[摘" " 要] 數字經濟時代背景下,企業需要順應發展趨勢,推進企業財務信息化建設,這樣才能在競爭激烈的市場環境之中站穩腳跟。基于此,文章將圍繞數字經濟以及財務信息化的概念,對企業財務信息化建設策略以及保障措施進行研究,以期能夠提升企業財務信息化建設水平。
[關鍵詞] 數字經濟;企業;財務信息化;建設;保障
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 015
[中圖分類號] F232;F275" " [文獻標識碼]" A" " " [文章編號]" 1673 - 0194(2023)03- 0056- 04
0" " " 引" " 言
數字經濟時代背景下,企業財務信息化建設逐步推進與完善,為企業財務建設工作提供了技術、資源等方面的支持,使企業財務工作從被動服務狀態向主動服務狀態轉變。對于廣大企業而言,傳統財務建設模式已無法滿足數字經濟時代背景下企業發展的需求,需要加快財務信息化建設,這樣才能為企業尋求更多發展契機。因此,研究數字經濟下企業財務信息化建設策略具有一定的理論意義和現實意義。
1" " " 相關概念概述
1.1" "數字經濟
《二十國集團數字經濟發展與合作倡議》對數字經濟進行了定義,即:利用大數據(數字化的信息與知識)的識別、選擇、過濾、存儲、處理,從而對資源進行優化,讓經濟能夠實現高質量發展。數字經濟是一個內涵比較寬泛的概念,屬于一種經濟形態;從其技術層面來講,涉及5G通信、人工智能、區塊鏈、物聯網、云計算、大數據等各種信息技術。隨著數字經濟的不斷深入,社會生產開始朝著以數據生產力為主導的時代逐步邁進,整個生產流程以信息技術為支撐,可以獲取、分析、處理各種信息;同時,在數字經濟時代背景下,對企業各方面都提出了更高的要求,需要企業朝著信息化、數字化方向轉型[1]。
1.2" "財務信息化
財務信息化指的是財務建設充分利用各種信息技術,對財務有關的信息數據進行采集、分析、處理、存儲以及利用;同時結合企業業務的需求,為企業決策層輸出更多具有價值的財務數據。從財務部門的角度來講,財務信息化意味著財務業務職能需要從“線下”轉到“線上”,由財務人員通過各類型技術,將財務信息化、數字化、自動化以及流程化,更注重財務數據的處理能力以及分析能力,盡可能讓財務數據可視化,從而為企業高層制定決策提供有價值的參考依據;從企業角度來講,隨著財務信息化的深入,財務與業務之間會實現高度融合,需要企業上上下下重視財務信息化建設、復合型人才、制度、軟件等,任何一個方面出現問題,將可能會影響到企業財務信息化建設的成效,將不利于企業健康發展[2]。
2" " " 企業財務建設信息化建設策略
2.1" "整體規劃:財務業務融合一體化
傳統企業財務管理模式下,財務與業務之間融合度不夠,使得財務管理無法有效滿足業務需求,無法為企業決策提供有價值的參考依據。數字經濟的發展,催生出各種新技術、新經濟形態以及豐富的信息資源,為業財融合提供了必要的條件。企業通過從業務端到財務端的適時聯動信息化應用,搭建企業財務費用報銷系統、財務資金稅務系統、財務成本核算系統、報表分析決算系統,通過整體規劃形成基于財務生命周期的財務業務一體化體系。以業務需求為導向,實現業財融合發展,重新構建數字經濟時代內部控制流程,保持持續有效的內控運行狀態,充分提高企業決策的科學性。改變企業現有的管理模式,體現內部組織模塊和管理系統之間的依存關系,提高數據的利用效率,為企業的經營決策提供依據,促進企業的規模化成長和綜合實力的提升,最終實現業財一體化。
2.2" "柔性管理:標準數據信息生態化
傳統財務管理方式是程序化、剛性化的,強調對規章制度的服從,管理方式比較嚴格;柔性管理方式是非程序化的,更加注重靈活性,也符合數字經濟下財務信息化建設的需求,因此,需要進行柔性管理,推進標準數據信息生態化。具體而言,應該聚合戰略思維,結合大數據等信息化新技術,以智能決策柔性管控為依據,以時代強音注入信息化財務生態圈,制定統一的數據標準。匯聚數據資源,加強大數據分析的使用,依托財務數據,強化數據標準化,實行柔性管理。搭建數據平臺,推進財務業務的數字化服務及信息化管理,激發產品核心競爭力。挖掘數據價值,聚焦會計數字系統標準化,分析智能建模技術帶來的海量數字信息,實現數據信息生態化及智能應用平臺分類分級管理。拓展共享服務的范圍,實現企業愿景和戰略目標,識別大數據智能鏈條的關鍵要素,讓企業內部和外部相連接,展現共生性和鏈接性[3]。
2.3" "協同共進:財務體系建設信息化
傳統的企業財務管理模式缺乏戰略驅動以及戰略思維,因此,財務體系建設信息化急需尋找創造財務管理價值的驅動因素與實現途徑,從而使財務管理與企業戰略目標高度契合。針對這個問題,需要加強頂層設計,打造智能財務,全面跨入數據共享、數據智能的新階段。智能財務驅動企業數字化轉型,通過數據平臺收集整合各項數據信息,注重智能信息識別和信息錄入,實現大數據技術升級和財務數字化水平的全面提升。依托信息技術對行業價值鏈進行重構,促進業務與財務的協同共進,實現企業戰略規劃發展目標。以戰略思維發展智能財務,創新智能服務模式,感受智能分析和智能報告帶來的高效率。建立符合企業戰略的智能財務體系,形成企業運營的“智慧大腦”,提高企業智能應用和財務轉型水平,加大信息化發展與財務監督管理的力度,促使管理質量和價值創造達到新的高度[4]。
2.4" "共生視角:數據信息管理可視化
傳統財務管理主要以人工操作為主,而財務信息化建設則是應用各種新技術、新理念,建立多方位、多角度共生視角。構建云計算大數據管理體系,拓展智能財務管理模式,提高財務共享中心的價值,樹立全新的人機協同理念和全方位的系統共生理念。優化智能財務可視化管理策略,增強數據的共享性、信息數據的可視性、評價體系系統性,有效展現企業在行業中所處共享位置,全視角共享財務信息資源與功能,開創數字化管理的全新局面。加強新信息技術的應用與投入,結合企業自身財務運營的實際情況和個性特點,打通數據流通壁壘,共同優化財務數據的整合和可視化能力,有效促進全球跨國企業、國內外聯營企業合作,實現智能財務體系的變革與創新。實現多元化盈利模式、高層次的團隊建設、科學化的數據管理,提高管理數據集成化水平和財務憑證信息傳輸到云共享平臺的效率,為數據安全提供保障機制。推動融合創新發展,實現新技術與財務共享的深度融合,促進管理數據多維度發展,為財務數據信息采集與數據共生模式的發展開辟新的路徑。
3" " " 數字經濟下企業財務信息化建設保障措施
3.1" "對財務信息化建設給予高度重視
從傳統財務管理實際情況來看,企業相關人員認識不到位、內部組織架構不完善,導致財務管理不能有效服務企業發展。數字經濟下,財務信息化建設迎來了機遇,企業必須要從思想上進行改變,具體而言:第一,建議企業領導層繼續提升對財務信息化建設的重視程度,正確認識其價值,在企業內部做好財務信息化建設的宣傳與引導,讓企業所有員工能夠認識到財務信息化建設的實施對企業數字化轉型的重要性,這樣才能在企業內部形成良好的財務信息化建設氛圍。以此為基礎,對企業內部組織架構、業務審批流程等方面進行不斷優化以及更新,確保財務建設人員以及其他部門員工能夠認識到自身在財務信息化建設中的職責,這樣能夠有效避免浪費內部資源的問題,為發揮財務信息化建設價值打下堅實的基礎。第二,在重視的基礎上提升投資力度,結合企業財務信息化建設的實際需求,投入一定的人力、物力、財力,結合內外部環境的變化與業務的需求,對系統進行及時更新與升級。第三,結合企業實際情況,對財務信息化建設的實施制訂科學、合理的計劃,并確保財務信息化建設工作能夠嚴格按照計劃有序開展,如果有偏離,則需要及時介入分析問題與原因,從而及時解決問題,這樣才能保障企業財務信息化建設的有效性[5]。
3.2" "加強財務信息化建設復合型人才培養
隨著企業的不斷發展,其財務內容也會變得更加多樣化,這就對企業財務建設人員提出了更高的要求,需要更多復合型人才。從企業財務人員的層面來講,財務人員應該進行角色轉變,需要從簡單的核算人員朝著服務決策層的角色轉變,具體可以從以下幾個方面進行改進:第一,對企業現有財務人員的信息化水平以及培訓意愿進行調查,并結合調查結果,為財務人員提供相應的培訓機會以及培訓平臺,使其能夠有歷練自己的渠道,在一定程度上強化財務人員的綜合能力。值得注意的是,內部培訓非常重要,因為所要培訓的對象對企業內部更加熟悉,如果能夠從中培訓出符合要求的復合型人才,將非常有利于提升企業財務信息化建設水平。第二,加強財務文化建設,營造良好的學習氛圍。建議企業財務人員能夠主動積極學習財務信息化建設相關知識與技能,有利于提升自身的操作熟練程度。企業可以為財務人員聘請該領域的專家,結合企業所采用的軟件進行操作知識等方面的講解,讓財務建設人員能夠深入、全面了解軟件以及企業財務信息化建設的整體方案。
3.3" "完善財務信息化建設制度
傳統財務管理模式存在以下問題:一是各個部門之間的協作性比較差,無法充分保障財務數據的完整性以及信息傳輸的實時性;二是企業內部財務信息化風險防范制度不完善;三是相關考核激勵制度不完善,難以充分激發財務管理人員的工作積極性。科學、合理的制度是保障企業財務信息化建設有序進行的關鍵,因此,企業需要逐步完善財務信息化建設制度,具體可以從以下方面入手:第一,針對財務信息化建設相關人員加強組織建設力度。企業內部相關負責人應該結合新會計準則以及企業內部業務需求,制定財務信息化建設標準與要求,確保各個職位的員工能夠明確自身的職責權限,在一定程度上強化部門之間的協作能力、溝通能力,為財務信息化建設的規范運行打下堅實的基礎。第二,完善信息化風險管理制度。企業上上下下應該認識到財務風險是無處不在的,因此,需要完善財務信息化風險管理制度,強化企業員工的風險防范意識以及風險防范能力。第三,對財務信息化建設內部監督制度進行完善。對于財務信息化建設而言,每一個流程都應該加強內部監督,這樣才能確保財務信息化建設能夠有序開展,同時,通過內部監督,能夠及時發現問題并及時提出解決方案。第四,構建科學、合理的激勵考核機制,不僅能夠調動財務建設人員的工作積極性,還能夠讓財務建設人員能夠更加重視財務信息化建設工作,充分發揮財務信息化建設的價值。
3.4" "更新財務信息化建設系統
數字經濟時代背景下,企業必須尋求適合自身實際情況的轉型路徑,構建高標準的數據集成管理平臺,才能對財務數據進行高效處理。具體可以從以下方面入手:第一,對于企業財務軟件相關人員而言,應該促進他們深度挖掘系統功能,并結合企業業務實際情況,將系統與業務進行融合。隨著企業規模的擴大,企業業務量以及財務數據量也會不斷增加,因此,軟件系統需要及時更新,如果有必要可以對現有的財務信息化軟件系統進行深度改造,使其能夠更加符合企業業務開展的需求,保障財務數據的精準性。第二,構建財務信息資源數據中心,讓各個系統之間的信息能夠集成,目的是統一建設財務數據,同時,財務軟件功能應該基于信息集成的需求進行更新,并與企業內部建設狀況相適應,這樣才能確保數據的統一性以及標準性,讓各個系統之間達到數據共享的目標。第三,為財務信息化建設提供安全保障體系。隨著財務信息化建設系統的完善,企業需要將重點放在安全保障方面,這就需要做好系統修復以及系統安全保障,從而保障財務數據的安全性[6]。
4" " " 結" " 語
綜上所述,隨著數字經濟的不斷發展,企業都在尋求轉型的方向,其中財務信息化建設是企業的重要組成部分,如果企業想要在競爭激烈的市場環境中獲得優勢,則必須重視財務信息化建設。文章從整體規劃,財務業務融合一體化;柔性管理,標準數據信息生態化;協同共進,財務體系建設信息化;共生視角,數據信息管理可視化等方面,對企業財務建設信息化建設策略提出建議。同時,為了能夠保障數字經濟下企業財務信息化建設發揮價值,文章提出對財務信息化建設給予高度重視、加強財務信息化建設復合型人才培養、完善財務信息化建設制度、更新財務信息化建設系統等保障措施,以期能夠打造高質量的財務信息化建設體系,從而提升企業的核心競爭力。
主要參考文獻
[1]方芳.數字經濟背景下企業財務建設模式創新探討[J].產業與科技論壇,2022,21(3):193-194.
[2]鄭亞菲.數字經濟時代企業財務建設轉型研究[J].商業文化,2022(2):82-83.
[3]張玨.數字經濟時代的企業財務管理轉型研究[J].營銷界,2021(Z4):52-56.
[4]曾雪瑩,俞益亮.數字經濟下企業財務轉型分析[J].山西農經,2021(20):127-128,131.
[5]張立娟.數字經濟時代企業財務建設轉型探究[J].商業文化,2021(28):81-82.
[6]曹智銘.關于數字經濟時代企業財務轉型的思考[J].中國農業會計,2021(9):38-40.
[作者簡介]王芙蓉(1973—" "),女,陜西乾縣人,正高級會計師,主要研究方向:企業財務管理和風險控制。