融媒體相關企業的財務風險及其控制策略

彭 潔

(成都廣電置業有限公司，四川 成都 610000)

1 融媒體企業概述

融媒體是指集合傳統媒體和新媒體的優點，實現媒體服務的取長補短，并在人力、內容和宣傳方面進行資源整合，實現資源共享、內容兼容和利益共贏的新興媒體發展理念。融媒體企業就是秉承這一新興媒體發展理念，將傳統媒體和新媒體優勢發揮到極致，融媒體企業工作主要包括三方面：一是資源共享。整合新老媒體的人力物力資源，來提高媒體服務的質量和效率。例如將廣播電視臺和網站進行融合，將雙方的采編人員進行整合，組建成為融媒體采編部門，記者在進行采訪時通過錄音設備和攝像設備來為廣播電視臺和網絡媒體同時提供現場資源，不僅降低了廣播電視臺的勞動成本，還提高了新聞網站的權威性。二是內容兼容。新老媒體收集和傳播新聞的方法和途徑雖然不同，但呈現的內容卻大致一樣，都是按照新聞稿和新聞報道的形式進行傳播，因此新老媒體在內容上可以兼容，無論是通過廣播電視、報紙雜志等傳統媒體傳播途徑，還是網站、新聞App等新媒體傳播途徑，最終呈現的內容都可以在新老媒體中應用。三是利益共贏。媒體企業的最終目的是確保新老媒體的互利共贏，傳統媒體具有權威性的優勢，新媒體具有高效便捷和傳播速度快的優勢，因此可以互相取長補短，共同創造更大利益，實現兩大媒體模式的互利共贏。

2 融媒體企業財務風險種類及控制方法

2.1 收入業務

傳統媒體在與新媒體融合的過程中容易因財務部門沒有統一而出現收入業務管理混亂的問題。大部分融媒體企業缺乏收入業務的統一管理和監管，使得收支兩條線管理模式出現問題，容易導致財務管理混亂，滋生財務風險。一些融媒體企業的部分收入可能會沒及時入賬使得資金在賬外流動，加上營業部門沒有及時向財務部門匯報業務營收數據，財務部門沒有及時掌握企業收入的金額和時間，沒有及時做好收入入賬工作，也沒有及時向賒賬方索要應收賬款，容易形成壞賬導致資金流失。為了做好收入業務的財務風險管理，需要加強收入業務的監管與控制，加強收入業務的歸口管理。尤其是在簽訂各類涉及收入業務的合同時需要由專業的合同管理人員對合同進行編碼，在法定代表人及其授權代理人簽完字后對合同進行蓋章，將合同中的關系到收入業務的條款內容進行掃描記錄，或者將合同電子版上傳到融媒體企業的合同管理系統中進行統一管理。并且利用先進的通信技術來對不同授權等級的合同進行區別化對待和審批。每一個合同在錄入系統前都要進行嚴格審計，加強各部門之間的溝通交流，并細化收入業務的種類和分項。同時要加強對融媒體市場的調研工作，尤其是對客戶的信譽度進行深入調查，建立完善的客戶信用檔案，根據客戶的信譽度等級來設置其風險等級，信譽度越低其財務風險越高，就越要加強對該客戶的監管，避免賒賬或者少賒賬，降低壞賬風險。并且嚴格按照收支兩條線財務管理原則進行收入業務的風險管理，涉及收入業務的要確保票款一致，并及時上交全部收入。

2.2 采購業務

新舊媒體融合過程中的所有采購活動都存在一定的財務風險，例如融媒體企業選擇了無良的供應商、采購方式不科學、招投標機制不合理和采購物資的價款不合理等。采購業務勢必涉及稅務問題，如果供應商并非一般納稅人，沒有進行稅款抵扣后的成本對比，這也會給融媒體企業帶來經濟損失。為了避免以上采購業務中出現的財務風險，需要在采購之前在工商部門的網站上查詢采購成本信息，并對供應商的信譽度、資質和技術水平進行核實。在簽訂采購合同后要及時對采購合同進行審核，提前對項目支出項的稅務進行規劃，做好采購風險事前控制。融媒體企業要建立供應商準入機制，對參與招投標的供應商進行資質審查，并篩選優質供應商形成備用供應商名錄，以便于快速尋找到優質供應商進行采購活動。如果融媒體企業的采購業務金額較大，則要采取招標采購的方式進行，選標時并非以最低價為原則，而是綜合考量投標人的資質、貨物質量、經營狀況和價格等因素。最后簽訂采購合同，需要根據采購驗收制度進行采購驗收工作，即在貨物當場時有專門的驗收人員對貨物的數量、類型、規格和質量等內容進行驗收，驗收合格后方可交付并支付貨款。如果是勞務采購，需要驗收人員到現場對勞務人員進行跟蹤記錄，查看勞務人員的履約情況，如果發現勞務人員存在不符合合同規定的行為要及時制止和改正，確保采購活動的順利進行。

2.3 付款環節

融媒體企業的業務涉及多個傳播渠道，例如網站、廣播電視臺和報刊雜志等，因此在付款環節要比傳統媒體單一傳播渠道支付復雜得多，這就導致融媒體企業在付款環節存在較大的財務風險，需要融媒體企業加大付款環節的財務風險管理與控制。要嚴格檢查采購合同、采購預算、采購票證單據和審批流程等內容，財務部門要有大局意識，從采購合同的制定到采購物資到達再到采購款項的支付都要加強風險管控，全面嚴格審查采購環節的每項合同、票據的合法性和有效性，如果發現合同中有歧義或票據造假要及時處理。付款材料包括申購單、采購合同、發票、驗收報告等內容，一定要檢查付款材料的完整性和真實性，方可付款。融媒體企業要加強資金管理，制定三重一大集體聯簽制度。融媒體企業在初創階段會有大量的開支項目，給企業財務造成一定壓力，企業要采取一些手段減輕財務壓力，例如部分賬款延期支付，以此來增加企業現金流的時間價值，減輕財務壓力。付款環節的財務風險多來自財務部門員工的工作失誤，因此要加強付款環節財務人員的監管，確保付款環節資金安全。

3 融媒體企業加強財務風險控制的策略

3.1 增強財務風險防控意識

融媒體企業要想取得長遠發展，就必須重視財務風險控制在現代企業管理中的地位，融媒體企業全體上下要轉變對財務風險管理的認識。首先，融媒體企業管理層和領導要起到帶頭作用，要重視融媒體企業財務風險控制管理機制的建設，要嚴格篩選財務部門的工作人員，挑選具有財務風險控制管理理論知識和實踐經驗的人才擔任財務部門的重要職位，并且要求財務部門從宏觀角度把握融媒體企業財務風險的識別、評估和控制，建立有效的財務風險評估預防機制。其次，財務部門要轉變傳統思維，提高對財務風險控制的認識，要將財務風險控制作為自己的重要使命，要靈活運用現代計算機技術，對財務信息和財務數據定期進行檢查，發現問題及時解決，避免財務風險因素的積累，財務工作人員要有防患于未然的工作態度，建立財務風險預防機制。全體員工要支持財務部門在財務風險控制方面的工作，例如人力資源部加強績效考核、采購部加強物資采購環節的供應商選擇和采購合同管理等。

3.2 構建財務風險預警機制

構建財務風險預警機制的第一步就是設置預警指標。預警機制中的指標選擇貴在質量而不在數量，避免預警指標過多導致預警機制響應慢。除了預警指標的質量，還要注重預警指標的相關性，相關性越高該指標被替代的可能性越高，因此要選擇相關性低獨立性高的預警指標。因為融媒體企業的業務開展內容比較復雜，涵蓋各個領域，因此預警指標除了選擇財務指標外，還要選擇一些非財務指標，例如傳播指標、營銷指標和信譽度指標等。預警指標的選擇也要與融媒體行業相關，目前融媒體企業主要涉及的業務是廣告業務，廣告業務受企業內部控制管理和外部行業發展影響較大，因此要做好融媒體行業發展趨勢、技術研發和競爭等因素的分析，選擇出對融媒體企業財務風險影響較大的幾個因素作為預警指標，才能全面準確反映融媒體企業在經營過程中遇到的各類財務風險。構建財務風險預警機制的第二步就是建立財務風險預警組織。財務風險預警組織的作用是對財務風險進行判斷、評估和控制等，這需要具備專業財務風險管理技能的人員來進行，根據設置好的財務風險預警指標體系來對融媒體企業各項工作進行事前、事中和事后控制。財務風險管理人員需要具備較高的財務風險敏感性，能夠第一時間探知風險苗頭，并對風險苗頭進行處理，防患于未然，及時將財務風險消除在萌芽狀態，降低財務風險發生概率和破壞程度。

3.3 做好財務風險應對措施

首先是降低財務風險發生概率，這需要財務部門結合財務風險預警機制進行。財務部門要加強各部門的溝通交流，各部門要支持財務部門的財務風險管理工作，及時將本部門的資金流入流出信息和資產損耗信息匯報到財務部門，財務部門及時收集整理各部門的財務會計數據信息，錄入到財務風險預警系統中，系統會自動對各項財務數據的安全性進行評估和預測，一旦發現有安全隱患，財務會計數據信息就會報警，提醒財務人員做好財務風險應對措施，財務部門就及時查找風險源消除財務風險隱患，將財務風險消除在萌芽狀態，降低財務風險發生概率。其次是降低財務風險破壞程度。降低財務風險破壞程度要依靠財務風險應急預案進行。融媒體企業要先制定好各類財務風險發生后的應急預案，例如采購風險、支付風險和收入風險等方面的應急預案，當某類財務風險發生后，就可以采取該類財務風險的應急預案來應對，利用各種手段控制住財務風險發展勢頭，避免財務風險外延，并努力降低財務風險的破壞程度，最大程度保護融媒體企業的財產安全。

3.4 提升財務風險保障能力

專業人才是融媒體企業財務風險管理的第一重保障。人才是第一生產力，財務風險控制需要對融媒體企業各業務流程、產品服務、市場運營情況等都進行全面了解，因此需要專業技術人才的智力支撐。首先要逐步建立人才選拔體系，由人事部門在招聘時對所要選定的職工進行條件的限制，優先錄用具有專業知識、能夠熟悉操作辦公軟件、具有財務工作經驗的人。同時通過大中城市的人才招聘會，選拔技術能力強、綜合素質高的業務精英。對融媒體企業財務風險情況進行綜合分析評價。要為選拔人才建立良好的晉升平臺和職業規劃，包括薪金提升、崗位調整、部門管理等。融媒體企業要建立人才數據庫，并對相關信息進行定期更新，當崗位需要調整時，能夠第一時間檢索到適合的后備人才，最大程度發揮人才的示范帶動作用。其次要設立獨立的風險管理部門。設立獨立的風險管理部門，對融媒體企業而言至關重要。可以向企業領導申請建設資金，成立企業的風險管理部門，其主要職能包括制度規范制定、法律政策研究解讀、財務月季度年度數據分析、市場產品銷售情況分析、資金結構優化調整、投資收益情況對比等。人員組成主要通過企業內部選拔、外部招聘、上級委任等方式，選擇那些業務能力精通、工作富有責任心、對企業發展具有較強認知的職工。該部門要注重與上下級之間的縱向業務溝通交流，也要強化與財務、審計、監察等職能部門的橫向協調。最后是推進風險管理制度化程序化。根據財務風險的特征，只有在滿足一定的條件才會發生。按照風險可預測的特性，促進融媒體企業風險管理制度化規范化，是降低風險成本，減少損失的有效方式。融媒體企業要建立風險評估制度和體系，在對現有財務風險充分識別和分析的基礎上，制定出防范和處理一般財務風險的程序。另外，還要對高級別的風險建立高程度的預警機制，并且以年度為單位組織財務風險預警演練演習，留存佐證資料，便于研究總結。

4 結論

在融媒體時代，融媒體企業不僅要面臨新舊媒體融合而業務復雜化帶來的財務風險，還要面臨同行激烈競爭帶來的財務風險，因此融媒體企業要想實現長遠發展，就必須重視財務風險的控制與管理工作。目前融媒體企業的財務風險主要有收入風險、采購風險和支付風險三大內容，不同類型的財務風險對應的財務風險預警機制和應急預案各不相同，應該根據不同的財務風險類型制定相應的財務風險預警機制和應急預案。同時融媒體企業領導、財務部門及其他部門都應該重視財務風險控制工作，建立完善的招聘制度、培訓制度和激勵機制來組建優秀的財務風險管理人才隊伍，加強各部門之間的溝通合作，各部門及時將財務會計數據信息匯報到財務部門，財務部門將財務會計數據錄入到風險預警系統中，來對財務會計數據信息進行風險評估，及時查找到風險隱患并及時消除。如果財務風險發生就要根據應急預案努力控制住風險發展勢頭，最大程度降低財務風險對融媒體企業財產安全的破壞性。只有控制好財務風險，才能確保融媒體企業的資金安全，確保企業資金正常周轉，促進融媒體企業健康穩定發展。