及互聯網的使用進行探究，加強財務人員培訓以提高素質，掌握互聯網知識，進而保障電子發票能在企業財務工作中起到重要的作用。