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(作者單位:東營市魯辰燃氣有限責(zé)任公司)
在科技高速發(fā)展的今天,人們生活質(zhì)量逐漸提高,城市燃氣企業(yè)快速崛起,燃氣企業(yè)會計核算的工作量越來越大,會計核算人員工作負擔(dān)加重,企業(yè)會計核算工作問題不斷?;诖耍鞘腥細馄髽I(yè)應(yīng)加大會計核算工作的投入力度,剖析會計核算中存在缺陷,制定高效解決方案,促進燃氣企業(yè)會計部門的長久發(fā)展。本文首先對企業(yè)會計核算和燃氣企業(yè)成本核算制度進行敘述,通過對當(dāng)前城市燃氣企業(yè)會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,挖掘其不足之處,提出一系列的問題解決方案,為燃氣企業(yè)會計核算工作的改進提供淺略建議,促進企業(yè)會計部門的發(fā)展。
會計核算又稱會計反映,貨幣是其主要計量尺度,通過計量、復(fù)式記賬、成本計算、登記賬簿、會計內(nèi)容、編制會計報表、填寫和審核憑證等環(huán)節(jié),對燃氣企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位以及其他相關(guān)機構(gòu)的經(jīng)營活動進行實時反映,為燃氣企業(yè)提供連續(xù)、完整、系統(tǒng)的會計信息。會計核算是會計工作的基礎(chǔ),隨著企業(yè)的不斷改革,企業(yè)經(jīng)濟管理活動與日俱增,會計核算工作內(nèi)容應(yīng)隨之不斷提升。
會計核算的職能是其能夠?qū)?jīng)濟活動做出反映,起到事前核算、事中監(jiān)督、事后核算的作用。會計核算具有持續(xù)性、完整性、概括性、系統(tǒng)性等特點。
會計核算方式一般以多種過程結(jié)合的方式,通常指會計憑證、記賬程序和記賬方法相互配合,提供會計信息、會計賬簿、會計報表、會計憑證的組織形式。組織會計核算形式應(yīng)依照滿足管理需要、簡化核算手續(xù)、順應(yīng)業(yè)務(wù)特點三個原則。企業(yè)的會計核算形式應(yīng)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展,符合企業(yè)經(jīng)營特點,會計核算組織將會計主體劃分為不同類型,將會計核算過程細分化,利于企業(yè)會計核算的分工,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的開展,組織會計核算形式能為各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)提供適宜會計核算方式,滿足各經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需求,提高核算工作效率。比如,對于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少的企業(yè)通常采用記賬憑證核算方式進行核算;組織會計核算形式還力求對會計核算程序、財力等方面進行簡化,以求最大化地降低企業(yè)成本。
成本核算是成本管理工作的組成部分,是指將企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費歸納在一起,然后以統(tǒng)計總花費的計算工作。成本核算過程是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種耗費的真實反映,因此,成本核算的正確與否直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、分析、考核等工作的實施。對于城市燃氣企業(yè)來說其成本核算受燃氣生產(chǎn)、城市管網(wǎng)建造、燃氣銷售、管道維修等成本的影響,為保證城市燃氣企業(yè)成本核算結(jié)果的精確性,實現(xiàn)企業(yè)對成本水平的控制,城市燃氣企業(yè)的成本核算工作應(yīng)遵循以下幾個原則:
1.協(xié)作原則。城市燃氣企業(yè)的經(jīng)營范圍廣泛,企業(yè)會計核算項目繁雜多樣,且項目與項目之間聯(lián)系緊密。因此,防止核算過程中核算項目遺漏、重復(fù)核算事件發(fā)生,在進行會計核算時應(yīng)注重項目之間的協(xié)調(diào)配合,有意識地將有共同特點的項目放在一起,對核算項目進行分類,加快成本核算進程。
2.適合性原則。城市燃氣企業(yè)應(yīng)正視企業(yè)會計核算工作中存在的不足,變劣勢為優(yōu)勢,將自身不足與實際情況結(jié)合,對會計核算工作進行調(diào)整,制定適合自己的核算方案,活躍成本核算工作,簡化燃氣企業(yè)成本核算工作。
3.策略性原則。城市燃氣企業(yè)在優(yōu)化成本核算過程中,不要被企業(yè)當(dāng)前發(fā)展所限制,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前國家方針政策,把眼光放長遠,看到企業(yè)的未來發(fā)展方向。將策略性與實際結(jié)合加速企業(yè)成本管理、成本核算工作的發(fā)展,促進燃氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
城市燃氣網(wǎng)管的建造可更好為用戶服務(wù),現(xiàn)今人們生活水平日益提高,更加重視高質(zhì)量服務(wù)帶來的體驗。因此,城市燃氣企業(yè)也要不斷提高自身服務(wù)意識,合理建造城市燃氣管網(wǎng),滿足城市用戶需求。當(dāng)然,建造管網(wǎng)就會產(chǎn)生消費,城市燃氣企業(yè)的成本中就會多出一項城市燃氣管網(wǎng)建造成本。而城市燃氣管網(wǎng)建造成本又可根據(jù)建設(shè)項目的不同性質(zhì)產(chǎn)生兩種成本類型:直接成本和間接成本,其中間接成本包括建筑材料的損耗費、運輸費、人工費、施工機械租賃費等。直接成本則主要是建設(shè)項目的設(shè)計費和實際施工材料費。
燃氣生產(chǎn)成本是城市燃氣企業(yè)成本產(chǎn)生的主要來源,由生產(chǎn)燃氣所帶來的其他費用有很多,比如,折舊費、水費、相關(guān)人員人工費等。這其中人力費還包括安裝人員費用、管道維修人員費用、業(yè)務(wù)辦理人員費用等,這些都算在燃氣生產(chǎn)成本內(nèi)。除此之外,燃氣的生產(chǎn)還離不開水、電、燃氣原料的加入,在此過程中產(chǎn)生的水費、電費以及燃料損耗產(chǎn)生的費用也算在燃氣生產(chǎn)成本內(nèi)。燃氣生產(chǎn)成本的影響因素多,造就了成本核算工作的復(fù)雜多樣,這就要求會計人員要有較強的專業(yè)能力和工作耐心,在進行核算時認真整理每一項成本項目。
燃氣企業(yè)的銷售與其他企業(yè)不同,其燃氣的售價受國家政策影響,應(yīng)在國家規(guī)定價格內(nèi)變動,燃氣銷售收入的核算方式可以靈活選擇。其核算方式分為兩種,一種是預(yù)收款結(jié)算,另一種是定期結(jié)算。預(yù)收款結(jié)算方式進行核算時,用戶收取到的費用將放到“預(yù)收賬款”中,定期結(jié)算方式進行核算時,可將收取到的費用放到實際收入中。
會計核算在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)重要地位,對企業(yè)財務(wù)管理制度、成本控制、市場競爭等具有推動作用。但當(dāng)前許多城市燃氣企業(yè)會計人員對會計核算的認識現(xiàn)狀是:相關(guān)人員對會計核算了解淺薄,對會計核算的操作還處于各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計階段,會計核算的作用沒有得到發(fā)揮,這種認識會阻礙會計部門的發(fā)展。
完善的會計核算制度能夠使得會計核算工作有條不紊的進行,保證會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,促進企業(yè)會計部門的發(fā)展。當(dāng)前城市燃氣企業(yè)的會計核算制度不夠全面,體現(xiàn)在以下幾點:第一,會計人員的會計核算工作不及時。燃氣企業(yè)的會計核算工作常被置于靠后位置,會計核算的事前核算、事中核算功能沒有得以體現(xiàn)。第二,會計核算流程不完善、會計核算內(nèi)容模糊。會計人員沒有明確核算內(nèi)容,核算流程沒有邏輯性,這使得會計核算信息虛假化,這在一定程度上還會導(dǎo)致會計核算資源的流失。
會計人員是燃氣企業(yè)會計核算工作的直接接觸者,其水平是否專業(yè)直接影響會計核算結(jié)果。專業(yè)的會計人員不僅能為燃氣企業(yè)會計核算質(zhì)量提供保障,而且還能有效分析數(shù)據(jù)中的價值信息,促進企業(yè)的發(fā)展。但從當(dāng)前燃氣企業(yè)會計人員的工作成果來看,他們的專業(yè)水平顯然不達標(biāo),其中就體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計人員對燃氣企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)認識淺薄。燃氣企業(yè)生產(chǎn)成本的核算工作不僅僅要求會計人員掌握各式各樣的核算技能,還要對企業(yè)各部門的運營過程熟記于心,核算過程要將這二者結(jié)合才能保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。但目前燃氣企業(yè)會計人員大多對企業(yè)的經(jīng)營知之甚少。二,會計人員的技能老舊、傳統(tǒng)化。許多會計人員的會計核算技能還停留在傳統(tǒng)階段,對計算機的運用較少,會計核算工作沒與信息技術(shù)相融合,會計核算工作效率停滯不前。
會計核算基本工作是成為一名會計的基礎(chǔ)技能,會計核算基本工作主要包括會計賬簿的登記核對、會計憑證的填寫以及會計檔案的保管等。當(dāng)前,我國企業(yè)對會計核算基礎(chǔ)工作不重視,由基礎(chǔ)工作不規(guī)范引發(fā)的事件頻繁發(fā)生。其中不規(guī)范行為體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只注重利益,導(dǎo)致企業(yè)賬目出現(xiàn)不清晰,造成一些違規(guī)行為。企業(yè)人員做假賬,會計核算人員在工作中偷工減料,管理人員掩蓋真實會計報表上的數(shù)據(jù),以減少稅收。第二,企業(yè)會計部門人員、職責(zé)分配不科學(xué)。企業(yè)會計部門沒有將崗位責(zé)任制貫徹到管理中,導(dǎo)致會計崗位分離、人員流失,會計核算資源丟失等問題的出現(xiàn)。
成本會計核算為企業(yè)帶來大量優(yōu)勢,燃氣企業(yè)應(yīng)該對其加以重視,加強會計工作人員對成本會計核算的認識,將會計核算工作落于實際。比如,精細劃分會計核算工作,將任務(wù)分工給每個員工,并實施崗位責(zé)任制,讓每個人都承擔(dān)一定的責(zé)任,提高員工的積極性。由于燃氣企業(yè)是集燃氣生產(chǎn)、燃氣管網(wǎng)安裝與維護、燃氣銷售等業(yè)務(wù)為一體的經(jīng)營,因此,企業(yè)應(yīng)在每個崗位安排相應(yīng)人員進行核算,促進企業(yè)規(guī)范化的管理。
燃氣企業(yè)核算準(zhǔn)則的完善是一個長期、復(fù)雜的過程,需要燃氣企業(yè)的長期堅持,不斷發(fā)現(xiàn)與改進會計核算過程中出現(xiàn)的問題,其中問題的發(fā)現(xiàn)以憑證為主,通過對憑證信息的二次核算,判斷憑證的真假,二次核算的結(jié)果直接影響核算的可靠性?;诖?,燃氣企業(yè)會計核算制度的完善要圍繞以下步驟進行:第一,二次核算燃氣企業(yè)各處匯集的會計資料,以確保信息的真實性。第二,保存以往數(shù)據(jù),將核算數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)進行對比,對異常數(shù)據(jù)著重分析。第三,會計核算報表上交前,相關(guān)會計人員要對報表數(shù)據(jù)進行剖析,再次確保會計核算的準(zhǔn)確性[1]。
會計核算人員的專業(yè)水平是會計核算工作高效開展的保證。首先,要提高會計核算人員的入職標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在進行招聘時應(yīng)先確定需要人才類型,制定相關(guān)考核準(zhǔn)則,比如,應(yīng)聘人員要獲得相關(guān)職業(yè)證書,應(yīng)聘人員要通過面試、筆試、復(fù)試相關(guān)環(huán)節(jié)等。其次,燃氣企業(yè)定期開展培訓(xùn),對新入職的人員應(yīng)先進行短期培訓(xùn),讓其快速了解、熟悉企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營。對老員工要定期開展培訓(xùn)工作,邀請相關(guān)專家做演講或?qū)嶋H指導(dǎo),讓會計核算人員實際感知自身技能的缺陷。最后,相關(guān)人員定期對會計核算系統(tǒng)進行維護與更新,及時引進先進技術(shù),加快會計核算工作效率的同時提高工作人員的專業(yè)水平。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,信息技術(shù)已廣泛運用于各個行業(yè),在這背景下,燃氣企業(yè)會計核算與信息技術(shù)的結(jié)合已是大勢所趨,燃氣企業(yè)會計核算工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合能為燃氣企業(yè)會計核算帶來諸多優(yōu)勢。但在燃氣企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的建立上要注意幾點:第一,燃氣企業(yè)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng),要符合企業(yè)的特征和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)要利于會計人員的操作。第二,合理的控制舉措是網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)建立的核心要點,其為相關(guān)操作人員之間的有效溝通提供保障的同時使網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)規(guī)范化、體系化。網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)可減輕會計人員的核算負擔(dān),使燃氣企業(yè)會計核算工作網(wǎng)絡(luò)化,讓燃氣企業(yè)會計核算順應(yīng)時代發(fā)展。
如何精化企業(yè)間接費用分配是燃氣企業(yè)提高成本核算質(zhì)量的有效手段之一。間接費用受多個因素的牽制,因此,企業(yè)要更加重視間接費用會計核算水平的提高。首先,加強對間接費用會計專業(yè)人員的培訓(xùn)。定期對核算人員的會計流程、會計內(nèi)容、會計方法等方面進行培訓(xùn),全面提升間接成本核算人員的綜合實力。其次,組建間接成本會計督查小組,健全企業(yè)監(jiān)督制度。對間接費用產(chǎn)生的過程進行監(jiān)督,一旦出現(xiàn)有關(guān)會計問題,立即做好記錄并及時匯報給相關(guān)部門。最后,監(jiān)督工作要公正實際。監(jiān)督員在進行監(jiān)督過程中,對間接費用的產(chǎn)生實際客觀看待,對間接費用會計核算過程要給予正確的指導(dǎo)[2]。
燃氣企業(yè)會計核算工作項目繁多,對會計核算中的內(nèi)容采取精細分工,讓每一項工作都看得見,每個人都有相應(yīng)的責(zé)任,能夠促進會計核算工作的循環(huán)開展。企業(yè)的責(zé)任分工要注重會計核算工作中勞動和責(zé)任分工的劃分,兩種分工方式的相互配合,能保障燃氣企業(yè)會計核算工作的公正性,為崗位責(zé)任制的建立奠定基礎(chǔ)。首先,精細劃分燃氣企業(yè)會計核算工作,秉承人人參與原則。同時為燃氣企業(yè)會計核算工作人員樹立良好的工作形象,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,制定相關(guān)工作管理制度,并讓員工按照制度嚴格執(zhí)行。其次,成立監(jiān)督小組,沒有人監(jiān)督的制度相當(dāng)于擺設(shè)。因此,燃氣企業(yè)會計核算的工作中要成立專門的監(jiān)督小組,給每個小組成員分配一定的工作并嚴格按照制度對相關(guān)工作人員實施獎懲,不徇私舞弊。將燃氣企業(yè)會計核算工作細分化,能提高工作人員工作效率,同時也能使燃氣企業(yè)的各方面的工作有條不紊的進行,每個崗位都有相關(guān)人員負責(zé),有效促進企業(yè)的發(fā)展[3]。
完善的會計核算流程能夠提高燃氣公司會計核算效率的同時提高相關(guān)人員的工作水平。完善會計核算流程需要注意以下幾點:第一,加強企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè),企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析加工,實現(xiàn)資源共享[4]。第二,有關(guān)部門驗證會計核算信息的準(zhǔn)確性。第三,對會計信息實時更新,提高數(shù)據(jù)信息的可靠性。第四,相關(guān)人員核算最終成本。第五,相關(guān)人員做核算預(yù)測,保障最終結(jié)果的可信度?;谝陨蠒嫼怂懔鞒?,能對會計核算流程進行完善,保證會計核算工作高效運行[5]。
通過以上分析可知,城市燃氣企業(yè)會計核算的發(fā)展既面臨巨大挑戰(zhàn),同時也帶來了相應(yīng)的發(fā)展機遇。因此,城市燃氣企業(yè)要充分發(fā)揮會計核算的價值,善于發(fā)現(xiàn)會計核算過程中的問題,健全會計核算管理制度。同時將信息技術(shù)與會計核算結(jié)合,實現(xiàn)會計核算信息化,為企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化提供保障。