電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的資金管控思考

［摘 要］在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，電力企業(yè)應(yīng)緊密圍繞著客戶需求，統(tǒng)一整合管理市場服務(wù)信息，在滿足消費(fèi)者個(gè)性化需求的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理流程，提高企業(yè)資金管控效果。文章從電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式基本情況著手，結(jié)合電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的資金管控問題，提出電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的資金管控措施，旨在為電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施以及制度體系建設(shè)提供理論方面的參考，綜合提高電力企業(yè)資金管控能力。

［關(guān)鍵詞］電力企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心模式；資金管控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.034

［中圖分類號(hào)］F426；F406.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）02-0-03

0" " "引 言

基于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效銜接，通過業(yè)財(cái)融合來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門及其他業(yè)務(wù)部門的資金管控質(zhì)量。這就需要電力企業(yè)重新規(guī)劃財(cái)務(wù)管理部門的組織結(jié)構(gòu)，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施，充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式提高資金管控水平。

1" " "電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式概述

1.1" "財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享是指電力企業(yè)依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享也是包括信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績效管理等多種管理手段的綜合體。財(cái)務(wù)共享具有的特點(diǎn)意味著其在資金管控上能發(fā)揮至關(guān)重要的作用，尤其體現(xiàn)在提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，減少不必要的資金投入等方面［1］。與此同時(shí)，電力企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享還能保證資金信息核對(duì)的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的同時(shí)減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，切實(shí)提高企業(yè)資金的利用率。另外，財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合上也起到了重要促進(jìn)作用，有助于監(jiān)督部門更好地管控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合過程，進(jìn)一步約束和規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作行為，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公開透明度。另外，財(cái)務(wù)共享還能保證財(cái)務(wù)報(bào)告編制的合理性，確保最終的財(cái)務(wù)結(jié)果與實(shí)際情況相符。

1.2" "財(cái)務(wù)共享中心模式

財(cái)務(wù)共享中心模式是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的問題。財(cái)務(wù)共享中心模式本質(zhì)上屬于時(shí)代發(fā)展衍生而來的產(chǎn)物，這種財(cái)務(wù)管理模式不僅能充分滿足客戶的個(gè)性化需求，還能將市場及相關(guān)服務(wù)信息進(jìn)行有效整合，在改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供具有針對(duì)性的服務(wù)指導(dǎo)［2］。目前，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)主要包括稅收管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等項(xiàng)目，財(cái)務(wù)共享中心模式給費(fèi)用共享、報(bào)表共享、核算共享等業(yè)務(wù)帶來了極大的便利。電力企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)用到資金管控上可以有效減少成本投入，提高資金管理效率，同時(shí)避免企業(yè)投入過多的人力成本。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心模式還能在一定程度上提高電力企業(yè)資金管控工作的質(zhì)量，從根本上防控企業(yè)各種潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，電力企業(yè)可以利用各種智能軟件處理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，避免因人為主觀因素引起不必要的數(shù)據(jù)偏差，并集中處理重復(fù)率高、無實(shí)質(zhì)性意義的基礎(chǔ)工作，在保證資金管控信息準(zhǔn)確性的同時(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與管控能力。

2" " "電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的資金管控問題

2.1" "財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)仍有待完善

電力企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心模式下若想更好地實(shí)現(xiàn)資金管控，就必須將功能齊全的財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)作為支撐，由具備一定技術(shù)開發(fā)能力的隊(duì)伍支持財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)的正常運(yùn)行，但這需要投入大量人力、物力、財(cái)力，并且智能系統(tǒng)測(cè)試、改進(jìn)也需要一定的時(shí)間。盡管智能系統(tǒng)可以集中處理固定化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，但并非所有的業(yè)務(wù)都可以按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)處理，并且資金管控工作原本就具有一定的復(fù)雜性，因此電力企業(yè)需要進(jìn)一步更新與完善財(cái)務(wù)智能

系統(tǒng)［3］。

2.2" "遠(yuǎn)程溝通困難

電力企業(yè)在資金管控中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí)，通常需要遠(yuǎn)程控制來采集、共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，但在辦公地點(diǎn)的影響下，相關(guān)工作人員很難保證遠(yuǎn)程溝通交流的效率，在此過程中還可能面臨信息傳遞受阻的問題［4］。與此同時(shí)，電力企業(yè)資金管控還涉及日常采購、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)煩瑣的環(huán)節(jié)，一旦缺乏科學(xué)有效的溝通交流，就會(huì)影響信息傳輸?shù)臅r(shí)效性，從而導(dǎo)致電力企業(yè)資金管控工作的效率降低。

2.3" "財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)有待提升

在財(cái)務(wù)共享中心模式的支持下，電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式認(rèn)識(shí)不到位，難以滿足資金管控工作的要求。這就需要電力企業(yè)重新規(guī)劃與調(diào)整原有財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工，突破傳統(tǒng)運(yùn)作模式的局限性。

2.4" "財(cái)務(wù)共享中心模式適用范圍有限

財(cái)務(wù)共享中心主要面向經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域，以財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)牢固、財(cái)務(wù)工作設(shè)施完善的企業(yè)為主體對(duì)象，這也是企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心的前提條件。但需要注意的是，財(cái)務(wù)共享中心模式在電力企業(yè)適用范圍有限，其應(yīng)避免將所有資金管控業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心處理。究其原因在于電力企業(yè)的資金流動(dòng)性強(qiáng)，在報(bào)銷、出納、應(yīng)付等跨區(qū)域的資金管控業(yè)務(wù)中，必須在當(dāng)?shù)丶虚_展資金管理業(yè)務(wù)。此外，財(cái)務(wù)共享中心模式還可能破壞電力企業(yè)資金管控之間的平衡，使得總公司與分公司在操作流程和方法上存在明顯差異，甚至產(chǎn)生業(yè)務(wù)上的矛盾。因此，電力企業(yè)要在資金管控中合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式。

3" " "電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的資金管控措施

3.1" "加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

信息時(shí)代的到來使得各行業(yè)積極推動(dòng)傳統(tǒng)管理模式朝著現(xiàn)代化管理模式升級(jí)轉(zhuǎn)型，而電力企業(yè)面對(duì)更嚴(yán)格的資金管控要求，必須結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要，正確看待先進(jìn)的信息技術(shù)手段給企業(yè)資金管控模式創(chuàng)新帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，同時(shí)有針對(duì)性地采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)需要結(jié)合社會(huì)市場環(huán)境變化重新確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、要求以及標(biāo)準(zhǔn)，基于企業(yè)宏觀發(fā)展規(guī)劃構(gòu)建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在此過程中，財(cái)務(wù)管理部門既需要對(duì)不同的資金管控業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)劃分，又需要集中討論企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的方向和目標(biāo)，同時(shí)制訂科學(xué)可行的計(jì)劃以及建設(shè)方案，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還需要客觀分析企業(yè)資金預(yù)算及其使用情況，嚴(yán)格把控企業(yè)資金流動(dòng)的全過程，確保企業(yè)資金管控符合企業(yè)實(shí)際管理要求，真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理化配置。另外，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員還需要以企業(yè)資金管控目標(biāo)為導(dǎo)向加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，進(jìn)一步確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用范圍、工作程序、工作流程及所需的信息技術(shù)手段等。

當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作結(jié)束后，電力企業(yè)管理人員還需要組織財(cái)務(wù)管理部門重新規(guī)劃分配財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，以免傳統(tǒng)工作模式對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)造成不利影響。另外，電力企業(yè)還需要組建一支財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行管理隊(duì)伍，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況判斷是否需要設(shè)立單獨(dú)的部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行管理工作，或者直接在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的崗位。此外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，電力企業(yè)在確定服務(wù)中心的辦公地址、主要負(fù)責(zé)的管理部門以及崗位設(shè)置情況后，還需要促進(jìn)其他業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相融合，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式，最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管控效果，同時(shí)不斷優(yōu)化與完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行管理機(jī)制。

3.2" "更新完善信息系統(tǒng)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞，并保證企業(yè)資金管控指令傳遞的有效性［5］。在各種先進(jìn)的信息技術(shù)支持下，電力企業(yè)必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效用，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管控的工作質(zhì)量。在條件允許的前提下，還需要不斷更新與完善資金管控所需的信息系統(tǒng)，進(jìn)而有效推動(dòng)資金管控工作的開展。因此，電力企業(yè)需要及時(shí)將老舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備更換為先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備，以免因硬件問題而影響資金管控工作的正常開展，切實(shí)提高資金管控的工作效率。另外，電力企業(yè)資金管控過程中還需要不斷更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息采集存儲(chǔ)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理部門及其他業(yè)務(wù)部門的溝通系統(tǒng)、資源共享系統(tǒng)等線上信息系統(tǒng)。充分利用已投入使用的信息管理系統(tǒng)的同時(shí)，還需要適當(dāng)加大信息管理系統(tǒng)更新完善的投入力度，確保信息管理系統(tǒng)具有良好的算法、信息傳輸保密性以及信息存儲(chǔ)完整性，從而保證資金信息安全。在電力企業(yè)資金管控過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息作為各項(xiàng)資金管控活動(dòng)開展的重要參考依據(jù)，因此電力企業(yè)必須不斷拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的覆蓋范圍，盡可能為資金管控創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。除此之外，電力企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)的資源數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步拓展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、資金數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)規(guī)模，盡可能在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲(chǔ)龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)業(yè)務(wù)信息，以便資金管控人員第一時(shí)間調(diào)用所需的數(shù)據(jù)信息［6］。

3.3" "將財(cái)務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作相結(jié)合

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，電力企業(yè)開展資金管控工作需要面向整個(gè)企業(yè)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的覆蓋范圍拓展到其他業(yè)務(wù)部門，即要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作的融合。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上，電力企業(yè)應(yīng)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合，通過這種方式保證資金預(yù)算與使用的精準(zhǔn)性，提高資金管控的效率。與此同時(shí)，電力企業(yè)還需要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息，依托業(yè)財(cái)管理一體化提高資金投放的準(zhǔn)確性［7］。但需要注意的是，電力企業(yè)需要分渠道錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以免信息錄入過于雜亂而影響資金管控工作的查詢和使用。另外，電力企業(yè)還需要結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)制定層級(jí)存儲(chǔ)要求，明確業(yè)務(wù)范圍、時(shí)間、資金使用金額等標(biāo)準(zhǔn)后，設(shè)立相互獨(dú)立、彼此交互的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)還需要擴(kuò)大信息錄入網(wǎng)的覆蓋范圍，圍繞著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心銜接其他業(yè)務(wù)部門，以便直接傳輸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。此外，企業(yè)要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中分析、處理企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從中篩選出具有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息，以便財(cái)務(wù)管理部門更好地處理資金管控工作。

3.4" "組建一支高質(zhì)量的資金管控人才隊(duì)伍

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)之間的競爭本質(zhì)上是人才之間的競爭。電力企業(yè)在培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的同時(shí)，還需要組建一支高水平的資金管控人才隊(duì)伍，借助人才的力量全面提高企業(yè)資金管控質(zhì)量和效率。企業(yè)在現(xiàn)代化升級(jí)轉(zhuǎn)型的發(fā)展進(jìn)程中，除了需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員掌握資金管控方面的知識(shí)和技巧，還需要強(qiáng)化其信息技術(shù)應(yīng)用方面的培訓(xùn)，要求其熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，從而形成一支穩(wěn)定的高素質(zhì)資金管控人才隊(duì)伍。例如，電力企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)，有針對(duì)性地開展財(cái)務(wù)人才專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，積極為相關(guān)工作人員提供新型信息技術(shù)運(yùn)用的實(shí)操機(jī)會(huì)，并根據(jù)技術(shù)水準(zhǔn)提供相應(yīng)的福利報(bào)酬，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念的積極性，真正為企業(yè)資金管控工作提供人力支持，以此提高資金管控水平，促進(jìn)資金優(yōu)化配置［8］。

4" " "結(jié) 語

在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，電力企業(yè)只有加大資金管控力度，實(shí)現(xiàn)資金的合理化配置，構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中可以充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段提高資金管控水平，在有限的資源條件下保證企業(yè)資金管控效果。與此同時(shí)，電力企業(yè)還需要及時(shí)更新傳統(tǒng)過時(shí)的管理模式，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心模式，并以此為基礎(chǔ)提高企業(yè)資金管控的質(zhì)量和效率。

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