淺談企業會計基礎工作存在問題及解決對策

王星星

一、前言

伴隨著國家經濟體制改革的深入推進，企業的會計職能也發生了巨大變化，由原先的核算型向管理型、監督型、引領型轉變。社會發展得越充分，越需要我們把會計基礎工作做扎實，越需要我們以嚴謹的態度去做會計基礎工作。在此背景下，我們針對會計基礎工作進行了專項財務督查，以進一步規范會計核算，防范財務風險，提升財務管理水平。本文結合工作中的實踐經驗，對會計基礎工作進行簡要分析，提出企業會計基礎工作存在的問題及相應的解決對策，希望起到一定的借鑒作用。

二、現階段會計基礎工作存在問題

（一）部分企業財務管理制度落實尚不完善

目前我們已建立了相關財務管理制度，嚴格按國家的財經法律、法規及集團公司現行財務管理制度執行，但是部分單位未能根據自身實際經營情況對集團公司財務制度進行有效地承接，未能及時根據政策和經營情況進行修訂和完善，并形成規范、有序、科學、合理的財務管控體系。每個單位都有自己的實際情況，需依據公司制度建立起符合本單位實際情況的具體實施制度，確保各項工作有制度可依，避免出現真空地帶，同時也保護好財務人員自身。此外，在立好制度的同時，我們也要用好制度，形成管理的閉環，確保制度落地有效。

（二）會計基礎工作有待加強

會計人員崗位責任制的建立情況良好，財務人員能夠根據工作需要進行定期輪崗，會計人員工作交接規范、有序，能夠及時填寫交接清單，財務人員能夠很好地遵守職業道德。但也存在一些問題，比如：從外部取得的個別原始憑證不規范，記賬憑證改錯不符合相關規定，記賬憑證使用科目與實際發生經濟業務不符，憑證裝訂不規范，未加蓋相應印鑒章等等，這些問題反映出我們的會計基礎工作離規范標準還有差距。

（三）會計核算需進一步完善

對應付職工薪酬、固定資產、收入及成本費用等按規定核算，但在具體問題處理上，存在細節處瑕疵。會計人員對經濟業務的處理存在個體化差異，處理標準不統一。會計核算是一項重原始單據、重流程審批的工作。部分企業在內部檢查中，發現部分記賬憑證后所附原始單據粘貼混亂，原始單據由會計憑證裝訂人員最后一起裝訂，會計經辦人員不對自己記賬憑證的原始單據負責，這導致記賬憑證和后面所附原始單據不匹配，會計憑證真實性受到質疑，會計核算準確性令人難以信服。會計報表取數的基礎不可信，企業出具的報表質量就有待考量，所以，我們必須關注會計核算的準確性。

（四）債權債務管理亟待提升

針對預付賬款，個別單位尚未納入“雙清單”管理（業務類別清單、供應商清單），“準予預付業務類別清單”中對預付業務的范圍規定不完整，造成個別單位無制度可依，預付款審批超權限，且未建立起臺賬制度對預付款進行跟蹤管理。針對應收賬款，未登記臺賬，無法有效控制客戶信用額度，無法對客戶進行風險評估，且客戶風險信用未建檔管理。債權債務的對賬管理薄弱，未做到定期對賬，且對賬情況沒有留痕。這些問題說明風險防范意識還需進一步提高。

（五）對一些已查出問題的整改進程有待提高

對外部第三方機構審計、政府審計、單位內部檢查中查出的問題，或未具體分析問題，或未拿出可行的整改方案，去切實解決查出的問題。這樣導致問題一直處于暴露狀態，并未得到實質解決。部分問題可立即著手解決，部分問題可與相關部門溝通解決，部分問題需由上級協調解決，但不管問題處于哪種狀態，都需要我們拿出解決問題的態度。對待歷史遺留問題，要換個角度去思考，跳出思維的界限，結合當下的實際，去剖析問題，去創造性地解決問題。待問題解決后，要做好總結歸納，實現有所悟、有所得。

三、會計基礎工作存在問題的原因分析

（一）思想認識缺位

現在無紙化辦公受到大家的追捧和喜愛，會計的許多工作依靠系統就可以實現，這使得我們手工記賬的本領逐漸退化，一些會計人員不以為然，認為做基礎工作多此一舉。我們要深刻認識到做好會計基礎工作的重要性，基礎工作服務于戰略決策。同時，我們也要認識到財務督查對落實集團公司總體戰略，促進公司綠色高效高質量轉型發展的重要意義。要進一步規范會計核算、提高財務人員業務素質、防范財務風險；要對照制度文件要求，深入查擺，扎實、有效開展各階段工作。

（二）學習不夠深入

身處會計行業，需要我們終身學習，學以致用。我們身處的大環境一直在變化，那么我們就要與時俱進，不斷更新自己的知識體系，使自己與這個時代緊密接軌。除了做好本職工作外，要多下現場學習，不僅要從書本上獲取知識，還要從實踐中提高認知?，F在核算型會計正在向管理型、監督型、引領型會計轉型，我們要主動去學習管理會計方面的相關知識，此外，多涉獵其他方面的書籍，開闊視野，豐富閱歷。在工作中，勤思考、多總結，有意識地培養自己多方面解決問題的能力。

（三）創新能力不足

創新是企業經營最重要的品質，做基礎工作時，在保質保量完成后，仔細想想這樣處理是否妥當，有沒有更合適的解決辦法，會不會提高工作效率。創新工作方法，提高工作效率，去為企業創造更多價值。任何時候，創新都必須被放在企業極其重要的位置，無創新，不足以立。

（四）主動參與性較差

走向管理崗位，為企業的運營管理出謀劃策，是會計職業發展的必經之路。對于企業來說，是希望財務參與其中的，但部分財務參與不進去，而是財務沒有起到相應的作用。目前，部分企業財務目光所及還是自己案頭的工作，無暇關心生產經營，只是在做“書面作業”。這樣使得財務只懂財務，業務只精業務，既懂財務又懂業務的便成了鳳毛麟角。財務人員尚未轉變思想，去主動學習業務，進行業財融合。在管理者眼里，財務只起到做賬的作用，在營運管理上幫不上忙，進而導致財務地位不高。

（五）會計信息化程度較低

目前我們的會計檔案保管還是以紙質為主，耗費了大量的精力，會計檔案的查找也頗費神。在內外部審計時，翻閱會計檔案存在諸多困難，工作效率較低，這對我們的工作也帶來了不便。比如一些需要申請政府財政補貼的節能環保項目，需要附帶原始憑證，但由于時間緊，任務重，會計人員便加班完成。年代較為久遠的憑證，存在部分毀損、字跡不清晰、缺失等問題，使得檔案借鑒參考的價值降低。對會計檔案的信息化管理還需進一步完善，尋求高效、便捷、智能的管理方式，充分發揮會計檔案存在的價值與意義。

四、會計基礎工作存在問題的解決對策

（一）加強基礎工作的核算

詳細了解、梳理業務流程，根據業務去重新設置核算體系，比如一級科目和明細科目的設置?？颇康脑O置要與業務密切相關，保證賬做完后，能夠根據業務的需要取數和統計，做到財務服務于業務，為業務提供決策支持。核算基礎工作做好后，還涉及到與業務部門的配合問題，如何讓業務部門配合，在各個環節提供財務需求的數據，這就需要加強溝通協調問題的能力。每月定期進行財務與業務部門的溝通交流，財務向業務部門詳細講解財務視角的業務處理，為他們答疑解惑，同時，也請業務部門為財務介紹業務視角的事項處理，以幫助財務更準確地處理經濟業務，雙方要互相配合，共同完成。

（二）建立內部監督機制

涉及資金往來的部門，對待資金的支出要小心謹慎，要嚴格按照制度對外付款。對業務易錯環節進行梳理，定期學習培訓，提高風險防范意識。重新界定科室崗位工作職責，做好內控，建立內部復核，控制風險，減少損失。建議增設復核崗位，重點關注會計基礎工作和具體業務的審批流程是否合規、會計處理是否準確。加強內部控制管理、建立健全崗位牽制機制。我們要利用好制度，也借制度保護好自己。尤其在采購、銷售、資金部門的人員，要定期進行輪崗，這種內部監督不僅局限于部門與部門之間，在同一個部門不同的崗位之間也可以進行，避免人員長期在一個崗位所引起的思想麻痹、行為墮怠。

（三）對會計檔案進行電子化保存

分類識別哪些會計檔案需要進行電子化保存，如何實現存得住、查得出、用得了。指定專人保管電子會計檔案，并定期進行數據備份、更新與維護。首先，對會計檔案的電子化保存做好宣傳，在保存好紙質憑證的同時，也要對其進行電子化保存。其次，做好會計檔案的電子化保存。建立財務云檔案管理系統，對接企業的業務系統，實現財務檔案與業務環節的相通，檔案自動采集，保持電子檔與實物檔的一致性。最后，要加強對電子會計檔案的日常監督管理。定期對電子會計檔案進行抽查，檢查其與紙質檔案是否一致。依照使用人員所需去提供文件內容，實現檔案的保密性管理。在一些基礎性資料實現電子化后，審計會擴大審計范圍，進行更加全面細致的審查，發現企業經營管理的問題，并找出解決方法是我們進行下一步工作的方向。

（四）對之前年度整改事項做好總結

針對以前年度整改事項，要逐項分析，找出原因，拿出解決方案，落實整改措施。針對檢查提出的問題，要列出問題清單，對照清單，逐一解決。透過問題去發現背后存在的經營或管理問題，擺正態度，本著企業主人翁的思想去把問題各個擊破。細節決定成敗，只有把最基礎的工作做扎實了，拿出的解決方案或決策建議才有據可循、信服于人。可對整改事項建簿管理，將其細分到每個人，并制定工作進展進度表，定期對照，按照時間節點逐步推進完成。負責整改事項的監督人員可制定相應的獎懲規則，對工作卓有成效的給予獎勵，落后于工作進度的給予勸誡。

（五）努力提升思維能力

如果一個財務想要往上晉升，那他的思維能力一定是同步提升的。管理水平不同的企業，對財務工作的要求也不同。在財務核算得到基本滿足后，內控就要被關注起來。財務要走出去，深入到業務流程中，對業務流程的各個環節進行監控，繼而去完善業務流程的各個環節，去優化流程的設計，再與績效考核結合起來，幫助制定出合理的、大家都認可并可執行的績效考核指標。

五、做好會計基礎工作的現實意義

（一）健全完善財務制度體系。通過完善財務制度，為財務集約化和會計基礎工作的規范化、標準化提供制度保障。對企業而言，制度就是它的生命線，我們要依制度辦事，使企業有法可依、有規可遵，力促企業朝著規范化經營的方向發展。

（二）實現會計基礎工作規范化。通過規范會計基礎工作，使會計基礎工作的管理更加細致，崗位職責更加明確，工作秩序更加穩定，會計人員素質不斷提高。規范化管理，會使會計工作人員在工作時，心中有把尺，知道何可為，何不可為。

（三）持續提升會計業務質量。通過制定會計業務統一標準，保證會計資料的真實、有效，會計核算體系準確、完整，會計基礎工作質量顯著提升。會計基礎工作做得好不好，直接關系著企業出具報表質量的高低，進一步影響企業的生產經營，更甚者，會關乎到企業的生死存亡。

（四）提高企業綜合管理水平。規范會計行為，保證企業的持續健康發展，有利于企業內審人員及外部審計機構人員順利開展審計工作，為企業節約大量人力、物力和財力，減少資源的浪費，提升企業的運營效率，維護企業的良好形象。同時，也會為員工創造一個良好的工作環境，增強員工的忠誠度和工作參與熱情，為員工搭建一個良性的互動平臺，使其更有歸屬感和獲得感。

六、結語

會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是提升財務管理水平的重要保障。做好會計基礎工作，重在當下。做好會計基礎工作，不再是個口號，而是要落到實處，于細節處見質量，于細節處見精神。抓實抓細會計基礎工作，任重而道遠，它需要每一個會計人員的共同努力。要加大對會計信息化建設的步伐，讓會計基礎工作助力企業可持續發展。