[摘" " 要] 信息技術的快速發展給會計手工記賬模式帶來了強烈沖擊,會計電算化不同于傳統手工會計模式,在會計基礎和會計工作方法上都有較大差異,能夠促使會計工作從記賬型朝著管理型方向轉變。當前我國農村會計電算化通過多年發展規模逐步擴大,但是在農村財務管理中仍然有很多問題,對農村穩定和農村經濟發展有很大影響。本文分析了會計電算化對農村財務管理的影響,并根據農村會計電算化應用現狀,提出了新形勢下會計電算化在農村財務管理中的應用策略。
[關鍵詞] 會計電算化;農村;財務管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 016
[中圖分類號] F232;F325" " [文獻標識碼]" A" " " [文章編號]" 1673 - 0194(2023)03- 0059- 04
0" " " 引" " 言
加強財務管理工作,提升農村財務管理水平,有利于促進新農村經濟的快速發展,有利于將集體經濟作用體現出來,確保我國鄉村振興戰略目標順利實現。進入信息化時代后,農村財務管理模式也變化很快,現在更多地采用新型財務管理模式,其中記賬方式的轉變尤為明顯。以前農村財務管理工作中主要采用手工記賬方法,不僅效率很難得到提升,且后續跟蹤檢查難度也較大。在引入會計電算化技術后,可以有效應對賬目混亂、資金流失等問題,使財務信息更加公開與透明。農村財務管理中應用會計電算化技術,也能減少財務管理人員工作時間,并大幅度提升工作效率。因此,要在農村財務管理中積極推進會計電算化的應用,使農村財務管理真正達到規范化、標準化和科學化要求。
1" " " 會計電算化對農村財務管理的影響
1.1" "解決農村財務管理混亂問題
會計電算化對于農村財務管理問題的解決有積極作用,在農村財務管理中主要問題體現在會計管理水平不高、財務管理混亂等方面。在會計電算化支持下,會計數據在輸入、處理與輸出等環節,需要與財務管理制度保持一致,在操作上達到規范化要求,讓會計核算各個流程都處于監控下,能夠讓手工操作變得更加統一與規范,并解決假賬、錯賬等財務工作中的問題。同時也能針對財務人員的經濟行為加大監控力度,并通過離職審計的方式,對其各種違法違紀行為進行有力監督控制,解決不符合規定下的各種亂支、亂花和亂送等現象[1]?,F階段農村財務管理中主要問題是內容不規范、程序不公開、透明度不足、管理混亂等,對農村社會的正常發展帶來阻礙。在傳統手工記賬模式下,很容易出現各類弊端,采取計算機管理模式,不僅讓財務工作更加透明,出納賬、會計賬等財務核算都可以在網絡上進行,農村群眾也有參與的機會。所有經濟業務可以自動形成財務公開榜,不僅讓財務管理工作更加高效,也保障農村財務管理工作規范進行。
1.2" "提高村級會計工作效率與質量
會計電算化環境下,記賬和轉賬由計算機自動完成并生成報表,會計人員從繁雜工作中得到解脫,工作也更加高效。這樣不需要投入過多的會計人員,農民負擔也得到了大大減輕。計算機運行速度快、共享程度高,能夠在互聯網中傳遞財務數據,既提高了會計信息傳遞的速度,也能更好地共享財務信息。這樣上級部門可以及時全面了解農村財務狀況,并據此開展對農村財務的監督與控制工作[2]。會計電算化是將互聯網與會計結合起來,通過網絡技術提高記賬、報賬和財務核算等效率,相比于傳統手工記賬模式,會計人員能夠完成更多工作。因為采用計算機內部核算方法,也能防止出現各種人為失誤的現象,工作質量與效率都能得到保障。會計電算化可以減輕工作人員勞動強度,幫助會計人員節約時間,由于在人力成本上得到了控制,有利于農村整體的快速發展。會計電算化可以在網上記錄各時期的會計賬單,為內容長久保存創造了條件,上級部門也能便捷查詢所需會計信息。
1.3" "促進農村財務管理水平提升
引入會計電算化手段后,財務管理人員不需要疲于應付各種繁雜的手工記賬、算賬和報賬,讓財務處理變得更加高效與可靠,財務管理能夠滿足實際要求,推動農村會計工作的“無紙化”轉變。結合農村財務管理要求配置所需計算機、網絡設備等,讓農村財務管理工作的開展有了良好硬件條件。會計電算化建設期間,財務人員在自身思想上也有了變化,不僅精通財務管理知識,也具備計算機應用能力,且有力推動著財務管理軟件深度開發讓農村財務管理發展有了軟件基礎[3]。會計電算化建設在一定程度上為農村財務管理夯實了軟硬件基礎。
1.4" "完善了一體化管理體系
會計電算化模式使村委會一體化管理更加完善,有力推動會計工作的規范化發展。以前農經站在賬單記錄與核算過程中,工作人員一般選擇手工方法,容易發生人為失誤的問題。在賬單記錄過程中,只能自行制作記錄使用的表格,無法將個人責任明確下來。在應用會計電算化后,各項會計賬單記錄核對審查都有統一標準與原則,能夠達到規范化管理要求,便于村委會對財務管理工作加以監督。在村內部的賬單也要達到透明化與規范化要求,通過計算機生成規范化財務報表后,村里每個居民都能夠公開查閱,從而解決了不必要的矛盾爭執,這樣的審查方法也確保村委會財務運營更加穩定與準確。
1.5" "提升財務信息透明度
會計電算化的應用,可以準確計算財務數據,避免發生數據造假、失真以及錄入錯誤等問題,讓農戶和村級領導工作的開展更加規范,并將各部門以及財務管理人員責任加以確定。簡而言之,財務人員可以在落后的手工記賬模式下得到轉變,只需要根據系統規定運行邏輯做好查詢與監控工作。針對檢索中發現數據不科學的情況,系統能夠做好標識,為農村財務人員校對分析創造條件,確保整體上提高財務信息透明度[4]。系統能夠對各種立項開展統計分析,便于財務人員更好地開展資產監控工作,解決資產流失問題,為農村經濟發展創造有利條件。
2" " " 會計電算化在農村財務管理中的應用現狀
2.1" "思想認識不到位
很多農村領導干部對會計電算化認識不到位,只是簡單認為在會計核算工具上有了改變,通過計算機取代人工記賬和做報表等工作,未能意識到會計電算化對會計職能、管理方法和管理流程等造成的巨大影響,導致不斷簡化會計電算化工作。也有人認為現在農村勞動力并不短缺,不需要增加投入配置相應的硬件與軟件。也有一些人員對會計電算化認識不到位,僅將其作為一種樹立形象的方法,無法對會計電算化應用有準確認識,思想上也缺乏足夠重視,會計電算化不能在農村財務管理中得到應用,會計電算化建設步伐緩慢。
2.2" "農村會計人員業務素質有待提升
由于我國農村會計工作整體上比較落后,很多會計人員業務素質不高,無法及時適應會計電算化工作模式的轉變。相比于城鎮的會計人員,農村會計人員不僅學歷偏低,年齡較大,專業素質不高,也很少獲得培訓與進修的機會。在此背景下會計人員掌握的計算機知識較少,應用技能長期得不到提升,對農村會計電算化的發展造成了一定阻礙。在很多農村的財務管理工作中,雖然也配置了計算機等設備,并利用先進財務軟件開展財務處理工作,但財務人員業務素質較低,導致財務系統管理還顯得非?;靵y。
2.3" "財務會計軟件針對性不強
因為利潤比較大,所以現階段商品化會計核算軟件發展速度很快,為會計電算化的發展有一定的促進作用。但是針對農村財務管理開發的會計軟件并不多,缺乏與農村財務工作相匹配的軟件。在會計人員培養方面,一般以“師傅帶徒弟”方式為主,在面對很多會計專業中的術語時顯得很疑惑。例如在會計科目中,農村企業擁有的資產并非常見的廠房、機器設備等,也包括土地、林地、水庫和池塘等資源[5]?,F在很多會計軟件無法真正滿足農村財務管理工作實際要求,規范化水平也有待提升,會計數據處理很難達到穩定性要求,也不利于會計電算化在農村財務管理中的推廣應用。
3" " " 新形勢下會計電算化在農村財務管理中的應用策略
3.1" "提高思想認識,重視會計電算化應用
思想為行動先導,要想在農村財務管理中推進會計電算化的應用,就需要先轉變思想觀念。農村領導干部要對會計電算化有準確認識,主動推進會計電算化的應用,積極開展宣傳與推廣工作。農村財務管理人員也要增強自身思想認識。要利用多種方式宣傳會計電算化的作用,尤其是對農村發展帶來的重要影響,促使農村財務管理人員轉變思想觀念,對會計電算化能真正接受與認同。對農村財務管理部門來說,也要積極借助廣播、報紙、電視以及三微一端等新媒體平臺進行宣傳與推廣,讓更多人了解會計電算化對財務管理的重要意義。具體來說,會計電算化的實現,提升了農村財務管理規范化水平,提高了會計人員業務能力,可以保證財務報表有更高的質量,從而提供更加準確與全面的會計信息。這樣才能讓社會各界意識到會計電算化為財務工作帶來的有利一面。不僅如此,對各級管理部門來說也要增加資金投入,開展會計人員業務培訓,提高會計人員素質,確保會計電算化在農村財務管理中充分發揮作用。
3.2" "完善會計電算化管理制度
要結合農村財務管理現狀,積極對會計電算化應用管理制度加以完善,尤其是對財務管理人員工作標準、工作職責以及資金使用管理制度等進行規范,促使農村財務管理水平不斷提升。要合理制定農村財務管理相關規定,特別是對電算化標準與明細進行確定,對會計電算化工作中的審計、員額分配等工作任務進行合理劃分,促使會計電算化的應用效率得到提升,同時會計電算化人才隊伍結構也能實現優化。要安排專人負責記錄各會計人員信息,將農村財務管理人員具體職責加以明確,防止由于權責不清晰給農村財務管理工作帶來各種問題。
3.3" "加快會計電算化配套硬件設施建設
為了在農村財務管理中將會計電算化作用發揮出來,需要對硬件設施進行優化配置,夯實物質基礎,創設良好的會計電算化應用環境。村集體應該結合會計電算化應用要求增加設備采購資金投入,嚴格做到??顚S?,為會計電算化的實施創造條件。此外,也要打造先進的信息化系統,與上級之間要做好系統的銜接,保證信息的順利流通,為提高農村財務管理規范化與先進性打牢基礎?,F在越來越多的農村地區在財務管理中實現了會計電算化轉變,然而受到軟硬件配置不足的影響,難以順利推進會計電算化。要想解決這個問題,需要將已有財政資源與農村實際情況相結合,結合農村財務管理工作需求,不斷完善所需計算機設備、各種系統軟件等[6]。針對財政資金匱乏的情況,要協調財政部門開展統一招標采購工作,并做到公開、公正和透明。此外,在軟硬件系統的安裝上必須統一進行,為實現農村財務管理信息互通、互助和共享創造條件。
3.4" "加強會計人員培訓工作
在農村財務管理中應用會計電算化,必須積極加強對農村財務管理人員的培養,提高其素質與技能。要做好會計隊伍培訓工作,建立完善的培訓制度,將培訓內容確定下來。要對農村財務管理人員工作能力進行調查與分析,保證培訓內容能夠滿足實際需求。此外,也要采取多樣化培訓方式,結合農村財務管理人員實際工作情況,靈活運用線上線下相結合的培訓方式,提高培訓工作的最終效果。還要主動引進懂計算機知識的復合型會計人才,不斷拓寬選人用人的渠道,為在農村財務管理中應用會計電算化技術夯實人才基礎。
4" " " 結" " 語
綜上所述,會計電算化作為新形勢下農村財務管理工作主要發展趨勢,不僅能夠提高農村會計工作水平,也能使農村財務管理工作更加高效。因此在農村財務管理中也要緊跟時代發展腳步,結合財務工作要求加快會計電算化建設,對管理制度不完善、軟硬件設備不健全等問題,要有針對性地采取解決措施。農村財務管理人員也要充分認識到會計電算化的作用,主動加強學習,不斷積累會計電算化應用經驗,為農村財務管理工作水平的提升創造條件。
主要參考文獻
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[作者簡介]黃蒼慶(1972—" "),男,湖南宜章人,講師,主要研究方向:經濟學。