電網(wǎng)工程物資管理的現(xiàn)狀分析及完善對策研究

趙 龍

(山西省長治容海電力有限公司，山西 長治 046000)

1 物資管理的概念

物資管理是指企業(yè)結合生產活動需要的物資實施有序管理而制定的系統(tǒng)性的行為機制，包括物資采購、物資使用、物資儲備、產品銷售等環(huán)節(jié)。如圖1所示，即為物資管理的主要環(huán)節(jié)。物資管理中各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，會影響物資后續(xù)的使用效益及物資供應鏈的穩(wěn)定運行。因此管理人員必須要明確物資管理的特點以及管理范圍，結合物資管理需求及時對決策進行調整，保證業(yè)務活動的有序推進。物資管理是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中所關注的重點內容，是企業(yè)對成本進行控制的重要方式，良好的物資管理模式有利于提高生產效率，保證運營穩(wěn)定，是企業(yè)進一步擴大發(fā)展規(guī)模的重要基石。物資的來源較為廣泛，可以采用各種不同類型的物資，在工作過程中需要從全局出發(fā)進行考慮，做好物資管控工作。

圖1 物資管理的概念

2 電網(wǎng)工程物資管理的現(xiàn)狀分析

2.1 物資計劃管理不合理

物資計劃管理是物資使用之前所需要進行管理的重點內容，能夠確保物資計劃有序實施，在具體的管理過程中，需要經過調查研究、調節(jié)控制以及監(jiān)督檢查等多項環(huán)節(jié)。在目前的物資計劃管理過程中存在著較多的不合理現(xiàn)象，多數(shù)電力企業(yè)在電網(wǎng)工程建設過程中會憑借自身經驗選擇所需要的物資，未做好物資調查，對于物資的價格、數(shù)量的了解程度不足，給后續(xù)物資的合理使用帶來了不利影響。部分企業(yè)會在工程建設之前統(tǒng)一進行招標采購，沒有認識到部分物資在工程建設時可能會出現(xiàn)的需求變化，以相同的方式對待不同類型物資的計劃管理要求。由于物資計劃不合理增加了物資的成本投入，對于電網(wǎng)工程效益的提高帶來了制約。同時在物資計劃過程中未明確不同部門人員的工作責任，使其缺少責任意識，物資計劃工作只是單獨的交給申報人完成，物資管理人員沒有及時提供和物資有關的信息，物資計劃科學性不足。

2.2 未形成規(guī)范化的采購管理機制

物資采購環(huán)節(jié)是影響物資質量以及物資采購成本的關鍵要素，物資采購需要采購人員結合采購計劃完成。在電網(wǎng)工程物資采購過程中管理機制存在著較多不完善的地方，其一，采購流程不規(guī)范。在采購前沒有對物資計劃進行審批和檢查，只是對物資采購的成本進行了簡單的核算。在采購時經常會出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象，部分基層部門會利用不同的借口進行采購，未明確物資采購權限，使管理出現(xiàn)了混亂的現(xiàn)象。其二，供應商管理不合理。在后續(xù)采購活動中也未對采購工作進行監(jiān)督，容易出現(xiàn)私自謀利的問題，不僅影響了采購工作的質量，也給電網(wǎng)工程建設企業(yè)帶來了一定的損失。例如，在采購過程中供應商是供應物資的關鍵，采購人員和供應商達成了一種隱性的合作關系，雖然保證了物資供應穩(wěn)定性，但是采購物資質量無法得到保證。其三，在采購工作中定價機制存在不完善的現(xiàn)象。在物資采購時需要對比不同供應商的產品質量和產品價格，結合資金預算篩選供貨商，然而個別采購人員多數(shù)只是詢問一家供貨商價格后即進行報價，增加了采購成本[1]。

2.3 物資庫存?zhèn)}儲管理效率低下

電網(wǎng)工程建設中會使用到大量的物資，沒有保證物資的供應，會選擇在合適的區(qū)域存儲物資，但是在倉儲管理過程中出現(xiàn)了較多不合理的現(xiàn)象。電網(wǎng)工程通常會讓標段承包單位負責物資的保管，然而承包單位普遍將工作重點放在施工現(xiàn)場管理上，沒有認識到物資管理的重要性，只是負責保證物資不被損傷、不丟失，未合理利用庫存信息對物資的管理計劃進行調整。首先，在物資入庫時沒有對其進行合理的檢查，未及時發(fā)現(xiàn)物資存在的質量問題或者數(shù)量問題，在后續(xù)物資供應時容易出現(xiàn)供應不及時的現(xiàn)象。其次，在物資存儲過程中未對庫存結構進行優(yōu)化，將大量物資共同存儲在一個位置上，容易讓物資的質量受到影響。最后，在物資出庫時經常出現(xiàn)賬物不符的問題，主要原因在于物資損耗、計量誤差或者盤點工作不到位。在出現(xiàn)賬物不符現(xiàn)象時需要花費一定的時間查找原因，會影響物資的正常供應。

2.4 物資管理信息化建設不完善

在物資管理過程中由于涉及的管理內容較多，需要利用信息化的方式完成物資管理。然而當前管理手段普遍較為落后，仍然利用人工的方式進行管理，影響了管理效率的提高。在具體的管理工作中只是利用管理系統(tǒng)將物資數(shù)據(jù)上傳其中，未對信息化系統(tǒng)的功能進行合理開發(fā)，難以充分發(fā)揮信息化管理手段的功能和作用。在信息化管理體系中所使用的信息技術類型較為簡單，沒有利用物聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等，弱化了管理系統(tǒng)的應用效果。

2.5 物資管理人員綜合素質有待提升

在當前物資管理過程中存在著物資管理人員素質較為低下的現(xiàn)象，影響了管理工作的有序開展。管理人員雖然擁有豐富的管理經驗，但是對于新技術以及新理念的理解程度不夠，無法合理利用信息化手段完成物資管理，不符合現(xiàn)代化物資管理體系的建設需要。在企業(yè)內部各個管理人員沒有認識到自身在物資管理過程中占有的地位，部門之間合作協(xié)調性不足，物資的調配、使用都受到了影響，也在一定程度上提高電網(wǎng)工程建設過程中物資成本投入。

3 電網(wǎng)工程物資管理完善對策

在新的時代環(huán)境下電網(wǎng)工程進入了新的發(fā)展階段，開始向著信息化的方向發(fā)展，優(yōu)化了現(xiàn)有的電力供應機制。電網(wǎng)工程所需要投入的資金量較大，對于施工進度要求較為嚴格，但是由于參加建設的單位數(shù)量較多，供應商資質參差不齊，在管理工作中極其容易遇到問題。其中在物資管理過程中各方的信息交流不順暢，無法及時結合物資的現(xiàn)有信息對其進行合理調配，給物資的利用帶來了不利影響。因此電力企業(yè)需要結合電網(wǎng)工程物資管理現(xiàn)狀做好優(yōu)化對策，為后續(xù)物資的合理使用提供重要的基礎保障。

3.1 優(yōu)化物資計劃

在進行物資計劃時要求申請部門能夠從多個角度出發(fā)進行調查，對物資計劃進行調整，確保物資計劃的科學性和合理性。首先，需要結合自身的需求分析電網(wǎng)工程建設所需要的物資類型，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的物資類型篩選需要采購的物資，為電網(wǎng)工程建設活動的開展提供有效保障，有利于避免出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象，控制物資閑置問題的出現(xiàn)。其次，對外部環(huán)境進行調查。在調查的過程中需要結合電網(wǎng)工程建設環(huán)境、市場環(huán)境實施分析，對物資進行合理選型，結合物資價格、物資質量以及物資需求制訂合適的物資計劃。最后，做好物資計劃執(zhí)行監(jiān)督計劃執(zhí)行過程中應當及時對其進行監(jiān)督，確保資金的合理使用，保證物資采購的充足性，提升物資采購規(guī)范化水平。

3.2 優(yōu)化物資采購機制

在物資管理活動中采購環(huán)節(jié)屬于重點管理內容，具有前置性的特點，會給后續(xù)設備以及物資材料管理工作帶來影響。如果采購過程中沒有對其質量以及成本進行控制，會增加工程項目出現(xiàn)質量和成本危機的概率。首先，企業(yè)應當重點針對采購部門的工作流程進行優(yōu)化，在管理制度中明確采購申請標準，提升采購工作的規(guī)范化水平。在進行采購之前要求采購人員能夠結合本次工程項目的具體物資需求以及設備需求制訂采購申請計劃，確定本次采購工作所需要投入的資金量。由預算管理人員對采購申請進行審批，可以有效控制在物資采購過程中的成本投入量，避免在后期電網(wǎng)工程建設過程中出現(xiàn)成本上升的現(xiàn)象。該種管理模式可以加強采購和預算管理部門的聯(lián)系，提升采購的合理性。其次，做好供應商管理。利用招投標的方式對供應商進行篩選，結合供應商的資質、信用以及能力確定合適的合作伙伴，保證物資供應的穩(wěn)定性。電網(wǎng)工程建設時需要和供應商簽訂合同，要求其保證供應物資的質量，確定雙方所承擔的責任。最后，制定合理的采購價格。采購人員需要對比各家供應商的報價，同時結合市場發(fā)展趨勢進行調查，最終明確物資的采購價格，落實成本精細化管理要求，減少采購成本投入[2]。

3.3 完善物資倉儲管理

在物資倉儲管理過程中應當按照入庫、存儲以及出庫的順序做好管理措施。首先，在物資入庫時需要對物資的數(shù)量進行清點，及時將物資的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，包括物資類型、編號規(guī)格、應用用途、價格等可以為后續(xù)物資管理以及出庫提供數(shù)據(jù)參考。在入庫時還需要做好質量檢查，如果發(fā)現(xiàn)存在質量問題應當及時進行更換，避免后續(xù)施工時出現(xiàn)物資供應不上的現(xiàn)象。其次，做好物資分類。在物資存儲時應當對物資的類型進行合理劃分，可以按照ABC分類的方式進行管理，根據(jù)物資的重要性實施針對性管理，能夠有效減少管理成本。 A類、B類、C類物資的成本、重要性逐次遞減，將其按照不同的標準實施管理，可以確定后期倉儲管理重點，減輕管理壓力。最后，提升物資出庫發(fā)放的合理性。為了避免在出庫時出現(xiàn)過多的問題，應當制定合理的物資盤點制度，定期對物資的總量以及情況進行盤點，了解現(xiàn)有的物資存量，及時對物資使用計劃進行調整，同時也可以為后續(xù)物資出庫時問題的解決提供數(shù)據(jù)參考。

3.4 構建信息化物資管理模式

在信息化時代下物資管理工作必須要順應時代發(fā)展潮流，對管理機制進行創(chuàng)新，形成全過程監(jiān)管平臺。電力企業(yè)可以選擇在云端構建物資全過程管理平臺，利用大數(shù)據(jù)技術、移動通信技術等對物資實施編碼管理，通過終端掃描的方式了解物資信息，做好各個節(jié)點的控制，讓各方均參與到物資管理活動中。在電網(wǎng)工程建設中可以以合同工程量清單作為基礎制定編碼標準，為各類物資做好編碼處理，生成可以進行掃描的條碼。條碼中包含著有關物資的各類信息，通過掃描即可了解信息內容，能夠對物資類型進行快速核對，避免在合作過程中出現(xiàn)人為差錯。同時掃描的信息也會及時上傳到監(jiān)管平臺上，能夠讓相關人員對物資采購、物資運輸、物資倉儲管理等各個環(huán)節(jié)的信息進行監(jiān)管，及時更新物資狀態(tài)，提高了物資管理效率。電網(wǎng)工程建設時需要保證物資物流運輸效率，可以根據(jù)具體的需求情況明確控制節(jié)點，針對報關、通關、運輸清關各個環(huán)節(jié)明確運輸?shù)钠鹬箷r間，有利于及時對電網(wǎng)工程現(xiàn)場建設項目進行進度安排，形成閉環(huán)管理模式。

3.5 加強物資管理隊伍建設

在管理過程中管理隊伍的綜合素質是影響管理效果的重要因素，因此必須要對管理隊伍進行優(yōu)化，提高管理隊伍的綜合素質以及專業(yè)水平。首先，加強管理人員培訓力度。在培訓時應當針對企業(yè)各個管理部門人員進行共同培訓，這樣才能夠讓各個部門形成協(xié)作模式，讓其均形成良好的物資管理意識，能夠及時向物資管理部門提供相應的物資數(shù)據(jù)，做好物資計劃和物資采購工作。在培訓時需要重點針對信息化管理系統(tǒng)進行培訓，例如ERP系統(tǒng)是當前物資管理過程中經常使用的一種系統(tǒng)，能夠對物資實施全過程管理。在培訓時可以針對這一系統(tǒng)在工作實踐中的應用進行分析和講解，強化了管理人員對于信息系統(tǒng)的應用能力。其次，積極吸引新型人才。在物資管理過程中不僅需要對理念進行改進，同時也需要對管理手段進行更新，會使用各種新型的信息化技術。面臨這種現(xiàn)象電力企業(yè)應當重視在引進管理人才時積極引進其他的信息技術人才，能夠定期針對物資管理平臺或者系統(tǒng)進行優(yōu)化和維護，保證管理工作效率。最后，實施思想政治教育。電力企業(yè)對于我國社會發(fā)展有重要意義和影響，不僅是經濟發(fā)展支柱，同時也是滿足人們用電需求的重要企業(yè)，電網(wǎng)工程則是電力企業(yè)完善自身服務的重要方式。企業(yè)應當結合電網(wǎng)工程建設意義對職工實施思政教育，使其認識到物資管理工作對于電網(wǎng)工程建設的重要性，從而形成良好的責任意識[3]。

4 結論

電網(wǎng)工程建設規(guī)模持續(xù)擴大，完善了我國當前的電力系統(tǒng)，滿足了人們持續(xù)增加的用電需求，提高了供電穩(wěn)定性。為了保證電網(wǎng)工程建設活動的有序推進，應當加強物資管理，針對物資管理過程中各個環(huán)節(jié)所存在的問題進行分析，明確管理問題產生原因，以此來加強管理控制。作為物資管理部門應當做好物資需求計劃，優(yōu)化物資采購機制，完善物資倉儲管理，構建信息化物資管理模式，加強物資管理隊伍建設，從不同角度出發(fā)對現(xiàn)有的物資管理模式進行創(chuàng)新和改進，構建現(xiàn)代化物資管理手段，提升物資的應用效益，在保證電網(wǎng)工程建設活動有序推進的同時減少物資成本投入，促進電力行業(yè)向著健康的方向發(fā)展。