企業管理信息化發展研究

［摘 要］隨著社會的高速發展，信息化技術得到了廣泛應用，并且在企業管理過程中的應用也變得越來越深入。企業要想穩固市場地位，提升管理信息交流和分享效率，就必須對管理模式進行創新，積極落實管理信息化發展戰略，提升企業管理水平，讓企業可以在激烈的市場競爭中保持高水平競爭力。文章以企業管理信息化的內涵和特點為立足點，具體闡述企業管理信息化發展的內容，進一步探析當前企業管理信息化發展的現狀，并深入研究其面臨的問題，結合我國企業當下管理信息化的發展實際，給出可供參考的策略，以期能夠讓企業更加符合信息化發展的趨勢，從而推動企業健康持續發展。

［關鍵詞］企業管理；信息化完善；管理信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.040

［中圖分類號］F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）02-0-03

0" " "引 言

企業管理信息化要覆蓋企業各個環節的管理工作，實現信息技術在企業管理中的全面應用，加快企業信息利用的速度，為企業管理者和決策者提供相應的意見和建議，讓企業管理上升到新高度，使企業可以應對市場經濟環境發展以及同行業帶來的挑戰。

1" " "企業管理信息化的概念及特點

1.1" "企業管理信息化的概念

企業管理信息化是指企業在管理的過程中依靠信息技術進行交流和分享，以期進一步提高發展效率。企業管理信息化是一個整體，貫穿企業的整個發展過程，財務管理信息化、采購管理信息化、銷售管理信息化以及生產管理信息化等都是一個統一的整體，它們相互影響、相互促進、相互發展，共同促進企業管理信息化的發展［1］。

1.2" "企業管理信息化的特點

當代企業管理信息化具有系統性、共享性、動態性以及決定性4個特點。

1.2.1" "系統性

從企業戰略角度出發，企業管理信息化發展具有系統性，即企業的整個管理信息化是一個整體，依托信息化技術實現企業人員管理、產品物流管理、財務管理、銷售管理、采購管理、生產管理以及質量管理等全方位的管理。

1.2.2" "共享性

借助信息化管理系統，企業各部門能夠將工作中的關鍵數據保存上傳至數據庫，并且各部門能夠根據部門的管理權限對數據進行查閱和調用，從而實現企業數據共享。

1.2.3" "動態性

企業管理信息具有時效性和關聯性，所以當管理系統中的某一信息要素發生變化時，與之相關聯的其他信息均會發生變化。

1.2.4" "決定性

企業管理信息化具有對決策的支持性，企業相關管理人員可以利用計算機處理各種信息數據，得到各種分析結果，并通過頭腦風暴的方式，為決策者提供最具有時效性的信息，為決策者做出決策提供

支持［2］。

2" " "企業管理信息化發展內容

2.1" "企業財務管理信息化

財務部門是企業重要的職能部門，承擔著整個企業的財務管理工作，其管理質量會直接影響企業的資金安全性和經濟效益。因此，企業必須要將財務管理工作向信息化方向發展，建設企業財務管理信息系統，對財務管理工作進行全面優化［3］。企業財務管理信息系統可以充分發揮財務管理的職能作用，保證財務信息的安全性，并且有助于實現“業財融合”，讓企業財務管理與采購環節、銷售環節、生產環節和倉儲環節實現全面融合，真正實現財務數據和業務數據的融合，提升財務管理質量。此外，財務管理信息系統還能推動企業財務全面核算的落實與應用，讓財務核算更具真實性和有效性，控制企業經營投資，降低企業運營成本，提升企業資金使用率，保證企業資金鏈的安全性和可靠性。

2.2" "企業采購管理信息化

將企業采購管理與信息技術相結合，推動采購管理信息平臺的運行，有助于企業監督管理商品及材料的采購環節，使采購環節變得透明，使采購部門的行為更加合理。此外，企業采購管理信息化便于對企業全體員工進行監管，有效防止采購人員“吃回扣”，提升企業對采購環節的管理質量。此外，實行信息化管理還能降低企業采購成本，保證安全庫存的合理性，避免出現原料過量積壓或原料庫存不足的情況。

2.3" "企業銷售管理信息化

企業采取銷售管理信息化模式可以充分預估市場情況，及時了解市場同類型產品動態，然后制訂相應的銷售計劃。此外，企業利用銷售管理信息化系統可以加強與銷售方的溝通和聯系，掌握客戶的相關需求，提供具有針對性的售后服務，提升銷售環節的整體服務水平，讓客戶對企業更加滿意，從而在保留現有客戶的基礎上積極開發新客戶，不斷壯大企業客戶群，提高企業經濟效益。

2.4" "企業生產管理信息化

企業主要從以下幾個方面落實企業生產管理信息化。首先，生產流程組織。企業通過生產管理信息化系統可以對生產的整個流程進行監管，及時調整生產方式，保證生產質量和效率。其次，生產計劃。企業通常都會事先制訂詳細的生產計劃，但在實際生產過程中可能會因原材料儲備量不足、銷售方需求變更等因素而出現生產計劃被迫調整等情況。而企業通過生產管理信息化系統就可以及時調整生產計劃，保證生產效率，降低因生產計劃變更帶來的損失。最后，生產控制。企業主要是通過信息化系統對生產進度、生產質量等方面進行管理［4］。

3" " "企業管理信息化發展現狀

經過深入分析研究可以發現，我國的企業管理信息化發展現狀不容樂觀，主要表現為管理觀念落后、管理能力比較弱、信息化人才匱乏以及信息安全性不高等4個方面。

3.1" "管理觀念的落后

在經濟全球化背景下，企業的經營環境發生了劇烈的變化，行業內部的競爭也變得越發激烈和復雜。要想在這個激烈復雜的市場環境中占據一席之地，企業管理者就必須善于利用現代信息技術，樹立科學的企業管理信息化發展理念，指導企業進行信息化發展［5］。然而，從目前企業的發展現狀來看，部分企業決策者和基層職工對企業管理信息化的認識和了解不足，沒有認識到企業管理模式轉型升級的必要性，沒有深刻感受到企業在時代發展背景下進行企業管理模式創新的緊迫感，仍然采取傳統的管理模式。

3.2" "管理能力比較弱

企業管理能力的薄弱主要體現在兩個方面。一方面主要是企業缺乏完善的管理制度以及管理系統還存在很多不足，這使得企業部門之間無法實現有效的信息共享，管理信息數據不能及時進行整合，從而造成數據冗余。同時，企業存在只注重信息設備投資，忽略管理信息系統建設和管理的問題，使得管理信息流于形式，無法得到相應的投資回報。另一方面則是企業缺少先進的信息化管理設備，導致企業無法深入管理信息化發展過程，這也成為限制企業管理信息化發展的因素［6］。

3.3" "信息化人才匱乏

企業缺少先進的信息化管理技術人才，現有管理人員的素質水平無法滿足管理信息化發展的基本需求。筆者經過大量數據調查分析發現，目前市場上90% 的企業缺乏專業的管理信息化人才，使得企業無法充分利用管理信息系統開展現實業務，制約企業管理信息化的質量和發展速度，使企業的管理信息化水平處于較低的狀態，限制企業發展。

3.4" "信息安全性不高

眾所周知，信息有利也有弊。在企業管理過程中，實現企業部門信息數據的共享有利于企業部門之間加強聯系，做出正確的決策［7］，但是也會帶來一定的安全問題，在企業管理過程中產生的各種數據和信息都存儲在企業的管理信息系統中，一旦這些關鍵數據信息被盜用，將會給企業帶來不可估量的損失和影響。此外，病毒、黑客以及系統安全漏洞等都會對企業管理信息造成巨大的威脅。

4" " "企業管理信息化發展策略

信息化模式幫助企業提升管理效率，實現高質量發展，減少管理漏洞，規范企業的內部管理行為。如何進一步有效促進企業管理信息化發展，筆者綜合分析后認為可以從以下幾個方面著手，不斷改善信息化發展策略，保證企業的高效發展。

4.1" "不斷更新管理信息化發展理念

在新的市場發展環境下，落實企業管理信息化發展策略是推動企業發展的必然選擇。要想確保企業管理信息化順利發展，必須要在管理思想上進行創新，根據企業自身條件、企業未來發展規劃、市場發展大環境等因素，在企業內部形成一種自上而下的管理信息化發展意識和思維。企業管理層和決策層要做管理思想創新的領軍者，提升對企業管理信息化發展的重視程度，要發自內心認同、接納管理信息化理念，積極參與其中，發揮領導的職能作用，推動企業管理信息化相關政策的制定和實施，配合下屬部門進行管理信息化的相關宣傳、決策等工作。企業中層和基層有關部門也要積極參與并配合，共同提升對管理信息化發展的重視程度，讓企業管理信息化建設可以更好地落地實施。

4.2" "加強企業管理信息化基礎設施建設

企業在長期運營和發展中必須要借助信息技術來迎合信息社會發展趨勢，這是保證企業健康發展，強化企業內部管理，提升企業市場競爭力的關鍵措施［8］。企業管理信息化發展離不開完善的信息化基礎設施，因此，企業必須要積極出臺政策對其進行扶持，確保企業管理信息化可以順利發展。此外，企業可以設立用于信息化基礎設施建設和運行維護的專項資金，提升在管理信息化方面的投入比例。企業只有在完善的電子信息技術軟硬件設施基礎上，才能更好地發揮出企業管理信息化的整體效果。

4.3" "強化企業信息人才建設和培養

企業管理信息化能夠成功取得預期效果，不僅要看企業全體職工是否具有堅定的發展信念，以及企業是否具有完善的信息化系統，更重要的是要看企業是否具備一支高素質、高能力的信息化技術管理人才隊伍，只有具有新穎發展理念、信息技術應用能力、健全的管理服務意識的人才隊伍，才能使企業管理信息化更好地發展［9］。企業要做好人才隊伍建設工作，積極招募具有信息化管理技術和理念的優秀人才，壯大企業人才隊伍。同時，在公司內部營造重視信息化發展的氛圍，在日常的工作過程中不斷增強員工的管理信息化能力，從而推進企業信息化發展進程。

4.4" "優化調整企業內部管理模式

在企業管理信息化發展過程中，企業必須要對內部管理模式進行優化調整，融合企業中層和基層相關部門，去除贅余的管理部門，使各個部門的管理職能作用更加清晰，管理責任更加明確［10］。在傳統的企業管理模式中，很多部門的管理責任不夠明確，而且還存在多個部門同時管理一項事務的現象，導致管理資源被浪費，管理效果不理想，不利于企業在信息化時代的經營和發展。

信息技術的全面推廣應用對于企業發展既是機遇也是挑戰，無論是大型企業還是中小型企業都應當積極地改革創新管理模式，推動管理信息化發展。企業管理者要對信息化有足夠的重視，制定出完善的發展規劃和策略，站在信息化發展的角度看待企業管理工作，讓企業跳出傳統管理模式的思想禁錮，讓企業管理更符合時代發展要求，從而提升企業經濟效益，實現可持續發展。

主要參考文獻

［1］張軍.企業加強人力資源管理信息化建設的有效策略探討［J］.企業改革與管理，2022（10）：73-75.

［2］裴國棟.探究工商企業經濟管理信息化發展策略［J］.老字號品牌營銷，2022（6）：144-146.

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［4］楊朝輝.企業信息化建設中的標準資源發展策略［J］.中小企業管理與科技，2020（3）：100-101.

［5］張曉東.大數據時代下企業管理會計信息化發展策略［J］.納稅，2020，14（7）：65，67.

［6］張婕予.循環經濟理論下企業信息化發展策略探討［J］.中國集體經濟，2020（3）：32-33.

［7］唐娜娜.企業管理信息化發展策略創新探究［J］.現代物業，2018（7）：267.

［8］王志剛.企業信息化管理的發展策略［J］.科學家，2017（16）：152，171.

［9］秦美姝.企業管理信息化發展現狀及實施策略分析［J］.品牌，2014（11）：72.

［10］李繼紅.企業檔案管理信息化發展策略研究［J］.現代企業教育，2012（17）：219.