鄭 花
會計信息的準確無誤是確保企業維持可持續化發展的重要前提,能夠為企業創造全新的發展機遇,實現市場形勢的準確把控,使管理人員能夠根據相關數據采取更合理、更科學的戰略計劃,切實提升企業的核心競爭力。會計信息能夠評估、預測未來的資金走向,幫助投資人更好的完成戰略決策,使企業提高管理效率,實現整體發展的宏觀把控。為了保證企業會計信息質量能夠在時代發展過程中,始終保持極高的可靠性與完整性,要圍繞大數據視域對其產生的實際影響進行分析。本文將圍繞大數據對企業會計信息質量產生的實際影響以及相關不足之處進行分析討論,并提出一系列切實可行的解決對策,從而促進各項會計工作有序進行,保證信息的真實性與完整性,確保企業的經濟效益得到穩步提升。
隨著信息技術的不斷發展與創新,互聯網信息的傳遞變得更加高效便捷,人們能夠在網絡上直接查閱并下載各式各樣的數據資料,使人們能夠打破時間、空間的束縛,隨時隨地了解世界上發生的各式各樣的事件,而企業也可以更加清晰、準確地掌握市場動態與行業動向,從而結合自身實際情況作出針對性地調整與應對,避免受到風險隱患造成沖擊。同時,無論是個人還是組織都能夠在平臺上自由發布信息,但這也可能導致一些不良狀況隨之產生。由于網絡造假成本十分廉價,可能有企業為了從中獲取不法資金,惡意散布不實信息,不僅對會計信息的可靠性造成不利影響,還會使決策者失去對會計信息的依賴性,并且真假難辨的信息內容也會使投資者失去信任度,進而影響企業經濟效益,阻礙其運營發展。
信息技術的不斷創新極大地拓展了會計信息的傳輸渠道,不僅大幅縮短信息傳遞的時間,還使會計人員可以通過多種獲取途徑豐富信息量,切實強化數據內容的時效性,確保經濟活動能夠第一時間進行合理調整,提升企業運營效益,實現未來發展形勢的準確評估與預測。
在當前大數據視域下,數據基礎體量呈大幅度上升趨勢發展,若仍采用以往的信息獲取方式,便難以在大量會計信息中有效提取關聯性強、應用價值高的重要數據資料,并且還會浪費眾多的搜尋、查找時間,同時獲取后的信息質量也不高,數據之間明顯缺少相關性。此外,過于繁重的工作還會加重會計人員的負擔,不利于工作積極性的培養,甚至部分會計人員的專業素質水平相對較低,長時間待在高壓工作環境中會產生操作失誤、人為誤差等不良后果,導致許多錯誤信息被保存下來,而有用信息則被篩選掉,難以切實保障會計信息質量。
大數據視域下的信息碎片化狀況相對嚴重,會計數據的完整度不高,需要相關企業積極運用先進的數據技術、信息程序對會計信息進行分門別類的收集、整理、分析與存儲,從而達到提高數據完整性的目的,這樣才能充分挖掘信息之間的關聯性,確保核算結果準確,能夠幫助決策人員制定正確的發展戰略,推動企業提升經濟效益。但是,當前部分企業會計人員在制定財務報表時經常出現內容不全的問題,報表內容沒有全面體現不同時段內產生的實際會計信息,相關內容過于零散,難以有效反應數據之間的關聯性與系統性,從而使企業管理者無法準確掌握企業實際財務狀況,影響決策的準確性。
第一,系統不夠完善。一方面體現在企業對信息系統的資金投入不高,許多硬件設施已難以滿足高質量程序運行的相關要求,相應軟件也存在功能不全面、數據處理效率較低的問題,甚至會計信息系統頻繁出現故障、報錯,導致信息的篩選、分析難以有序開展。另外,網絡安全機制應進一步健全,企業信息系統可能會遭受來自外網的程序入侵與病毒損壞,如果信息系統沒有配備切實有效的安全維護程序,會使機密信息、重要數據容易產生丟失、泄露等狀況,危及客戶的經濟利益,嚴重影響企業的正常發展。
第二,監督機制有待加強,監督監察體系是保證各項工作任務有效落實的重要前提條件,也是對人員工作行為與思想意識的一種督促與約束,能夠有效保證會計信息質量。但當前部分企業的監督機制存在漏洞,相關管理條例的執行程度不高,人員對安全管理的重視度不足,難以切實起到控制信息發布自由度的作用。
第三,機構設置不合理,大數據視域下的企業在崗位設置環節不夠嚴謹,一些職位存在職能重疊的現象,浪費了人力、物力、財力,使各崗位人員的工作職責難以充分發揮,導致部分人員存在僥幸心理,影響工作積極性與工作效率,從而降低會計信息質量。并且企業的責任劃分不夠明確,一旦出現信息質量問題,往往無法第一時間找到相應負責人,進而延緩工作問題解決效率,單以事后審計方式進行信息審核難以保證經濟損失控制到最低。
第四,業務虛構,當前市場經濟發展勢頭迅猛,個別企業為了提高企業本身的影響力與利益,能夠在競爭激烈的市場環境中占據有利位置,刻意進行業務虛報,這種行為不僅嚴重影響了商品的真實價值,誘導消費者進行盲目消費,同時也造成了商品退回業務的大量增加,導致會計核算的難度也隨之提高,不利于企業經濟活動的真實性掌握。
首先,要全面加強企業審計部門的監察獨立性,避免受管理層影響,破壞執法流程的公正性與自主性,同時部門人員要具備豐富的工作經驗,由會計人員與審計人員專門負責,防止原部門員工之間出現利益糾紛,導致審計制度難以有效落實。其次,要定期開展人員的自我評估考核,要求財務人員能夠深入挖掘工作過程中存在的不足,并采取切實有效的優化方法,達到完善自我的目的,幫助企業消除潛在的風險因素,維持運營管理的有序進行。同時,企業要推行問責制度,將信息管理工作責任落實到具體人員身上,使工作人員意識到崗位職責,能夠在意外狀況發生時,第一時間找到相應負責人,避免經濟損失進一步擴大。最后,要加強法律法規的內容宣傳,培養會計人員建立良好的法制觀念,提升綜合素質與職業道德,明確自身工作的重要性,從而營造良好的工作氛圍,防止不良風氣的形成,保證廉政環境的有效建立[1]。
為了切實解決不斷提升的信息數據量,企業可借助云計算、數據庫等技術構建智慧型會計平臺,利用其價值密度低、信息處理能力強的特點,完成數以億計的數據分析與整理,并借助云平臺完成大容量會計資料的存儲與備份,在切實提高信息管理效率的同時,保證數據的安全性,這種高速處理模式也為企業帶來了全新的發展機遇。此外,智慧平臺的在線傳遞功能極強,能夠實現不同部門之間的實時資料分享與信息交互,并在網絡平臺上進行交流與溝通,從而切實提高工作效率,保障會計信息質量[2]。
一是要優化崗位設置,撤銷以往職能重疊的職位,完成人員工作任務的重新分配,改善企業內部結構形式,加大管理力度,確保財務人員、會計人員能夠履行自身的工作職責。二是要充分體現不同崗位之間的差異性,使人員權責更加清晰、分明,并加強不同部門間的相互合作效果,要求會計人員進行互相監督,從而保證會計信息的真實、準確[3]。
第一,要提高會計信息系統的安全性,為系統安裝相關防火墻、殺毒軟件與異常監測程序,以此降低外部入侵、黑客攻擊等現象的產生機率,保護系統穩定運行,使信息存儲、傳遞能夠有效開展。同時,要設立統一的大數據標準,并確保數據具有一定的包容性與兼容性,盡可能使大數據信息能夠應用到不同行業當中,使大數據能夠切實起到促進會計發展的作用,實現二者的共同作用、相輔相成。
第二,要突出系統的功能性,實現系統的全方面覆蓋,不僅能夠對會計信息進行分類存儲,還能進行綜合性區域整合,在不同類型的數據之間建立聯系,從而提高人員的工作效率,此外,企業自身需進一步提高對信息系統實用性的重視程度,做到戰略決策的制定從實際角度出發,及時進行信息的更新與調整,以此保障信息的時效性。
一方面,需要相關企業更好地適應新時代的發展趨勢,由于當前互聯網技術普及程度極高,導致財務造假現象更多浮出水面,其根本原因在于不法人員的造假成本極低,獲取信息數據的渠道眾多,同時,對于此類不良狀況的懲罰力度也未達到糾錯、整治的標準,進而使違法人員抱有僥幸心理。因此,企業需要制定完善的法律制度,當出現不良事件后,既要懲戒涉事人員,還要追本溯源,深入挖掘背后潛在的利益關系,秉承追究到底的行為準則,保障內部會計信息質量。若虛假信息對企業的正常運營造成惡劣影響,產生巨大經濟損失,需要制定賠償體系,及時索賠相應數額,切實維護自身合法權益。
另一方面要降低會計信息核算時間,提高信息的時效性,強化軟件管理效率。第一,企業要加強與軟件研發機構的合作與交流,必要時可依照自身實際需求完成功能定制,使軟件的適用性、可操作性得到全面提升。相關軟件要預先設置單向隔離,使開放型業務專網與互聯網之間只存在一側的單向訪問路徑,并關閉由互聯網一側向業務專網的訪問通道,同時在內網、外網建立數據交換庫并為其配備交互軟件,實現數據信息的同步,避免由于單向隔離產生的信息閉塞問題。切實提高網絡暢通度、實時傳遞性的同時,也使會計核算系統的數據信息更安全。還要在主機房、傳遞系統安裝具有屏蔽功能的運行程序,能夠利用其內置的智能化系統、神經元網絡完成重要內容的篩選與過濾,自行完成惡意消息的阻攔與屏蔽,保證關鍵數據不會由于隔離裝置發生遺漏現象,并優化信息處理的速度,提高會計核算系統網絡的工作質量。第二,在內網與外網間搭建代理服務器,使用戶不可直接進行內部業務的直接辦理,而是經過代理服務器的確認與審核后才可進行內容的修訂與查詢,以此使服務器起到隔離、緩沖的作用,進一步提高內部資源的安全性。
在大數據時代下,會計工作人員的業務量與工作模式也在發生一定程度的改變,如果沿用以往的工作方法便無法滿足企業發展與建設的新需求,因此企業需要及時更新會計人員的工作模式,確?;A知識理論的不斷擴充,能夠緊追時代發展浪潮,學習先進的科技技術,借助高性能的應用設備,更精準、更高效的完成會計工作,確保獲取信息的全面性、及時性與安全性,實現會計信息質量的進一步提高。首先,企業要完成會計人員的綜合素質培養,幫助人員掌握計算機程序、人工智能系統的運用方法。其次,要加強人力資源成本的控制力度,防止經濟財產的過度浪費,避免招聘的會計人員技能水平不達標、工作能力不到位,導致人員操作失誤頻繁發生,影響會計信息的整體質量。企業可通過為人員提供外出學習的機會幫助會計人員與知名度高、影響力強的企業人員進行溝通與交流,實現取長補短、互惠互利的學習目標。同時,企業要制定適當的獎勵機制,為表現優良的職工提供福利資金與待遇,以此調動人員的工作積極性與工作熱情,降低人為操作失誤的形成機率,切實提升職工的業務能力,加強會計信息質量。最后,企業要幫助會計人員掌握最新發布的法律法規。
在大數據環境下,信息量更為龐大,對于信息的披露與財務數據的分析也越發復雜,為了確保在此環境下企業仍能保持較高的會計信息質量,需要專門設立用于信息發布與分析的數據中心,以此實現財務數據的專門匯編與管理。同時企業也要更加注重數據的來源,對收集、獲取到的信息數據進行分門別類的存儲,要求數據庫內的財務資源能夠得到高效運用,無論是在生產環節亦或是售后服務,都能實現經濟效益的大幅度提升,促進企業保持穩定、可持續的發展模式。
綜上所述,通過分析大數據對企業會計信息質量在可靠性、及時性、相關性、完整性等方面產生的實際影響,闡述當前企業會計信息質量不足的實際原因,并提出建立監督監察機制、打造智慧平臺、完善內部管理、優化信息系統等大數據視域下提升企業會計信息質量的有效對策,從而強化數據的處理與分析,切實提高會計信息的準確性與可靠性,使其能夠為企業發展起到正確導向的作用。