原微娜
(長春匯澤投資有限公司,吉林 長春 130000)
21世紀初由于企業經營管理水平日益提升,企業管理人員對會計信息的需求也將逐漸增加,從而使企業的財務會計工作與管理會計相互融合發展,實現了交叉融合、相互促進。近幾年隨著會計信息的逐步發展和創新,企業會計信息制度也在逐步完善與創新,尤其就企業財務管理活動來說,會計職能中的職責也產生了巨大的變革,比如傳統會計師對企業實行監管和反映,而現代會計師則是更加注重企業管理和服務,審計職責也有了非常重要的轉變,要想真正推動企業財務會計工作與管理會計有效融合發展,就必須在當前的會計信息制度中加入新的管理理念和方法,真正推動企業財務會計工作和管理會計相互融合,并充分發揮重要的社會價值和功能。
管理會計概念最早出現于20世紀20年代的美國,由著名會計學家奎因斯坦率先提出。不過雖然經歷了近一個世紀的發展,目前學術界對于管理會計的概念尚沒有統一定義。
國內在引入管理會計之后,根據管理會計的職能和崗位管理實現進行了類型分別,認為在實際財務管理工作當中,能夠參與到全面預算、成本控制以及決策分析、績效評估當中的會計人員,在擁有了參與管理監督職能后,都可被視作“管理會計”。在企業管理當中,管理會計實際上應當具有參與管理活動、進入管理過程,其部分職能擁有改善企業經營管理,幫助企業提升經濟效益的作用。
首先,功能層面存在一定的關聯性。管理會計和財務會計的工作環境都為財務管理,二者同時需要針對企業運行的經濟效益參與工作開展,主要工作內容涉及企業所從事的所有經濟活動,同時需要對企業經濟活動過程中所產生的數據進行記錄、計算和分析評價,并從外部視角對企業價值運動過程和實際執行控制情況進行監督和反饋。
其次,在核算對象層面,二者具有一定的聯系。管理會計與財務會計都需要就企業當前擁有的資產價值活動和未來資產價值活動進行核算,其中大量需要進行核算的內容實際上存在一定的較差和重疊。例如在實際核算當中,財務會計需要針對性計算當期損益,獲得期貨存貨計價,而管理會計同樣需要進行核算,只不過在此基礎上進行成本管理活動。
最后,信息來源層面具有關聯性。管理會計與財務會計才財務數據統計分析中所獲取到的財務信息,都是相通來源的原始信息,在網絡信息化背景下,財務會計與管理會計都需要借助財務平臺進行相關財務信息的調取和閱覽。
雖然二者之間存在一定的關聯性,但是在實際的崗位職責和遵循標準以及工作方法等方面卻有著顯著差異。
首先,崗位職責存在差異。管理會計主要職能是針對企業內部相關人員進行財務信息以及非財務信息的提供,幫助企業進行監控和針對性的組織評估完成企業生產流程效率的全面提升。相比之下財務會計主要工作內容集中在相關法律準則以及規范性要求方面,主要面對的對象為投資者、債權人以及稅務機關等,主要目的在于反映當前企業的經營成果和實際的財務狀況。二者存在對內管理和對外信息展示的區別。
其次,遵循的原則有所不同。其中財務會計擁有固定的原則和標準,需要按照固定周期和嚴格的崗位標準來提供報表信息,不同國家和地區由于法律法規不同,所制定的會計準則有所差別;而管理會計主要從事企業內部管理活動,不受到會計準則及相關制度的完全限制約束,其工作原則主要依托企業管理標準和企業需求來進行制定,沒有明確的周期也沒有嚴格的報表格式要求,相比財務會計在職責原則方面相對靈活。
最后,人員素質要求不同。財務會計崗位工作主要以機械式的工序為基本,相關從業人員需要具備職業素養能夠遵循法律法規的規定性要求,同時具備較強的崗位專精能力,能夠應對枯燥煩瑣的流程工作;管理會計則需要具備管理崗位職能,在參與崗位工作中,主要面臨交叉學科工作要求,通常情況下管理會計需要掌握公司現行業務流程,明晰公司的盈利機制和所采用的競爭要素,同時兼備業務管理和財務管理能力。隨信息化技術發展,現階段企業管理會計需要具備大數據挖掘分析評估等多項素質要求,同時管理會計人員還必須與公司管理制度配套,具有應變能力和處理問題能力等。
由于財務會計和管理會計學雖同屬一個會計專業,不過二者也有相當的差異,所以在二者融合過程中一定要充分發揮優勢互補的原則。例如,企業財務會計工作和管理會計的側重點和對信息質量要求、人才需求等都不同,二者的實用性也就有了很大的差異。所以,要想做好企業財務會計工作和管理會計的有效融合,就必須選用優勢互補原則,既要確保各自的經濟發展優勢又應當實現各自的服務功能有效強化,從而有利于促進企業經濟可持續發展。
經過相當時期的發展,為中小企業財務會計工作和經營財務管理會計建立科學完備的財務信息網絡系統,加強了中小企業財務會計工作和經濟管理會計的融入,但仍難免產生各種問題和矛盾,所以,一定要有相應的發展時機和空間才得以解決。公司財會和經營財務管理會計相互融入也并非一朝一夕便得以達成的,還需要采取循序逐漸的方法加以有效推動,才得以經過局部交流和磨合,采取循序逐漸的方法建立更加緊密的人際關系,才得以真正促進公司財務工作的有效發展。
信息化技術的發展為傳統企業財務管理帶來了新的發展機遇,其中平臺制的財務信息化建設提高了財務管理效率,解決了傳統企業尤其是集團化企業內部管理中面臨的財務孤島問題。企業相應地需要通過完善優化管理制度體系的方式,與平臺化財務共享機制完成適配,其中管理會計所參與的宏觀管理層面和內部控制層面的工作,是當前企業財務管理制度建設的重心和發展著力點,對原有管理會計進行制度革新,推進新管理會計制度完善,是絕大多數企業在信息化財務管理系統發展背景下的不二選擇。
首先,管理會計與財務會計彼此融合是信息化時代對于企業財務管理升級的新需要。信息化背景下,企業財務管理除了要能夠精確反映企業當前財務狀況,運營動態情況和基本業績數據,還需要針對企業可能面臨的財務風險、業務風險等進行直觀精確的反饋。因此,財務管理工作的要求更加全面,傳統財務會計管理理念和工作方法難以適應現階段的管理需求,企業需要從管理融合角度出發,進行管理會計和財務會計的彼此融合,來帶動企業財務管理職能的提升。
其次,企業在信息化背景下所面對的外部環境更加復雜,信息技術所執行的數據信息挖掘和決策輔助,成為絕大多數企業在市場化競爭中的主要策略。一旦某個企業無法擁有信息化決策輔助管理能力,將會在復雜的市場競爭中被淘汰。企業健康穩定發展需要從財務管理層面出發,將財務會計工作職能和信息管理運行納入到管理會計崗位當中,通過融合的方式實現雙方優勢的互補,實現全過程的企業內部監督管理,將企業運行風險將至最低,同時提高企業數據支持與管理決策能力水平,保證企業在現代信息化市場競爭當中擁有主動性。
最后,伴隨信息化技術的發展和不斷創新,越來越多新技術和新手段開始應用到企業財務管理當中,其中云計算、人工智能、大數據、區塊鏈等技術,開始作為企業在財務管理中的重點輔助技術。會計人員在參與財務工作當中,需要同時具備財務統計核算工作能力和面向管理和發展的視野,財務管理工作在新技術下要求需要多方整合,來搭建完整性的財務管控機制。傳統管理會計與財務會計的區分在一定程度上,導致財務管理成本投入較高,同時無法實現多方面需求的兼顧,影響管理效率,因此需要進行雙向融合,為企業財務管理創新提供動力機制。
財務會計剖析公司的生產運營狀況和財務現狀時,需要嚴格按照相應的企業會計準則,在管理公司的固定資產情況時,管理公司財務的會計人員也需要嚴格根據規定,采用適當的審計方式來客觀評價公司財務信息價值。對財務數據分析的成果也需要客觀真實、正確,目前中國的審計主管部門已經出臺了有關法律法規,嚴格規范了公司財務工作的過程和方式,要求公司的財務會計工作過程比較嚴格規范;在管理會計師剖析中小企業的生產成本和費用情況時,一般只要求根據中小企業的價值規律和經營理論,以增加中小企業經營利潤為主要目的,并注重企業經濟發展,并選擇適當的方式來剖析中小企業的財務情況,因而中小企業對財務管理會計并不能提供很高的信息需求。所以,唯有完善的相關法規,財務會計與管理審計才能進行良好的融合。
財務會計部門在向信息接收者提供有關的財務信息時,應當嚴格地依據國家關于財務會計的有關規定來編寫財務報告,同時收集的財會信息和統計資料也應當是真實、可靠、實用的。因此,當管理會計師在向信息接收者提交有關財會信息時,能夠更靈活地選擇各種方式、方法,而不一定通過財務報表,因為這種流程并不受財務法規的束縛,這也就要求信息能夠更有效、快捷地共享給他人,這兩種不同的信息共享模式使得財務人員的工作壓力進一步增加,也同時限制了傳統財務會計與現代管理會計師之間的信息融合過程。
信息輸入層面的融合是當前信息化財務管理當中管理會計與財務會計融合的技術策略,企業需要結合信息化管理類型,針對企業財務職能推進職能功用的融合共進。目前市場化企業主要可以分為三種類型:一是利用會計記錄來開展管理活動,會計記錄本身便是企業在會計管理、內部報告以及進行業績評價時的主要細心渠道,在實際融合中,管理會計和財務會計可以采用分工作職能階段來實現融合;二是企業自身內部管理系統相互獨立,管理會計與財務會計分開記錄,為典型的孤島式隔離模式,這種管理模式需要借助共享平臺機制來打破原有的信息隔閡,通過信息互動和管理職能融入來提高會計數據的使用靈活性;三是介于二者之間,管理會計和財務會計在部分情況下有工作職能和業務范疇的融合。
現階段企業內部所采取的內部控制管理、戰略管理、全面預算管理最終都會表現在財務管理層面,實際運行中的管理流程有著本質性的相似邏輯,其運行機構符合戰略目標分解、分階段目標實現制定、貫徹落實和執行考核方面。我國企業現階段廣泛應用預算管理機制,在內部管理當中從企業采購到生產再到銷售,實現全過程的預算管控,并將財務預算作為重點,以預算編制結果為主要呈現。從管理流程情況來看,全面預算管理機制的整個管理控制過程,或者企業所采取的其他控制流程,實際上實現了對于管理會計和財務會計工作業務的覆蓋,在實際的內部控制協同運轉和信息化財務共享之中,可以建立依托不同控制階段的會計融合協同機制,推進從管理編制到執行反饋的完整管理體系,由管理會計針對整個系統的運行情況負責。
要推進公司財務會計工作與管理會計的融合過程,公司就必須確立財務管理規章制度,以引導公司的工作方針。公司按照規則共享財務管理審核的成果,并同時提交財務管理信息給其他人。企業在健全財務管理規章制度的同時,逐漸完善公司財務管理規范體系,以提高企業財務管理工作的順利進行。不過,由于目前這一階段財務管理體系還不健全,造成了公司的財務管理結構紊亂,公司財務會計工作與管理會計的融合遭遇了障礙。為提升公司的財政管理效益,公司需要進一步調整會計制度,健全公司財務工作的相關規范,提升財務人員的專業知識水準,在法律的基礎上合理調節財務人員的就業工作,完善公司管理制度,優化公司的人力資源架構,如此便有助于高效地把財務會計與管理審計進行融為一體。
21世紀,企業之間的競爭歸根結底是對人力資源的爭奪,但是在新時代,企業要想進一步提高經營水平,就需要培養復合的應用型會計人員,可以合理利用人才重要優勢。企業的財務會計工作和管理會計對從業人員的專業素養需要有相當的差異,因此企業財務會計工作必須非常關注對員工的服務能力,而企業管理會計則關注于業務管理能力,為了加強企業財務會計工作和管理會計的融合,企業財務人員必須同時承擔二個財務管理體系,從而需要打下更加扎實的業務素質和基礎知識,切實提升企業財務管理能力。所以,高等教育就必須建立科學完備的教材,既要注重基礎理論教育,又必須強化實際指導,通過理論和實際的有效融合,為學生創造校企合作機遇,為企業輸送復合應用人才。因為很多的會計從業者都是進行了專業訓練,從而可以取得了會計行業資質證書,在這一培訓過程中也會出現了很多培訓師,培訓師的專業技術水平和綜合素質也會影響到會計從業者的整體素質,所以企業也就需要通過對已有的人才開展專業訓練,這樣可以揚長避短,培養優秀人才,適應人才的多樣化發展需要,從而真正地吸納和留住人才。
對于企業來說,首先,所需要完成的是對于現有數據源的全面分析,企業信息化背景下數據源的渠道建設十分重要,其中主要難點在與外部數據源的對接,企業需要與銀行、稅務部門等建立數據對接系統,同時出臺管理機制來應對復雜的數據環境,保障數據信息的準確性和管理作用時效性。其次,企業在進行成果表達的最終呈現中,需要對現有的管理會計數據源與財務會計數據源進行同源整合,利用信息系統搭建財務管控機制,并利用完備的信息查閱展現機制,為管理會計在表達融合方面的數據整合提供便捷性,強化企業的內部管理形象。