建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算規(guī)范化研究

［摘" " 要］ 對(duì)于施工企業(yè)而言，工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，直接影響到項(xiàng)目的成本與效益，所以建筑安裝企業(yè)必須注重規(guī)范工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。基于此，本文以建筑安裝企業(yè)為研究主體，首先分析工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的重要性，剖析財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作存在的一系列問(wèn)題，有針對(duì)性地提出切實(shí)有效的解決辦法，以期提供交流借鑒。

［關(guān)鍵詞］ 建筑安裝企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 006

［中圖分類(lèi)號(hào)］ F275" " ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］" A" " " ［文章編號(hào)］" 1673 - 0194（2023）03- 0026- 04

０" " " 引" " 言

工程建設(shè)與國(guó)家發(fā)展緊密相連，為減少資源的投入，建筑安裝企業(yè)必須做好工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算涉及材料、設(shè)備、人力成本、工程量等，可以為造價(jià)管理、成本管理提供參考。為保障內(nèi)部資源能夠合理利用，建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目需求為導(dǎo)向，盡可能規(guī)范完善生態(tài)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，深化二者的關(guān)系，助力項(xiàng)目建設(shè)效益提升。

１" " " 建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的重要性

１．１" "為工程項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支撐

工程施工過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理會(huì)針對(duì)工程實(shí)際情況收集并分析一系列客觀數(shù)據(jù)信息，這些信息對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理制訂方案及決策而言具有參考作用。例如會(huì)計(jì)核算發(fā)現(xiàn)從外地采購(gòu)材料因物流等因素導(dǎo)致價(jià)格較高，便可以從當(dāng)?shù)夭牧鲜袌?chǎng)尋找供應(yīng)商，這就改變了采購(gòu)方向。財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也會(huì)針對(duì)建筑安裝企業(yè)目前資金水平，在融資方面做出合理決策，調(diào)整長(zhǎng)短期負(fù)債，保證融資成本降低，融資質(zhì)量提升。

１．２" "有利于控制項(xiàng)目成本

工程項(xiàng)目所需費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩大類(lèi)，直接費(fèi)用包括栽植時(shí)所需的土方、人工、輔助材料、機(jī)械設(shè)備、苗木等。管理成本包括人員成本、辦公成本和差旅成本。上面提到的這些費(fèi)用都可以在項(xiàng)目中直接反映且易于控制，但也有一些難以定量分析的隱性成本，比如體制、管理等，涉及的范圍很廣。財(cái)務(wù)管理能夠有效整理和收集工程量、材料、人力、設(shè)備等成本數(shù)據(jù)和信息，促使企業(yè)和項(xiàng)目嚴(yán)格控制成本，避免出現(xiàn)造價(jià)超預(yù)算。

１．３" "有利于企業(yè)掌握項(xiàng)目資金狀況

工程項(xiàng)目例如生態(tài)工程具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資金需求大的特點(diǎn)，相較于一般現(xiàn)代企業(yè)，此類(lèi)建筑安裝企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著一些特有的問(wèn)題，例如項(xiàng)目周期長(zhǎng)、后期養(yǎng)護(hù)時(shí)間長(zhǎng)等特征。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作，一方面能夠確保工程項(xiàng)目建設(shè)中資金安全和成本核算準(zhǔn)確，按照實(shí)際工作分工和責(zé)任分配，為規(guī)劃企業(yè)資金流向提供更有力的支持；另一方面根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度選擇不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，便于企業(yè)充分利用工程項(xiàng)目中的資金，滿(mǎn)足項(xiàng)目資金需求［１］。

１．４" "有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益

建筑安裝工程項(xiàng)目根據(jù)設(shè)計(jì)要求需要達(dá)到確定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。以生態(tài)工程為例，生態(tài)工程項(xiàng)目具有復(fù)雜性、不確定性、多樣性等特點(diǎn)，可供參考或借鑒的項(xiàng)目并不多，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大，而不同的工程項(xiàng)目由于其環(huán)境條件、地質(zhì)條件等不可預(yù)見(jiàn)性使得項(xiàng)目成本也各不相同。因此要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理綜合考慮其工期進(jìn)度、生產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)冗余、設(shè)計(jì)變更等諸多因素，并在其中充分發(fā)揮監(jiān)督與管控作用，以?xún)r(jià)值管控為主線充分評(píng)價(jià)各階段的工作成果，確保工程項(xiàng)目效益的實(shí)現(xiàn)［２］。

２" " " 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作存在的問(wèn)題

２．１" "財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高

一是預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中，由于缺少對(duì)項(xiàng)目具體情況以及市場(chǎng)環(huán)境的調(diào)研，導(dǎo)致目標(biāo)的設(shè)置過(guò)于寬泛與空洞，并沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化與量化，最終使工程造價(jià)預(yù)算偏離實(shí)際。

二是編制預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行存在差異。工程項(xiàng)目建設(shè)中涉及單位數(shù)量多，預(yù)算編制也比較復(fù)雜，往往會(huì)因資金緊張或設(shè)備故障等因素導(dǎo)致實(shí)際工作和投資計(jì)劃不一致。

三是預(yù)算管理存在信息孤島。如果項(xiàng)目部與建安企業(yè)的各管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺乏溝通，存在信息孤島，極易出現(xiàn)預(yù)算編制不準(zhǔn)確、匯總不及時(shí)、脫離實(shí)際等現(xiàn)象，降低了工程項(xiàng)目管理效果。

２．２" "會(huì)計(jì)核算缺乏有效性

一是部門(mén)協(xié)同不暢影響核算結(jié)果。建筑安裝企業(yè)部門(mén)可能出于利益或其他因素考量，在提供工程項(xiàng)目相關(guān)信息時(shí)出現(xiàn)不真實(shí)、不完整的情況［３］，從而財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算缺乏完整準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息，不利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體管控。

二是核算管理制度不健全。會(huì)計(jì)核算本身具備監(jiān)督職能，但在工程項(xiàng)目中預(yù)算管理不到位、內(nèi)部監(jiān)督不全面、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息部分失真的情況依然存在。建筑安裝企業(yè)未能?chē)?yán)格審核財(cái)務(wù)信息，不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果產(chǎn)生影響，也會(huì)對(duì)工程成本管控產(chǎn)生影響。

三是核算方法單一。企業(yè)采用的核算方法過(guò)于單一，難以對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的分析歸類(lèi)，甚至出現(xiàn)了歸集不合理、不清楚等問(wèn)題，加之在核算過(guò)程中沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)化的核算及分析方式，容易造成核算隨意性強(qiáng)，數(shù)據(jù)不科學(xué)、不準(zhǔn)確等問(wèn)題，無(wú)法根據(jù)不同的項(xiàng)目特點(diǎn)和狀況有針對(duì)性地進(jìn)行核算及分析，對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)造成不利影響。

２．３" "缺乏有效的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制

一是成本費(fèi)用監(jiān)控體系不健全。部分建筑安裝企業(yè)僅僅將工程成本核算和控制視為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職能，而沒(méi)有意識(shí)到在這項(xiàng)工作需要全員參與，成本和管理因素并不能滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，因此導(dǎo)致在實(shí)際的操作流程中存在資金配置不當(dāng)、資金鏈斷裂等情況，并嚴(yán)重影響了企業(yè)最終的管理效果。

二是內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮作用。會(huì)計(jì)核算是需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)的，然而很多工程項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)，內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮作用［４］。

三是監(jiān)督考核機(jī)制有待完善。企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)分明，采用相互制約、相互監(jiān)督的崗位設(shè)置方式一直都是企業(yè)內(nèi)部的慣例。但由于工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中容易因邊界不清而導(dǎo)致職責(zé)劃分不明確、核算工作滯后、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，如果監(jiān)管管理不到位，容易使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理無(wú)法起到應(yīng)有的作用。

２．４" "項(xiàng)目管理制度體系不完善

一是管理制度不完善。建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全，難以支撐精準(zhǔn)核算。管理制度本身不完善也使項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面無(wú)法完全落實(shí)，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本的上升或利潤(rùn)的下降。

二是材料成本控制體系不健全。材料成本是工程項(xiàng)目成本的主要部分，且不同的工程項(xiàng)目材料還存在較大的差別。例如生態(tài)工程的材料不同于其他建筑工程材料，在管理上也應(yīng)有所區(qū)別。正常情況下，預(yù)算內(nèi)的苗木植被運(yùn)輸?shù)焦さ厥遣荒芡藫Q的。為了項(xiàng)目整體效果，如果有品質(zhì)上的差異，也只能補(bǔ)栽或調(diào)換地點(diǎn)，所以在選擇苗木供應(yīng)商上，要到供貨基地去調(diào)研，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙規(guī)劃，挑選符合規(guī)格尺寸要求、品質(zhì)好的苗木。目前一些企業(yè)缺少市場(chǎng)調(diào)研部門(mén)，缺乏針對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、材料選用、后期監(jiān)督等方面的材料成本控制例會(huì)、會(huì)簽等制度，導(dǎo)致采購(gòu)成本超支。

三是后期養(yǎng)護(hù)管理要求不到位。建筑安裝工程由于材料或施工特性，需要后期的保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)等工作，例如混凝土的養(yǎng)護(hù)，苗木后期的養(yǎng)護(hù)看管等，此項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度考慮，要做到資源節(jié)省，減少返工或重置成本。如果養(yǎng)護(hù)不到位，將直接導(dǎo)致增加額外的材料成本以及人工費(fèi)用增加，降低利潤(rùn)的同時(shí)延長(zhǎng)了工期。

３" " " 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用

３．１" "提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平

一是科學(xué)設(shè)定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。企業(yè)在工程項(xiàng)目前期圍繞建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求、企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況等一系列相關(guān)因素制定預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，在項(xiàng)目全面測(cè)算及項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)框架下，分階段開(kāi)展預(yù)算編制工作，確保所編制的成本預(yù)算具有準(zhǔn)確性、合理性，能夠細(xì)化分析工程項(xiàng)目與活動(dòng)的情況，確保嚴(yán)格控制每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)細(xì)節(jié)，為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)置成本目標(biāo)，綜合研究成本的內(nèi)外影響因素，制訂完善的對(duì)策方案，以免出現(xiàn)成本超支的問(wèn)題。

二是做好預(yù)實(shí)分析和專(zhuān)項(xiàng)分析。無(wú)論是已完成的項(xiàng)目或正在開(kāi)展的項(xiàng)目，都要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種費(fèi)用進(jìn)行歸檔，然后工作人員要結(jié)合這些費(fèi)用進(jìn)行成本分析。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，既能確定項(xiàng)目投資是否存在剩余，又能確定項(xiàng)目是否存在超支，同時(shí)還能協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)的資金評(píng)估工作，更加合理地使用資金。

三是建立預(yù)算管理信息化平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門(mén)建立預(yù)算管理信息化平臺(tái)，例如財(cái)務(wù)ＥＲＰ系統(tǒng)是很好的選擇，該系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞑块T(mén)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)彼此間信息流通，便于建筑安裝企業(yè)充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法，打通預(yù)算管理從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的障礙，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)。

３．２" "制定規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程

一是加強(qiáng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。為保證工程項(xiàng)目管理工作的順利推進(jìn)，需要將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作緊密地結(jié)合在一起，使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每一項(xiàng)支出和成本得到有效的控制。在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)人員定期交流，對(duì)特殊項(xiàng)目要進(jìn)行深入了解，以保證會(huì)計(jì)核算的正確性。同時(shí)財(cái)務(wù)人員要從管理角度積極開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，提出預(yù)算控制和成本控制的建議，指導(dǎo)項(xiàng)目施工工作的開(kāi)展與落實(shí)。工程人員則需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的把控，保障工程項(xiàng)目的成本節(jié)約和質(zhì)量安全。

二是完善核算管理制度。一方面企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)律，對(duì)會(huì)計(jì)核算管理制度進(jìn)行探索與改良，建筑安裝企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)對(duì)歷史項(xiàng)目的研究，總結(jié)歸納核算要求與分析要求，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。另一方面企業(yè)要按照工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)需求，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新，明確會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，確保會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的準(zhǔn)確性。

三是選擇科學(xué)有效的核算方法。生態(tài)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用核算工作應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)量實(shí)際成本費(fèi)用，準(zhǔn)確核算和計(jì)算直接成本和間接成本，按受益原則和比例分配成本。例如：采用直接成本核算方法，結(jié)合某一周期內(nèi)某一成本對(duì)象的成本數(shù)據(jù)，了解其在整個(gè)周期內(nèi)直接成本所占的比例。采用預(yù)算成本核算措施，根據(jù)周期內(nèi)某一成本對(duì)象的預(yù)算成本，計(jì)算分析周期內(nèi)所有成本對(duì)象預(yù)算成本的比例。

３．３" "強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作

一是完善成本費(fèi)用監(jiān)控體系。一方面企業(yè)要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和當(dāng)前的資源使用狀況，科學(xué)地制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)，促進(jìn)成本費(fèi)用管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的合理控制。另一方面成本費(fèi)用控制管理的工作流程需要具有完整性，并且能夠?qū)κ┕そㄔO(shè)項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、施工建造以及工程驗(yàn)收結(jié)果等實(shí)施全面監(jiān)督。

二是確保內(nèi)審對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督。建筑安裝企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作效果的分析，尤其要充分確立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立地位，減少內(nèi)部行政對(duì)項(xiàng)目核算的干擾，使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮出監(jiān)督、評(píng)價(jià)作用，以規(guī)范會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)成本管理工作，將二者的積極作用發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能效用得到加強(qiáng)。

三是引入配套考核機(jī)制。一方面可以起到監(jiān)督作用，另一方面可以根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，為后續(xù)資金安排提前做好規(guī)劃。依托目標(biāo)作業(yè)法將當(dāng)月施工成本與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，倘若超支則采取更加嚴(yán)格的成本控制措施，以減輕整體成本壓力。

３．４" "完善項(xiàng)目管理制度體系

對(duì)于建筑安裝企業(yè)而言，要建立嚴(yán)謹(jǐn)且規(guī)范的規(guī)章制度，以制度為根本，對(duì)企業(yè)員工的實(shí)際行為加以約束，大大提升財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的工作效率與質(zhì)量［５］。

一是形成責(zé)任成本管理制度。將整個(gè)建筑施工過(guò)程中的成本監(jiān)管目標(biāo)和成本監(jiān)控責(zé)任分配到各個(gè)部門(mén)中，并提出切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲措施。

二是完善材料入庫(kù)管理制度。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，材料的投資占比最大。因此，在進(jìn)行成本控制的時(shí)候，要把重點(diǎn)放在材料及物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用上。在具體工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與工程量計(jì)劃，合理規(guī)劃最佳采購(gòu)批量，由施工人員負(fù)責(zé)提交詳細(xì)的材料清單，經(jīng)項(xiàng)目部管理人員批準(zhǔn)后，物料采購(gòu)員嚴(yán)格按物料清單及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，管理人員要做好入庫(kù)與驗(yàn)收工作。在項(xiàng)目實(shí)施中，相關(guān)工程項(xiàng)目人員及班組在領(lǐng)用時(shí)要嚴(yán)格按照出庫(kù)手續(xù)執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好項(xiàng)目物資與材料的全方位控制和監(jiān)督，減少成本的額外支出。

三是加強(qiáng)后期養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)成本在整個(gè)項(xiàng)目成本核算中也占據(jù)了一定的份額，后期的苗木植被補(bǔ)栽、設(shè)計(jì)的小范圍變更、景觀小品的修繕等工作，應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)簽相應(yīng)的合同，力求成本核算的準(zhǔn)確和完整。

４" " " 結(jié)" " 語(yǔ)

工程建設(shè)的宗旨在于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、生態(tài)效益的全面提升，在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中，健全的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度有助于建筑安裝企業(yè)準(zhǔn)確有效地使用和分配資金，促進(jìn)成本節(jié)約，確保工程進(jìn)度，創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式和體系，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)。

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［５］丁艷．集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理的變革［Ｊ］．中國(guó)中小企業(yè)，２０２２（７）：１０５－１０７．