王豐偉
(作者單位:山東地礦租賃有限公司)
隨著當今社會經濟水平的提高,會計制度改革工作正在如火如荼的進行,會計核算作為企業生產經營的核心工作內容,也影響著企業的生產經營。為了促進企業健康發展,企業的各項生產經營活動中會計核算工作都是必不可少的,需要結合當前的實際工作情況進行有效的分析工作,將業務信息、會計信息有效分析,保證信息的精準度,為企業的經營發展提供準確的數據。但是在企業當前的會計核算過程中,因為各種因素的影響,也出現了一些問題,還需要做好針對性的分析工作,從而提升會計核算工作的有效性和質量。
會計核算工作需要會計工作人員利用會計信息、憑證、報表等對企業生產經營中的各種資金情況進行審核和全面的記錄,真實地反映出生產經營的現狀,做好資金鏈的有效分析工作,保證企業的資金穩定。在當前經濟社會發展十分迅速的環境下,企業會計核算工作發揮了十分關鍵的作用,為會計管理工作效率的提升和全方位的發展等提供了保證,對于企業各部門資金運用情況的核查和監管,實現了資金的動態管理工作,也就將資金使用的現狀進行了全方位的分析。而且還能有效地提高企業預算資金的應用水平,從而防止企業出現腐敗現象。
與企業日常經營相結合,核算以企業的各項業務為基礎,而核算結果則時刻影響著企業的各項決策和內部管理。一個好的、規范的核算,不僅能更好地反映企業的狀況,促進企業的發展,還能促進企業承擔社會責任,樹立良好的形象。與此同時,專業規范的會計核算是企業內部管理水平的有效體現,但在目前的實際情況下,部分中小企業的會計核算出現了一些問題。部分企業核算制度不完善,對于科目的設置、各種業務的核算方法的選擇以及會計核算的具體流程和其他部門間人員的合作等方面,沒有明確的標準或要求,這也造成權責問題不明,各崗位人員秩序混亂,出現問題難以合理追責。具體而言,會計人員的工作能力與時代發展不相適應,核算方式不能與時俱進,財務分析專業能力不足,這也導致核算結果存在較大誤差,數據缺乏科學依據、說服力等問題。上述問題的出現,不僅影響了會計核算的質量,而且給企業發展帶來了影響,需要在實際工作中加以改進。具體問題如下:
目前,我國一些企業沒有在會計師事務所專業指導下科學構建核算機制,而且有些企業對國家頒布的最新會計準則理解不夠全面,導致報告機制與分析機制之間存在明顯差異。而且,一些企業在實施會計核算過程中,缺乏專業的監督管理機制,各項工作約束力度不強,無法將各項規章制度落實到位。由于企業會計核算缺乏有效的監督,導致會計核算缺乏規范,影響其價值的發揮,容易引發腐敗問題,對企業的健康發展不利。
就當前情況而言,我國一些企業在會計核算過程中,所采用的主要管理方法是投資管理,在一定程度上制約了會計工作的順利開展,導致會計核算出現問題。財務核算中,財務規范不科學具體表現為部分企業投資者容易將自己的資產與企業資產混為一談,部分管理者隨意支配或者占用企業資源,可能會出現挪用公款的狀況,使企業面臨一定的經濟損失。
對企業而言,要使核算工作順利進行,就必須有足夠的數據支撐,在保證各項數據準確的前提下,做好各項數據的整理工作,為企業制定發展決策提供數據參考。然而,目前有些人在收集信息時,一些企業獲取的信息的真實性不能保證,例如企業在采購業務中,由于采購人員的疏忽,導致采購信息失誤,將一些錯誤信息運用到會計核算中,從而影響會計核算結果的真實性。由于信息不準確,使會計師事務所在幫助企業實施會計核算時,無法保證工作目標的順利完成,對企業財會活動的發展產生了不利影響。
在企業管理工作中,大多數企業領導往往不是財務專業出身,對會計核算工作不夠了解,因此,在經營管理環節中可能出現各種問題。一是領導者對會計核算工作不夠重視,只顧追求企業效益,為節約人力成本,盡可能壓縮中后臺會計核算人員,導致分工不夠細致,影響了會計核算的工作質量;二是會計人員在開展會計核算工作過程中,不能深入地了解經營業務,沒有結合公司實際經營特點。因此,會計人員在開展會計核算工作時,沒有合適和科學的會計核算的方法,使得企業的會計核算工作的隨意性比較強,也就使得會計核算工作科學化程度不高。會計核算工作人員在對于生產經營活動進行分析的過程中受到了主觀意識的影響,沒有將外部動態因素進行全方位的分析,也就使得企業的賬目信息不準確,無法精確分析企業的發展現狀,阻礙了企業會計核算水平的提高。
目前,由于企業運營水平的不斷提高,大多數企業都建立了相應的會計制度,但是,還有待進一步完善。一是隨著經濟快速發展,各種財經法規、會計準則不斷更新,但企業的管理制度不能及時修訂。二是企業管理制度本身存在問題,過于形式化,設計和制定時沒有結合企業實際經營情況,實際操作性不高。三是在實施這些制度的過程中,企業管理人員沒有把它落實到實際工作中去,管理要求日漸形式化,會計核算制度成為了門面,不能發揮有效的作用。
第一,部分企業工作人員報賬的時效性較差,會計核算工作人員無法進行有效的賬目處理的工作與核對。第二,在入賬的原始憑證管理中缺乏有效性,出現了開發票的時間不對、文摘簡單等情況,導致數據失真的現象發生,在核算的過程中并不能清晰的掌握各個部門的資金使用情況和具體的渠道,導致了核算工作困難。第三,部分企業開展會計核算過程中會計科目的設置是不合理的,也就在各種歸納收益和整個工作的過程中耗費了較多的精力和時間,產生了資源浪費的現象。
為了更好地提升會計核算工作的水平,獲得更高的成效,需要各個方面工作人員給予會計工作充分的支持。會計事務所的工作需要深入到企業內部做好全方位地分析和控制,向企業人員宣傳會計核算的基本知識。實際工作中需要根據企業實際生產經營情況,營造良好工作氛圍,更新理念,從源頭上提升對于會計核算工作的有效認識,管理人員還需要拓寬宣傳渠道,從各方面工作中提升認識,培養良好的工作思維,不斷促進核算工作規范進行。企業管理者也需要提升認識,更新工作理念,不斷自上而下做好部署工作,提升核算能力,形成完善的工作體系。
會計工作和稅收工作、企業社會責任的履行都是密切相關的,需要根據當前企業生產經營的實際情況向外披露數據,并且大型企業的會計核算工作還涉及到了資金流向和合理分配的工作,國家對財務人員用立法的方式進行約束和規范。所以,企業應該在國家有關的法律、法規的范圍內,結合公司實際經營特點,制定適合本公司經營的各種會計制度,將會計核算的水平不斷提升,也就可以促進企業的發展。然而,在建立和完善企業的會計核算制度的過程中,內部核算需要標準和有效的參考工作,將財務會計工作的規范性提升。只有建立起統一的工作標準,才能將自身工作的規范性大大提升,各個崗位的工作人員都需要合理配合會計核算工作,使得內部核算的工作流程更加規范。與此同時,還需要依據會計核算的相關規定,在企業的管理層責任和財務工作責任上劃分清晰,提升工作人員的自身素質。不斷加強工作人員的法律知識培訓工作,將自身工作的規范性提升,避免因法律知識缺乏而導致會計核算工作混亂和失誤。
做好企業的會計核算工作,需要高素質的會計核算工作隊伍,從而解決好當前出現的會計核算中的各種問題,做好業務人員的全方位工作培訓,切實提升財會人員的工作素質與能力。正如以上所說,目前會計核算的要求越來越高,為更好地做好會計核算,促進企業發展,會計從業人員也應不斷學習與提高。一是需要不斷提升會計工作人員的基本法律素養,從初級會計師考試開始,經濟法都是必備科目,這與實際操作技能同樣重要。二是當前會計技術發展速度快,需要緊緊跟隨著現代化和信息化發展的趨勢,提升會計人員的電算化能力,較熟練使用 spss、excel、用友等相關財務軟件,從而提高工作效率。因此,財務人員需要不斷學習的財務軟件,除了電算化財務軟件之外,還包括自身財務分析能力的不斷提高,上面提到的會計的核心工作已由單純的會計變成基于會計的財務分析。除了提供數據外,財務人員需要更加清晰地了解數據背后的意義和價值,數據中還反映了內部存在著的各種問題,可以不斷進行改進。
在監管層面上,當前財務會計工作人員受到各種外部力量的監督工作,需要從政府、社會、內部各個方面進行監督和審計的工作,這是財務會計工作規范性的重要保證。所以,為了解決企業會計核算中的常見問題,監督管理工作十分必要,在外部監督中可以更好地履行企業的社會責任,建立起完善的會計核算體系。針對于會計信息、會計檔案等做好全方位的分析工作,保證工作的有效性。為信息使用者提供高質量的信息資料。內控制度是企業對會計核算的控制力,不僅要監督財務人員的工作,還要保證各部門之間的相互配合,提高核算的準確性。還可以引入外部審計工作環節,當前許多社會上的審計事務所都提供審計服務,這種事務所具有很強的專業性,可以作為企業自身監督的重要方式,為企業的數據有效性提供強有力的保證。
電算化工作已經普及,會計核算工作在技術上提出了更高的要求。隨著信息化時代的發展和經濟水平的提升,會計工作的復雜性和相關的要求都不斷提升。因此,企業需要專門的會計處理財務事務,也就使得各個部門的配套設施的維護工作壓力不斷增加,維護的費用不斷提升。這也就體現了財務會計核算的必要性,為企業的發展提供強大的數據基礎。上述會計處理過程不規范、信息不準確等問題的出現,也與財務核算工具設施有關。所以企業要做好會計工作,也要從硬件上做起,確保財務部的工具、設備都很完善,這是對于財務會計核算質量的重要保證,保證技術的先進性和有效性。
財務數據不僅可以使領導者更好地了解企業當前的業務發展情況,還可以預測未來的發展形勢,調整戰略計劃。所以,企業要做好會計數據采集工作,確保各項數據的準確性,真實地展現企業經營狀況。為提高會計數據的真實性和有效性,應結合會計師事務所提供的核算流程,規范會計人員的工作行為,利用現代化設備,實現各種數據的收集整理,建立數據檔案,在優化會計管理的同時,還可以保證會計信息的真實性,為企業制定發展決策提供數據參考。
實際工作中,企業應結合具體情況,優化會計核算流程,要求會計人員按流程操作。同時,加強會計賬目的管理,做好會計數據的記錄,認真填寫各類原始憑證,報表披露應做到真實、有效,如發現不真實、不合理的原始憑證,將不予報銷。公司可安排會計師事務所對現有會計人員進行職業教育,通過對其播放各類警示教育片,加強其專業素養,規范工作行為,本著認真負責的工作態度,順利完成會計工作,提高企業會計工作水平。建立績效考核機制,根據各崗位要求,設置考核指標,運用考核機制,規范會計人員行為,促進企業會計工作水平的提高。另外,在績效考核機制的構建上,應根據企業會計工作條件,將績效考核與員工績效結合起來,對工作表現好的員工給予物質激勵或精神激勵,對工作表現差的員工,可根據實際情況,提出一定處罰,規范各級人員工作行為,強化其責任意識,減少人為失誤,保證會計核算結果的真實性和有效性。伴隨著信息化時代的到來,企業在會計核算過程中,可將信息技術運用于會計信息化建設,提高會計信息化水平,為企業創造理想效益,促進企業長治久安。
監督管理是核算的最終環節,在會計核算中需要嚴格執行監督管理的一系列流程等,尤其是在內部審計和外部審計的聯合工作中,實現了全方位監督管理工作,形成了科學監管的工作體制。內部審計的有效性需要從多方面做好追蹤檢查工作,一旦發現了會計核算中的問題要進行集中分析和控制等,從而在多方面發揮作用,采取有效的工作措施,提升會計核算的規范性。切實保證會計工作的實際水平,有效利用外部監督工作手段,將企業的一部分工作外包給會計師事務所,進行全方位的監管和控制工作,不定期交叉管理,有效減少了暗箱操作等一系列的問題,防止出現了會計徇私舞弊現象,提升了會計核算工作效率。
會計核算是企業財務中必不可少的一項工作,會計數據不僅僅反映了企業運行的實際情況,實施內部各項決策與管理的內部依據。需要將會計核算過程不斷優化,認識到其中存在著的問題,深入探討解決這些問題的對策,具有重要意義。這是一個長期性的工作,當前會計核算中不規范、不科學的問題有待解決,就需要從多方面進行分析和控制。