OCR技術在高校財務報銷工作中的應用

［摘 要］隨著我國高校不斷擴招，科研經費也在不斷增加，高校經費報銷難的問題逐漸凸顯。隨著大數據時代的到來，人工智能技術對高校財務經費報銷產生一定影響，給高校財務報銷工作帶來一定機遇，但同時也使新時期財務報銷工作面臨巨大的挑戰。文章通過分析高校財務報銷工作中存在的相關問題，探討OCR技術在高校財務報銷系統中的具體應用，并針對基于OCR技術的高校財務報銷工作問題提出一些解決措施，以期提升高校財務報銷工作效率，為解決高校經費報銷難的問題提供思路。

［關鍵詞］OCR技術；財務報銷；高校

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.029

［中圖分類號］F810.6；G647 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）02-00-03

0" " "引 言

隨著我國高校招生規模不斷擴大，以及政府相關部門對各地高等教育教學工作關注度的不斷提升，高校用于管理、擴建的經費來源逐漸多樣化。與此同時，我國政府對資金的管理日益規范化，雖然許多高校已經從傳統報銷方式轉變為線上報銷，仍然未徹底解決報銷困難的問題。2015年9月，國務院印發的《促進大數據發展行動綱要》中明確指出，大數據時代相關部門需不斷推進移動互聯網、物聯網、云計算技術等新一代信息技術的深入融合發展及應用，積極探索傳統產業與大數據技術的協同發展，促進新興產業增長、傳統產業轉型，培育新的經濟增長點［1］。光學字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術作為大數據時代的產物之一，在不同行業和領域的應用備受矚目。隨著大數據技術不斷深入發展，OCR技術在高校財務報銷中的應用成為一種可能。

1" " "高校財務報銷工作現狀及存在的問題

1.1" "高校財務報銷現狀

首先，高校財務報銷多使用網上預約報銷，打破了傳統紙質報銷的模式，實現財務報銷流程網絡化，通過網上申報填寫、報銷單據物流式投遞、網上查詢報銷進度等，并與網上銀行系統、國有資產管理系統、高校薪酬管理系統等，形成了完善的財務報銷流程，會計核算工作效率穩步提升。

其次，高校針對每月財務報銷失敗退回的情況進行數據分析，并及時公布報銷失敗的原因，詳細解答高頻率報銷失敗的原因，將重點問題進行及時解決，提升財務報銷成功率。

最后，高校構建了財務報銷風險預警系統，報銷經辦人可登錄網上財務平臺自主填寫并預約報銷事宜，平臺會自動分析異常及可疑狀況，針對風險問題點進行提示，幫助財務工作人員增強風險意識，并跟蹤后續經辦內容，有效發揮財務監督功能。

1.2" "高校財務報銷存在的問題

1.2.1" "財務人員工作量不斷增加

伴隨高校經費數額及辦學規模不斷擴大，其服務內容及經辦事項也越來越多，對財務報銷工作服務質量要求日益嚴格，導致高校財務工作人員的人均工作量不斷增加，加之目前部分高校財務人員身兼數職，導致其工作壓力較大。

1.2.2" "財務報銷票據審核時間較長

財務報銷工作人員需要花費一定時間來審核票據是否符合規范、報銷手續是否完整等，對于票據的審核目前仍采用肉眼識別審核的形式，因此審核周期較長，如何提升審核效率、審核準確性成為高校財務報銷的主要問題。

1.2.3" "財務報銷業務知識須及時更新

近年來，隨著全面實施預算績效管理、政府會計制度的更新，上級部門出臺了多項管理政策，而各個高校關于中央教育教學改革專項經費、科研經費等方面的管理規章制度不同，財務報銷人員學習相關專業領域的知識需要花費一定時間和精力，導致財務報銷工作進展不順利。

2" " "OCR技術原理及其在高校財務報銷中的應用

2.1" "OCR技術及基本原理

OCR技術最早由德國科學家陶舍客（Tausheck）于1929年提出，該項技術能夠對大量文字資料進行整理錄入，利用掃描等光學輸入形式，將報刊、書籍、票據等載有文字的印刷品中文字轉換成圖像，通過檢測暗、亮不同模式確定形狀，再通過文字識別技術將圖像信息轉換為計算機可識別接收的數字信號供閱讀及處理［2］。OCR通常有兩大類：一是圖像處理，二是文字辨識。圖像處理是利用攝像機對圖像進行一系列預處理，包括降噪、灰度、二值化、傾斜校正、文字切割等，然后進行字符的檢測與識別。文字辨識是通過光學字符識別技術檢查紙質打印字符，將字符形狀識別出來并翻譯為計算機文字。

歐美一些發達國家早在20世紀90年代就將OCR技術應用于一些財務票據處理工作中，實現了財務發票數據電子化。國內近幾年才開始使用OCR技術，并逐漸在金融領域、保險領域等領域推廣普及，目前國內比較成熟的OCR技術應用包括銀行卡信息讀取、財務發票信息讀取以及車牌號碼讀取等［3］。

2.2" "OCR技術在高校財務報銷中的應用

2.2.1" "基于OCR技術搭建高校財務票據自動識別平臺

基于OCR技術的票據識別系統能夠精確掃描發票照片上的一些數據信息，并將其傳輸到發票庫中自動識別保存。該票據識別信息系統能夠識別多個發票種類。此外，該票據識別信息系統能夠根據圖片信息自動識取買家姓名、發票編碼、納稅人識別號碼、商品具體名稱、詳細金額以及印章等信息，將讀取后的數據信息轉化成信息庫能夠識別到的財務數據信息，并保存至電子發票系統中。同時，OCR系統將待確認的增值稅發票通過審核系統進行審核，并對其真實性進行核實。

在高校財務報銷系統采用OCR技術以前，多數財務報銷流程需要人工參與，OCR票據識別系統的建立不但能減少人工操作的時間，而且能夠有效節約傳輸、儲存信息的時間，提升財務報銷效率以及報銷信息錄入的準確性。對報銷人來講，掃描編碼得到的發票數據資料會被錄入網上支付系統的發票資料庫，由該系統自動識別出公司的賬號，不需要人工錄入，就能降低差錯概率，提高工作效率。同時，將發票系統與稅務局發票檢驗平臺聯網，自動實現對發票的確認和真偽的驗證，不需手動輸入財務發票號碼。而針對紙質傳統發票，若發票信息與稅務局查驗平臺發票信息存在出入，則直接駁回報銷申請。針對一些使用修圖軟件篡改發票信息的情況，自動識別平臺能夠自動提取內容，并將其與信息庫內以往報銷頻次較高的信息內容進行比對，將頻次最多的發票信息內容作為范圍限定條件，若是首次出現的報銷內容或不在報銷范圍內，則自動駁回申請或轉交人工，如此，即使打印出來的發票信息被修改，存儲在信息庫中的數據卻并未修改，申請不會通過，并且會引起相關工作人員的注意。另外，當會計工作人員需要對發票進行影像化數字處理時，能夠直接通過發票信息庫得到發票數據，無須再次進行掃描，縮短報銷整體時間。

2.2.2" "搭建基于OCR的手機智能App報銷系統

搭建基于OCR技術的高校內部智能手機App財務報銷系統，并在高校電子檔案系統、電子發票驗證系統的基礎上，結合OCR識別技術將智能手機轉變成一臺智能的可以移動的掃描儀報賬系統，實現隨時隨地拍照、報銷。只要有網絡，就可以通過手機掃碼上傳，或通過系統及微信的官方賬號，對項目的資金余額、使用狀況進行實時查詢，使費用償還、貸款等審批手續更為便捷。針對高校財務經費負責人、財務主管外出時的問題，要想有效解決簽名慢、簽名難的問題，只需使用遠程App電子簽名，就能夠完成財務報銷流程，減少報銷人員與審核人員之間的矛盾。具體的OCR發票自動識別流程如圖1所示。

3" " "OCR技術在高校財務報銷中的應用策略

3.1" "構建高校網絡VPN遠程登錄通道

在大數據時代，OCR技術的應用使得財務數據處理規模不斷擴大，來源也越來越廣泛，龐大的財務數據使得高校財務工作難度越來越大。高校財務報表系統屬于獨立的系統，能儲存大量重要財務信息，又與審計、教務、人事等系統有著密切的聯系，一旦財務數據被泄露或被惡意篡改，將會嚴重危害到學校的財政安全［4］。因此，可通過構建高校虛擬專用網絡（Virtual Private Network，VPN）登錄通道，對校園內部網進行擴展，使用開放、安全的公用網絡進行信息傳輸，實現遠程授權用戶、分校區用戶安全鏈接通道的建立，保證財務信息安全傳輸，財務人員只需登錄VPN界面，通過身份驗證后即可辦理相關財務工作，需要辦理業務的學生及教師也可以通過VPN登錄內部網，有效減少擁擠、排隊，提升財務工作處理效率。

3.2" "轉變財務管理思路及方法，有效實現無紙化辦公

高校財務報銷管理人員及報銷者應不斷提升對無紙化辦公的認識，大力提倡無紙化辦公，并在思維觀念上進行轉變。單位主要領導要帶頭轉變觀念，減少使用傳統的公文批閱方式，在實際工作中率先落實無紙化辦公，這樣才能帶動整個單位推行無紙化辦公。此外，要做到具體事務落實到個人身上，查有所依，杜絕扯皮、推脫現象，將無紙化辦公思維充分融入日常工作中，有效提高報銷效率。

3.3" "加強復合型人才培養

高校財務管理工作在大數據的支持下已經發生變化，對高校財務管理工作質量也提出更高的要求。僅懂得財務知識、財務核算管理的工作人員已經難以符合大數據時代對財務工作人員的要求，因此高校對財務工作人員應予以新的工作要求，其不僅要熟知基礎財務知識，還要積極、主動學習財務系統新增功能與相關知識，并做到熟練使用OCR技術，不斷提升自身信息技術的應用能力，朝著復合型人才發展。此外，要強化財務系統工程師、財務技術人員與管理人員之間的溝通，互相學習，將高校財務系統不斷完善，使其更符合新時期的財務報銷管理工作要求，將OCR技術在高校財務報銷管理工作中的作用發揮至最大。

3.4" "結合大數據技術構建高校財務大數據決策支持模式

目前，OCR技術的開發與應用還不夠完善，但是可以預見，OCR技術是未來財務處理工作的發展趨勢，其在金融管理中得到積極運用，是金融管理理念改變的體現［5］。在面對龐大的高校財務數據資料，財務管理工作人員必須積極使用并全面整合科學技術，以便更好地為企業的財務管理提供更有效、更智能的財務管理工具。例如，云計算技術的應用為高校財務報銷過程中資源共享程度不足、數據利用不充分等問題提供了重要的解決辦法，財務報銷工作人員可以使用云計算技術將財務信息化繁為簡、去偽存真，對高校財務數據進行精準管控，同時實現計算機軟硬件設備、服務器設備以及數據資源庫的共享。因此，將大數據技術與OCR技術相結合，能夠使高校財務報銷管理與分析工作和宏觀決策更具智慧性和前瞻性。

4" " "結 語

利用OCR技術可提高高校財務報銷工作效率，將高校財務工作人員從繁重的報銷工作中解放出來，使高校財務報銷工作的效率得到有效提升。OCR技術的應用使得高校財務報銷管理工作變得更加現代化。基于此，高校財務工作人員必須適應時代發展，不斷創新財務報銷方法、方式，克服工作中的困難，強化自身知識與技能的儲備，實現高校財務報銷效率和財務管理水平的不斷提高。

主要參考文獻

［1］丁添英.高校財務報銷業務流程優化的實踐探索［J］.財經界，2021（8）：87-88.

［2］郭敏雯.基于共享財務的高校財務轉型研究［J］.商業經濟，2022（6）：194-196.

［3］孫瑜，李映青，曾濤.智能時代高校財務報銷模式探究［J］.中國總會計師，2022（4）：141-143.

［4］傅漢東.光學字符識別技術在高校會計核算中的實踐和應用［J］.現代經濟信息，2020（12）：64-65，67.

［5］吳玲玲，谷增軍.基于區塊鏈技術財務共享費用報銷業務優化探討［J］.西部財會，2020（5）：19-22.