ERP在電力企業物資管理中的應用研究

劉建峰

(中能建山西電建第一有限公司，山西 大同 037000)

1 ERP概念

ERP被稱作企業資源計劃，是由美國提出的一種管理工具。最初ERP屬于應用軟件，在不斷的發展過程中成為現代化企業在管理工作中所使用的常用理念之一。如圖1所示，即為ERP管理的六大核心思想。ERP對管理理念、業務流程、數據、資源、計算機等各項要素進行了集成，對企業內部所擁有的各類資源實施合理分配，促使各個部門之間形成協調作業的工作模式，有利于進一步強化企業的競爭能力，提升企業的經濟效益。 ERP是管理過程中所使用的一個軟件，同時也是管理工具，將現代技術和管理理念進行了融合，即先進的管理思想利用計算機完成企業的管理目標[1]。

圖1 ERP系統六大核心思想

2 電力企業物資管理的特點

2.1 供電連續性

電力企業和其他的企業不同，是為人民群眾提供基礎用電服務的重要企業，其所生產的產品為電能。基于電能的特殊性質，企業無法對電能進行大規模存儲，因此需要結合用電需求的變化，對其進行合理分配，這需要電力企業能夠對物資進行恰當管理，保證生產活動的有序開展。企業電能生產、電能供應以及電能使用均處于同步完成的階段，需要確保持續為生產活動供應相應的物資，保證發電活動的連續性，使供電設備處于持續運轉的狀態。

2.2 物資供應復雜性

電力行業在發展過程中綜合性特點較為明顯，在物資供應的過程中需要選擇各種不同類型的物資，根據供電要求采購專門的電力設備。不同電力設備內部結構不同，在物資供應環節需要做好電力設備的檢查，否則很有可能會出現電力設備管理混亂的現象，從而給后續生產活動的開展帶來不利影響。特別是部分物資所需要投入的成本較高，如果物資采購計劃不合理、物資閑置會導致企業出現資產流失的問題，引起效益損失。

2.3 兼具統一性和分散性

電力企業物資管理會受到國家電網公司的影響，需要結合其提出的標準做好統一管理，因此物資管理具有統一性的特點。電力企業需要連續開展生產活動，且生產活動和銷售活動處于同步狀態，在具體的管理過程中需要以完整的核算單位為基礎完成生產、連接以及調度管理，管理工作存在分散性的特點。兼具兩種特性的管理工作給物資管理活動的開展帶來了影響。

2.4 資金投入規模大

在物資管理過程中需要投入大量的資金，在信息化時代下電力設備類型一般較復雜，如果沒有對采購計劃進行合理規劃，很有可能會出現采購預算超支的現象。并且在后續的存儲管理以及使用管理過程中也需要投入一定量的資金，否則會影響電力設備使用安全性。

3 電力企業物資管理中ERP系統應用

3.1 電力企業物資計劃管理策略

3.1.1 需求計劃申報審批

電力企業在物資審批流程方面存在著控制標準不統一的問題，審批所需要經歷的程序較為繁瑣，給物資及時供應帶來了不利影響。ERP系統中結合不同模塊內的數據進行集成處理，對數據實施統一分析后制定合理的物資需求表格，保證了物資需求計劃的科學性。物資計劃申報由不同部門結合物資需求進行，在申報過程中需要在系統中選擇業務、需求計劃類型，選擇完畢后進入申報界面。通過類型選擇可以明確采購物資在業務活動中的具體使用，所需要使用的財務費用進行區分，同時可以結合具體的物資采購需求選擇相應的審批流程。在系統中填寫需求計劃后可以向上提交和申報，由審批部門對審批計劃的合理性進行分析，如果需求計劃申報合理則審批合格，如果存在不完善之處可以利用系統將其返給申報人，由申報人進行持續優化。

3.1.2 需求計劃變更管理

電力企業在物資采購過程中需要投入較多的資金，物資類型也較為復雜，因此如果物資需求出現變化難以及時變更。在ERP系統中如果出現需求變化的現象，需要由申報人填寫計劃變更申請清單，在經過審核后可以上交給物資管理人員。管理部門結合工作流程將采購申請逐級回退給申報部門，并在SAP系統中取消采購申請，對采購需求實施調整。ERP系統還可以結合需求計劃的進度情況做好跟蹤處理，了解物資計劃審批、物資采購、物資發貨等各個環節的開展情況。 ERP系統可以對物資需求做好實時規劃，結合現有的生產數據、采購數據、庫存數據對采購計劃進行調整和變更，減少了物資計劃管理所需要投入的時間，有利于提高企業效益。

3.2 電力企業物資采購管理策略

物資采購是物資管理過程中的重點，需要投入較多的資金，以往的采購管理過程中出現了隨意化的問題，沒有嚴格按照采購預算標準完成采購作業，出現采購資金超支的現象，也會使較多的物資出現閑置浪費，給物資的合理使用帶來了不利影響。

3.2.1 確定采購計劃和方式

當采購部門接收采購計劃后需要做好物資分類，根據物資種類和物資數量做好分類處理，將分類后的采購清單上交給省公司物資管理部門，由其對采購計劃進行最后的審批。在完成審核后對采購方式進行選擇，分析是由總部或者省公司進行采購招標，從而確定批次計劃，提升采購的合理性，保證可以讓物資采購發揮最大的效益。批次計劃包括計劃編號、限期、啟用情況、采購模式、采購組織等，作為物資管理部門可以結合開發程序對批次計劃實施更改，保證采購計劃的合理性。

3.2.2 選擇合適的供應商和價格

在物資采購過程中供應商的挑選是極其關鍵的，如果供應商選擇不合理會影響到采購質量的提升，對于物資后續的使用帶來了不利影響，很有可能會給生產活動帶來安全隱患。在ERP管理系統中確定采購方式后需要利用集中招標的方式選擇合作的供應商，該管理系統選擇非標準功能，通過開發程序完成相應的操作。結合采購需求對供應商進行對比，最終確定招標結果，并利用信息平臺和供應商保持持續聯系，提高供應商管理效率，形成統一管理的狀態。通過該種方式也可以加強供應商監管，避免在采購過程中出現不規范的行為，防止出現合作謀利的問題。

3.2.3 訂單管理

電力企業在采購過程中經常會出現多種不規范的現象，如采購資金頻繁追加、物資采購數量不合理等，這制約了采購質量的提高。電力企業需要針對關鍵環節做好監控，做好審批工作以及控制工作，在采購計劃、合同簽訂、訂單下達等環節分別做好管控，并跟蹤采購訂單的進度情況，結合采購效率以及靈活程度對審批策略進行調整。電力企業可以通過 ERP系統查詢以往物資采購的數據和信息，了解采購訂單是否如實執行，如分批收貨、發票處理等各項數據均可以體現執行情況。將系統和財務付款環節進行連接，可以利用報表顯示發票信息、收貨信息以及付款信息，核對各項數據信息是否一致。在合同管理過程中需要結合采購合同簽訂的差異做好模塊名稱的確定，如利用統談統簽的合同簽訂模式，省公司為采購組織，省公司為公司代碼，結合物資需求申請部門明確采購組。如果由基層單位自主進行采購則公司代碼需要改變為市公司或者物資公司。貨物驗收可以對送達的物資類型進行統一檢查，分析其是否符合質量、數量要求，保證貨物合格。在驗收時將貨物采購要求上傳到系統中，在貨物到達企業后會利用電腦系統完成自主驗收，減少了貨物驗收所需要的時間，提高了管理效率。該種方式可以減少人為因素對于貨物驗收的影響，提高了采購管理質量。

3.3 電力企業物資庫存管理策略

3.3.1 收貨業務方案

電力企業在不同業務活動中所需要使用的物資存在復雜性的特點，在物資收貨時需要結合采購訂單完成收貨。根據采購訂單的業務類型完成區分，在ERP系統中上傳采購訂單，之后依次錄入收貨信息，包括數量、規格、庫存地等數據，如果對物資實施批次管理需要同時上傳批號。通過系統可以自動對比收貨情況和采購訂單之間的差異，提升收貨管理效率。在分批收貨過程中需要在每一次貨物收取時確定之后收貨數量，在所有物資完成收貨后系統自動做好完全交貨的標記，在系統中這一采購訂單不可以繼續收取物資。

3.3.2 發貨業務方案

在生產活動中各個部門都需要領取庫存物資，技術部門、調度部門需要結合不同物資的運行情況在系統中生成維修工單和物資需求清單。在下達訂單后會自動在系統中形成預留物資，可以先滿足需求緊急的部門，后續相關部門利用預留單領取物資材料，提升物資供應的平衡性。在領用時管理人員需要在系統內對項目概算、項目變更物料清冊進行維護，之后對項目結構內物料清冊做好釋放管理。系統會結合結構編號做好預留單，預留單審批、物資發出的流程和領用流程較為相似，區別在于負責審批的人員有所差異。企業的生產活動中會將部分業務委托給其他的服務商，作為業務部門需要和服務提供商做好合同簽訂，結合加工作業過程中所需要的物資需求創建采購訂單，力求以滿足委托加工活動的開展要求。對加工活動中所需要的物資以及完成加工的物資進行審批，倉庫結合委托加工訂單對等待加工的物資進行配送和下發[2]。

3.3.3 調撥業務方案

電力企業在運營過程中需要及時對庫存物資進行轉移，轉移包括公司、生產工廠以及庫存地之間。在進行移動的過程中可以選擇一步法進行轉移，在ERP管理系統中通過移出操作或者移入操作即可完成轉移，移除部門顯示發貨，移入部門顯示收貨，與此同時還可以做好數據記錄。該種方法利用移動類型來達到庫存轉移的目標，如果存在跨工廠或者相同工廠庫存地不同的轉移情況需要對一步法的使用情況進行調整。

3.3.4 盤點業務方案

在庫存管理過程中需要定期針對電力企業所包括的物資進行盤點，能夠了解企業現有物資量以及物資類型，為后續物資供應計劃調整有著積極影響，同時也能夠為物資采購活動開展提供重要保障。在管理系統中輸入工廠信息、庫存位置信息以及物料信息可以生成庫存盤點的電子憑證，企業可以在系統中對盤點差異進行過賬，能夠及時對庫存賬目進行更新。通過各種方式能夠有效提高盤點效率，及時對物資進行使用，避免出現物資浪費的現象，如果出現物資存儲不足則可以在完成盤點后及時采購，做好物資補充[3]。

3.4 電力企業物資信息化管理建設策略

電力企業在物資管理過程中必須要積極利用各類信息化技術，保證物資管理的合理性，否則會影響ERP系統的使用效果。ERP系統本身對于信息化水平要求較高，應用該種管理理念推動了電力企業的信息化建設。為了進一步強化信息化水平，企業應當將物資進廠、物資存儲、物資分配、物資使用、物資消耗全過程融入管理機制中，利用網絡工具改變傳統的局域網管理模式，塑造符合“互聯網+”時代下的物資管理模式。企業應當結合自身的物資管理需求對ERP系統進行優化和調整，細化各個模塊的功能，形成精細化管理理念。同時對硬件設備進行更新，提高計算機的運行效率，避免系統出現運行卡頓的問題。定期做好信息化系統維護和檢修，及時發現系統運行中的不足，擴大系統容量。

4 結論

電力公司在物資管理過程中需要面對的困難因素較多，加之管理理念和管理手段落后，使得電力企業的物資管理工作存在不合理之處，使電力企業無法順應新時代環境下的發展要求，影響了電力企業效益的提高。ERP系統有效提高了物資管理質量和效率，合理利用信息技術對管理手段進行創新，可以為物資計劃管理、物資采購管理、物資庫存管理以及信息化建設提供合理的平臺，加快物資管理創新速度，提高電力企業生產能力。電力企業應當正確認識ERP系統的特點，結合現階段的物資管理現狀將其有機融入管理工作中，形成全新的物資管理體系，優化物資配置模式，提高物資的應用效益。