大數據背景下職業院校如何實現財務管理轉型

文/王海梅 （江蘇信息職業技術學院）

從目前職業院校的發展狀況來看，財務管理轉型工作一直是學校管理工作當中的重點問題，在“雙高”計劃的推動下，職業院校實施財務管理轉型的最終目標是實現財務工作效率的最優化，針對日常學校內的各項財務工作不斷強化財務管理職能，做好內部控制及分析工作，為高校管理層進行決策時，提供更加精準的方向預測、更強的控制手段等方面的支持和幫助，不斷優化學校現有的辦學結構，根據社會經濟的發展趨勢不斷修正學校的辦學方向，將學校內的財務部門與教務部、人事部、科研部和后勤部門做到統一協調管理，通過信息化的財務管理手段，增強學校各部門間的溝通交流，保證信息傳輸的準確性與及時性，從整體上提高財務管理工作水平和效率。

一、大數據時代職業院校財務管理的新變化

（一）財務管理方式由單一到復雜

在大數據時代的發展背景下，新型的財務管理觀念不斷沖擊著我國職業院校的傳統財務管理方式，現如今，財務管理工作有了更廣泛的內容，不僅要負責傳統的財務管理工作，還要將學校的各項社會服務、學生就業、招生工作等集于一身，隨著工作范圍的擴大，職業院校內部的各項財務數據呈爆炸式增長，不僅要對這些數據進行準確、及時的收集和歸類，還要合理安排學校內教學和科研工作的資源配置，保證學校朝著綜合型方向發展。

（二）財務管理由事后管理變為實時管理

在傳統的財務管理工作中，職業院校的各項財務分析總結工作通常在事后進行，且由于財務管理工作并沒有與信息化手段相結合，依靠人工處理的方式，一般會在幾個月后才會總結出年度財務報告，因此對學校的未來一年的年度財務預算無法形成準確的分析預測。若將現代化的大數據信息手段與學校財務管理工作相結合，將會對各項業務實行全過程控制，提高財務操作的準確性和精度，提升財務操作的全面質量，也能夠降低人工作業中的一些誤差，保證數據的真實性，有助于高校管理人員進行準確判斷[1]。

（三）財務管理由粗放式轉為精細化管理

近些年來，信息化技術得到了大范圍的普及和應用，職業院校的教學方式也發生了巨大變化，由原來傳統的教學模式逐漸演變成信息化教學，課堂主體不再是教師，最大程度激發學生的主觀能動性，對日常教學管理和科研工作的要求更高。因此，這一變化意味著教學成本隨之改變，相應的財務數據也隨之增加，學校的財務管理工作也穩步邁向精細化管理。

二、大數據背景下職業院校財務管理信息化存在的問題

（一）部分管理人員缺乏對財務管理的重視

從目前情況來看，大部分職業院校在制定財務管理制度時，沒有明確財務管理人員的相關工作范圍，財務管理部門的工作權限沒有下放，造成財務管理工作效率低下。由于職業院校的歷史發展限制，其管理層沒有認識到財務管理工作對于學校發展的重要性，還是簡單地認為財務管理僅僅是報賬工作，沒有分清管理會計與財務會計的區別，將財務數據的整理分析工作一并歸于財務會計，不僅增加了相關人員的工作負擔，也會造成財務數據的失真，對之后的財務報表制作、預算編制工作等都有一定影響。

此外，還有部分職業院校對于不同科研項目經費的應用，并沒有構建起完善的評價體系。一般來說，學校的財務管理工作側重點通常在項目的使用情況，但對于其使用后的效果并未予以高度關注，甚至部分二級院系僅僅為了爭取更多的科研經費，采取盲目申報的方式，在使用資金時沒有進行科學合理的規劃，容易導致資源浪費情況。

（二）缺乏一體化的財務信息共享平臺

當前，很多高職院校的財務管理工作基本都已經達到了信息化的程度，原先的人工記賬和紙質化工作都被計算機等現代信息設備的所代替，各項財務數據的審批、整理、歸類、預算等工作基本實現了無紙化辦公，而對于不同項目的經費核算、教職工的薪酬管理等等基本已經形成了集成化的發展趨勢。但面對更加復雜的財務管理信息化工作時，大多數職業院校的信息化力量還較為薄弱，發展程度不高，例如缺乏對財務數據的收集分析能力，信息軟件系統沒有進行技術升級，導致學院內很多財務信息模塊沒有很好的區分，造成學校內用戶的使用難度增加，分類模糊不清，各部門之間的財務管理系統之間關聯性較差，很多財務信息數據無法進行有效填充，還有原始的基礎數據在移交過程中不慎丟失，造成資源浪費，難以實現信息的集中化、共享化，在進行財務管理工作時缺乏時效性與全面性。

因此，無法從如此龐大的資料中挖掘出有效的數據，只有由財務人員手工進行使用。整個學院缺乏系統的信息化建設方案，每個部門都在使用單獨的應用軟件，這種軟件系統的功能設置和品牌基本都不相同，在軟件應用的實踐中容易產生大規模的采集信息和資料無法獲取的現象，造成“盲目立項、重復建設”問題的出現，各機構單位只顧關注學校眼前利益，沒有從學院整體規劃入手全面考慮業務建設的需求；另外，相關信息化建設計劃僅僅根據當前現實需求來展開，沒有長遠計劃和策略規劃，不具有長期開發實力[2]。

（三）缺乏復合型高素質財務管理人才

首先，部分職業院校的財務管理部門一直處于人才嚴重匱乏的狀態，或者相關工作人員的綜合素質不高，無法勝任專業性較強的財務管理信息化工作，大部分職業院校的財務管理人員由于年紀較大，對于信息化技術的應用并不熟悉，計算機操作能力較差，且與之相對應的 財務管理軟件系統也沒有進行及時更新，大部分學校選擇找專業軟件公司購買相應產品，但由于學校各個發展情況不同，購買的通用型軟件與學校的實際財務發展狀況無法做到高度契合，不利于學校進行財務管理轉型，甚至會拖后腿。

其次，相關人員人手不足，財務人員整天忙于各項財務，缺乏人員承擔信息系統應用的后期跟進與研究，為學校改善財務管理很難提供創新性意見。在當前的信息經濟條件下，不少職業院校的財務人員計算機技術運用水平低下，沒有現代化的財務管理專業技能，與當前的社會經濟發展不相適應，導致財務人員無法有效適應現代化財務管理的要求，管理工作質量效率也較差。要想順利開展高質量的財務現代化管理，不但要求專職財務人員的知識水平和技術過硬，同時還要求他們必須掌握管理信息化的現代技術，而目前這種人才仍然嚴重缺乏，致使高職院校的信息化財務管理發展進程變得更加艱難且緩慢。

（四）預算編制制度不符合信息時代要求

近些年來，我國財政支出的側重點越來越偏向于職業教育學校，力求培養更多專業技術人才，為社會發展提供源源不斷的技術輸出。然而從當前狀況來看，職業院校對于教育經費的預算管理工作并未真正發揮其作用。部分職業院校在進行預算編制的制定時，往往以原來的財務數據作為基礎，沒有對其可操作性和數據的真實性進行考察分析，導致在預算執行過程中問題頻發，經常在項目實施過程中改變預算方案。另外，一些二級院系在申請教育經費后，沒有進行科學的預算管理，預算編制時未能充分結合當前工作的實際進展情況，實際預算數據與上報給學院的數據并不相符，增加了預算管理事后工作的難度。

三、大數據時代職業院校財務管理思路

（一）樹立“互聯網+”財務管理意識和理念

在大數據時代下，職業院校的管理層應提高對財務管理工作的重視程度，通過運用信息化手段，建立合理的財務管理制度，做好頂層設計，自上而下轉變學校全體教職工的思想觀念，樹立“互聯網+”財務管理意識和理念。職業院校在進行財務管理方案的過程中，應該嚴格按照國家“雙高”計劃的要求，科學制定經費分配方案，做到各二級院系的經費分配處于平衡狀態，保證經費的合理分配和使用。在經費的使用過程中，需要進行實時監督，明確項目的內部構成，結合學校的重點學科專業和重點科研項目，根據其特點進行經費劃撥。

（二）建立財務共享中心，提升信息分析能力

職業院校若想在校內建立財務共享服務中心，就要全方位借助現代信息技術手段，將財務管理與之進行充分融合，提高其預算管理、分析以及核算功能，對學校財務體系中的各階段進行有效監督，做到財務信息的透明公開，將風險管理和績效評價也包含在內，保證學校財務管理水平和整體服務質量的有效提升。并且，在進行財務共享中心的構建時，要做到將自身的財務數據與其他業務項目的發展數據進行全面整合，為預算管理工作提供更加精準的數據投送，構建學校內部的在綜合管理平臺，借助信息化手段打造學校內部的財務管理云平臺[3]。

另外，職業院校在進行財務管理工作的轉型過程中，還可以適當加入區塊鏈技術，保證財務數據來源的真實性與合規性，保證學校的各項業務能夠與其相對應的財務數據相匹配，避免出現數據失真或丟失的狀況。借助人工智能的學習方式，將學校的各項資產、科研工作以及資源使用情況進行全面分析，對潛在風險進行及時預警，保證學校教職工能夠全面了解每個科研項目所能夠支配的預算金額，審批手續不再受地域限制，通過網絡就可以實現在線審批，財務管理人員只需做好時候的票據驗收工作，極大提高財務管理工作效率[4]。

（三）引進專業人才，打造高素質財務管理團隊

職業院校的財務管理人員應隨著社會的不斷發展，及時更新自己所掌握的財務管理知識體系，要擁有先進的創新思維和服務理念。因此，職業院校在進行財務管理轉型的同時，還應注意對學校內部財務管理人員的專業知識和信息技術的培訓，全方面提高財務管理人員的整體素質。

第一，在培訓中，要構建一套科學的學習框架，將財務管理知識與新型的財務管理知識進行融合，在培訓后進行階段性考核，保證財務管理人員能夠充分了解并掌握，激發工作人員的自主學習意識。另外，職業院校還可以不定期舉辦主題知識講座或專題會議等，在日常工作中做好宣傳工作，營造良好的學習氛圍，從根本上提高學校財務管理團隊的素質。

第二，在培訓過程中，學校還應根據財務管理人員的工作方式和個人特點，制定科學的知識培訓方案，可以邀請專業人士對校內的財務管理人員進行培訓，根據學校的財務構成特點進行專項訓練，以此來提高其專業能力。

第三，除了提高校內已有的財務管理人員素質，職業院校還可以通過外聘的方式，招攬一批現成的高素質財務方面人才，加快推進學校財務管理轉型。另外，學校管理層還應開展與之相對應的預算管理工作，幫助學校構建一套良好的預算管理制度。學校要以建設高水平的特色職業院校為目標，將改革工作分配給學校內的各個部門，將以學校為主體的管理模式轉變為以各院系、各部門為主體，把績效考核作為改革驅動力，從根本上提高財務管理工作水平[5]。

（四）建立與教學管理要求相適應的適時財務管理模式

在現有的財務管理制度下，職業院校應將各二級學院之間的權責關系進行明確處理，嚴格遵循不相容崗位相分離原則，將管理中心逐漸下移，優化學校內部的資源配置。

首先，職業院校可以在學校內部單獨成立預算管理部門，在學校的日常工作中全面落實預算管理制度，并對預算執行工作進行監督，及時發現其中存在的問題，并給出相應的解決對策，提高各部門對于預算管理工作的積極性，培養學校全體教職工的節約意識，保證學校每一筆預算都能夠做到公開、透明。

其次，對現有的預算編制方法進行優化升級，以學校原有的各項預算數據作為基礎，構建財務信息數據庫，利用信息技術，對學校日常工作和科研項目的預算支出做出明確規定，保證資源的合理利用。每個部門的工作人員可以將具體業務登記在系統內，并生成相應的預算報表，以此來規范每個部門的預算編制工作。而這些登記后的預算數據將會被匯總到學校的項目總數據庫中，由相關工作人員進行收集、審核和歸類整理。

最后，在完成上述工作后，職業院校在優化預算管理的同時，還應注重加強教職工的績效評價工作，可以借鑒參考學校的績效管理經驗，構建一套集多元化、科學、合理為一身的績效評價體系，并保證績效評價的公正公開，激發全體教職工的工作熱情，適度公開績效信息，接受社會監督[6]。

四、結束語

“雙高計劃”的實施，為我國的職業教育指出了更加明確的發展方向，因此，各職業院校的管理者應從深刻了解財務管理工作對學校發展的意義，從日常工作出發，及時發現問題，結合學校的實際發展情況，制定出針對性的解決策略，保證學校內部的財務工作能夠高效進行。然而，從目前來看，我國大部分職業院校在財務管理轉型方面還存在著很多不足，對于財務管理的新模式沒有充分理解并掌握。隨著我國新政府會計制度的頒布，對職業院校財務管理工作的要求更高、管理更嚴，學校領導層應在學校內部深刻貫徹落實新會計準則的各項規定，充分調動全體教職工的工作熱情，通過培訓學習的方式將財務管理知識深入人心，促進職業院校財務管理轉型工作的推進，保證院校的良好發展。