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成本細化管理視角下企業預算核算優化策略研究

2023-01-01 00:00:00王霞
中國管理信息化 2023年3期

[摘" " 要] 在市場競爭日益激烈的背景下,作為近幾年的研究熱點,成本細化管理越來越受到管理人員的重視,在企業經濟管理領域具有廣闊的應用前景。將成本細化管理理念應用到預算核算中,有助于制定科學的內部轉移價格,能夠有效控制企業的生產成本,優化企業既有資源配置,促進企業生產管理水平的提升。針對當前企業成本細化管理實際應用中仍然存在的目標定位不清、規劃設計不明、實施策略不暢等問題,本文有針對性地提出相應的解決策略,旨在為行業研究提供有價值的參考建議。

[關鍵詞] 成本細化管理;預算;核算;優化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 007

[中圖分類號] F275" " [文獻標識碼]" A" " " [文章編號]" 1673 - 0194(2023)03- 0029- 04

1" " " 概" " 述

1.1" "基本概念

成本指的是企業生產過程中投入的人力、物力等原始材料,即企業為了完成生產經營指標而付出的資源價值,是商品價值的重要組成部分。成本管理指的是企業為完成生產經營目標,對不同產品的利潤進行科學評價,基于產品的毛利水平而制訂的科學管理方案。成本管理的核心在于壓縮成本支出,提高企業生產效率,其與企業核心競爭力息息相關。通過成本管理將各種消耗支出控制在成本計劃范圍之內,對影響企業生產經營的各種因素進行科學分析,并嚴格審查各項費用是否符合規定標準,對實際成本與計劃成本之間的差異進行客觀評價,在此基礎上采取有效控制措施,能夠最大程度杜絕資源浪費等的出現。企業成本管理的原則包括動態性原則、全周期原則以及科學性原則[1]。成本管理并不是一成不變的,而是隨著生產經營的發展處于動態的發展變化中。成本管理貫穿企業生產經營的全周期,是衡量企業管理水平的重要依據。在企業生產經營的各個過程中,都伴隨著人力、物力成本的支出,在事前控制階段應結合實際情況建立完善的成本控制體系和管理辦法;在事中控制階段,邊做邊算、不斷調整;在事后總結階段做好成本總結分析等工作。成本管理的高效實施離不開科學的理論指導,在具體實施過程中,應該將開源與節流緊密結合,促使企業生產經營項目以最低的成本獲得最大的產出。

企業在生產經營過程中不可避免地會產生成本費用,財務管理人員及時進行成本預算,能夠有效降低成本費用支出,進而提升企業資源利用效率。通過成本預算對企業生產經營做出全面管理預測,避免成本支出與企業戰略發展目標相背離等問題的出現。成本預算的編制有助于企業生產經營活動規范化建設。

成本核算是企業成本管理的重要基礎,其核算方法包括成本分析法、目標成本法、責任成本法等[2]。成本分析法是對已經發生的項目進行分析,科學評價成本超支的原因并改進核算管理方法。偏差分析法是對已完成工作的預算費用與實際費用進行差值比較,基于計算出的偏差判斷預算執行情況。目標成本法則是基于目標導向的原則開展生產經營,通過編制成本計劃以及實施過程監督制度,提升成本意識。責任成本法有效劃清了企業生產經營成本的各種責任所在,能夠及時對責任成本進行相應的調節。健全成本核算評價機制,提升成本核算的精準性,完善成本管理模式,能夠有效提升企業的核心競爭力。

1.2" "成本細化管理對企業預算核算的意義

第一,能夠有效控制企業的生產成本。成本細化管理的核心在于精細化,即對產品生產過程中的成本進行認真詳細記錄,包括但不限于人工、材料、制造等多項成本,在此基礎上進行量化分析,并適當調整生產技術,對成本較高的環節進行改進,進而達到控制生產成本的目的。

第二,有助于制定科學的內部轉移價格。所謂內部轉移價格,指的是企業內部提供產品的結算價格。在成本核算過程中,可以通過成本加成以及變動成本等多種方法進行價格核算?;诔杀炯毣芾矸椒ǐ@取管理數據,進行內部轉移價格分配。制定科學的內部轉移價格,能夠給企業提供一個最佳的利益點,助力企業獲取最佳的經濟效益。

第三,促進企業生產管理水平的提升。生產成本是企業生產管理水平的重要影響因素之一,依托細化成本管理方式,詳細規劃記錄企業產品成本,并將其控制在科學合理的范圍內,依托企業生產成熟度以及實際情況,不斷降低產品成本。在確保產品盈利的基礎上,創新經營理念,促進企業生產管理水平的大幅提升。

2" " " 企業預算核算階段成本細化管理面臨的問題

在市場競爭激烈的情況下,成本細化管理理念不斷深入人心。越來越多的企業將細化成本理念應用到企業預算核算中,但是在實際應用中仍然存在著目標定位不清、規劃設計不明、實施策略不暢等問題[3]。

第一,目標定位不清。企業管理層以及員工等各個層面對成本細化管理缺乏正確的認知和深層次的理解,導致構建的管理模式不夠明確。加之缺乏有效的成本細化管理知識培訓,導致企業管理人員和崗位職工積極性、主動性不佳。目標定位不清,導致企業在產品生產過程中難以按照細化管理的辦法有效劃分目標,造成實際成本與設計成本偏差較大,影響了細化成本管理在企業預算核算中的作用。比如在原材料采購過程中,缺乏深入的市場調研和規劃管理,導致原材料采購價格較高,影響了企業的生產經營效益。明確成本計劃管理和預算核算的目標,制定科學的應用規范,能夠為企業發展帶來積極的正向影響。

第二,規劃設計不明。規劃設計是企業生產經營的綱領,對企業的可持續發展意義重大。但是在實際執行過程中,部分企業未制定明確的成本管理目標或者設置專門的管理部門,直接造成管理規劃難以落到實處。也有部分企業缺乏專業的人才隊伍,成本管理由領導負責,但是部分領導對實際成本缺乏足夠的認知,導致成本細化管理難以取得預期效果。健全的內控管理制度是企業成本細化管理的重要前提,為此組織機構應該將責任與任務明確落實到各個崗位中。但是在實際工作中,部分企業僅僅制定了崗位責任制度,但是并沒有對其進行明確的劃分,導致員工個人利益與整個項目整體利益難以得到有效融合,在一定程度上制約了員工的工作積極性。

第三,實施策略不暢。部分企業存在重編制、輕執行的現象。在成本細化管理中編制成本預算方案,能夠有效約束企業未來發生的成本支出,進而規避成本浪費現象。在實際執行中,部分企業缺乏完善的預算監督,導致相關方案與運營部門契合度不高、運行不暢。除此以外,部分財務系統不完善、成本預算編制方法科學性欠佳,導致成本細化管理在執行過程中出現偏差。

3" " " 成本細化管理視角下企業預算核算優化策略

第一,精準定位,樹立成本細化管理理念,完善預算核算細化管理制度。樹立成本細化管理理念,提升成本細化管理意識,提升員工技能水平。注重高質量成本細化管理人員的引進和培養工作,在企業內部營造良好的成本管理環境,通過對外交流以及內部培訓等方式,滿足不同層次人員成本管理的培訓需求,最大程度提升相關業務人員的技能水平。需要說明的是,成本管理不是一味降低成本,而是基于成本管理實現利益最大化,進而提升企業的成本競爭優勢。因此,企業需要科學研究成本管理的主要影響因素,對其進行分類整理,形成系統的成本管理工程,并將其與企業員工績效考核掛鉤,讓員工積極主動參與其中。因地制宜,在國家法律允許范圍內,結合企業實際情況構建成本細化管理制度,為各項工作的高質量開展奠定基礎。為確保該項制度的順利實施,構建上下貫通的管理組織機構,明確不同部門崗位的職責,注重不同部門之間的溝通協調,為成本控制工作的高效運行奠定制度基礎。積極轉變傳統的成本管理理念,學習借鑒西方發達國家的成熟經驗,進一步提升成本細化管理意識,通過組織培訓等方式讓管理層到基層員工上下貫通,并將其作為提升企業市場競爭力的重要前提[4]。

第二,科學規劃,完善細化預算核算體系。為進一步提升企業預算核算的工作效率和質量,確保成本細化管理能夠有效實施,需要進行頂層設計、科學規劃,完善細化預算核算體系。在核算體系建設中,高度重視作業成本法的應用,并根據企業實際合理選擇核算模式,在此基礎上構建與企業發展相契合的核算體系。強化組織監督監管,科學評估物資消耗,針對成本相關問題進行總結探討,并整理成總結材料,作為設計考核評價指標的重要依據。細化預算核算體系構建過程中,重視企業生產經營消耗情況,采取有效的監督控制措施,確保物資等消耗量在可控范圍內。在數字化快速發展的浪潮中,企業應注重信息系統的應用,比如合理應用企業資源計劃信息系統高效解決生產消耗問題,確保成本細化管理工作又好又快實施。與此同時,將企業預算核算指標制度化、規范化,使員工能夠嚴格遵守規則,形成良好的成本管理氛圍,助力各項工作有效進行。需要說明的是,成本細化管理面向的對象是企業生產的整個過程,因此每一個具體的部門,每一個具體的階段,成本細化管理的重點都應該區別對待,對某些偏成本預算的企業部門和生產階段,應該重點突出成本預算的地位。

第三,優化實施,基于精細化管理理念提升預算核算控制效能。顧名思義,精細化管理理念注重細節的把控,即在保證管理質量的前提下對企業生產經營成本進行有效的管控,最終構建細化成本管理的良好格局。作為一種新穎的管理理念,精細化成本管理越來越受到人們的重視和關注。在企業預算核算階段,為保證精細化成本管理的又好又快實施,管理人員應注重決策的科學性和員工的全員參與性。依托快速發展的大數據、移動互聯網等信息技術,進行戰略決策,提升決策的準確性。在成本管理中,員工是重要的參與主體,應注重員工使命感、責任感的提升,將具體的工作任務分配到每一個員工身上。結合企業項目運行狀況,在規劃設計階段對各項支出進行成本分析,科學編制施工預算,從總體的角度不斷優化完善,達到整體控制的效果,保障企業生產經營活動能夠有序開展??茖W執行預算方案,對實際生產行為進行積極的引導,強化預算人員現場管理,及時發現存在的漏洞,確保成本得到有效的控制。強化物資采購管理,明確物資價格,做好價格確認,嚴格控制各項費用支出,注重部門之間的協調,保障成本控制管理工作有序開展。

第四,基于成本要素,實施科學的成本預算核算細化管理方法。站在一個更高的維度上對企業的生產、銷售甚至售后過程進行全過程的生產成本控制,降低材料、時間、人力、營銷等成本,將企業既有的人力、資金、技術資源用到最需要的地方。不同企業生產經營項目差異較大,其成本要素差異也較大,在實踐中需要結合行業特點實行不同的成本核算管理方法。一是人工成本細化管理預算核算?;诓煌膷徫宦氊熞?,設置層次差異清晰的薪資結構。在薪資成本計算過程中,對員工出勤情況予以高度的重視,并將其納入人工成本預算中。企業基于自身經濟效益以及行業發展趨勢,合理制定員工薪資制度,即使是在通貨膨脹物價上漲時期,也應該合理控制薪資漲幅。在明確薪資的前提下,建立完善的崗位分配制度以及責任制度,強化員工業務培訓,提升員工生產效率,促使企業人工成本得到有效控制。二是制造成本細化管理預算核算。以電子科技企業為例,該類型企業制造費用成本占比較高,針對制造成本細化核算問題,應充分考慮行業發展趨勢以及業務屬性,對制造成本費用進行合理分類,比如固定生產制造費用、變動生產制造費用等。在核算期間,充分考量生產制造資金的性質,具體問題具體分析,實施針對性的解決措施。與此同時,不斷提升生產制造費用核算制定的執行力,保證該項費用的平衡性和一致性。三是運輸、庫存成本細化管理預算核算[5]。運輸成本、庫存成本也是企業成本細化管理應該重視的問題。充分熟悉并掌握企業產品特征,重視產品儲存,根據季節、氣候變化以及市場需求做好預防措施,及時有效控制因產品銷售不達預期導致的積壓問題。一旦出現產品積壓問題,企業應基于風險控制預案對產品進行處理,及時解決由此導致的資金成本占用問題。除此以外,結合產品的特點以及行業屬性,合理選擇交通運輸方式,將產品運輸成本控制在合理規劃范圍內。四是管理材料成本細化管理預算核算。在成本細化管理實踐中,企業采購部門承擔著重要的職責。在開展具體工作過程中,采購部門應充分考慮產品要素、規格特點,合理控制產品損耗,依托材料控制體系將管理材料消耗成本控制在合理范圍內。綜上所述,企業應該結合產品自身特點以及規劃要求,逐步完善已有預算核算方法。比如對于電子科技企業來說,應該充分考慮生產環節的要求,基于作業成本法做好核算工作?;谧陨戆l展實際情況,制定與企業發展相適應的標準成本制度以及相關成本指標,積極整合成本前饋控制、核算、績效評價等功能,促使企業成本細化管理水平有效提升。需要說明的是,在應用作業成本核算時,需要進一步完善標準成本制度,基于精細化成本管理的要求,為管理者決策提供科學的依據。

4" " " 結" " 語

企業核心競爭力的提升離不開科學的管理方法,成本細化管理在企業預算核算中的作用顯著。為了尋求企業經濟效益的突破,有效控制企業生產成本,積極推行成本細化管理已經成為企業預算核算的必然選擇。精準定位,樹立成本細化管理理念,科學規劃,完善細化預算核算體系,優化實施,基于精細化管理理念提升預算核算控制效能,基于成本要素,實施科學的成本預算核算細化管理方法,將企業各項預算核算工作落到實處,打造優質的企業成本細化管理預算核算體系,助力企業的持續穩定發展。

主要參考文獻

[1]劉東東.SAP環境下制造企業成本精細化管理應用探討[J].企業改革與管理,2017(21):159-160.

[2]王映均. 全面預算管理下的公司財務管理工作優化策略分析與研究[J]. 環球市場, 2019(29):162.

[3]蔣乃春. 基于全面預算管理的企業財務管理優化策略分析[J].中國戰略新興產業, 2020(12):187.

[4]錢臻.企業財務績效考核推動全面預算精細化管理研究[J].現代商業,2022(12):169-171.

[5]劉麗花,魏靜.企業研發經費投入的財務核算與管理——評中國海關出版社《精細化核算:從研發到獲利》一書[J].價格理論與實踐,2021(12):208.

[作者簡介]王霞(1990—" "),女,江蘇鹽城人,碩士,中級會計師,主要研究方向:財經管理。

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