高職院校業財一體化系統建設研究

周遠祎（汕尾職業技術學院審計處 廣東汕尾 516600）

近年來，我國加大了高等職業教育的辦學投入，在教學科研方面，我國高職院校的影響力和教科研水平逐年提升。但在經營管理方面，我國多數高職院校業務與財務相脫離，嚴重制約了高職院校的發展。隨著以5G技術為基礎的信息技術的飛速發展，企事業單位內部控制管理模式和財務會計的工作方式發生了極大改變。因此，高職院校應把握好時代機遇，加速推動以政府會計為基礎的財務會計信息化改革，解決長期存在的各部門數據無法協同、財務部門與業務部門信息不對稱、財務信息滯后等問題，提高財務信息與業務信息的一致性，降低財務風險和運營風險。

一、文獻回顧

目前，國內關于業財一體化的應用研究主要集中在營利性組織領域，對于非營利組織領域，則較少涉及。這也在一定程度上阻礙了高等職業教育的發展。

任松濤（2021）從建設模式、體系架構、取得成效三個方面對H公司業財一體化建設中的實踐進行了經驗總結，認為企業在開展業財一體化轉型過程中，領導者應起到帶頭作用，克服短期內經營管理上的陣痛，各崗位員工也應努力適應新的工作環境和工作崗位，提高自身的業務技能，確保企業的長久穩定發展。王冬、劉洋（2021）總結了齊魯工業大學以政府會計改革為基礎的業財一體化平臺系統架構，對該校財務管理、采購管理、資產管理等環節的業務流程進行了梳理。認為高校應推動業財一體化平臺多系統協作運行，促進數據的融會貫通，提高各部門管理效率。陳曉梅、康建軍（2021）以N高校為例，對業財融合理念在高校內控體系建設中的具體應用進行了分析，認為高等院校應針對性加強財務人員儲備、提高財務管理能力和風險治理能力。孫習亮（2021）針對人工智能技術、云技術的發展對會計行業產生的變化進行了分析，認為隨著人工智能技術的深入應用，會計行業應從人員知識結構、內控制度體系、管理信息系統等方面進行重構，淘汰基礎性會計崗位，增加決策、分析、技術等工作崗位。段永毅（2019）回顧了企業財務共享中心發展建設的三個階段，分析了財務共享中心與業財一體化管理信息系統建設之間的關聯關系。認為5G技術能夠幫助企業更高效地開展財務信息采集、系統運營管理、系統安全維護等工作，企業應基于5G技術完成業財一體化系統建設。夏欣（2021）探討了業財一體化系統中系統流程的設計問題，提出了業財融合理念下會計流程再造的基本思路，認為業財一體化管理信息系統的上線必然導致企業會計流程的重構，企業應在充分識別增值業務和非增值業務的基礎上，盡量消除非增值業務。

二、高職院校業財一體化系統的發展階段

（一）業務驅動型業財一體化

20世紀90年代末期，以用友、金蝶為代表的單機版賬務處理軟件在國內高職院校得到了廣泛使用，高職院校財務部門逐步完成了由紙質賬簿到電子賬簿的轉換。在這一時期，部分高職院校已經意識到應平衡業務工作與財務工作，使二者同步發展。但囿于整體技術環境的局限性，僅依靠單機版財務軟件難以完成財務信息的高效、準確處理。這一時期，高職院校財務部門在傳統的手工記賬會計核算體系基礎上，將信息技術引入財務工作中，分析、跟蹤各業務部門的機構職能和業務類型，各業務部門之間的獨立性較強，財務處理和業務處理之間仍存在一定的滯后性，這是典型的以業務驅動的業財一體化建設模式。

（二）網絡驅動型業財一體化

隨著網絡通訊技術的進一步發展，高職院校業財一體化系統建設有了較大的改進，進入了以網絡驅動為主體的建設階段。這一時期，高職院校主要通過建立校內局域網絡，將各個獨立的業務、財務處理系統鏈接成業務處理系統，實現校內各職能部門業務數據的實時共享。高職院校一方面要通過網絡管理部門完成網絡基礎設施的建設和維護（網絡服務器、網絡適配器、網絡IP等），以提供人機交互、數據存儲、網絡安全等方面的技術支持，另一方面還要與第三方公司合作完成業務處理系統的設計與搭建，以實現科研、采購、財務、預算、收入等各業務模塊之間的互聯互通。網絡驅動型業財一體化系統在一定程度上實現了校內資源的互聯互通，但無法實現與校外主體的信息同步。同時，由于該業務模式并未引入人機交互設備，這導致各業務模塊的信息采集無法實現自動化，這也影響了系統業財信息的融合度和準確性。

（三）平臺驅動型業財一體化

隨著互聯網技術日趨成熟和不斷創新，高職院校業財一體化建設的模式進入了平臺化發展的階段。高職院校業財一體化系統的組織邊界向高職院校外部拓展，呈現出平臺化、網絡化發展的趨勢。高職院校業財一體化的驅動主體由高職院校內部業務單位轉向外部監管機構或第三方機構。上述機構不參與高職院校的日常教科研活動，而是作為平臺管理者為各參與機構提供運行業財一體化的系統環境。同時，外部監管機構擁有對平臺數據進行監管的權力，可以對各高職院校的業務活動實施有效的監督。各高職院校作為平臺參與者，與其他高職院校一起可構成某一領域內高職院校業財一體化的生態環境，共享科研、教學、采購、財務等平臺資源。在平臺驅動型業財一體化階段，業財一體化信息系統由外部第三方統一建設、維護，這降低了高職院校系統建設成本，更加有效地促進財務和業務的融合。但是，該業務模式仍未很好解決系統參與者與系統之間信息交互的問題，同時，平臺驅動型業財一體化大量的業務操作需要線上完成，業財數據多存儲于云服務器，這就又產生了一定的信息安全風險。

三、5G技術在高職院校業財一體化系統建設中的應用

（一）5G技術的概述

目前，我國5G商用化進程明顯加速，與4G網絡相比，5G網絡的性能有了本質的提高，具體表現在：網絡的傳輸速度加快，上下行峰值可達1Gbps左右；5G網絡延遲降低，可將延遲時間控制在1毫秒范圍內，5G網絡每平方米可同時支持一百萬臺設備接入。截至2020年末，我國已建成了世界最大規模的5G共享網絡，累計建設了約60萬個5G基站，5G信號已能夠覆蓋全國293個地級市。在應用方面，各通訊企業將5G與云技術融合，推出云會議、云游戲、云手機等相關服務，拓展了業務領域；物流企業將5G技術應用于人工智能領域，研發了理貨機器人等用于配送包裹、整理倉庫物資，降低了物流成本和提高了包裹配送效率。由此可見，5G技術正逐步改變著人們的生活，由5G技術所推動的產業轉型升級將使各行各業都面臨著極大的機遇和挑戰。

（二）5G技術對高校財務工作的影響分析

5G技術帶動了物聯網、AI、人工智能等技術迅速發展，高校財務工作也將面臨重大轉變：

1.在工作內容方面。傳統的記賬、報賬、數據統計工作將逐步被人工智能取代，高職院校財務會計的工作內容將更加偏重于業務分析、財務監督、內部控制等管理工作。

2.在業務模式方面。云服務器、云辦公平臺將使大型集團企業的財務管理成本大大降低，與此同時，高職院校業財一體化平臺的業務模式也將更加成熟，這將進一步促進高職院校的業財融合。

3.在人員管理方面。財務人員不僅要擁有財稅方面的理論知識，還要具備信息技術方面的綜合技能。因此，高職院校要不斷完善財務人員隊伍建設，吸納有信息技術、財務、審計等不同專業背景的人員，充實財務隊伍，確保財務工作的順利開展。

（三）5G技術在高職院校業財一體化建設中的應用場景

在高職院校業財一體化管理信息系統建設中，5G技術主要與人工智能、云技術、物聯網三項技術相融合，具體應用場景包括：

1.與人工智能技術的結合。高職院校財務部門引入智能財務機器人、ORC識別設備等可以準確識別票據、憑證的信息內容，鑒別票據真偽，通過預設的邏輯關系和深度學習功能，自動完成賬務處理。根據預設的邏輯映射關系，可以自動發起系統內審批流程，完成整個報賬過程。在月末、年末自動結賬，根據結算金額自動匯總生成各項財務數據，進行財務分析，自動報賬機器人的存在解放了廣大師生、財務人員以及管理人員，提高了財務工作的效率和工作的準確性，進一步減低了財務工作的操作風險，做到賬務處理和業務管理的融合。

2.與物聯網技術的結合。高職院校利用物聯網技術，將改變傳統的校園管理方式。在傳統的校園資產管理方式中，資產損失往往通過財務人員定期實地盤點、報修、報損、錄像監控等方式確定；資產入賬、核銷管理，通過后勤人員向財務定期報賬、財務人員手工入賬等方式完成。借助物聯網技術，高職院?？梢詫⒅悄軅鞲衅?、激光掃描器、智能條碼等物聯網設備植入校園相關資產，將各項資產的位置信息、使用狀況信息隨時傳入校園管理信息系統，建立互聯互通的智慧型校園基礎設施管理系統。在此基礎上，高職院校財務部門可以對電線線路、實驗器材等進行實時監控，完整掌握資產狀況信息，在資產發生變動時，可以第一時間對變動情況進行分析、入賬。

3.與云技術的結合。云技術的廣泛運用，將使高職院校的辦公模式和財務管理方式輕量化，高職院校將不再需要建立局域網絡，只需根據業務情況租賃或購買云服務，完成業務管理和財務管理工作。在5G時代，高職院校辦公平臺通過云辦公技術可完成管理系統由學校內部向外部的轉移。學校管理信息系統的建設工作由外部第三方完成，高職院校在云平臺開展教學科研活動，相關數據實時傳入云服務器，這種轉移能夠減少學校的網絡基礎設施的建設、維護支出。同時高職院?？梢詫⒆陨磙k公系統與外部機構業務系統（財政、銀行、稅務等）實時鏈接，提高信息傳遞的效率和準確性。

四、高職院校業財一體化的建設思路

（一）設置完整的系統架構

對于高職院校，應設計并構建一個完整的業財一體化體系架構，并以此作為業財一體化系統建設的基礎。一個完整的體系架構應由四部分組成，具體關系見圖1。

圖1 高職院校業財一體化系統架構

人機交互模塊是學校內外部人員與學校進行交流互動的平臺。校內教師、學生通過智能終端、PC端、公眾號、學校網站、APP辦理個人信息采集、業務需求提出等操作。校外人員通過智能安防設備、校園網站等辦理信息采集、訪問申請。業務辦理模塊是業財一體化系統的驅動終端，由采購、科研、資產管理等獨立的業務單元組成，通過云技術和大數據技術，實現業務模塊與人機交互模塊相關聯，通過智能設備、網絡終端確保實時業務信息的獲?。粚ν馀c財稅平臺、企業網銀、政府采購平臺相對接，確保外部信息的實時獲取。財務處理模塊是財務部門進行實時賬務處理、財務管理以及內控管理的平臺，其主要功能包括賬務處理、預算管理、內控管理等。財務處理模塊需要與業務辦理模塊實時鏈接獲取業務信息，借助智能財務機器人、財務云系統等輔助工具完成實時財務處理。高職院校應首先完成互聯網基礎設施建設，依靠網絡基礎設施對上述三個模塊正常運行提供數據、資源、安全的支持。確保高職院校業財一體化系統的穩定和安全運行。

（二）實施統一的數據處理標準

高職院校在建設業財一體化系統時，必須制定規范的數據處理標準，這包括取數規則的規范化、賬務處理的規范化、統計口徑的規范化三個方面：

1.在取數規則規范化方面。高校在業財一體化系統開發時，應由財務部門和系統開發人員協商，建立統一的數據處理標準，系統內各模塊的不標準字段信息均應轉換成標準字段信息進行展示，這樣不但可以確保各模塊之間數據的共享共通，還可以確保數據二次加工時的一致性，保證財務部門賬務處理和數據統計的準確性。

2.在賬務處理規范化方面。高職院校財務人員要根據政府會計制度，預先設置學校賬務處理系統內部的賬務規則，每項業務應抓取哪一類字段，系統內應如何做賬，系統內應有明確設定，同時，賬務處理系統應與ORC圖像識別工具、財稅云平臺、政府采購平臺聯通，當財稅政策法規發生變化時，系統應能夠做到及時更新。對于不經常發生的特殊業務，賬務處理系統應具備深度學習功能，在首次賬務處理后做到自動生成學習。

3.在統計口徑的規范化方面。高職院校財務部門應對財務處理模塊進行規范化的管理，財務人員可以通過定制化表單、大數據統計等工具完成預算管理、財務分析、成本管理、績效管理等工作，為高職院校管理層提供實時有用的運營管理信息。

（三）樹立業財融合管理理念，完善內部管理制度

1.樹立業財融合管理理念。高職院校的領導層要牢固樹立業財融合管理理念，積極應對系統磨合期學校存在的運營管理問題，對于高職院校財務部門以外的其他行政管理部門的工作人員（如后勤管理部門、審計部門、信息技術部門人員等），也應具備業財一體化的工作思維，不能只重業務，而不重財務，應在提高業務能力的同時，對系統內數據生成、處理、傳遞的原理要有所關注、了解，這樣才能在完成賬務處理過程的基礎上，實現對業務流程的準確定位與跟蹤，從而配合財務部門完成系統信息采集、數據報送工作；對于財務部門工作人員，不能只重財務而不重管理，要在做賬的同時了解業務工作，逐步加強自身管理會計的職責，同時，業財一體化系統上線必然帶來財務工作崗位的調整和工作職能的轉變，財務部門工作人員應調整心態、服從安排、積極面對新崗位帶來的挑戰。

2.重新修訂內部管理制度。高職院校在全面推進業財一體化工作前，還應對現有的內部管理制度進行重新修訂，使業財一體化系統的運行不存在障礙。在內部的財務管理制度和業務執行制度相互獨立、相互分離的情況下，高職院校的業務部門和財務部門在日常工作中經常出現責任不清、相互推諉的現象，這無形中也限制了業財一體化系統的運營。要解決這一問題，高職院校要對現有制度體系進行改造，一種方法是由某一部門牽頭，總體上制定業財一體化系統運行管理制度，詳細規定系統上線后各部門的職責權限。另一種方法是對各部門現有制度進行修訂，在具體業務上進行相應的調整和轉變，使得現有制度適應業財一體化系統的運營。

3.提高教職員工綜合素質。高職院校應提高本校教職員工綜合素質，尤其是信息技術的培養。出于信息安全考慮，高校業財一體化系統需求提出、上線測試、后續日常維護等工作，不能全部由外包公司完成，部分工作必須根據高校自身需求由教師職工實際參與。因此，高職院校應通過自行組織各種形式的內部學習，讓本校教職員工掌握一定的計算機、信息系統的操作知識和信息處理技能。同時，高職院校可以通過對外定向人才引進不斷充實資產網絡信息部門和財務部門的人才隊伍，以確保高職院校業財一體化管理信息系統的有效實施。對于非財務部門教職員工還應了解一定的財務、稅務方面的知識，以更好地了解系統運行原理。

五、結語

綜上所述，高職院校建設業財一體化管理信息系統，實施業務、財務一體化管理，是新時期促進高等院校高質量發展的內在要求。因此，高職院校不應忽視財務信息化建設和網絡安全建設，改變原有的經營理念，努力克服經費、技術、人才等方面的不足，全面構建業財一體化管理體系，爭取做到“彎道超車”。在系統建設方面，高職院校應因地制宜，設計符合本校實際情況5G技術的應用場景；在制度建設方面，高職院校應對現有業務、財務制度進行修訂，為業財一體化系統的實施創造制度條件；在人才隊伍建設方面，高職院校應加強人才引進或人才培養。在此基礎上，高職院校實現信息和財務信息的實時同步，為自身的組織管理和穩定運營提供保障。