信息化環境的能源企業財務管理創新方向研究

陳 琛

(青島能源集團有限公司，山東 青島 266000)

1 能源企業財務管理的特征

能源企業的財務管理擁有一般企業的財務管理工作特征，但本身也具有能源企業的獨特特征。與一般企業不同的是，財務管理是能源企業的核心工作之一，能源企業的財務管理目標更加宏大，且具有一定的方向性和指導性，主要目標是實現公司總體利益最大化，對企業的生產運營和戰略指標有重要的影響。可以說能源企業的財務管理一定程度上決定著公司生產、投資、募資等重大項目；能源企業的財務關系也比一般企業更加復雜，大型的能源企業往往擁有眾多的子公司，在母公司與子公司之間的財務關系上往往存在著一方過于強勢，另一方沒有足夠的權力進行財務管理工作的尷尬局面，這會導致財務管理工作效率低下，若是對子公司放權過多，母公司又缺乏有效的監督手段，也會導致一部分財務管理問題的出現[1]。

2 能源企業財務管理存在的問題

能源企業財務管理中存在的問題主要有以下六點：一是缺乏科學的財務管理體系，雖然眾多能源企業有基本的財務管理意識，并且實現了會計電算化，但其財務管理體系仍然屬于粗放型，管理思想偏向于傳統，管理體系既不完善也不夠信息化，對于企業資產的管理缺乏許多細致規則，專業化、集中化管理不夠，許多企業本身缺乏完善的獎懲機制，沒能充分地調動員工工作的積極性[2]。二是財務管理目標不明確，財務管理人員應對企業的財務信息有基本的了解，并制定合理的財務管理目標，能源企業的財務管理目標主要是企業利潤以及自身社會責任的履行。三是財務管理意識不清晰，現代的企業經濟受知識產權、商標、研發能力、工作團隊、企業文化等無形資產影響較大，需要財務管理團隊重視無形資產的核算與管理運營，但當下對于這部分工作缺乏完善的管理意識和管理方法[3]。四是缺乏高素質的財務管理人才，在當今信息化的大環境下，能源企業的財務管理工作對人才的要求越來越高，除了需要擁有豐富的財務管理經驗和技能以外，還要能充分應用各類現代信息技術，包括但不限于互聯網技術、大數據技術、計算機應用、云計算等，除了專業技能以外，員工還需要有較強的心理素質、創意意識、職業道德等多種素養。五是財務管理信息化共享不足，能源企業不同于其他企業，各企業之間的利益關系比較緊密，因此各個企業間的信息分享非常重要，但能源行業的企業之間本身缺乏信息溝通機制，各企業的財務信息管理系統相對獨立，缺少與其他企業的信息溝通，且能源企業與銀行、政府職能部門之間的財務信息標準不同，信息互動不夠及時，難以由第三方來整理統計出真實有效的行業資訊，從而影響能源企業的業務發展。六是投資、融資缺乏科學性，能源企業的投資是增加企業資產的主要活動之一，主要形式是以現金、實物資產、無形資產換取其他單位的股票、基金、土地、固定資產等。通過這些資產價值上漲來給企業帶來利潤，股權融資屬于外部資金，許多能源企業的融資計劃僅是為了滿足公司生產經營或商品經營的需要，沒能將融資機制充分利用實現利益最大化，不能稱為真正的財務管理[4]。

3 信息化環境對企業財務管理的影響

信息化環境對能源企業的財務管理主要體現在兩點：一是實現信息透明化，提高財務安全，能源企業的規模龐大，各個管理層人員復雜，傳統的財務管理方法很容易被某些人所影響，出現暗箱操作、挪用公款、以公肥私等現象，尤其是涉及大額資金的財務管理，難免有人會處心積慮地上下其手，加強財務管理的信息化建設能夠將財務信息的每一方面都明明白白地顯示出來，讓更多相關人員能夠清楚的獲知，加強了各部門之間的監督作用，從而實現信息透明化，打消某些不軌之人從中牟取私利的心思；二是減少信息傳播阻礙，加強企業資金利用效率，企業財務管理信息化能夠將財務信息進行系統化的整理，使得財務信息數據化，方便財務信息在企業內部的傳播和共享，方便各部門、員工進行信息查詢，提高工作效率；財務管理人員也可以積極利用互聯網技術進行信息分享，開發網絡咨詢和網絡采購、付款功能，擴寬業務渠道，簡化工作流程。

4 財務管理信息化的局限性

除了財務管理信息化的優勢以外，企業管理者要清楚財務管理信息化本身的局限性。信息化只是財務管理的一種輔助技術，作用在于加強數據信息的統計、整理、分享、傳播、反饋的能力，在管理者運營企業的過程中，信息化技術只能將財務信息和財務狀況更加清晰、系統化地呈現出來，以供管理者進行決策參考，并不是企業解決財務管理中負面情況的根本辦法。

5 信息化環境下能源企業財務管理的新方向

5.1 提高對于財務管理的重視程度

能源企業管理者對于財務管理的認識和重視程度是決定企業財務管理水平的關鍵。作為能源企業的管理者，應當對企業的財務狀況進行充分的了解，包括企業的固定資產、無形資產、近兩年的營收概況、企業主要的營利來源、股權信息和利潤分配機制等信息，而這些信息都要通過財務管理工作來整理；財務管理工作能充分地將企業的財務狀況反饋給管理者，給管理者的各項決策提供信息支持，有重要的參考價值，能源企業中財務狀況甚至直接影響企業的經營策略。因此，企業管理者應當加強對于財務管理的重視度，通過各種渠道來切實提高企業的財務管理水平。

5.2 建立完善的財務管理體系

完善的財務管理體系是企業財務管理工作的基礎，作為能源企業應當根據自身發展狀況建立財務管理體系，一個合格的財務管理體系應具有以下特點：一是制度完善。成本管理制度是企業運營的核心，對于企業采購、投資、融資等環節進行合理的成本控制有利于維護企業的核心利益，除此之外還應該有一定的監督制度、獎懲制度、晉升制度、責任制度等；二是人員結構。作為企業管理者應對會計和財務這兩種職位加以區分，會計工作內容是給企業內外部提供財務信息，以數據核算為主，財務則是根據市場和企業運營情況負責企業的籌資、投資、運營和利潤分配等工作，管理者需要明確會計部門和財務部門的職責與關系，使其各司其職。

5.3 加大財務管理的資金投入，建設優秀的財務管理隊伍

能源企業應根據自身的運營狀況加大對財務管理工作的資金投入，這部分資金投入主要應用于兩方面：一方面是為了建立一支優秀的財務管理隊伍，人才是企業發展的動力核心，只有在人才的招聘和培養上加大投資、擴大篩選力度，才能打造一支合格的財務管理隊伍；另一方面在于財務管理信息化投入，這部分除了人才外還需要資金完善基礎設備，如計算機、打印機、企業內部共享平臺、公司網站、數據存儲中心、云計算服務等。

5.4 重視財務管理隊伍能力培養

人才是財務管理的中心，對于財務人員的能力培養也是提高企業財務管理水平的重要方法之一。提升財務管理隊伍的綜合素養需要從兩方面出發：一方面是招聘環節，企業應重視對于財務人員的招聘，通過良好的薪資待遇來吸引高水平的財務管理人才，再設置嚴格應聘題目，對面試者予以篩選，找到符合企業需求的高水平人才；另一方面在于企業內部的財務人員培訓，如今的社會各行業發展十分快速，不斷有新的財務管理理念和方法出現，企業應加強合作交流，積極開展與其他高水平企業的合作，共同對企業財務人員進行培訓；企業應制定詳細的考評制度，將薪資待遇與業務能力掛鉤，鼓勵財務人員不斷進修豐富自己的技能，使得能源企業的財務管理水平始終保持在一線水準，增加企業的經濟效益。

5.5 創建財務管理信息共享機制

能源企業可以建立財務信息管理系統，通過該系統實現財務信息的管理與共享。能源企業的財務信息管理系統可以借助各類財務管理軟件、企業數據庫、企業網站來搭建，將能源企業的生產、銷售、股權變動、企業投資、企業營收、市場占比、運營目標等信息在該系統內同步，財務管理人員可以通過該系統對企業的業務信息和財務權利的波動進行監督，及時發現企業運營和財務管理工作中的風險和問題。該系統可以成為各部門員工查詢財務信息的平臺，也可以成為各部門員工辦公和溝通的平臺，以此實現企業內的信息共享。

5.6 建立財務管理監督機制，全面提高企業財務管理的安全性

為確保企業財務信息安全和財務管理工作的順利開展，能源企業必須建立嚴格的監督機制，對財務管理工作的各個流程予以監督，杜絕企業內部產生的人為風險。財務管理工作監督的前提是進行明確的責任劃分，具體的項目、環節責任精確到個人，避免職權交叉和對工作責任互相推諉的情況；對能源企業的各類資產的處置需要制定詳細的審批流程，防止資產流失；企業所有者應加強對管理者的監督，以監督制度代替人為監督；加強公司內部各部門的監督，財務管理信息化之后，各類財務信息和管理工作透明化，各部門之間的溝通和合作增強，能進行有效的監督。

5.7 籌資活動的創新

籌資活動是企業獲得流動資金的重要渠道，一旦企業的資金鏈斷裂，就有可能導致企業破產。企業獲得資金的方式主要為商業貸款和融資兩種，但在當下的市場經濟環境中，這兩種籌資活動都產生了新的變化，首先說商業貸款，商業貸款的出貸方為銀行，銀行出于安全考慮在發放貸款時往往要求用企業的資產進行抵押，許多中小型的企業和具有經營風險的企業還無法申請到銀行的貸款，這使得貸款資金在資金來源的占比中不斷下降；其次是融資，在新的市場環境下，融資活動的方式和渠道都發生了變化，當下的金融機構更加青睞可轉換債券融資、權益融資和股票融資三種融資方式，還有就是多種融資方式混合的多屬性融資，因此，能源企業在籌資活動中應充分地考察市場行情，利用互聯網的特點做出最符合企業現狀的籌資決策，在降低企業付出成本的前提下拿到足夠資金[5]。

5.8 投資活動的創新

投資活動是能源企業除了正常營收外獲得收益的主要方式之一，投資資金主要以公司的閑置資金為主，若是公司資金緊張則不適宜開展投資活動。投資活動分為兩部分，一部分是內部投資，能源企業為了維持公司的運營狀況而進行擴大生產規模、業務規模的投資，這屬于內部投資；另一部分是外部投資，外部投資包括收購和售賣兩個環節，公司可以利用自身的閑置資金收購具有價值的股票、基金、債券、土地、設備等一系列資產，這一部分資產的特點是具有升值空間，或對于企業自身發展有利。收購的資產有的屬于短期投資，如股票、基金一類的金融產品，短期投資產品在產生最大收益會再次售賣出去，而長期投資的優質資產價值會一直上漲，值得長期持有。投資活動是能源企業擴大自身規模、合規規劃資產結構、增加社會影響力和企業收益的重要財務活動，但投資本身也具有較高的風險性，需要財務人員對市場進行精準的判斷。

6 結論

財務管理是企業可持續發展的關鍵，能源企業的財務管理更是決定著企業的興衰。在信息化環境下，能源企業應順應時代發展潮流進行改革，通過完善財務管理制度、提高財務管理隊伍素質、建立財務信息管理系統、實現財務信息共享等多種策略來提升企業的財務管理水平，使得能源企業厘清自身的財務關系，調整自身的資產結構，將企業的各項資金合理配比，實現利益最大化。