建筑企業采購成本管理研究

［摘 要］建筑企業為提升自身的經濟效益和綜合競爭力，需深入開展成本管理工作。而采購成本在建筑企業成本體系中占據較大的比重，因此，建筑企業要將其作為成本管理的重點?，F階段，部分建筑企業在采購成本管理中還存在較多的問題，難以有效控制物資的采購成本，不利于企業的穩定持續發展。針對這種情況，文章主要分析建筑企業當前采購成本管理中的問題，并提出進一步優化采購成本管理的策略，以供參考。

［關鍵詞］建筑企業；采購成本；成本管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.007

［中圖分類號］F275.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）02-00-03

0" " "引 言

目前，建筑企業面臨的競爭形勢逐漸嚴峻，為提升自身的綜合競爭力，需高度重視成本管理工作。采購成本是建筑企業成本體系的關鍵構成，受市場波動的影響較大，管理難度大。因此，建筑企業要深入剖析當前采購成本管理中的問題，借鑒先進理論和經驗，不斷完善采購成本管理體系，進一步提升企業的經濟效益。

1" " "建筑企業采購成本的影響因素

1.1" "市場競爭關系

物資采購成本受市場競爭關系的直接影響。當市場供求關系發生變化時，物資材料的價格也會出現變化，隨之對物資采購成本造成影響［1］。

1.2" "采購數量

一般來講，建筑企業單次采購大量的物資將會擁有更大的議價權，進而降低物資采購成本。但需注意的是，一次性采購物資過多的話，將會導致庫存成本增加。建筑企業要統籌考慮采購成本與庫存成本，不能只關注采購成本。

1.3" "資金支付條件

現階段，建筑企業一般采用招標采購的模式，通過實施評標等工作，確定最優供應商，與供應商簽訂相應的合同。其中，合同的付款周期以及付款比例會對企業的采購成本產生直接影響［2］。如果雙方約定較長的付款周期與較低的付款比例，將會減小建筑企業的財務成本及風險，隨之降低采購成本。

1.4" "前期溝通與協調

建筑企業為順利推進項目施工，需要采購較多種類和數量的物資。如果在采購前期沒有深入開展溝通與協調工作，不能準確把握工程項目的實際需求，將無法制訂精確、科學的采購計劃，容易出現重復采購等不良情況，從而大幅度增加物資采購成本。

2" " "建筑企業采購成本管理中存在的問題

2.1" "采購管理體系不夠完善

物資采購是一項復雜的工作，建筑企業需建立相應的管理體系，規范和約束物資采購行為，降低物資采購成本。現階段，建筑企業沒有以制度、政策等形式明確規定采購申請流程、授權人的權限等內容，導致一些采購管理人員缺乏良好的責任意識，沒有嚴格檢查與監督采購過程。部分采購人員沒有完善的采購管理體系作保障，沒有充分掌握采購流程要求，在采購過程中很容易出現不規范操作等行為，顯著增加了采購成本［3］。例如，實施采購活動之前，一些采購人員沒有深入開展市場調查工作，缺乏豐富的調查信息，難以準確預估和控制采購成本。同時，建筑企業在考核評價采購人員工作效果時，過度關注采購成本這一指標，導致采購人員在采購過程中僅關注物資的價格，運輸成本、售后服務等因素遭到忽視，這樣就會增加物資采購的隱性成本。

2.2" "采購流程與付款方式亟待優化

第一，采購計劃審批流程不夠合理。目前，部分建筑企業設計了較長的審批鏈條，需由采購主管、副總等人員依次審批，審批等待時間過長，嚴重降低了采購工作效率。同時，財務部門不具備采購審批權限，難以監督物資采購過程。第二，采購實施流程不夠科學。為降低物資采購成本，建筑企業往往采用集中采購的模式。但部分采購人員沒有從質量、價格等角度精心選擇供應商，長期與某一供應商進行合作，導致采購價格保持在固定水平，難以獲取集中采購的價格優勢。第三，付款方式不夠合理。建筑企業需要大量鋼材、水泥等材料，物資采購價格受付款方式、付款期限的直接影響。如果企業能夠減少預付款支付比例，或延長付款周期，則可以減少資金占用，降低采購隱性成本。目前，一些建筑企業沒有認識到付款方式對物資采購成本的影響，主要關注顯性成本，隱性成本遭到忽視［4］。

2.3" "庫存管理需進一步加強

建筑企業對庫存量的調節與控制，是采購成本管理的重要內容。如果建筑企業具有過多的庫存材料，不但庫存空間、流動資金遭到大量占用，庫存材料管理成本也會大幅度增加。而庫存材料過少的話，又難以及時、充足地供應，嚴重影響到工程項目的正常施工。目前，部分建筑企業制訂的庫存管理方案具有粗放性，采購人員沒有動態、實時地了解庫存情況，沒有結合項目工程實際需求調控庫存量。

2.4" "供應商管理不夠科學

為有效控制采購成本，建筑企業需充分重視供應商管理工作?，F階段，一些建筑企業缺乏完善的供應商管理制度，在供應商管理中存在著諸多問題。一方面，建筑企業僅設計了較為簡單的供應商引入程序，如果供應商與采購需求相符合，就在備選采購名單中記錄供應商的信息，沒有深入了解供應商的信譽資質，也沒有調查材料的質量和性能。另一方面，建筑企業沒有利用信息技術搭建相應的檔案管理系統，沒有詳細記錄、及時更新供應商的產品質量、采購價格等信息，沒有分級管理和定期調查各供應商［5］。此外，建筑企業在與某些供應商構建合作關系后，沒有繼續調查其他供應商的材料質量、價格水平等，缺乏備選方案，難以持續降低材料采購成本。

3" " "建筑企業采購成本管理的優化措施

3.1" "完善采購管理制度

針對現階段采購管理制度中存在的問題，建筑企業需進一步加大采購管理力度，健全相應的制度機制。第一，加強采購計劃管理。采購人員及主管人員要充分認識到采購計劃對采購成本的影響，認真執行相關制度，嚴格審核各采購計劃。同時，采購部門要密切聯系其他部門，形成管理合力。例如，采購部門在制訂采購計劃之前，需與項目工程部溝通，確認材料種類、數量等；采購部門制訂采購計劃后，需及時向財務部門提交，由財務人員從財務角度進行審核。第二，完善采購預算制度。為更加高效地控制采購成本，采購小組需綜合考慮市場動態、以往采購經驗等內容，科學編制采購預算，明確各類材料的質量標準、價格區間、采購數量等內容。之后，依據預算方案認真分析當前的采購計劃，遵循成本效益原則對采購量、采購時間等進行調整，以便更好地控制成本［6］。第三，健全采購申請制度。采購部門要依據制度要求在規定時間內向采購主管提交采購申請，由主管人員負責審批計劃中的物資品種、數量、質量標準等內容，確認沒有問題后，向財務部門提交，由財務人員認真審核采購申請中的付款方式、資金預算，從而及時發現、糾正采購申請中的問題。

3.2" "優化采購方式及流程

采購成本的影響因素眾多，涵蓋采購數量、價格、時間、付款方式等一系列內容。以采購價格為例，不同時期的材料市場價格存在著較大差異，如果建筑企業的采購行為正處于市場材料價格低谷期，則能夠顯著減少采購成本。結合采購成本的這些影響因素，建筑企業需從以下幾個方面對采購方式、流程等進行優化。第一，優化采購流程。當前，部分建筑企業設計的采購流程較為簡單，沒有充分考慮物資種類差異。面對這種情況，建筑企業要及時優化采購流程，針對大批量采購材料，如鋼材、水泥等，采購部門先要測算實際需求量，由主管領導、財務部門負責人協商討論確定采購方案。同時，采購部門要密切聯系財務部門，討論確定價格區間，保證采購價格的合理性。針對小批量采購材料，可簡化流程環節，由項目部、采購部負責確定需求量，財務部門從采購價格角度給出建議。第二，豐富采購方式?，F階段，集中采購、招標采購是建筑企業實施物資采購的主要方式。如果在所有材料采購中皆采用這兩種方式，將難以有效獲取價格優勢。因此，建筑企業要積極引入聯合采購、互聯網采購及戰略供應商采購等方式。聯合采購指的是在同一供貨商處采購多個工程項目的物資，最大限度壓低采購價格。因為部分工程項目的材料需求量較小，難以獲取較大的折扣和優惠。因此，建筑企業可采用聯合采購方式，以便在價格談判中獲得優勢?；ヂ摼W采購是在線上實施采購活動，企業能夠快速了解供應商的基礎信息，選擇最佳的供應商。經過初步篩選后，可讓供應商提供采購樣品，利用檢驗方式判斷物料與工程質量要求是否符合。戰略供應商采購指的是建筑企業與供應商達成戰略合作，利用合同形式明確規定采購價格，禁止供應商因材料采購量少而提高材料價格。第三，合理選擇付款方式。一方面，建筑企業要與供應商加強交流，降低應付款的支付比例，這樣企業能夠充分利用資金，獲取更多的投資收益，間接降低采購成本。另一方面，建筑企業要結合自身情況選擇適宜的付款周期，如果具有充足的流動資金，可采用提前支付形式獲取更大的折扣力度，如果流動資金不足，則要適當推遲支付時間。

3.3" "優化庫存管理模式

為提升庫存管理水平，建筑企業要從以下幾個方面優化管理模式。第一，分類管理原材料。建筑企業采購的物資類型眾多，需利用ABC分類法科學分類所有原材料，明確各類材料的級別及管理措施。通常情況下，A類材料的采購價格較高，需將其作為庫存管理的重點，經常開展盤點工作，掌握A類材料的消耗情況。B類材料具有較大的采購數量，需定期更新庫存數據，結合工程進度及需求，制訂補充計劃，盡量采用大批量采購模式，壓低采購價格。C類材料具有較少的數量和較低的價格，可簡化管理流程，不必花費過多的精力。第二，搭建庫存管理系統。庫存管理是一項復雜的工作，而傳統人工管理方式缺乏較高的效率，還容易出現數據錯誤。面對這種情況，建筑企業要依托信息技術積極搭建庫存管理系統，不斷提升庫存管理水平。在具體實踐中，要利用現代庫存管理系統分別管理不同類別的材料，及時領用日消耗量大的材料，以此降低庫存數量、庫存管理成本。同時，將庫存管理系統與采購系統和財務系統相連接，共享數據信息，這樣財務部門能夠動態了解材料庫存情況，采購部門也可結合庫存變動情況及時優化采購計劃。

3.4" "完善供應商管理體系

針對當前供應商管理方面存在的問題，建筑企業要進一步完善供應商管理體系。第一，堅持分類管理。為提升供應商管理水平，建筑企業要從一般供應商、競爭性供應商以及戰略型供應商等方面劃分供應商的類型。一般供應商在材料質量、價格等方面缺乏足夠競爭力，具有較強的可替代性。競爭性供應商的材料性能、質量等符合采購要求，但付款條件相對苛刻，采購價格較高。戰略型供應商不但材料質量過關，還具有較高的性價比，是管理的重點。建筑企業通過對供應商進行分類，結合供應商的類別制定有針對性的管理措施，能夠顯著提高供應商管理效果。第二，優化合作機制。建筑企業要引導合作穩定的供應商積極參與到物資采購全過程，在增進雙方關系的基礎上，增強采購成本控制效果。例如，實施采購之前，供應商可直接聯系項目施工部門，了解物資材料在數量、質量等方面的要求，及時供應相關材料，這樣材料采購過程中的浪費問題可以得到規避，雙方的庫存成本也可顯著降低。第三，完善評價機制。現階段，很多建筑企業沒有構建供應商評價機制，無法科學篩選與淘汰供應商。因此，建筑企業要科學設計評價指標，從質量、價格、交貨期限、售后服務等多個角度客觀評估供應商，依據公平、公正的原則篩選出質量高、價格低、信譽好的合作商，及時淘汰掉質量不過關、采購價格高的供應商，減少供應商選擇環節的成本浪費。

4" " "結 語

采購成本管理是建筑企業成本管理的重要內容，直接影響到企業成本管理效果及經濟效益。因此，建筑企業要充分重視采購成本管理工作，認真剖析、總結當前采購成本管理中的問題與不足，從采購管理制度、采購流程、庫存管理、供應商管理等多個角度著手，不斷完善采購成本管理體系，最大限度降低采購成本。

主要參考文獻

［1］范仕軍.基于TCO模型的建筑企業采購成本管理策略探討［J］.企業科技與發展，2020（6）：218-219，222.

［2］吳永平.建筑企業運用戰略采購優化成本管控的思考［J］.綠色環保建材，2021（6）：164-165.

［3］高麗.建筑施工企業成本管控研究［J］.中國集體經濟，2021（6）：87-88.

［4］賀文.建筑施工企業的大宗材料物資集中采購與管理研究［J］.市場周刊·理論版，2020（33）：155.

［5］袁祥順.建筑物料采購成本控制策略與方法［J］.中國物流與采購，2021（7）：68-69.

［6］王克猛，李春鳴.淺析建筑施工工程項目成本的管理措施［J］.石油石化物資采購，2020（36）：127.