業財融合視域下高校財務管理轉型路徑探究

［摘" " 要］ 在“雙一流”發展戰略指引下，高校深入貫徹落實教育高質量發展理念，推動管理改革與創新。在信息化時代，數據越來越表現出資源化屬性，在組織運營和發展中的價值日益凸顯。高校加快推動業財融合對碎片化的信息進行整合、分析，獲取完整、準確的業財數據，可以將其轉化為有價值的數據資源，為高校財務管理提供支持，助力財務管理向數字化、信息化、價值化轉型，提升高校財務管理水平。

［關鍵詞］ 業財融合；高校；財務管理；轉型；路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 013

［中圖分類號］ F810.6；F232" " ［文獻標識碼］" A" " " ［文章編號］" 1673 - 0194（2023）03- 0049- 04

０" " " 引" " 言

隨著管理理念和管理模式的不斷更新迭代，管理會計在企事業單位中的應用范圍越來越廣，業財融合已成為管理會計的發展趨勢。高校想要實現戰略目標，必須注重加快推動業財融合，站在價值視角為高校財務管理提供支持。

１" " "高校財務管理轉型中引入業財融合的必要性

１．１" "業財融合是財務管理轉型的原動力

在高校運營發展過程中，財務管理是不可缺少的組成部分，以往的財務管理基本是游離于業務之外的，而隨著業財聯系加深，業財融合是必然趨勢，財務人員除了要在核算和監督環節加強與業務部門的聯系溝通，還要深入業務前端了解業務，全面系統分析業務中存在的問題和風險，從而助力業務發展。由此可見，業財融合是財務管理轉型的基礎，能夠發揮源動力作用。

１．２" "有助于強化財務風險管控和監督

當前，在高校迅速發展的背景下辦學主體不斷增加，競爭對象呈現出多極化特點，辦學經費來源日趨多樣，財務管理面臨嚴峻考驗，這使得財務風險大大加劇。在此形勢下，高校打通以往業財管理中的壁壘，推動財務向業務端前移，以預算為主線，以資金為核心，讓財務人員更多參與到行政管理、科研管理、教學管理、后勤管理等業務活動中，財務人員可以基于財務數據分析業務中的風險點并強化財務監督［１］。

１．３" "有助于增強財務管理轉型效能

高校業務活動的開展是為達成戰略目標服務的，而當前一些高校不同業務活動之間彼此獨立，協調性不足，嚴重阻礙了業務開展，制約了戰略目標實現。而財務活動具有一定特殊性，依托于其經濟手段可以強化其與不同業務之間的聯系，分析業務活動與高校戰略目標之間的匹配程度，并科學合理地配置人、財、物等資源，實現資源利用效益最大化。業財融合能夠賦能財務管理，提升財務管理轉型的效能。

２" " "業財融合助力高校財務管理轉型的方向

２．１" "職能定位轉變，向輔助管理決策轉型

在業財融合助力下，高校財務管理重新定位，職能發生改變。在以往，財務人員的主要工作更多是報表填寫、憑證審核、數據匯總與核算等基礎性工作，在業財融合助力下，業務數據海量增長，各類財務軟件、系統廣泛深度應用，這要求財務人員要轉變職能定位，熟練掌握智慧財務軟件，充分挖掘和利用海量數據的價值。在業財融合驅動下，高校財務人員要更多向決策支持型和指導型轉變，通過大數據分析技術獲取有價值的數據，并針對性制定財務分析報表，為決策層精準掌握財務情況，科學制訂后續工作計劃提供依據，發揮財務管理輔助戰略決策的優勢［２］。以往財務人員的角色定位相對單一，主要是從事簡單的數據處理工作，職能轉變后財務人員要向管理會計轉型。

２．２" "組織架構變化，趨向扁平化

高校財務管理轉型過程中組織架構優化調整是重要環節，扁平化的架構能夠更為有效地發揮業財融合的作用，不同于以往的“紡錘型”架構，高校構建扁平化的組織架構要剔除冗余人員，精簡行政管理層，從而建立起一種相對緊湊的組織結構。在業財融合背景下，高校推動建立財務信息共享中心，財務人員不再受困于煩瑣復雜的報表歸整、審核憑證、核算數據等基礎性財務工作，能夠依托專業能力從事高級財務工作，這在一定程度上推動了高校組織架構重塑和優化調整。同時，扁平化的組織架構使數據信息縱向傳播速度快，失真少，能夠推動業財融合向縱深發展。

２．３" "系統建設轉型，向共享化轉變

在業財融合助力下，高校要實現“業中有財、財中有業”，這對原有的系統建設提出了新要求，舊系統不再適應管理需求，因而系統建設要向共享化轉變才能滿足財務管理轉型要求。在系統建設過程中，各部門、科室要統一數據接口，明確數據轉換標準，做好不同系統的無縫銜接，為共享數據信息奠定基礎。如高校在搭建業財一體化平臺后，財務人員通過平臺對業務數據進行集成化整合、加工，并向業務部門反饋，業務人員在分析數據的基礎上，及時針對性調整業務活動，打通業財之間的溝通屏障。

２．４" "工作模式變化，向信息化轉型

在信息化背景下，高校財務管理向自動化、信息化、智能化轉變是必然趨勢。以往，高校財務工作基本以人工為主，如手工記賬、人工審核等，而在信息化驅動下業財融合進一步加深，高校逐漸引入功能多樣化的財務軟件和管理系統，智能報銷、自動審核、智能記賬等逐漸取代人工，使財務管理逐漸邁向信息化。

３" " " 基于業財融合助力高校財務管理轉型的有效策略

３．１" "加快推動建立業財一體化管理平臺

業財融合的具體表現形式是業財一體化，即業務活動和財務活動的相互融通。在“大智移云物”飛速發展的時代，高校要加快實現財務管理轉型，就需要加強信息化建設，構建業財一體化管理平臺。

第一，推動系統整合融合。以往一些高校業務和財務部門管理系統相互獨立，數據接口不統一，信息不對稱，對此高校要打破不同部門之間管理系統的技術壁壘，實現數據的高效傳輸、實時動態共享，從而提升管理系統的服務能力，為業財管理工作開展夯實基礎，從而使管理系統實現由“有”到“優”的轉變，提升工作效率。

第二，梳理優化業財流程，拓展職能邊界。高校應構建管理數據庫，對財務數據、業務數據、管理數據進行集成化管理，統一納入數據庫中，以構建起統一的決策數據系統和管理系統，依托于龐大的數據庫為決策和管理提供有力支持，實現財務數據到管理數據的轉變，通過數據動態共享，增強高校數據在財務管理中的應用價值。在業財一體化管理系統搭建過程中不斷完善數據庫建設，以二者為依托和支持，實現財務對業務的自動糾偏、動態反饋，增強各管理部門之間的聯動性、協同性，提升高校運行質量和水平［３］。

第三，推動財務管理智能化建設。在搭建業財一體化平臺后，要實現自助式服務，重復性工作要進一步整合和簡化，達到“數據多跑，師生少跑”的效果，有效解決以往財務工作中的報賬慢、報賬難問題，實現“只跑一次”。

第四，基于一體化平臺做好數據綜合分析。在高校業財一體化平臺完善的基礎上，多元化、多維度獲取數據，通過對業財數據信息進行綜合全面的分析，為業務部門業務調整提供可行性建議指導，發揮“參謀”的作用。依托于一體化管理平臺獲取全面、客觀、準確的數據為決策提供服務，財務價值得到充分展現，財務人員擺脫了繁雜的基礎型、核算型工作，在戰略管理、決策指導中發揮更大價值，助推財務人員向管理會計轉型。

３．２" "搭建財務共享中心，助力業財融合

在業財融合背景下，高校加快推動財務共享中心建設是必然趨勢，是助力高校財務管理轉型的有效舉措，能夠實現業財的深度融合。信息化技術發展日趨成熟，為高校構建財務共享中心提供了環境基礎。搭建財務共享中心可以從以下幾方面入手。首先，注重業務、財務數據的獲取和整合。高校建立財務共享中心后，要注重對數據信息獲取流程進行簡化，以便更便捷地獲取數據以及整合數據資源，達到減少財務管理成本的效果，共享中心要將高校各部門的數據信息歸集于一處，為財務管理提供服務。高校財務要注重引入大數據技術、人工智能技術、云計算技術，提升財務軟件同高校業務財務的適配性與銜接性，以便更好地在海量的數據中獲取有價值數據，助力高校財務向智能化轉型，由傳統的“以人為主”向“以智能化為主”轉變。其次，依托財務共享信息平臺重塑業務、財務流程。高校建立財務共享中心，不管是對財務人員還是對教職工，便捷性都大大增強。如在共享信息平臺中，將智能報銷系統、核算系統、資產管理系統、績效管理系統等整合，打破不同系統之間數據傳輸和共享的壁壘，獲取完整性、真實性、價值性的信息為決策提供支持，以促使財務管理向決策指導型轉變［４］。

３．３" "基于業財融合深化落實全面預算管理

從以往來看，一些高校在實施全面預算管理過程中或多或少地存在一些問題，如在明確預算目標后，未能進行充分全面的調研，缺乏對高校具體業務的深入了解，由此大大降低實效性，影響全面預算管理實施效果。為消除傳統預算管理模式存在的弊端，高校應以業財融合為基石推動落實全面預算管理，制定科學的預算目標，設計合理可行的預算方案，為高校管好、用好預算資金提供支持。

為確保預算編制切實可行，高校財務部門要注重與各部門密切溝通，基于業財一體化體系充分全面獲取不同業務部門歷史年度預算落實情況以及下年度工作計劃，據此制訂更為科學可行的預算方案，改變以往預算的隨意性。在預算方案編制完成后，要嚴格以預算為導向開展業務，確保在預算范疇內保質保量達成工作計劃和任務目標。高校應定期召開全面預算研討會，分析總結季度預算落實情況、實施效果，是否存在超預算，通過回顧性分析追溯問題和原因，并商討制訂后續預算實施方案，以確保預算有效落實，達成預算目標［５］。

３．４" "注重優化財務管理流程，夯實財務管理基礎

３．４．１" "優化核算流程

為化解以往報銷業務中面臨的難題，高校應注重優化核算流程。高校可以考慮引入移動互聯網等技術完善線上報銷系統，借助區塊鏈技術實現報銷系統數據可追溯、防丟失、不可篡改，從而確保系統中業務數據以及基礎財務數據來源的真實性和合法合規性，實現時間軸上業務和財務數據的一致性。高校可搭建神經網絡模型，通過財務大數據、業務大數據對神經網絡模型進行訓練，通過機器學習以及知識圖譜等來對高校的科研項目、資產情況、資源情況進行動態全時分析、及時作預警提示、自動化控制，以促使核算流程進一步優化。不同于傳統的報銷模式，線上報銷流程更加合理化、人性化，在設置好報銷系統參數后，開展報銷業務過程中可清晰了解項目情況以及可支配金額等內容［６］。在報銷審批時實現隨時隨地審批，局限性大大降低，對于核算人員而言，在引入線上報銷模式后，核算工作重點將向票據查驗轉變，由此助力財務管理人員職能轉變。

３．４．２" "優化收費流程

為加快助力高校財務管理轉型，高校應注重改變傳統的單一線下型收費模式，逐步向多元化線上型轉變，依托于綜合性的信息化平臺實現繳費自主化，提升效率。首先，搭建學生數據庫，為便于各部門獲取學生基礎數據信息開展業務活動， 可將學生報名、繳費、留級、休學、退學等信息納入數據庫，需要時直接從數據庫提取，為業務和財務管理提供完整的數據支持。其次，優化收費模式，以往高校多采用的是銀行卡自動扣費，或者財務處現場繳費，這種收費模式效率較低，且出錯率高，因而高校應結合自身業務特性搭建高安全等級的線上收費系統實現在線自主繳費，綜合運用支付寶、微信、銀行卡、聚合支付等多種支付方式，學生可通過移動端查詢學費情況并進行繳納，繳納過程全程留痕，在大大降低財務部門工作量的同時提升安全性和便捷性。

４" " " 結" " 語

近年來，隨著高校飛速發展，財務管理的深度、廣度、難度不斷加大，在此形勢下高校加快推動財務管理轉型成為必要舉措。高校應以推動業財融合作為財務管理轉型的突破口，打通業財壁壘后實現數據流在業財之間共享和流轉，業務流程從內向外延伸至價值實現環節，剔除非增值環節，實現高效的信息共享，促進高校的教學與科研工作高質量發展。

主要參考文獻

［１］唐蘭蘭．業財融合在高校財務管理轉型實踐中的應用分析［Ｊ］．財會學習，２０２２（２）：３０－３２．

［２］汪怡慈．基于業財融合視角高校財務管理探討——以Ｌ高校為例［Ｊ］．財會學習，２０２１（３２）：７－８．

［３］涂淑娟．“雙一流”建設背景下高校實施業財融合的思考［Ｊ］．教育財會研究，２０２１，３２（５）：３－７．

［４］應益華．智能化時代基于業財融合的高校財務轉型研究［Ｊ］．國際商務財會，２０２１（１４）：４１－４５．

［５］張樂．人工智能背景下高校財務管理轉型問題研究［Ｊ］．經濟研究導刊，２０２０（１９）：１０４－１０５．

［６］吳莉．業財融合助推高校財務管理轉型的路徑探討［Ｊ］．中外企業家，２０２０（１４）：６０．