基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理研究

［摘 要］在現代信息技術快速發展的背景下，公立醫院固定資產管理逐步朝著信息化的方向發展。在基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產管理過程中，通過采取科學合理的信息化管理策略，能夠有效提升公立醫院固定資產的信息化管理水平，為推動公立醫院更加穩定健康的發展提供堅實的支撐。本文通過具體論述基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理的意義，深入分析當前公立醫院固定資產信息化管理存在的問題，并根據實際情況提出基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理策略，最大限度提升公立醫院固定資產信息化管理的實效性。

［關鍵詞］全生命周期；公立醫院；固定資產；信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.01.026

［中圖分類號］F810.6；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）01-0100-04

0" " "引 言

基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產管理的內涵主要體現在：將資產管理的措施全面貫穿于公立醫院的資產采購、資產入庫與驗收、資產領用、維修維護、效益分析和評價、資產處置的基本環節中，讓各個周期階段的公立醫院資產得到優化利用。現代公立醫院固定資產信息化管理采取全生命周期模式，能夠讓公立醫院的資產利用效益實現最大化，最大限度減少公立醫院固定資產的管理成本［1］。基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產管理模式摒棄了狹隘的資產管理思路，并從全過程的視角來分析公立醫院固定資產的管理，這樣有利于提升公立醫院固定資產的管理水平。

1" " "基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理的意義

基于全生命周期管理理念，強化公立醫院固定資產信息化管理具有非常重要的意義，具體表現在以下幾個方面。

1.1" "有利于提升公立醫院固定資產的管理效率

公立醫院在運行的過程中涉及多種固定資產，且數量較為龐大，價值較高，所以公立醫院的固定資產管理任務非常繁重，難度較大。然而，傳統的醫院資產管理受技術條件所限，管理手段落后，工作繁重，差錯較多，雖然投入了大量的人力和物力，但固定資產管理效率仍然較為低下，難以滿足公立醫院在不斷發展中的要求。由于缺乏信息技術的支撐，醫院內部財務部門、國有資產管理部門、使用部門和相關職能部門之間信息不能共享，對資產缺乏統一的管理與跟蹤，獲取信息成本較高，對賬困難，資產利用率低下，造成監管、審核不力，賬面價值失真，管理效能較差。立足于全生命周期理念，強化公立醫院固定資產信息化管理，能夠將部分管理人員從固定資產管理工作中解放出來，讓公立醫院固定資產管理工作真正朝著自動化、智能化方向發展［2］。例如，在公立醫院固定資產定期盤點的時候借助信息化管理系統，便能夠讓固定資產管理狀況一目了然，實時掌握公立醫院固定資產的基本狀況，真正實現省時、省力的目標。同時，通過應用信息化技術，建立固定資產電子檔案并配備條形碼，對醫院資產購置計劃、合同管理、審批、付款、安裝調試、使用、計量、維修保養、提取折舊、成本攤銷、資產轉移、處置等進行全程的記錄和管理，可以減少人力資源和成本的浪費，更加科學、準確、有效地對醫院資產進行全生命周期管理。

1.2" "有利于提升公立醫院固定資產的利用水平

當前公立醫院固定資產在管理的過程中存在著一系列的問題，如購置、驗收、發放、盤點和報廢等各個環節均存在問題，從而導致公立醫院的固定資產利用效率非常低下，常常出現固定資產浪費的情況，甚至出現固定資產流失和閑置的情況。通過將信息化管理手段引用到公立醫院固定資產的全生命周期管理過程中，有利于更規范地管理公立醫院的各類固定資產，讓醫院的固定資產得到有效利用，從源頭上減少公立醫院資產閑置、浪費和流失的問題，真正實現固定資產物盡其用的目標［3］。例如，在公立醫院固定資產的全生命周期管理過程中采取信息化手段，能夠讓部分固定資產的使用和安排更加科學合理，讓公立醫院的固定資產價值實現最大化。

2" " "基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理存在的問題

在當前公立醫院固定資產全生命周期信息化管理過程中還存在著一系列的問題，具體表現在以下幾個方面。

2.1" "信息化意識薄弱，對信息化管理的緊迫性認識不足

在基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理過程中，一個非常突出的問題就是信息化意識薄弱。當前部分公立醫院在固定資產管理過程中尚未充分認識到信息化管理的重要性，對信息化管理的價值認識不到位，所以在這方面的投入不足，從而在一定程度上影響了公立醫院固定資產信息化管理工作的開展效率。同時，部分醫院管理者對固定資產管理中的信息化管理手段的緊迫性認識不到位，片面地認為醫院不需要花費過多的精力和財力用于固定資產的信息化管理中［4］。正是這種觀念導致了公立醫院固定資產信息化管理逐步出現邊緣化的情況。例如，公立醫院的管理者尚未針對固定資產信息化管理成立專門的領導小組，這樣便難以讓固定資產信息化管理工作在開展中所需要的硬件和軟件得到保證，從而導致公立醫院的固定資產信息化管理工作在開展時舉步維艱，嚴重影響了公立醫院固定資產信息化管理的水平。

2.2" "信息化建設尚未覆蓋固定資產管理各環節，阻礙了固定資產信息化管理開展

目前，在公立醫院固定資產的全生命周期管理過程中，信息化技術尚未完全覆蓋整個環節，而固定資產的生命周期具體涉及預算、采購、檢驗、入庫、分配使用、日常管理和報廢處理等多個環節，如果不能夠兼顧多個環節，那么就會嚴重影響固定資產的信息化管理水平［5］。其中，當前部分公立醫院固定資產信息化管理主要集中在分配使用和日常管理環節，而各個環節尚未聯通，這樣便很容易導致公立醫院的固定資產信息化管理出現顧此失彼的情況，導致公立醫院固定資產管理工作出現一系列的問題。例如，部分公立醫院尚未將信息化管理手段納入到固定資產的報廢處理過程中，這樣便很難及時準確地掌握固定資產的報廢情況，不但容易導致固定資產在報廢環節出現資產流失的情況，而且還很容易影響固定資產下一步采

購計劃的制訂，不利于公立醫院綜合實力的提升。

2.3" "固定資產信息化管理系統不完善，制約了固定資產信息化管理水平提升

信息化管理系統是公立醫院固定資產信息化管理工作開展的重要載體，而信息化系統在運行過程中是否穩定、完善和具有較強的安全性、可操作性，都直接關系到公立醫院固定資產信息化管理的水平。然而，當前部分公立醫院在固定資產信息化管理過程中片面重視硬件的配置，忽略了軟件的更新，錯誤地認為信息化管理系統建設在公立醫院固定資產信息化管理中的作用不大，常常購買一些現成的信息化管理系統應用于公立醫院固定資產的信息化管理中，而這些信息管理系統與公立醫院的固定資產信息化管理情況不匹配，從而影響了公立醫院固定資產的管理效率［6］。同時，部分公立醫院在進行固定資產信息化管理系統的開發過程中，常常因需求分析不到位和管理流程優化不落實，而導致公立醫院固定資產的信息化管理系統功能不完善，在運行過程中不夠穩定，問題頻出，這也在一定程度上影響了公立醫院固定資產全生命周期信息化管理效率。

2.4" "固定資產信息共享不及時，制約了固定資產信息化管理工作的改進

基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理的核心在于及時獲得信息，再根據固定資產的信息制定科學的管理決策。如果公立醫院固定資產的信息共享不及時，那么就會導致公立醫院各個部門之間和固定資產管理的各個環節出現信息不對稱的問題，這樣便很容易導致公立醫院針對固定資產管理所制定的決策出現失誤的情況，難以真正達到公立醫院固定資產全生命周期信息化管理的目的。同時，因公立醫院固定資產的使用、報廢和分配等信息更新遲緩，這樣很容易導致公立醫院的固定資產信息出現失真的情況，難以從公立醫院固定資產管理的信息資料中獲得有價值的信息，這便在一定程度上阻礙了公立醫院固定資產信息化管理工作的穩定推進。

3" " "基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理策略

為了有效提升公立醫院固定資產全生命周期信息化管理的水平，需要根據實際情況制定具有針對性的策略。

3.1" "增強信息化管理意識，提升固定資產管理人員的信息化素養

基于全生命周期管理理念的公立醫院固定資產信息化管理對推動公立醫院發展發揮著重要的作用，為了讓信息化的作用充分發揮出來，需要公立醫院的固定資產管理者正確、全面地認識公立醫院固定資產信息化管理的重要性，愿意將更多的人力、物力投入到公立醫院固定資產的信息化管理工作中。其中，通過成立固定資產信息化管理小組，具體落實到公立醫院固定資產信息化管理部門的負責人，同心協力來解決好公立醫院固定資產全生命周期信息化管理問題，并采取自上而下的形式來宣傳固定資產信息化管理的重要性。同時，通過召開會議、走訪調研和專題培訓等形式來引導公立醫院全體員工針對固定資產信息化管理達成共識，有效增強公立醫院內部員工的信息化意識，從而最大限度提升公立醫院固定資產全生命周期信息化管理水平。

公立醫院可組織現有的固定資產管理人員通過培訓來增強自身的信息化素養，以便更好地勝任公立醫院固定資產全生命周期信息化管理工作。同時，公立醫院還可以積極從外部引進一些具有較強信息化管理能力的人才，不斷優化固定資產管理人員的結構，保證這部分管理人員具備較高的信息化管理素養，為有效提高公立醫院固定資產的信息化管理效率提供重要的人才支撐。

3.2" "信息化管理貫穿固定資產全生命周期，提高固定資產信息化管理效率

在公立醫院固定資產全生命周期信息化管理過程中，需要將信息化管理手段全面貫穿公立醫院固定資產的整個生命周期，即從公立醫院固定資產的采購到最終報廢處理，都需要積極做好信息化管理技術銜接工作，并針對每一個環節制定相應的管理制度，以此保證公立醫院的固定資產物盡其用。例如，在公立醫院固定資產的報廢環節采取信息化管理措施，及時更新固定資產報廢的情況，并根據實際情況制訂有針對性的采購計劃，以此保證公立醫院需要購買的固定資產能夠快速到位。

3.3" "完善固定資產信息化管理系統，凸顯固定資產信息化管理功能

公立醫院在運行的過程中應該根據自身的實際情況開發固定資產信息化管理系統，而不是隨意地從外面直接購買現成的系統。基于全生命周期管理理念，不斷完善公立醫院固定資產信息化管理系統的功能模塊，保證整個系統的操作界面簡潔實用，以此充分凸顯公立醫院固定資產信息化管理系統的功能。同時，公立醫院固定資產信息化管理系統還需要盡量做到以問題為導向，以需求為導向，全面了解當前公立醫院固定資產全生命周期管理存在的問題，再基于固定資產全生命周期信息化管理需求設計信息化管理系統。例如，基于全生命周期管理理念公立醫院固定資產信息化管理系統必須包括采購、分配、盤點和報廢等模塊，且各個模塊在運行過程中必須保證銜接順暢，這樣才能夠更好地發揮出固定資產信息化管理的作用，有效提升公立醫院固定資產全生命周期信息化管理水平。

3.4" "及時更新固定資產管理系統信息，實現固定資產信息共享

為了能夠有效提升公立醫院固定資產全生命周期信息化管理水平，充分發揮信息化系統的優勢，需要管理人員及時更新固定資產管理系統的信息，保證固定資產信息錄入、共享和更新各個環節銜接有序。其中，通過對公立醫院固定資產全生命周期的信息更新進行分析，可以及時調整公立醫院固定資產的數量、使用狀況和增減變化情況，保證信息系統內的信息與公立醫院固定資產管理的實際情況相符合。同時，要想對公立醫院固定資產信息共享進行分析，需保證公立醫院內部各個部門都能夠及時掌握固定資產的信息，及時消除公立醫院固定資產信息化管理各個環節的信息共享壁壘，以此保證固定資產全生命周期信息的完備性、充分性和及時性，以便為公立醫院制定固定資產管理決策提供準確的數據依據，確保管理決策的科學性和可行性，有效凸顯公立醫院固定資產全生命周期信息化管理的作用。

4" " "結 語

總之，在醫改政策改革持續推進的背景下，各個醫院收治的患者總數呈現出持續增長的態勢。公立醫院在近幾年的運行過程中都存在發展規模不斷擴大和醫療設備大量購進的情況，需要根據實際情況創新公立醫院固定資產管理模式，堅持將現代化管理措施應用到公立醫院固定資產的全生命周期管理中，統籌優化公立醫院固定資產的信息化管理過程，有效提升公立醫院固定資產的管理水平，以此實現國有資產的保值和增值。

主要參考文獻

［1］王秋霜.試析公立醫院醫療設備全生命周期信息化管理［J］.商業觀察，2022（12）：86-89.

［2］翁明君.全生命周期視角下醫院設備管理內部控制研究［J］.中國總會計師，2021（7）：96-100.

［3］王引.淺析醫院固定資產全生命周期精細化管理模式的構建［J］.當代會計，2021（1）：83-84.

［4］劉彥茜.公立醫院固定資產實施全生命周期管理的思考［J］.衛生經濟研究，2020，37（8）：58-61.

［5］壽程琤.公立醫院資產全生命周期管理研究［J］.財會學習，2019（9）：168-169.

［6］印欣.淺談醫院固定資產管理存在的問題與對策［J］.中國集體經濟，2016（31）：55-56.