劉志勇 四川鼎石漢投發展有限責任公司
受城鄉一體化進程持續加快的影響,我國建筑行業得到了飛速發展,建筑施工企業以及從業人員的數量不斷增長,引發了更加激烈的市場競爭。從建筑施工企業的角度,在參與市場競爭的過程中,想要提高自身的盈利水平,必須切實做好成本管理工作。當前,建筑施工企業在實施成本管理的過程中,存在著成本管理意識不到位、成本管理體系不完善、成本管理人員不專業等問題,影響了成本管理的效果,需要企業管理層的重視和解決。
成本管理是指企業在設備運營管理活動的過程中,針對成本費用消耗進行預測分析、決策控制及核算的相關工作。企業在實施成本管理的過程中,應該充分保證產品及服務的質量,要求全體員工共同參與進來,通過相互之間的配合,實現對于各個環節的有效管控,爭取以最低的消耗來實現最大的效益。在實踐中,可以將成本管理劃分為三個不同的階段:一是事前成本管理。對于建筑施工企業而言,事前成本管理是在工程項目施工前,針對其成本進行預測分析,制定成本計劃的相關工作。在這個階段,需要依照項目的施工環境、施工設備、人員分配以及周期長短等,對資金進行分配[1],通過預測和計劃的方式,從整體層面把控好項目成本結構,避免出現成本失控的情況;二是事中成本管理。主要是在工程項目實施過程中,對成本進行控制和監督,其本身是成本管理中最為關鍵的環節,實施難度較大。事中成本管理的核心目標,是將成本控制在預算范圍內,在原本計劃的基礎上,進一步規范施工過程,找出預算計劃執行過程中存在的問題,對突發狀況進行解決;三是事后成本管理。事后成本管理包含了成本核算、成本分析以及成本考核等內容,主要是針對建筑施工現場的成本消耗情況進行分類,做好各環節成本支出的準確核算,保證資金、物資以及人員安排的合理性。
面對越發巨大的市場競爭壓力,建筑施工企業如果想要提高自身的整體競爭力,實現經濟效益的提高,必須做好成本管理,降低工程項目的成本造價,憑借成本優勢搶占先機,實現企業的長遠穩定發展[2]。
獲取利潤是企業參與市場競爭的最終目標,同時也是企業賴以生存的核心,利潤的好壞會直接影響建筑施工企業發展戰略和發展方向。新時期,面對越發激烈的市場競爭,企業收入和利潤獲取的影響因素不斷下降,借助有效的成本管理,建筑施工企業可以切實提高自身的利潤水平,降低工程項目施工建設所需的成本費用,更好地適應時代發展要求。
成本管理是建筑施工企業管理體系的一個重要組成部分,企業本身屬于經濟組織,具備相應的法人資格,能夠提供商品或者服務,需要自主經營自負盈虧。企業的構建都是以營利為目的,追求利潤的最大化,建筑施工企業更是如此。在針對現代企業管理體系進行構建的過程中,應該以利潤為核心,提高企業效益,而成本管理在其中扮演了相當重要的角色。推動成本管理體系的穩定可靠運行,能夠提高企業的管理能力,實現企業的健康發展[3]。
對于建筑施工企業而言,在實施成本管理的過程中,存在著管理層和財務人員成本管理意識不到位的問題,分析原因,一是員工能力水平不高,二是成本管理制度缺失,又或者制定出的成本管理制度沒有能夠得到有效貫徹落實。在這種情況下,企業員工在參與成本管理的過程中,缺乏清晰的權利和責任,也沒有相應的獎懲措施。不少建筑施工企業僅僅在直接成本管理部門如財務部門實施責任成本制度,實際效果并不理想,成本管理的權利、責任等沒有能夠落實到一線崗位,導致員工缺乏成本管理的積極性和能動性,成本管理淪為了表面形式,企業整體成本管理水平無法提高。
建筑施工企業需要從自身的需求出發,對成本管理體系進行優化和完善,明確成本管理的具體環節和流程,同時也應該對部門領導、部門員工在成本管理工作中所需要承擔的職責進行明確,深入分析成本管理的細節,為相關工作的順利實施提供指導和參考,解決成本管理中存在的各種問題。建筑施工項目本身的成本投入巨大、施工周期長、涉及部門有很多,使得不少建筑施工企業雖然認識到了成本管理工作在企業發展中的作用,但是卻沒有重視成本管理體系的建設工作,存在著管理體系不完善的問題,使得成本管理工作欠缺參考依據,影響了工作的順利實施[4]。
成本管理的三個階段能夠實現對于建筑施工項目中成本發生全過程的有效覆蓋,貫穿了項目的生命周期。在成本預測階段,需要結合建筑施工項目的特點和工期要求,做好人員、物資和費用的合理規劃,但是結合實際情況,很多建筑施工企業沒有重視材料采購的成本和時間,存在著資金過度積壓的問題;在成本管理階段,部分施工企業忽視了成本管控和監督,沒有能夠及時發現工程項目施工中存在的問題;在成本核算階段,缺乏有效的核算及考核機制,難以激發員工的責任意識,導致在出現成本浪費問題時,無法做好責任的合理劃分。同時,部分建筑施工企業沒有重視成本管理系統的建設和優化,沒有能夠將最新的技術手段應用到系統中,影響了系統功能的發揮。
成本管理人員的專業素質會對建筑施工企業成本管理的水平產生直接影響,當前,不少建筑施工企業都存在著成本管理人員專業素質不高的問題,影響了成本管理工作的貫徹落實,也阻礙了企業的長遠發展[5]。成本管理人員專業素質不高主要存在兩個方面的原因,一是主觀原因,部分成本管理人員對于自身工作重視不足,責任意識薄弱,在工作中存在著敷衍應付的心態;二是客觀原因,建筑施工企業成本管理涉及的內容眾多,要求成本管理人員能夠具備多學科專業知識,而且企業本身的人員流動性大,人才流失嚴重,這些都會導致成本管理人員素質偏低的問題。
建筑施工企業應該緊跟時代發展要求,對自身立足的根基進行鞏固,切實提高行業競爭力,從思想層面真正重視成本管理工作,加強對于國家相關政策的研究,確保管理層能夠充分重視成本管理工作。建筑施工企業應該重視企業文化建設工作,在企業內部做好環境氛圍營造,確保全體員工都能夠認識到成本管理的重要性,在工作中自發的采取措施來降低成本消耗,提高勞動效率。同時,建筑施工企業也應該建立起相應的獎懲制度,完善的獎懲制度是確保建筑施工企業成本管理工作順利實施的關鍵[6],能夠賦予員工相應的成本管理責任,對權利和義務進行明確,借助科學的獎勵和懲罰措施,能夠推動成本管理責任制度的貫徹落實,保證成本管理責任制度以及獎懲制度的嚴肅性,確保成本管理的執行和考核可以得到有效落實,保證其嚴肅性,確保不會出現因人而異的情況,這樣才能最大限度地調動各級員工參與成本管理的積極性和能動性。
一是應該建立起科學的成本管理體系。建筑施工企業應該構建起完善的成本管理體系,將企業管理層、分管領導、管理部室以及項目經理部等全部納入其中,確保成本管理的全員性、全面性和全過程性能夠體現出來,生產管理組織流程中的所有工藝和環節都必須做好成本管理工作。在建立起相應的成本管理體系后,還必須切實做好施工監管以及日常管理工作,健全監督管控機制,確保財務監督行為及運維管理模式都能夠很好的迎合具體施工項目的要求,實現成本管理目標[7];二是應該對成本管理流程進行明確。建筑施工企業應該對照工程項目的施工情況,構建起完善的成本管理流程,從根本上保證成本管理的有效性。在實施成本管理的過程中,應該從項目投標報價開始,中標后需要對成本目標進行分解,財務部門的成本核算應該與監督部門的成本監督配合,面對較長的項目實施周期,需要推動流程的規范化和有效性,確保在成本發生重大變化時,能夠推動成本管理流程的規范性,及時進行溝通反饋,將成本管理落到實處;三是應該建立起相應的成本管理制度。建筑施工企業需要從自身的實際情況出發,建立起完善的成本管理制度,包括招投標管理制度、成本管理獎懲制度以及合同管理制度等,確保在實施成本管理的過程中,所有方面都能夠有相應的制度作為保障,消除管理死角[8]。
對于建筑施工企業而言,在構建成本管理系統環節,應該強調全過程成本管控,要求成本管理能夠涵蓋事前、事中和事后三個階段。想要切實做好成本管理工作,需要首先加強成本預算管理,依照具體的合同要求,對相應的成本管理方式進行調整優化,如果是依照固定合同額進行結算,需要對照合同中不同環節的成本占比進行分析;如果是依照工程量進行結算,則在實施成本管理的過程中,必須將各方面的影響因素全部考慮在內,如國家宏觀經濟政策、市場環境等。在實施預算管理的過程中,應該關注工程項目的實際情況和具體內容,為成本管理工作的實施奠定堅實基礎。
成本預算管理實施背景下,需要借助相應的監督控制手段來保證事中成本管理的效果。面對復雜的工程項目內容以及運作方式,建筑施工企業應該在項目施工過程中,采取有效的措施和方法,激發員工參與成本管理的積極性和能動性,實現全員全過程成本控制。在實際操作中,一是應該對成本計劃進行分解,形成具體可執行的成本指標,可以依照施工類型劃分,也可以依照項目工藝劃分,將文案計劃落實到實踐中[9];二是應該做好日常成本管理工作,選擇科學的成本管理方法,將變動成本控制在一定的區間范圍內,適當提高固定成本的經濟效益;三是應該結合工程項目的施工進度以及相應的預設因素,制定出有效的備選方案,應對突發狀況,盡可能減少成本的損失;四是應該切實做好成本核算和成本考核工作,以會計核算結果為基礎,優化成本核算,對于不符合相關規定的費用支出,不能計入成本中,嚴格執行相應的考核制度。同時,應該建立起成本考核機制,設置定性指標和定量指標,對成本管理的效果進行評價,確保指標能夠落實到具體崗位和個人,配合相應的獎懲制度來保證成本管理的有效性。
對于建筑施工企業而言,成本管理工作有著很強的專業性和綜合性,對于成本管理人員的專業素質有著很高的要求。基于此,企業應該不斷提高成本管理人員的專業素質,確保其能夠適應成本管理工作的現實需求。具體來講,一是應該積極引入高素質人才,提高成本管理隊伍整體的專業化程度;二是應該對現有的工作人員進行培訓,提高其專業能力和職業道德,鼓勵財務人員學習建筑施工管理相關的知識,加強與項目管理人員的交流與合作,實現優勢互補,為成本管理工作提供高素質專業化的人才支持[10]。
總而言之,經濟新常態下,建筑施工企業面臨著新的發展環境,從實現自身長遠穩定發展的角度,需要做好成本管理工作,降低工程項目施工的直接成本與間接成本,這樣才能在越發激烈的市場競爭中占據有利位置。針對成本管理中存在的問題,建筑施工企業應該重視起來,采取有效的問題解決對策,對問題進行處理,以實現自身的長遠健康發展。