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新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合研究

2023-01-01 00:00:00趙如琮鄭慶
中國管理信息化 2023年2期

[摘 要]新形勢下,我國事業(yè)單位為了提高市場競爭力,開始改變原有的管理模式,逐漸引入市場化管理模式。但在這一管理模式下,事業(yè)單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)相對提高。為了避免市場潛在風(fēng)險(xiǎn)影響到事業(yè)單位的重要決策,單位決定采取相關(guān)措施來促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,希望能夠通過二者有機(jī)融合來完善單位管理機(jī)制,提高單位的財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)其綜合實(shí)力的提升。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.015

[中圖分類號]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)02-00-03

0" " "引 言

在事業(yè)單位發(fā)展的不同階段,其會計(jì)工作模式與崗位職責(zé)內(nèi)容都會有一定差別。當(dāng)其財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式無法適應(yīng)當(dāng)下的事業(yè)單位發(fā)展需求時(shí),相關(guān)人員就會對其管理制度進(jìn)行變更,以此來適應(yīng)發(fā)展[1]。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)有著密切的關(guān)聯(lián),但也有著明顯的差別。事業(yè)單位將財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向管理會計(jì),并非要徹底淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,而是在財(cái)務(wù)會計(jì)制度的基礎(chǔ)上融入管理會計(jì),以管理會計(jì)來優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,從而提高事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)管理水平。以下對管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的關(guān)聯(lián)和區(qū)別進(jìn)行詳細(xì)分析,以供參考。

1" " "管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別

管理會計(jì)是會計(jì)的一類分支,并非區(qū)別于財(cái)務(wù)會計(jì)的存在,而是在財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上衍生發(fā)展而來,二者相互關(guān)聯(lián),但又有很大區(qū)別。

1.1" "管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系

1.1.1" "都是管理活動

無論是管理會計(jì),還是財(cái)務(wù)會計(jì),其本質(zhì)上都是事業(yè)單位的管理活動,通過專業(yè)的會計(jì)方式來管理單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。具體而言,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都要對事業(yè)單位的各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督、管理、控制、調(diào)節(jié)等,目的都是確保單位財(cái)務(wù)狀況處于穩(wěn)定安全范圍、資金能得到合理利用。

1.1.2" "信息來源一致

管理會計(jì)是在財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上衍生出來的,因而二者的信息來源基本一致。無論是財(cái)務(wù)會計(jì),還是管理會計(jì),都要對單位活動產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合等。

1.1.3" "最終目的一致

無論是財(cái)務(wù)會計(jì),還是管理會計(jì),其工作的最終目的都是促進(jìn)單位資金價(jià)值最大化,為單位內(nèi)外部人員提供有效的財(cái)務(wù)信息。

1.2" "管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別

管理會計(jì)立足于財(cái)務(wù)會計(jì),在財(cái)務(wù)制度尚未改革前,事業(yè)單位大多以財(cái)務(wù)會計(jì)為重,管理會計(jì)次之。但在新形勢下,財(cái)務(wù)管理制度的改革使得管理會計(jì)分化出來,與財(cái)務(wù)會計(jì)一起,形成兩個(gè)不同的分支[2]。

1.2.1" "服務(wù)對象不同

雖然財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都是對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理,但具體而言,二者的服務(wù)對象并不相同。財(cái)務(wù)會計(jì)主要是服務(wù)外部對象,即事業(yè)單位外部財(cái)務(wù)信息的使用者,如業(yè)務(wù)人員、合作單位、企業(yè)等,通過展示單位的經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況等來獲取合作對象的信任,從而促成合作關(guān)系。而管理會計(jì)則是為事業(yè)單位內(nèi)部的管理層提供決策信息,服務(wù)對象為單位內(nèi)部人員。管理會計(jì)主要通過對內(nèi)部的人員管理、財(cái)務(wù)預(yù)測管理等來為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的決策參考信息。

1.2.2" "工作內(nèi)容不同

財(cái)務(wù)會計(jì)工作中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表主要是反映以往的數(shù)據(jù)信息,而管理會計(jì)則側(cè)重于對未來的預(yù)測。具體而言,財(cái)務(wù)會計(jì)工作側(cè)重于已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),如各種填制憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票報(bào)銷、財(cái)務(wù)資金流動登記等,通過對這些已發(fā)生的資金流動情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便更好地監(jiān)測單位內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。而管理會計(jì)則是對會計(jì)核算出來的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,側(cè)重于尚未發(fā)生的業(yè)務(wù),通過信息整合來為業(yè)務(wù)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考。

1.2.3" "工作準(zhǔn)則不同

財(cái)務(wù)會計(jì)遵守的是企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則以及行業(yè)制度,而管理會計(jì)的工作更加靈活,需要具備較強(qiáng)的決策能力,并非完全參照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)[3]。

2" " "管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合在事業(yè)單位中的現(xiàn)實(shí)意義

2.1" "有利于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)競爭越來越激烈,事業(yè)單位想要獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展,必然需要優(yōu)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,改變原先的分配工作機(jī)制,轉(zhuǎn)而重視人員的工作質(zhì)量和績效。單一的財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要是對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,確保單位的財(cái)政資金使用情況能夠被及時(shí)監(jiān)測到,這一工作內(nèi)容必不可少,但對領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)管理決策缺乏有效的參考意義。而管理會計(jì)工作主要是立足于財(cái)務(wù)會計(jì),通過對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整合來為單位資金的后續(xù)分配、使用等提供相應(yīng)的指導(dǎo)。一定程度上而言,加強(qiáng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合能夠提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

2.2" "有利于加大事業(yè)單位的內(nèi)部管理力度

在政府會計(jì)制度改革的階段,我國各個(gè)地區(qū)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作內(nèi)容都發(fā)生了很大程度的改變。在新舊制度交替變革的大環(huán)境下,將管理會計(jì)融入財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,能夠加大事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理力度。具體而言,管理會計(jì)制度正是因?yàn)榻⒃谪?cái)務(wù)會計(jì)之上,才可以在很大程度上彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會計(jì)工作上的不足,幫助事業(yè)單位及時(shí)而全面地掌握單位的資金使用情況。基于此,單位管理人員的決策能有充分的信息數(shù)據(jù)支撐,決策的科學(xué)性也因此得到很大提升。同時(shí),只有在事業(yè)單位中加強(qiáng)管理會計(jì)應(yīng)用,財(cái)務(wù)會計(jì)工作才能對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生更深層次的價(jià)值和具有更加重要意義,相關(guān)管理人員也才能夠更好地監(jiān)督各種預(yù)算執(zhí)行、采購、績效管理工作,從而加大內(nèi)部管理力度[4]。

3" " "財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)融合發(fā)展中存在的問題

3.1" "管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)存在標(biāo)準(zhǔn)差異

財(cái)務(wù)會計(jì)工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律制度和會計(jì)準(zhǔn)則來開展,但管理會計(jì)更多的是一種事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)活動,受到單位實(shí)際運(yùn)營情況影響,其工作準(zhǔn)則更為寬松,工作內(nèi)容和方式也更加靈活多變。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)上的標(biāo)準(zhǔn)差異導(dǎo)致在實(shí)際的融合工作中會出現(xiàn)各種問題,如雙方溝通出現(xiàn)問題、對數(shù)據(jù)的記錄方式存在格式?jīng)_突等。

3.2" "會計(jì)財(cái)務(wù)信息難以共享

財(cái)務(wù)會計(jì)工作需要制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表,將報(bào)表提交給單位相關(guān)管理人員,以此來滿足管理人員對財(cái)務(wù)信息的查詢閱覽需求。其財(cái)務(wù)報(bào)表受到我國相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和法律約束,財(cái)務(wù)人員在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),需要嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)來制作。而管理會計(jì)工作相對更靈活,并且不受相關(guān)規(guī)定約束,因而在制作各種會計(jì)信息數(shù)據(jù)表格時(shí),無須按照格式要求進(jìn)行。

管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)在信息記錄格式上的差異導(dǎo)致雙方難以共享信息,對接較為困難。當(dāng)管理會計(jì)人員的財(cái)務(wù)表格遞交給財(cái)務(wù)會計(jì)人員時(shí),由于格式不一樣,財(cái)務(wù)會計(jì)人員很難對其資料進(jìn)行直接使用,往往需要財(cái)務(wù)會計(jì)或者管理會計(jì)人員對其資料進(jìn)行二次加工,修改成更規(guī)范的格式。這在很大程度上增加了雙方的工作量,反而會降低工作效率[5]。

3.3" "會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不夠

目前,我國很多事業(yè)單位的會計(jì)從業(yè)人員以其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)只能應(yīng)付當(dāng)前的崗位工作,無法滿足新形勢下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求。很多會計(jì)從業(yè)人員并未真正重視財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作的融合,因此并未針對其融合工作的需求來不斷完善自身的專業(yè)能力,從而導(dǎo)致其專業(yè)能力始終在原地踏步。此外,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)對人員的專業(yè)能力要求不同,因而雙方的會計(jì)人員工作能力也存在一定的偏差,這種偏差導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作融合的過程中存在一定阻礙。

4" " "事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的建議

4.1" "引進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)工作理念

事業(yè)單位想要在新形勢下獲得更好的發(fā)展,需要厘清管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的關(guān)系,加強(qiáng)二者的融合。而要做到這些,首先需要引進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)工作理念,從理念的層面來改變傳統(tǒng)會計(jì)從業(yè)人員對管理會計(jì)工作的看法,加強(qiáng)人員對管理會計(jì)的重視。相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要積極正視新形勢下會計(jì)職能的變化,積極學(xué)習(xí),不斷完善自身專業(yè)能力,以此來幫助事業(yè)單位更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合。

4.2" "加強(qiáng)對會計(jì)職能的深入研究

在新形勢下,為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,事業(yè)單位的會計(jì)從業(yè)人員要加強(qiáng)對會計(jì)職能的深入研究。很多會計(jì)從業(yè)人員對自身會計(jì)職能的認(rèn)知和理解還停留在傳統(tǒng)層面,因而其工作方式、工作理念都受到其職能認(rèn)知的影響,始終得不到進(jìn)步。對此,需要加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員對自身職能的深入認(rèn)知,從而使其更加深刻地認(rèn)識到會計(jì)工作的實(shí)際作用以及工作價(jià)值[6]。

4.3" "建立完善的會計(jì)管理體系

在新形勢下,事業(yè)單位想要更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)工作的融合,需要先建立完善的會計(jì)管理體系。

4.3.1" "制定統(tǒng)一的資料記錄格式

由于財(cái)務(wù)會計(jì)工作與管理會計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)不同,在制作各種財(cái)務(wù)信息資料表格時(shí),二者的資料格式會存在很大差異,這導(dǎo)致雙方在交流、信息資源流通共享時(shí)存在很大問題。因此,事業(yè)單位要為管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),確保管理制度的全面性和科學(xué)性。

比如,對于工作中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,要統(tǒng)一按照財(cái)務(wù)會計(jì)人員的文件格式來填寫。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)人員需要按照國家規(guī)定的格式來嚴(yán)格填寫財(cái)務(wù)報(bào)表,而管理會計(jì)的要求相對寬松,無須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會計(jì)的資料格式來填寫。雙方資料格式不同,很難做到資料的規(guī)范和統(tǒng)一,需要單位管理人員作出明確的規(guī)定,統(tǒng)一資料記錄格式,以便提高資料整合工作效率[7]。

4.3.2" "統(tǒng)一交流平臺

資料信息的交流傳遞要使用固定、統(tǒng)一的方式。有了統(tǒng)一的工作流程,才能更好地提高工作效率。以資料信息的交流傳遞為例,有部分人員習(xí)慣通過郵件或者辦公自動化平臺來傳遞工作資料,還有部分人員可能習(xí)慣直接用企業(yè)微信或企業(yè)QQ來拖拽文件進(jìn)行傳送。如果不統(tǒng)一資料傳遞方式,由于個(gè)人習(xí)慣不同,很容易導(dǎo)致資料接收錯(cuò)漏問題,影響工作進(jìn)度。同樣,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間的溝通交流也要統(tǒng)一平臺,以免出現(xiàn)工作信息漏看而導(dǎo)致雙方溝通交流困難的情況。

4.3.3" "明確劃分崗位權(quán)責(zé)

管理會計(jì)工作以財(cái)務(wù)會計(jì)工作為基礎(chǔ),對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合分析,從而為單位內(nèi)管理人員的決策提供數(shù)據(jù)支持。如果在此過程中某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,則很有可能影響到整體的結(jié)果。因此,事業(yè)單位管理人員還要規(guī)劃好管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的工作崗位權(quán)責(zé),責(zé)任到人,確保在工作中不論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都能找到具體的負(fù)責(zé)人。

4.4" "利用信息技術(shù)促進(jìn)資源共享

要加強(qiáng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作的融合,就要積極引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù),以技術(shù)來促進(jìn)雙方的資源共享。無論是財(cái)務(wù)會計(jì),還是管理會計(jì),都會在日常工作中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,很多事業(yè)單位的會計(jì)人員工作模式傳統(tǒng),對很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理記錄甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)層面。雖然有部分單位加強(qiáng)了信息化管理建設(shè),但是財(cái)務(wù)人員對各種信息系統(tǒng)的使用只停留在表面,并未深入加強(qiáng)應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)不同部分的集成化管理,促進(jìn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合,需要加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用。事業(yè)單位中如果有相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),要積極利用起來。比如,要對財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)人員強(qiáng)制規(guī)定,要求其必須將各種數(shù)據(jù)信息資料上傳到統(tǒng)一的系統(tǒng)中,通過這種方式來促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,提高信息的集成化管理水平。

5" " "結(jié) 語

在新形勢下,事業(yè)單位只有明確了解管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的關(guān)系,積極促進(jìn)二者的融合,才能更好地提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。為此,事業(yè)單位的相關(guān)管理人員要建立全面完善的工作管理體系,培養(yǎng)會計(jì)人員專業(yè)能力,更新人員工作理念,以此促進(jìn)二者工作的融合。同時(shí),還要充分利用信息技術(shù)來提高單位的信息共享水平,從而確保新形勢下事業(yè)單位能夠獲得更強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理支持。

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