數字化環境下博物館藏品的管理及資源利用研究

［摘 要］在數字化環境下，數字資源技術快速發展，促進社會各個行業深度變革，博物館的藏品管理工作也受其影響，逐漸向數字化、智能化的方向發展，這有利于博物館實現辦公自動化和資源共享的目標，符合當前的時代發展趨勢。文章基于數字化環境下博物館的發展狀況及數字化技術的應用優勢，針對藏品數字化管理中面臨的問題，提出合理的改進方法，利用科學技術優勢將博物館藏品管理水平提升到新高度，以此滿足公眾多樣化的需求，從而真正實現資源共享與有效利用。

［關鍵詞］數字化管理；博物館藏品；資源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.060

［中圖分類號］G261 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）02-0-03

0" " "引 言

近些年，信息化領域的研究話題逐漸趨向于數字化、智能化。加強數字化管理，有助于全面推動博物館藏品管理工作有序開展，因此，博物館需要考慮加強數字化技術的應用。數字化技術應用于博物館領域，可以顯著提升藏品管理業務能力，利于借助信息技術對信息數據進行實時更新和查詢，可以有效滿足博物館對藏品資源的高效管理需求，提升使用者的使用體驗，同時還可以消除或降低潛在風險，真正做到資源共享。下文基于數字化大背景，對藏品數字化管理中存在的問題以及改進方式進行闡述。

1" " "數字化環境下的博物館發展

數字博物館在采集、管理、研究、分析以及應用文物各方面信息時，可以直接利用數字化方式完成，再借助互聯網技術將各項服務及內容全面地展示給使用者。該方式是充分結合信息技術、計算機技術以及傳統的藏品管理方式來實現的。數字化形式不再受限于時間與空間，可以拓展和更新博物館中的藏品內容，使以往傳統輸出文物信息的方式得到顯著的改變［1］。數字化博物館可以通過收藏、研究、社會教育等多種形式，將博物館的藏品資源、公眾服務及各項管理工作相互融合，有助于促進博物館的文化創新、公共服務以及藏品管理等各方面能力的提高，開辟了創新性的工作模式。而智慧博物館是通過充分利用大數據、云計算以及互聯網等多種新型技術手段，以數字博物館為基準，通過應用全面感知、互聯、智能融合的方式為博物館創造出一種全新的發展模式，可以起到革新整個博物館業態的作用［2］。數字博物館、數字化博物館、智慧博物館三者屬于層層包含、步步遞進的關系，業界也在針對這三者之間的關系進行探究。例如，博物館行業在20世紀末時，已經提出構建“數字博物館”這一想法。隨著信息技術的迅速發展，數字化建設已經逐漸成為當前博物館的發展方向，將以往“以數字為中心”的傳統發展理念，逐漸向“以人為中心”的方向發展和轉變，構建智慧博物館，更好地順應時代發展的趨勢。

2" " "博物館管理中數字化技術的優勢

2.1" "藏品信息存儲更具規范性

不規范的統計會導致博物館藏品的數字化管理出現各種問題［3］。因此，我國相關部門針對藏品信息資料的存儲和管理制定了一系列標準，旨在促使數字化記錄及管理更具規范性、科學性和實用性，這有助于推動數字化管理技術在博物館藏品管理中實現可持續發展，實現藏品信息資源共享，提高資源的利用效率。

與傳統的紙質檔案管理相比，虛擬的存儲空間更大，可以存儲海量的信息，并且操作性非常強，可以提高人們查閱和整理信息的效率。此外，電子信息記錄已經不再是單純地對海量信息和圖片信息進行簡單計數，而是按照藏品的時代、類別、名稱、編號等標準分類，有助于提高信息存儲的針對性和實用性。

2.2" "藏品信息查詢更具便捷性

當前，大多數信息檢索系統在檢索和查詢信息數據時，最常用的方式有兩種：多級檢索和綜合檢索。前者一般都是按照藏品的類型進行初步檢索，每次檢索的范圍會逐漸縮小，直至檢索到最終目標。例如，先利用搜索年代的方式將同時代的藏品搜索出來，再通過藏品的質地、器型等特征進一步檢索，最終確定需要獲取的藏品信息。通常情況下，只需兩到三級檢索就可以鎖定最終目標。而后者檢索方式的操作相較于前者更具有便捷性，可以將目標的多個特點或關鍵詞一次性輸入檢索框，利用檢索系統進行檢索，可以在短時間內找到與藏品相關的資料，甚至可以確定藏品的具體存放位置，同時也不會影響他人對同一資料的查閱，能夠真正實現信息資源的共享。

3" " "藏品數字化管理面臨的問題

首先，博物館是為社會和社會發展服務，且永久性向公眾開放的機構，其基本職能為收藏、展示和研究。不同博物館的基礎設施建設情況不同，信息系統所需要的軟件與硬件設施要求也不一樣，在配置和功能方面有所差別，所以在藏品信息管理中容易出現因系統不兼容、程序不匹配而崩潰丟失信息等問題。因此，各博物館在管理過程中需要先優化數字管理系統，進一步提高博物館數字化管理水平。

其次，我國博物館在藏品管理系統和數據庫的建設上缺乏通用的、統一的、完善的使用標準，每個博物館的藏品管理系統只針對各自情況設定，這就大大降低了通用性，不利于使用者對藏品信息及資料的共享。

最后，綜合型人才匱乏。藏品管理數字化建設工作的有序開展需要有能夠熟練掌握藏品管理知識和數字化技術的綜合型人才的支持。管理人員需要從信息技術和藏品管理業務兩個方面入手，一方面，需要充分理解傳統模式下藏品管理工作的要點、流程及注意事項；另一方面，需要熟練掌握新型數字技術以完成對藏品信息系統的準確操作，加強對信息系統的有效維護，確保信息數據的準確性和實效性。但是，大多數普通博物館往往更重視引進考古、歷史、文博專業人才，而引進數字技術專業人才的客觀條件不夠成熟。因此，大部分博物館都很難在短時間內大幅度提升藏品管理人員的綜合素質，這樣就會導致藏品數字資源化建設工作難以推進。

4" " "藏品數字化管理的改進方法

4.1" "加入藏品出入庫的管理模塊

在博物館藏品管理各項工作開展的過程中，工作人員應當要加強重視對藏品出入庫的管理，并將其引入藏品管理系統［4］。引入內容主要包括以下幾個方面：確定藏品的數量及等級、掌握藏品現狀、準確記錄藏品位置、做好藏品出入庫的記錄（包括出入庫時間、去向以及原因等），將藏品全方位的資料保存完整，確保藏品信息在被使用和查詢時具有實效性。此舉可以使工作人員不調取實物便可獲取藏品信息，能夠在很大程度上減少藏品的流通次數，降低藏品的損壞風險，達到保護藏品的目的。

4.2" "提高博物館的科技水平

由于數字化網絡技術促使現代社會生活發生巨大變革，科學技術的應用領域也逐漸擴大，博物館為了適應時代發展要求，提出將數字化引入博物館藏品管理，優化博物館藏品的管理模式，全面建設數字化博物館管理格局，以此來全面提升博物館的管理水平［5］。但是，很多博物館依然存在沒有深刻認識到科技手段的應用價值，沒有深刻認識到數字化管理格局對提升博物館藏品管理工作水平的重要性等情況，數字化應用意識比較薄弱，數字化管理模式停滯不前，導致海量的藏品數據無法及時得到有效利用，也無法及時得到更新與優化，長期處于“沉睡”狀態，嚴重影響博物館藏品管理工作的開展。因此，建設數字化管理格局對提高博物館的藏品管理水平至關重要。積極引進先進的設備設施，如計算機、復印機、打印機、攝影機、掃描儀等，積極引進先進的技術手段，構建藏品管理電子平臺，將博物館藏品信息按照日期、類別等標準分類歸檔，設置藏品入庫編碼規則，進行統一管理。同時，提高數據傳輸速度，盡可能全面地錄入圖片、文字、三維立體圖形等數字資源，更好地發揮博物館在文化建設、文化引領方面的作用。另外，博物館還可以利用多媒體技術為觀眾打造視覺盛宴，與環境虛擬技術有效結合，有助于豐富藏品展覽的內容及深度，改變以往藏品展覽的單一性、枯燥乏味等現象。

4.3" "優化管理系統

當前，博物館藏品管理工作涉及范圍廣泛、種類繁多，如果沒有建立健全的數字化管理系統，數字化博物館藏品管理工作就極容易出現管理混亂、信息數據丟失、損壞等問題。首先，建立并完善藏品管理責任制度，明確管理人員和領導者的工作職責，細化工作中的職能和使用權限，形成藏品有人管、有人看的高質量長效監督機制。貫徹落實安全責任制，做好對使用者私鑰和代碼漏洞的管理和監督，避免信息數據被盜竊、泄露，同時還需要建立搶險機制，備份好所有數據，防患于未然，提升信息數據的安全性。其次，藏品管理人員利用現代技術完成藏品的分類和數據統計，可以在很大程度上減輕工作人員的工作負擔，提升工作效率和工作質量，并有益于降低管理成本，提高管理效率。同時，利用信息化技術還可以有效減少在人工整理中出現的各種問題及失誤，避免對藏品造成不必要的損傷及影響，無形中提高了藏品管理質量。另外，工作人員可以實現辦公自動化，由傳統管理模式向現代化管理模式轉變。

4.4" "構建博物館技防管控體系

在數字化大背景下，無論是數字化技術還是信息技術，都廣泛應用在多個領域和行業中，這對于提高各行各業的管理效率而言都是一個有效途徑，便于推動管理模式踏上新臺階。因此，為了進一步提升博物館技防管控水平，加強數字化建設至關重要。為了滿足廣大觀眾日益增長的精神文化需求，博物館會不斷加大開放力度，但無形中也會增加安全隱患。鑒于此，首先，博物館工作人員要加強博物館技防管控體系的建設，加強以太網無源光網絡（Ethernet Passive Optical Network，EPON）設計對提高博物館藏品管理水平具有極大的促進作用［6］。建設數字化博物館技防管理系統并不是一項簡單的工作，無論是前期的設計構造，還是后期的維護保養都是非常復雜的工程，需要及時解決在數據傳輸過程中可能遇到的瓶頸問題，合理應用EPON接入技術，可以在短時間內加快安全防范系統專用網絡的設立，有助于更好地增強博物館安防系統的寬帶性能，也可以更好地保證博物館藏品管理的安全性。其次，在保證信息安全的基礎上加強數字化信息采集。博物館數字化采集項目集合了當前的數字采集技術與藏品信息，針對藏品特點以滿足不同使用者的需求。

4.5" "打造復合型文博管理隊伍

數字化環境下，如何從海量的信息中獲取最具價值的資源和信息數據，如何將藏品管理信息轉變成博物館可以共享和利用的成果，對于博物館工作人員來講無疑是一大考驗。大數據時代需要高水平、專業化的管理人才。隨著數字博物館、數字化博物館、智慧博物館的建設，藏品管理人員的業務能力與個人綜合素質之間的聯系越發密切，換言之，就是要求藏品管理人員不僅要精通藏品管理的專業知識，還要掌握完整的計算機操作技術及通信技術手段，這樣才能夠促進博物館的長遠發展。當前，信息技術行業人才缺乏，且博物館領域熟悉智能化信息技術的人才更是少之又少。缺乏專業人才已經成為數字化在博物館領域開發、應用和創新的一大阻礙。為了更好地將智能化信息技術引進博物館發展，加強對博物館的藏品管理，實現藏品管理數字資源化的目標，首先，博物館需要深入參與并發現數字化技術與博物館文物管理的結合點，在信息技術水平不斷提高的背景下，結合市場需求開發新型智能技術，提高博物館的藏品管理能力；其次，博物館需要培養復合型人才，加強與高等院?；蚱渌鐣嘤枡C構之間的合作，加強對藏品管理人員的數字化培訓，盡快培養一批既精通博物館業務，又熟悉信息化操作的復合型人才，為數字化環境下博物館藏品管理水平的提高奠定堅實的基礎。

5" " "結 語

為了做好博物館藏品管理工作，需要滿足不同階段對藏品管理的需求和標準，并用發展的眼光進行規劃。掌握各項技術要點，構建完善的博物館藏品信息管理系統，使博物館藏品管理工作更趨數字化、現代化，進一步提升藏品管理工作的質量和效率。

主要參考文獻

［1］楊超.物聯網在博物館藏品管理中的應用［N］.中國文物報，2021-12-07（8）.

［2］李姣.智慧博物館與AI博物館：人工智能時代博物館發展新機遇［J］.博物院，2019（4）：67-74.

［3］呂友.基于物聯網GIS的博物館藏品管理系統設計與實現［D］.武漢：武漢大學，2017：14.

［4］楊瑾.新全球史觀下的博物館藏品研究［J］.自然科學博物館研究，2019（4）：5-11，91.

［5］呂軍.博物館藏品管理機構設置改革歷程研究：以改革開放40年為視角［J］.中國博物館，2019（1）：50-56.

［6］胡鳴.北京魯迅博物館藏品管理研究［J］.魯迅研究月刊，2021（7）：87-96.