圖書(shū)發(fā)行業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)實(shí)例研究

［摘 要］隨著信息技術(shù)的日益進(jìn)步與發(fā)展，財(cái)務(wù)工作的智能化也越來(lái)越被關(guān)注，圖書(shū)發(fā)行行業(yè)作為出版發(fā)行的終端環(huán)節(jié)，有其行業(yè)的特點(diǎn)。文章通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)主要發(fā)行集團(tuán)的調(diào)研以及FH發(fā)行集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的實(shí)際案例分析，介紹圖書(shū)發(fā)行業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，希望為圖書(shū)發(fā)行業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)提供一些有用的借鑒。

［關(guān)鍵詞］圖書(shū)發(fā)行業(yè)；財(cái)務(wù)智能化；實(shí)例研究

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.01.014

［中圖分類(lèi)號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）01-0051-06

0" " "引 言

隨著信息技術(shù)的日益進(jìn)步與發(fā)展，隨著人工智能逐步進(jìn)入人們視野，財(cái)務(wù)工作的智能化也越來(lái)越被關(guān)注［1-2］。許多財(cái)務(wù)管理先進(jìn)的單位已經(jīng)在財(cái)務(wù)智能化的實(shí)踐中取得了成績(jī)，在向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型中占得先機(jī)。相較于其他行業(yè)，偏重于內(nèi)容文化生產(chǎn)傳播的出版發(fā)行業(yè)無(wú)論是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式甚至是會(huì)計(jì)核算上都存在一定的行業(yè)特殊性，這也導(dǎo)致其市場(chǎng)化程度相對(duì)較低，財(cái)務(wù)管理信息化、智能化程度不高［3-4］。

圖書(shū)發(fā)行業(yè)作為出版發(fā)行的終端環(huán)節(jié)，其運(yùn)營(yíng)理念、信息系統(tǒng)甚至財(cái)務(wù)管理，多年來(lái)都一直緊緊圍繞“圖書(shū)”這一核心。但是隨著人民群眾對(duì)精神文化需求的日益提高，圖書(shū)發(fā)行業(yè)的代表——新華書(shū)店也面臨著迫切的轉(zhuǎn)型需要，這也同時(shí)向自身的財(cái)務(wù)管理工作提出了變革的要求［5-6］。

中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代，我國(guó)社會(huì)主要矛盾是人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。人民群眾對(duì)美好生活的需要給各行各業(yè)都提出了新的要求。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進(jìn)步，引發(fā)了深刻的社會(huì)變革，圖書(shū)發(fā)行行業(yè)傳統(tǒng)的邊界很自然地被打破。一方面實(shí)體書(shū)店正迅速向體驗(yàn)式文化生活空間轉(zhuǎn)型，另一方面電子商務(wù)的迅猛發(fā)展使圖書(shū)發(fā)行的通道發(fā)生重大的變化。“新零售”時(shí)代的來(lái)臨給圖書(shū)發(fā)行行業(yè)帶來(lái)前所未有的改革動(dòng)力與壓力。同樣，為確保經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的順利轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理工作也必須變，必須更多地利用新技術(shù)提高工作效率，必須更多地利用新理念提升財(cái)務(wù)管理的水平。

除了來(lái)自企業(yè)自身發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)提出的內(nèi)部需求以外，外部監(jiān)管的大數(shù)據(jù)化也向財(cái)務(wù)智能化建設(shè)提出了外部要求。隨著金稅系統(tǒng)的不斷升級(jí)完善，稅務(wù)部門(mén)監(jiān)管越來(lái)越趨于智能化、大數(shù)據(jù)化，并且已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和金稅系統(tǒng)的對(duì)接提出了要求。相信今后一定會(huì)實(shí)現(xiàn)不同監(jiān)管部門(mén)間的數(shù)據(jù)互通共享，監(jiān)管部門(mén)與金融機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)互通，監(jiān)管部門(mén)與企業(yè)間的數(shù)據(jù)互通，外部監(jiān)管的大數(shù)據(jù)化、智能化將成為常態(tài)。

1" " "圖書(shū)發(fā)行行業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)不同地域、不同業(yè)務(wù)規(guī)模、不同公司治理結(jié)構(gòu)的六家發(fā)行集團(tuán)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)在企業(yè)信息化水平、財(cái)務(wù)信息化程度以及對(duì)財(cái)務(wù)智能化的探索方面，各集團(tuán)的差異較大。總的來(lái)說(shuō)，規(guī)模較小，地處于欠發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)行集團(tuán)，總體的信息化水平不高，幾乎沒(méi)有在財(cái)務(wù)智能化方面做出有效嘗試。而對(duì)于一些隸屬于上市公司的發(fā)行集團(tuán)、對(duì)于一些地處發(fā)達(dá)省份的發(fā)行集團(tuán)來(lái)說(shuō)，他們的信息化工作往往比較成熟，大多使用了成熟的ERP管理系統(tǒng)，個(gè)別發(fā)行集團(tuán)還使用了SAP、Oracle等國(guó)際化ERP產(chǎn)品，基本可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。在國(guó)內(nèi)眾多發(fā)行集團(tuán)中，也有將信息化作為自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的單位。他們以自主研發(fā)并對(duì)外輸出信息系統(tǒng)，作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)方向，在國(guó)內(nèi)發(fā)行集團(tuán)中，其信息化水平處于相對(duì)領(lǐng)先的地位。

在對(duì)財(cái)務(wù)智能化的探索工作方面，總體來(lái)說(shuō)，大多數(shù)發(fā)行集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化工作還在不斷完善的過(guò)程中，只有個(gè)別信息化水平相對(duì)成熟的發(fā)行集團(tuán)，才開(kāi)始了對(duì)財(cái)務(wù)智能化工作的探索。從目前財(cái)務(wù)智能化探索已經(jīng)成功實(shí)施的部分來(lái)看，大部分的工作還是集中于將現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程的人工操作改為系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。在RPA、大數(shù)據(jù)自動(dòng)分析、人工智能決策方面，發(fā)行集團(tuán)還沒(méi)有相應(yīng)的探索與實(shí)踐。

當(dāng)前，財(cái)務(wù)智能化發(fā)展以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在圖書(shū)發(fā)行業(yè)內(nèi)已形成共識(shí)，但是對(duì)財(cái)務(wù)智能化的管理思想、實(shí)踐程序并不完全熟知。很多時(shí)候存在認(rèn)為財(cái)務(wù)智能化就是實(shí)施、使用各種信息系統(tǒng)的淺薄觀念。現(xiàn)實(shí)中發(fā)行單位在實(shí)施財(cái)務(wù)智能化建設(shè)時(shí)，普遍會(huì)遇到智能化底層基礎(chǔ)薄弱、業(yè)財(cái)一體化程度不高、基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作信息化程度低等行業(yè)共性難題。往往投入大量資金上馬各種軟件卻始終達(dá)不到預(yù)期的效果，不但造成資源的浪費(fèi)，甚至使得管理層和基層人員都對(duì)財(cái)務(wù)智能化工作產(chǎn)生了疑問(wèn)。

為了更好地展示圖書(shū)發(fā)行業(yè)的財(cái)務(wù)智能化建設(shè)現(xiàn)狀，下面就以FH發(fā)行集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)為例，做一下簡(jiǎn)要的介紹。

2" " "FH發(fā)行集團(tuán)案例分析

FH發(fā)行集團(tuán)是省屬大型國(guó)有文化企業(yè)，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在全國(guó)同行中位居前列。集團(tuán)下轄省內(nèi)77家市縣分公司，9家一級(jí)控股子公司。在財(cái)務(wù)管理上，發(fā)行集團(tuán)總部對(duì)各市縣分公司、一級(jí)控股子公司實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度。在信息系統(tǒng)升級(jí)前，統(tǒng)一使用用友NC會(huì)計(jì)軟件，發(fā)行集團(tuán)總部對(duì)會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)人員權(quán)限、報(bào)表格式、報(bào)表匯總等實(shí)施統(tǒng)一管理。FH發(fā)行集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化工作總體的設(shè)想是：在理順治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，完成深度業(yè)財(cái)融合以及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化，并以此為起點(diǎn)，著手探究RPA、智能分析與決策、智能風(fēng)險(xiǎn)管控等智慧財(cái)務(wù)工作。

2.1" "公司治理結(jié)構(gòu)調(diào)整及組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

2017年FH出版集團(tuán)啟動(dòng)FH發(fā)行集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)調(diào)整工作，重新設(shè)立FH發(fā)行集團(tuán)總部，吸收合并省內(nèi)各市縣新華書(shū)店公司，在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司，形成“總—分”及“母—子”的集團(tuán)組織架構(gòu)。

在完成治理結(jié)構(gòu)調(diào)整后，F(xiàn)H發(fā)行集團(tuán)隨即推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作，規(guī)范“總—分”公司架構(gòu)體系，統(tǒng)一市縣書(shū)店機(jī)構(gòu)設(shè)置，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。

組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)調(diào)整徹底落地的重要環(huán)節(jié)，其工作難點(diǎn)，第一在于人員的調(diào)整。機(jī)構(gòu)崗位的調(diào)整不可避免地涉及人員的調(diào)整，涉及被調(diào)整人員的切身利益，如何在保證公司業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，迅速將人員調(diào)整到位是組織標(biāo)準(zhǔn)化工作的第一個(gè)難點(diǎn)。第二在于機(jī)構(gòu)崗位調(diào)整后的業(yè)務(wù)整合。組織架構(gòu)調(diào)整的目的是規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)整合涉及業(yè)務(wù)流程的改造，涉及相關(guān)制度的修訂，涉及員工操作習(xí)慣的改變，能否迅速將業(yè)務(wù)整合到位是組織標(biāo)準(zhǔn)化工作的第二個(gè)難點(diǎn)。

FH發(fā)行集團(tuán)通過(guò)公司治理結(jié)構(gòu)調(diào)整及組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，為構(gòu)建FH發(fā)行集團(tuán)一體化運(yùn)營(yíng)管理能力，推動(dòng)業(yè)務(wù)變革和流程再造，促進(jìn)信息化升級(jí)建設(shè)，奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從某種意義上說(shuō)，組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)最為重要的前提，直接決定后期信息化、智能化工作的質(zhì)量。

2.2" "ERP系統(tǒng)基本構(gòu)架及智能財(cái)務(wù)平臺(tái)實(shí)施策略

在完成組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)整工作后，F(xiàn)H發(fā)行集團(tuán)正式啟動(dòng)信息化系統(tǒng)改造升級(jí)工作。FH發(fā)行集團(tuán)選用Oracle EBS系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)老業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的升級(jí)，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，為智能財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。FH發(fā)行集團(tuán)ERP系統(tǒng)基本構(gòu)架如圖1所示。

在智能財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)方面，考慮外部環(huán)境和科技發(fā)展的實(shí)際狀況，計(jì)劃采用分步實(shí)施、迭代更新的策略。首先，打造基礎(chǔ)規(guī)范的統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要求和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)統(tǒng)一的管理平臺(tái)統(tǒng)一人員信息、部門(mén)信息、物料編碼、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、合同類(lèi)型、資產(chǎn)類(lèi)型等相關(guān)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的核算賬戶體系，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系和財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一的核算流程和規(guī)則，統(tǒng)一的權(quán)限管理體系，統(tǒng)一的憑證管理體系，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。這使得財(cái)務(wù)管理體系和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠相互約束和相互匹配。其次，通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的平臺(tái)整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度一體化，提升交易協(xié)同能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力，提高會(huì)計(jì)核算的效率。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到付款，銷(xiāo)售到收款，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算以及資金結(jié)算等相應(yīng)流程的自動(dòng)化。再次，依靠高度融合的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性、計(jì)劃性、預(yù)測(cè)性，強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控和引導(dǎo)。提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的實(shí)時(shí)性、及時(shí)性和自動(dòng)化。通過(guò)建立模型，對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的計(jì)劃性、預(yù)算性進(jìn)行模擬決策和模擬分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本中心管理的靈活性。最后，依賴于人工智能大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)虛擬化的大財(cái)務(wù)共享中心，建立高度智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

2.3" "基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理與ERP系統(tǒng)上線

業(yè)財(cái)一體是財(cái)務(wù)智能化的基礎(chǔ)條件之一，進(jìn)行ERP系統(tǒng)切換，是這一階段FH發(fā)行集團(tuán)信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)。對(duì)業(yè)務(wù)條線的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理并實(shí)施切換，是ERP系統(tǒng)切換的基礎(chǔ)，也是整個(gè)信息系統(tǒng)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，后期的工作均無(wú)從談起，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞，直接影響系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的高低。圖書(shū)發(fā)行行業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度相對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)并不高，但是與一般的商品流通企業(yè)比，又具有圖書(shū)流轉(zhuǎn)品種量大，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式特殊等特性。

從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理切換的內(nèi)容來(lái)看，涉及的數(shù)據(jù)類(lèi)型有主數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

主數(shù)據(jù)主要包括：商品主數(shù)據(jù)、外部客戶主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、分公司及門(mén)店編號(hào)數(shù)據(jù)等。其中較為特殊的是商品主數(shù)據(jù)。圖書(shū)作為一種較為特殊的商品，具有品種多的特性，目前國(guó)內(nèi)每年出版新書(shū)品種約20萬(wàn)，而老品種改版、修訂的情況又較為常見(jiàn)，再加上圖書(shū)銷(xiāo)售又有長(zhǎng)尾品種的特性，因此系統(tǒng)商品主數(shù)據(jù)量大，維護(hù)難度高。本次商品主數(shù)據(jù)清理，涉及原ERP中近400萬(wàn)條商品信息，通過(guò)梳理最終保留210萬(wàn)條商品信息。在圖書(shū)商品主數(shù)據(jù)清理方面，第一，根據(jù)書(shū)號(hào)生成規(guī)則，需要把原先系統(tǒng)中自定義的版別號(hào)進(jìn)行了規(guī)范化修正。第二，根據(jù)圖書(shū)CIP分類(lèi)，把有CIP信息的主數(shù)據(jù)和采購(gòu)主發(fā)分類(lèi)做了對(duì)照，共涉及約53 000個(gè)CIP分類(lèi)。第三，對(duì)主數(shù)據(jù)的稅收編碼進(jìn)行了對(duì)照、核對(duì)、調(diào)整。第四，對(duì)一書(shū)多號(hào)、一號(hào)多書(shū)的主數(shù)據(jù)進(jìn)行了歸并及拆分，確保商品信息準(zhǔn)確唯一。

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)主要指隨業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)時(shí)變化的庫(kù)存、發(fā)貨、到貨等數(shù)據(jù)。由于涉及的數(shù)據(jù)范圍和數(shù)據(jù)量非常大，因此采用了基礎(chǔ)時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)加數(shù)據(jù)導(dǎo)入期間增量數(shù)據(jù)分步導(dǎo)入的方式。數(shù)據(jù)切換期間，總部退供應(yīng)商暫停，總部收款結(jié)算暫停，客戶收退暫停。分公司自進(jìn)貨業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)暫停。

清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是ERP系統(tǒng)上線實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)，從上線后的情況來(lái)看，絕大多數(shù)的問(wèn)題都與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤，數(shù)據(jù)、流程不標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。

2.4" "財(cái)務(wù)智能化實(shí)施情況

根據(jù)FH發(fā)行集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化實(shí)施規(guī)劃，本階段財(cái)務(wù)智能化的目標(biāo)是在理順組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)流程的自動(dòng)化。

2.4.1" "存貨事務(wù)處理流程自動(dòng)化

作為圖書(shū)發(fā)行行業(yè)，圖書(shū)等存貨的進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存、退是公司業(yè)務(wù)最主要的環(huán)節(jié)與流程。通過(guò)前期的治理結(jié)構(gòu)調(diào)整、組織架構(gòu)調(diào)整、全發(fā)行集團(tuán)ERP項(xiàng)目的統(tǒng)一實(shí)施，基本完成了FH發(fā)行集團(tuán)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于商品的管理，也由系統(tǒng)、手工并存的粗放型“碼洋”管理，過(guò)渡到全系統(tǒng)單品管理。現(xiàn)階段已經(jīng)實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行存貨入庫(kù)、銷(xiāo)售、調(diào)劑、退貨、損益等事務(wù)的同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)嵌的自動(dòng)會(huì)計(jì)引擎根據(jù)預(yù)先定義的會(huì)計(jì)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證信息，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。可以根據(jù)每個(gè)物料的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，以及采購(gòu)結(jié)算數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算成本，提高財(cái)務(wù)核算處理效率。可以實(shí)現(xiàn)存貨核算到明細(xì)并可追蹤到具體的物料，為實(shí)現(xiàn)深度分析和管控打下基礎(chǔ)。

2.4.2" "外部系統(tǒng)事務(wù)處理自動(dòng)化

現(xiàn)階段除Oracle EBS主系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體，財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成以外，POS零售系統(tǒng)、電商系統(tǒng)、商戶及租賃管理系統(tǒng)等外部系統(tǒng)每日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)自動(dòng)接入，會(huì)計(jì)憑證接口根據(jù)業(yè)務(wù)模板，將收入、折扣、費(fèi)用等事務(wù)自動(dòng)在Oracle EBS總賬系統(tǒng)內(nèi)生成憑證并實(shí)現(xiàn)往來(lái)管理，如圖2所示。

2.4.3" "結(jié)算和費(fèi)用報(bào)賬事務(wù)處理自動(dòng)化

現(xiàn)階段已實(shí)現(xiàn)Oracle EBS與OA報(bào)賬集成，大幅提升報(bào)賬交易處理效率。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款、非經(jīng)營(yíng)性預(yù)付款、工程款項(xiàng)、貨款結(jié)算審批、經(jīng)營(yíng)性預(yù)付款等結(jié)算、費(fèi)用報(bào)賬事務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，相關(guān)審批完成后，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證接口將相關(guān)事務(wù)處理信息按業(yè)務(wù)模板，自動(dòng)轉(zhuǎn)入Oracle EBS總賬系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證，如圖3所示。

2.4.4" "資金結(jié)算事務(wù)處理自動(dòng)化

現(xiàn)階段已實(shí)現(xiàn)Oracle EBS、OA與九恒星資金結(jié)算系統(tǒng)集成，相關(guān)資金結(jié)算事務(wù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)接。在資金支付上，完成審批符合支付條件的費(fèi)用、往來(lái)款、貨款可自動(dòng)轉(zhuǎn)九恒星系統(tǒng)完成資金支付。在資金收入上，九恒星將到賬資金情況轉(zhuǎn)Oracle EBS進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)、往來(lái)款項(xiàng)核銷(xiāo)處理，如圖4所示。

2.4.5" "固定資產(chǎn)事務(wù)處理自動(dòng)化

現(xiàn)階段已實(shí)現(xiàn)EBS總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、OA與九恒星資金結(jié)算系統(tǒng)集成。相關(guān)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、攤銷(xiāo)、報(bào)廢、處置等事務(wù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)接，在履行完審批、支付后自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。

2.4.6" "開(kāi)票事務(wù)處理自動(dòng)化

現(xiàn)階段已實(shí)現(xiàn)Oracle EBS、POS零售系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的對(duì)接，可按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷(xiāo)售收據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)金稅系統(tǒng)開(kāi)具電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票。

2.4.7" "費(fèi)用預(yù)算自動(dòng)控制

現(xiàn)階段已實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算自動(dòng)控制，在OA填報(bào)環(huán)節(jié)可以實(shí)施預(yù)算控制校驗(yàn)，對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用不允許發(fā)起審批流程，需追加相關(guān)費(fèi)用預(yù)算后方能發(fā)起審批。

2.4.8" "財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)框架提取自動(dòng)化

現(xiàn)階段已梳理完成季度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架模板，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)分析報(bào)告框架模板中數(shù)據(jù)表格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)提取，并根據(jù)表格生成相關(guān)圖例。

2.5" "下一階段實(shí)施計(jì)劃

在完成第一階段建設(shè)目標(biāo)后，將在以下三個(gè)方面做進(jìn)一步的探索。

2.5.1" "推進(jìn)電子檔案系統(tǒng)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息全面數(shù)據(jù)化

通過(guò)第一階段ERP項(xiàng)目的實(shí)施，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，業(yè)財(cái)深度融合，但是對(duì)于費(fèi)用等ERP系統(tǒng)外的其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，目前還沒(méi)有完成數(shù)據(jù)化的過(guò)程。擬推進(jìn)電子檔案系統(tǒng)的實(shí)施，強(qiáng)化其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)信息的數(shù)字化采集。從源頭將原相關(guān)原始憑證掃描進(jìn)入電子檔案系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)化來(lái)加強(qiáng)對(duì)原始憑證數(shù)據(jù)的深度分析。例如，在費(fèi)用真實(shí)性審核上，可以利用出差當(dāng)日開(kāi)票時(shí)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)照片提取當(dāng)事人所處的地點(diǎn)信息、時(shí)間信息與發(fā)票開(kāi)票信息、出差事項(xiàng)進(jìn)行交叉審核比對(duì)，從而完成相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)真實(shí)性的系統(tǒng)自動(dòng)審核。

2.5.2" "強(qiáng)化發(fā)票特別是電子發(fā)票管理，加強(qiáng)與金稅系統(tǒng)的信息交互

電子發(fā)票的全面推行已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在實(shí)際工作中，由于電子發(fā)票管理無(wú)法跟上，反而給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很多額外的工作負(fù)擔(dān)。下一步要加強(qiáng)信息系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的對(duì)接，期望實(shí)現(xiàn)付款進(jìn)項(xiàng)票自動(dòng)驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)電子票的查重管理，實(shí)現(xiàn)上游供應(yīng)商、下游客戶開(kāi)票信息交互對(duì)接。

2.5.3" "推進(jìn)虛擬財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心相比，虛擬財(cái)務(wù)共享中心不需要人員物理集中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)事務(wù)處理的統(tǒng)一、集中、共享，特別適合國(guó)有企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)人員的屬地分散，更加有利于財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線，強(qiáng)化源頭管理，也更加有利于外部溝通工作的開(kāi)展，更加有效地管控各地稅收風(fēng)險(xiǎn)。

3" " "總結(jié)與展望

新冠疫情給各行各業(yè)都帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，由于已經(jīng)完成第一階段的財(cái)務(wù)智能化改造，疫情管控階段，F(xiàn)H發(fā)行集團(tuán)基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員居家線上辦公，就可以確保財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這也增強(qiáng)了集團(tuán)繼續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化改造的信心。

通過(guò)上述對(duì)FH發(fā)行集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化實(shí)踐的研究我們可以發(fā)現(xiàn)，對(duì)于圖書(shū)發(fā)行行業(yè)而言，總體的財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)智能化水平，落后于整個(gè)社會(huì)信息化的發(fā)展水平。要想加快財(cái)務(wù)信息化、智能化的進(jìn)程，必須打牢基礎(chǔ)，迎頭趕上。強(qiáng)化組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化數(shù)據(jù)源頭、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化，是實(shí)施財(cái)務(wù)智能化工作的重中之重，也是工作中的難點(diǎn)。如何適應(yīng)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的人員隊(duì)伍素質(zhì)情況，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)工作，是大家需要面對(duì)的難題。財(cái)務(wù)智能化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷改進(jìn)的過(guò)程，并且要與整個(gè)社會(huì)信息化的總體發(fā)展進(jìn)程相適應(yīng)。我們應(yīng)該以更加開(kāi)放的態(tài)度，擁抱日新月異的新技術(shù)，要敢于嘗試新的技術(shù)和新的管理方法，從而為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供助力。

隨著5G技術(shù)的發(fā)展、人工智能領(lǐng)域研究的不斷突破，一定會(huì)有更多的新技術(shù)、新理念不斷出現(xiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的腳步也一定會(huì)越來(lái)越快，相信在不遠(yuǎn)的將來(lái)，財(cái)務(wù)智能化領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論、技術(shù)手段、管理思維等各個(gè)方面都會(huì)取得突破性進(jìn)展。

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