趙妍蕾 江蘇財會職業學院
市場經濟發展情況日新月異,會計信息化進程不斷推進,企業傳統的財務管理模式和理念已經在一定程度上與現代化的市場經濟發展需求和企業財務管理的現實不相符,這嚴重阻礙著企業財務管理的順利進行,影響著企業的長遠、可持續發展。會計信息化背景下,企業的財務管理模式和理念也應該與時俱進,有所優化和創新,才能真正地實現企業財務資源的合理分配,助力企業的持久穩定發展。
從廣義角度來講,會計信息化指的是企業當中多有與會計工作相關的內容的信息化。例如:會計工作流程的信息化、會計工作軟件的信息化、會計人才的信息化、會計信息化制度的不斷完善、會計工作技術的不斷信息化改進等等。
從狹義角度來講,會計信息化指的是信息技術在會計工作中的應用。例如:通過現代化的信息技術實現會計工作流程的簡化、新的會計工作系統的開發以及更多的來源于網絡信息平臺的會計資源的利用等等。
1.有助于企業當中財務管理工作效率的提升
在會計信息化基礎上,企業的管理層可以更直接、更直觀地掌握企業的相關財務數據,以這些數據做依托,做出更科學合理的企業運營和發展決策。
隨著社會經濟的不斷進步,企業當中涉及的會計工作量是呈現逐漸增加的趨勢的,這也給會計人員帶來更大的工作壓力。而信息化財務平臺的應用不僅可以更智能的實現多項財務數據的自動計算、分析和整理,還能更順應企業不斷發展的需求,實現財務相關內容的動態監控,為更合理的調整企業的經營和發展策略提供更全面的數據支持,幫助企業更順暢地實現與市場的對接。
會計人員依托于財務信息系統可以數字化、智能化的完成日常的財會工作,既加強了會計人員的日常工作量,又可以給財會人員的日常工作提供更準確地、全面的數據支持,提升財會人員的工作效率和工作質量[1]。
2.推動企業發展模式的優化和轉型
會計信息化一定程度上推動了企業財務框架結構的調整,提升了財務管理的有效性,進一步降低了企業在運營和發展過程中遇到財務風險的可能。
同時,會計信息化可以支撐財務人員實現動態的市場情況觀察,有效的監督各項財務資金的使用情況,潛移默化中提升財務人員的風險意識,更合理地進行財務資金的使用,有效實現企業運營和發展成本的控制。以財務管理的信息化推進財務工作的先進性,幫助企業更加適應市場發展的需求。
與傳統的財務管理形式相比,會計信息化背景下的財務管理的難度其實是有所增加的。并且也難以避免會在財務管理過程中出現新的消極影響。
1.一定程度上增加了財務信息產生安全隱患的可能
先進的信息技術對企業運營和發展的影響是必然的,并且先進的信息技術在企業財務管理當中的應用也是一個必然會經歷的現代化過程。但是,由于智能化和自動化的發展程度以及技術上的問題難免會在信息處理方面存在瑕疵和漏洞,威脅財務信息的安全[2]。
必須肯定會計信息化能夠為財務管理提供更精準、更全面的數據支撐,給企業做出進一步的經營和發展決策提供一定的數據依據。但是,信息化的程度是有限的,現代化的財務信息軟件的功能也是有限的,信息軟件自身存在的系統風險以及可能存在的軟件操作上的風險極有可能會造成數據信息在分析和計算過程中的失常發揮,影響數據分析的準確性,使數據信息的參考價值嚴重縮水。并且,如果工作人員在操作過程中數據保存不全面或者忘記進行數據保存,直接會造成數據丟失,影響正常的財會工作的順利進行。很多財務工作人員由于自身在信息技術方面的水平有限,系統的漏洞和計算過程中的瑕疵很可能不能發現,如果采用了錯誤的數據,直接會影響企業正常的判斷和決策。另外,網絡黑客的存在,網絡不法分子利用網絡漏洞的攻擊,不僅可以實現一定程度上的財務信息篡改,直接的竊取財務信息,更造成了財務信息的泄露,嚴重威脅企業的進一步運營和發展。
2.一定程度上增加了財務管理的難度
會計信息化不僅一定程度上使財務信息的安全監管面臨更加復雜的網絡環境,威脅財務信息的安全。同時,也增加了企業在財務信息化建設以及財務信息化應用方面的難度。對財務人員的要求也越來越高。隨著會計信息化的不斷推進,財務工作人員沒有一定的網絡技術和計算機水平是難以借助信息化的財務系統實現正常的財務工作的,更難實現有效的財務管理。由于當前階段企業當中現有的財務人員在信息技術應用方面技術有限,他們很難利用現代化的財務信息化系統順利的實現財務數據的正確計算和分析,一方面,不能提供及時的數據支撐。另一方面,數據分析的準確性和全面性也難以保證,這也導致了在一定程度上財務管理的困難,影響正常的財務工作順利開展。
所以,在會計信息化的不斷發展和進程中,財務管理模式的轉變以及財務管理的有效性提升是一個循序漸進的過程,任重而道遠。
傳統的財務管理觀念與會計信息化背景下的財務管理需求已經存在一定程度上的脫節和不相適應。唯有順應時代發展新的管理理念才能更好地借助會計的信息化、財務工作的智能化和數字化提升財務管理的質量,推進企業的健康持續發展。
1.企業當中的財務管理人員應該依據當下時代發展的需要,及時地進行企業財務管理模式的調整,使企業財務管理的模式更先進、更科學、更合理,更有助于會計的信息化進程,有助于財務各項工作的順利開展。
2.企業應該有意識地強化財務管理的信息化改革方案在企業財務管理當中的切實落實。一方面,重視信息化的財務工作和管理人員的培養,開展專業的財務信息化管理培訓,提升財務工作人員的現代化信息技術,并將學到的技術和知識真正地用到財務工作和財務管理當中去。正向的引導財務管理人員借助專業的財務信息化管理技術提升財務管理的水平和質量,實現企業當中財務資金的最大化價值發揮[3]。
由于會計信息化水平、財務信息化系統以及財務人員的信息化操作技術和意識上的問題決定著財務的信息化管理可能存在各種的風險問題。
1.提高企業當中財務管理人員的風險意識,引導財務信息化管理人員在管理過程中明確可能存在的信息化風險問題,對可能產生的財務風險引起足夠的重視,盡量避免和減少在財務管理工作當中出現財務信息丟失或被篡改的情況,加強對于企業財務信息安全的管理。
2.引導財務信息化管理人員積極的學習信息化管理技術,并將學到的技術和知識應用到日常的財務管理中,有效落實對于財務信息安全性的監管,定期的實現對財務信息化系統的維護和更新,保證財務信息化系統保持正常運行,有問題及時發現及時處理,有效降低財務信息化系統和財務信息化管理中可能產生的安全風險問題。
3.重點招聘高專業高素質的信息化技術人才,用于企業當中財務信息化系統的維護和更新,用以強化財務信息化系統在運行當中的安全保障,用以設置更全面合理的操作權限和管理權限,以維持正常有序的財務管理系統運行。
隨著一定程度上財務工作環境的變化和“復雜化”,財務人員可能并不能實現財務工作的全面處理,甚至由于個別財務工作人員自身的思想道德和職業素養問題,可能利用職務之便做一些不好的、違背正常的職業道德的事情,從而影響正常的財務管理。全面、科學、有效的內控機制能夠嚴格控制財務人員的工作流程和工作標準,有效實現對財務工作人員的監督,通過嚴格的審查和監督,有效地避免和減少財務工作人員在工作當中出現威脅財務管理安全的事件發生。哪怕是出現有財務工作人員的違法和違紀事件,也能夠及時被發現,并給予嚴肅處理。
健全的完善的財務管理內控機制可以有效地實現和推動企業當中財務工作和業務工作的順利融合,加強各部門之間的溝通和互動,避免因為溝通不當、信息傳遞不及時導致管理風險的產生[4]。
會計的信息化進程需要一定的財務信息化軟件作為支撐,并且財務的信息化管理軟件的更新迭代的頻率是比較高的。如果企業單純的依賴第三方的財務軟件。一方面是功能適配性問題的現實存在,另一方面是并不能滿足企業全面的財務管理的需求。甚至還會增加企業財務管理的難度,影響企業正常的財務工作效率。所以,能力和資金允許的情況下,企業可以有意識的聘請專業的財務軟件開發團隊進行專門針對企業財務管理情況和需求的財務軟件開發。一方面,保持企業與市場經濟發展步調的協調和一致性。另一方面,在實現自主研發的基礎上更能針對性地提升財務信息化系統的安全性,保障企業的財務管理安全,推動企業的穩定長遠發展。
會計信息化建設和持續推進需要依托于一定的信息化技術人才和復合型的財務專業技術人才。企業應該有意識地加強這方面人才的培養和引進。
1.聘請行業專家來司進行專業的信息化技術培訓。一方面,提高企業財務管理人員的現代化技術水平。另一方面,增強財務管理人員的職業道德和職業素養。
2.加大在內部員工專業技術培訓方面的投入。針對企業當中財務工作人員的切實需求組織各種形式的技能培訓和理論培訓,以提升企業財務工作人員的信息化操作技能。在培訓結束之后針對培訓的技術和知識進行考核,以提升員工對于技術培訓的重視程度[5]。
企業的財務管理目標一定是以企業的財務管理現狀以及企業發展的現實需求為基礎制定的。在一定程度上也是企業在市場競爭中地位的象征。在不斷發展的市場經濟條件下,企業的財務管理目標一定要科學、合理符合正常的企業發展邏輯。
1.正視會計信息化在企業財務管理中的重要作用。財務的信息化必然引起一定程度上的財務管理結構的調整和優化。
2.企業的財務管理目標既要有一定的戰略性,又要符合企業發展的實際。要實現企業財務管理的目標必須有清晰的節點和嚴格的管理節奏。
3.建立完善的且行之有效的財務管理內部控制制度,以保障財務管理目標的順利實現。
4.好的、科學的財務管理目標一定是圍繞特定時期內企業的利潤最大化而制定的。對企業的發展而言要有一定的可操作性和持久的營利性。只有以市場經濟現實為依據,從企業自身發展的現實狀況出發,才能建立出更加科學合理的財務管理目標,才能更有效地推進財務管理的信息化,借助信息化的財務管理真正地實現企業的持續發展和利潤的最大化。
一定程度上來說,企業文化是企業發展的動力和精神之所在。好的企業文化能夠有效地刺激財務工作人員的工作積極性,營造和諧的工作氛圍,助力企業的穩定發展。
1.在企業的會計信息化進程當中,企業可以以“信息化”為主題針對企業的財務管理人員進行專題性的、系列的信息化教育和培訓,讓財務管理人員逐漸明確會計信息化的必要性和積極價值,更加堅定企業財務管理人員在會計信息化進程中的信心[6]。
2.積極地聽取和收集相關財務管理人員對于會計信息化的建議和意見,鼓勵和支持大家對于企業的會計信息化和財務的信息化管理建言獻策,在具體的財務工作制度和評價當中適當的采納企業財務管理工作人員的意見,給予財務人員必要的尊重,有效推進財務管理的信息化進程,使企業的財務管理機制更加全面、科學、人性化。
3.文化建設和思政結合起來。以市場經濟整體的社會大環境和發展趨勢引導員工與時俱進,在良好的企業文化氛圍當中,積極地為企業的財務管理和運營發展建言獻策,在自己的工作崗位上為提升企業的市場競爭力貢獻自己的力量,幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出[7]。
會計信息化進程,必然是漫長而艱難的。但會計的信息化進程是符合時代發展需求的,也是企業現代化財務管理的必經階段。會計信息化對企業的財務管理來說是機遇也是挑戰。為了更好地發揮會計信息化在企業財務管理中的積極價值,企業更應該圍繞“會計信息化”不斷實現財務管理理念的創新、不斷強化企業財務管理人員的風險意識、不斷完善企業的財務管理內控機制、不斷加大在財務信息化管理方面的培訓和資金投入、不斷優化財務管理的目標、不斷完善企業的文化建設,以提升會計的信息化進程,提升企業財務管理的有效性和科學性,推動企業的穩定持續發展。