淺談新形勢下建筑企業的會計監督職能

毛慧穎

一、前言

現階段，市場經濟現代化進程的腳步不斷加快，給建筑企業的發展帶來了新的機遇和挑戰，同行業間的競爭日益激烈，建筑企業要想在競爭中立于不敗之地，須得積極面對挑戰，抓住機遇。從建筑企業內部的管理來看，企業會計工作的質量占有重要地位。會計工作關系著企業正常運營的命脈，對企業的資金流通、財務信息作出反饋，是管理層對企業重要事項作出決策的依據，而在這個工作過程中，會計監督職能發揮著舉足輕重的作用。隨著建筑企業的快速發展，為滿足企業的發展需求，企業致力于會計職能的改革和創新，會計監督職能也得到了豐富和發展，但是企業在發揮會計監督職能的過程中出現了一些問題，只有采取有效措施解決問題，同時及時發現未出現的問題，未雨綢繆，才能保障建筑企業的長遠發展。

二、建筑企業的會計監督職能概述

會計監督職能又被稱之為會計控制職能，主要是指財務會計人員依據法定政策、制度，采用科學合理的會計方法，對建筑企業經濟活動中的會計核算的有效性、合法性、合理性進行監督。理解建筑企業會計監督職能的含義，要抓住其兩點特征，一是須以會計法和會計準則為依托，二是監督企業經濟活動資金流通全過程。對于建筑企業的會計監督職能，我們可以將其分為三個階段來看，第一階段是事前監督，第二階段是事中監督，第三階段則是事后監督。事前監督，顧名思義，即在經濟活動發生前開始會計監督，防范于未然，防止不規范的經濟活動開展，保障后續工作的正常進行。事中監督則是對企業經濟活動的過程進行會計監督，及時發現企業的發展過程中存在的問題，使問題能夠得到及時的解決。事后監督主要是監督已經結束的經濟活動，檢查和分析經濟活動的全過程，并作出反饋，以此作為優化資源配置的依據。除此之外，會計監督職能也可以從另一個角度來了解，即內部監督和外部監督。內部監督主要是針對建筑企業內部的，是通過對建筑企業在運行全過程中所產生的會計核算進行監督，外部監督則是著眼于建筑企業外部活動，主要指國家和社會的監督，而外部監督和內部監督的結合，內外兼施，是建筑企業最大程度發揮會計監督職能，提高整體收益的關鍵。會計監督職能的具體內容主要包括兩個方面，一方面對會計資料的監督，主要監督企業會計憑證、會計賬簿等會計資料，確保企業會計資料的真實性、準確性；另一方面是對資金安全的監督，主要監督企業的資金流通、財產保全，保證企業資金安全。

三、建筑企業會計監督職能的重要性

會計監督職能的重要性，有兩個方面的原因：一方面是建筑企業的自身需要，首先是對社會資金的需求。建筑企業屬于社會資金密集型行業，因此在進行資產投資、工程項目建設經營的過程中，必須以足夠的社會資金作為支撐，尋求機會擴大市場份額以謀求進一步的發展。而在這個過程中，會計監督必不可少，建筑企業需要通過會計監督職能來核查資金來源的安全性，確保企業的資金安全。其次是企業內部正常運營的管理需要。建筑企業的發展模式具有生長周期長、流動性強的特點，對于發展過程中的成本預算、項目施工等方面跟其他行業相比較為復雜，為保障企業資金安全，必須嚴格監督各個流程的資金流通。在項目實施前，需要通過事前監督工作收集財務資料，為后期項目的開展提供決策依據。在項目實施中，需要監督各個環節的會計核算，防止資源浪費。另一方面是建筑企業外部的推動作用。面臨新一輪經濟發展形勢，各個企業為獲得更大作用的競爭力，越來越重視企業的會計工作，會計監督也不例外，其重要性也得到社會認同。為使自身發展不落后，必須順應新形勢，發揮好會計監督職能。

除此之外，實踐經驗證明，做好會計監督工作，對建筑企業的發展來說，具有關鍵的現實意義，首先，有利于實時掌握企業發展狀況，優化資源配置。建筑企業要想長期可持續性發展，必須立足于會計監督職能，將企業日常正常的運營管理和工程項目的建設納入會計監督工作之中，從整體效益出發，科學管控企業的收入與支出。其次，會計監督職能對企業利潤的提高有重要意義。建筑企業跟其他行業企業一樣，在發展中都追求利潤和收益的最大化，而利潤是成本與收入的雙向衡量，一般情況下，企業通過不斷增加收入、降低成本來實現收益，如果建筑企業能夠在增收減支的同時做好會計監督，及時發現會計資料出現的問題，那么將會更大程度地為企業解決發展過程中的后顧之憂，避免不必要的損失，真正做到利潤最大化。最后，會計監督職能對建筑企業的長遠發展也發揮著舉足輕重的作用，尤其是在新經濟形勢的推動下，建筑企業面臨著新的挑戰，企業間的競爭日益激烈，企業要想實現長效發展，須得不斷進行自我監督，隨時發現企業發展過程中出現的問題，不斷改善和優化，切實有效地降低建筑企業在運營過程中的風險。

四、建筑企業會計監督工作中存在的問題

建筑企業的財務工作與會計監督工作有著密不可分的關系，兩者相輔相成，會計監督職能的有效發揮是企業進行財務工作的助推器，有利于企業財務數據的精準可靠，相反地，不具備會計監督的財務工作所反饋的財務信息很有可能是不真實的，不利于企業決策，容易造成企業資金流失甚至違反會計準則。目前，建筑企業在會計監督方面還存在一些問題，具體表現在以下幾個方面：

（一）會計監督職能意識薄弱

對于建筑企業來說，要充分發揮會計監督職能，應是全面深入了解會計監督職能的重要性以及具體操作流程，為財務會計工作的開展打好基礎。然而，當前的建筑企業在開展會計工作的過程中，對相關的控制職能意識較為薄弱，主要是企業的經營管理者和相關人員缺乏管控意識。企業的經營管理者對會計監督職能的重視度不高、了解不全面，或是只注重經濟效益的提高而忽略企業自身經濟活動的監督，才會造成會計監督職能的缺失，難以做到控制經濟活動全過程。

（二）會計監督制度體系不規范

規范、完善的制度體系是一個企業正常運行的重要條件，會計監督工作也需要科學合理的制度體系作指導，但是現階段的建筑企業尚未形成規范的會計監督制度體系，會計工作存有漏洞。從整體上來看，建筑企業對于會計監督的建立缺乏完整性，并未立足于整個企業和實踐性的企業分析。

五、建筑企業如何有效發揮會計監督職能

如果企業會計監督出現了問題，企業應加強反思，分析問題出現的原因，采取有針對性的措施來完善會計監督職能，有效發揮會計監督職能的作用，確保企業會計工作的高質量落實。對于以上現階段建筑企業在會計監督方面存在的問題，可以采取以下措施：

（一）強化會計監督意識，更新會計監督職能理念

采取行動的前提是具備全面的意識。當前建筑企業在落實會計監督的過程中，首先應樹立會計監督意識，而這種意識不僅僅指需要進行會計監督的意識，還包括對當前會計監督方法、作用的全面深入了解，在此基礎上進行全方位的意識傳播，使整個企業、每個部門、每個員工都深諳會計監督職能的意義。建筑企業可以在企業內部加強宣傳，企業經營管理者可以召開關于會計監督的專題會議，對企業進行會計監督的要求、方法作出明確目標，鼓勵大家建言獻策，對會計監督方法提出建議，更新會計監督職能理念，帶動各個部門積極參與到會計監督這個工作當中，以此還能形成互相監督、相互促進的優秀企業文化，促進會計監督形成長效機制。相關財務人員作為企業會計監督的主要實施人員，更應強化會計監督意識，積極學習借鑒優秀的會計監督理念，主動探索和更新會計監督方法，切實提升自身的水平。行政部門可以制作印發宣傳海報張貼在文化走廊，潛移默化地對員工進行影響。而企業其他部門應做好協調工作，積極配合企業的會計監督工作，發揮合力作用，共同為企業的會計工作奠定堅實的基礎。

（二）規范完善會計監督制度，形成科學合理體系

制度體系作為會計監督工作順利進行的基礎，對于一些大型建筑企業有不可或缺的作用，所以建筑企業必須完善會計監督制度。首先應該在工程管理目標的基礎上明確建設部門及相應職能，理清劃分各部門的職責范圍，使得會計監督工作有據可依。可以設置工程內審部門、基建部門和管理實施部門。內審部門受托于建筑企業的領導，代表建筑企業行使工程審核權，主要對建設工作進行自我檢查和監督，發現建設過程中出現的紕漏并加以改正；基建部門是專業技術部門，在工程建設中起到統籌管理的作用，在內審部門的監督下，促進工程建設的科學合理進行；管理實施部門可在基建部門的指導下實施管理工作。三個部門相輔相成，同步進行會計監督，達到會計監督職能的預期效果。

在完善會計監督職能的前提下，建筑企業還需要建立健全管控制度和流程，一方面要將有效的規章制度貫穿于工程建設的各個階段和環節，形成完整的監督制度體系，使得工程的監督工作做到有章可循，有據可依，不至于錯雜無序。例如，在工程中如何施工以確保工程質量、節約施工成本相關問題，建筑企業應建立詳細且操作性強的管理制度，如果出現問題，會計監督人員可以盡快發現予以糾正。對于規模較大的工程其監督體系更應該制定詳盡，需要涉及到工程的立項、招標、合同、設計、材料采購、工程造價、工期、質量安全等問題，所以，建筑企業會計監督制度的制定還要根據項目具體的實際情況進行補充，提高其科學完整性。另一方面，落實好管理制度的責任，不僅是落實到部門，還要落實到工作人員，做到每一位工作人員明確各自崗位職責、任務，以此加強監督職能，確保工程施工的效率，并有效優化會計監督的管理流程。

（三）采用數據化方式強化會計監督手段

近年來，信息技術發展較快，逐漸滲透到社會發展的各個領域，建筑企業也不例外。工程的檔案和數據對建筑企業的后期建設和發展有借鑒意義，也能使工程的建設過程有據可查，然而其相關的資料信息涉及整個項目的方方面面，日常的工程信息都需要做到仔細歸檔，還要保證其準確性，整理起來有一定難度，更不用說對這些資料一一進行監督，所以建筑企業應加強信息工程建設，利用信息技術，將工程信息數據化，日常的信息需要通過電子技術按照統一的格式錄入管理系統即可，同時，信息技術還能對工程的數據資料進行分類、整合，數據統計失誤小。這樣會計監督人員在核查會計資料時可以依托數據化資料，從而大大減輕工作人員的工作量，也提高了會計監督效率。在會計監督過程中，建筑企業應依托數據化管理，不斷豐富會計監督手段，改變傳統的單一監督模式，把握時代發展的方向，創新會計監督方法，不斷實踐、總結經驗從而形成符合建筑企業自身特點的專業會計監督體系，促使企業會計監督水平取得進一步提高。

（四）加強企業隊伍建設，提升工作人員的專業素養

加強企業隊伍建設。一方面要加強會計監督工作人員的專業素養建設。工作人員是進行會計監督的主體，他們的會計監督理念、方法與會計監督效果密切相關，因此，要不斷加強會計監督人員的隊伍建設?？梢酝ㄟ^專業技能培訓，促使會計監督人員學習先進的會計監督理念和方法，學會使用信息技術進行會計監督，提高工作效率，同時確保會計監督的準確性。建筑企業主要通過工程項目創造收益，所以對工程項目的會計監督十分關鍵，然而監督人員的控制職能無法做到全面，他們無法實時監測工程建設過程，這就需要一個具備會計監督意識的隊伍，在具體施工過程中實時監控經濟活動。所以另一方面是要加強項目隊伍建設。企業要合理分配各個崗位的工作人員，對工程中的前期規劃、材料采購、預估工程造價、工程安全和質量等階段都應配備專門的工作人員，對工程中的會計資料記錄、收集應有專門的會計人員負責，做到人盡其用，避免活動過程中會計資料的混亂，也能使工程各個環節的工作都能得到密切的配合和銜接。例如，建筑企業承接寫字樓的建設，前期對于其寫字樓的選址，樓棟的位置以及建設的規劃都需要具有專業知識的人才來進行，施工過程中監督部門、財務部門、基建部門和管理實施部門都應該參與其中，及時發現期間的錯誤以及可能造成的損失，從而才能對工程項目進行科學的監督，以期達到工程預期效果。

（五）落實考核問責機制，獎優罰劣

建筑企業資金流動性強，因此在企業的會計監督過程中，除了要強化會計監督職能，提高經濟活動合法合理性，還要落實考核問責機制，每個環節的會計資料有人負責，也要有人監督。建筑企業可以根據每個部門、各個環節的具體情況，建立人員考核機制，例如，對于工程建設中的物料、材料的購買、入庫、出庫筆筆入賬，規范會計流程，派專門負責處理監督，對此過程中出現紕漏的環節進行問責，獎優懲劣，以此作為考核目標，從而調動工作人員的積極性，更好地發揮會計監督職能。

六、結語

綜上所述，會計監督職能在建筑企業的發展過程中發揮著至關重要的作用，建筑企業必須予以重視。同時，每個問題地發現過程對建筑企業來說也是一個不斷發展完善的過程，因此建筑企業在發展過程中，只有不斷探索發現問題，不回避問題，積極面對問題，并及時采取措施解決實際問題，以此優化和完善會計監督方法，將會計監督辦法落實到各個部門，才能在今后的發展過程中形成更為精準完善的會計監督職能體系，不斷提升企業會計工作水平，推動企業更好地發展。