制藥企業業財融合中存在的問題及應對舉措

■李 娜

（青島未來移動醫療科技有限公司）

制藥行業是國民經濟的重要組成部分，我國有龐大的人口基數，相應的就存在巨大的市場需求。目前我國制藥行業正在由以仿制藥為主的模式向以創新藥、生物藥為主的模式轉變，這就需要資金支持和業務效率的提升作為保障。業財融合是將企業內部的財務活動和業務活動進一步融合，把傳統的財務核算逐步轉變為財務決策；把過去的事后管理轉變為事前、事中、事后全過程管理。業財融合是企業現代管理的一項重要的管理措施，具有“全局性、開放性、過程性、協同性”等優勢，在企業的財務管理中發揮著重要的積極作用，可以促進企業業務效率的提升和財務管理水平的提高。

1 制藥企業業財融合的重要性

財政部于2016年制定了管理會計基本指引，對企業的財務管理提出了新的要求，業財融合上升至企業的戰略層面。在當前的時代發展中，互聯網、人工智能、大數據等各類新技術不斷涌現，傳統的人工核算被機器所取代，已經很難適應目前制藥企業的發展需要。企業需要以業財融合為契機，加快推動企業財務管理工作的轉型和升級。

1.1 業財融合可以提高財務預算的質量

財務預算是財務管理的重要環節之一，主要是根據企業的戰略和發展方向，明確關鍵財務指標，合理分配人力、物力、財力，才能為業務的開展奠定堅實的基礎。因此需要加強業財融合，讓財務人員充分了解業務屬性、業務流程，將企業經營過程中涉及的各項業務都納入財務預算當中，從而提升財務管理的效率，保障業務活動順利開展。

1.2 業財融合可以完善財務管理體系

傳統的財務管理基本是以資金運作為起點，主要圍繞籌資、投資、運營等方面，雖然也圍繞企業戰略目標做規劃，但有時會存在運營偏差及資源浪費的問題。而且財務管理多數時候以事后管理的姿態出現，不能及時糾正發生的偏差及問題，為企業挽回損失。因此，制藥企業積極推進業財融合，將財務管理深入各業務層面，以采購業務、研發業務、生產業務、銷售業務為基礎，實現財務管理的深入性、針對性、完整性，保障財務管理工作的順利實施，進而完善制藥企業的財務管理體系。

1.3 業財融合可以有助于控制企業風險，實現價值最大化

隨著制藥企業自身規模的發展，企業內部的業務活動、財務活動的類型逐漸增多，財務管理的難度加大，業財融合能使財務人員充分了解業務活動，把握業務活動中的薄弱環節和可能存在的風險，及時對風險進行把控；整合企業內部資源，相應配置至每個部門，提升企業整體的工作效率，從而保證企業價值的最大化，

2 制藥企業業財融合中存在的問題

2.1 對業財融合觀念的理解不到位

從實際情況來看，有一部分制藥企業的管理者對業財融合的理解不到位或者不深刻，甚至一些財務人員，受傳統財務管理觀念的影響，仍習慣于使用傳統的財務管理方法，對業財融合的理解、接受程度低，認為業財融合對財務管理的作用不大，沒有真正認識到業財融合對制藥企業發展的重要性。

2.1.1 管理層對業財融合的認識不到位

一部分的管理者把業財融合單純的理解為銷售業務和財務的融合，而忽略了采購、研發、生產等其他業務環節。其實，業財融合涉及制藥企業業務流程的各個環節，而不單單指銷售業務；還有一部分的管理者過于注重業績的上升，而忽略了業務管理過程中資金成本及財務風險等問題，這都為制藥企業業財融合增加了難度。

2.1.2 財務人員與業務人員對彼此工作的認識不到位

財務人員要認識到財務工作不是單純的對原始憑證進行整理、制單、審核、記賬以及報稅，不論是財務預算還是核算，都離不開相關的業務活動；而業務活動的成功，更離不開財務的支持。采購人員、研發人員、生產人員、銷售人員也要意識到，不管是采購、付款、項目立項、投產、銷售業務，都需要財務的支持。

2.2 財務部門與業務部門之間溝通較少

在現實業務中，很少有制藥企業建立了跨部門的溝通機制和平臺。在業財融合中，如果跨部門的溝通較少，會導致信息對接不及時。財務部門對采購環節、研發環節、生產環節、銷售環節業務數據獲取的不及時，更談不上及時利用、分析，相關業務部門也無法獲得財務部門的指導。

2.3 財務部門與業務部門的目標不一致

財務部門的主要目的是優化資源配置，合理使用資金，使成本降到最低，實現企業利益最大化，而其他部門的主要目標：

2.3.1 采購部門的目標

在采購業務活動中，采購部的目標是貨比三家，為企業挑選質優價廉的供應商，保質保量、及時的完成采購任務，保證供應。而財務部注重的是資金的使用成本、存貨的周轉速度、供應商的資質、信用。傳統的采購業務中，在采購人員申請付款或者是將采購發票交到財務時，財務人員才開始接觸采購業務。財務人員的工作就是付款或者將發票入賬，并沒有參與到采購業務中來。

2.3.2 研發部門的目標

研發部門的主要目標是加快研發進度，增加研發成功的可能性，而新藥品的研發對制藥企業來說至關重要，只有不斷的推出市場認可的新藥品，才能在競爭中站穩腳跟。在制藥企業的實際工作當中，財務部門與研發部門的聯系很少，只有每年的研發項目立項或者登記研發臺賬時，會咨詢研發部門。財務部門關心的是研發成本的投入和新藥品上市后的回報率。

2.3.3 生產部門的目標

生產部門的目標是及時完成生產任務，提高生產效率，減少廢品率。而財務部門對生產部門最關心的莫過于生產成本，但是對于生產工藝、生產基本流程都不甚了解，對生產的認知只停留在紙面上。

2.3.4 銷售部門的目標

銷售部門的目標是銷售業績的增長，市場份額的擴大。雖然財務部門與銷售部門的溝通可能會比別的部門多一些，但常常也僅限于銷售發票、銷售回款統計、應收賬款等方面。

各個部門如果都只按本部門的目標推進工作，必然導致部門間少有協作，更不用說業財融合，增加企業價值了。

3 制藥企業業財融合問題的應對舉措

3.1 加強相關人員對業財融合的認識

3.1.1 管理層需要充分認識到業財融合的優勢和作用

制藥企業的管理者需要充分認識到，業財融合是財務部門協同其他各業務部門，以企業利益最大化為原則，相互配合、相互支持，充分發揮財務管理對業務全方位的預測、管理、指導、評價作用，使各項業務朝企業戰略的既定方向發展。管理者要起到帶頭作用，做好業財融合推進的火車頭。

3.1.2 加強對基層人員的培訓

如果基層人員對業務融合的了解不夠深入，不能認同或者理解，就會在業財融合工作推進的過程中形成阻力，出現各種各樣的問題，不利于工作的進行。企業可以制定線上的業財融合相關培訓課程，運用靈活的時間，讓基層人員積極參與，認識到業財融合的重要性；或者聘請外部的專家來本企業現場講解，對具體的工作進行指導培訓，讓基層人員切實感受到業財融合的重要性和可行性。

3.2 加強財務部門與業務部門之間溝通

3.2.1 建立信息傳遞系統

制藥企業需要建立、健全內部信息系統或者ERP系統，實現財務數據和業務數據的實時共享，使財務部門可以及時的、準確的獲取業務數據，以便進行財務分析，進而對相關業務提供及時的指導和評價，這樣就可以把原先的事后管理，提前到事中管理，提高了財務管理的及時性。

3.2.2 促進跨部門的溝通與交流

在有效的信息傳遞的基礎上，財務部門通過數據分析，找出問題或者與目標之間的差異原因，及時反饋給各業務部門；業務部門可以通過財務部門的分析與反饋，尋找自身問題，進而糾正或解決，使業務向既定目標前進，防止業務結束后才發現問題進行補救；各項業務在進行的過程中如果有疑問或者既定目標發生改變，也需要及時與財務部門溝通。財務部門針對目標的改變，相應修改財務分析的目標和途徑。

3.3 統一、協調各部門之間的目標

3.3.1 加強財務部門與采購部門的協作

財務人員只有充分了解采購業務相關流程，才能做到業財融合，才能更好的發揮財務管理的作用。

（1）財務部門應該從采購計劃的制定開始參與。這樣做的優點是：第一是根據企業的資金計劃，安排款項的金額和付款時間，編制采購計劃的資金支出明細；第二是根據生產的排產計劃，預測原材料的需求及庫存情況，復核采購計劃的合理性，避免造成供應緊張、斷貨導致的怠工、停工損失，或者因為采購過度而占用企業的資金，浪費企業的資金成本。在后續的工作中，財務部門根據企業業務發生的實際情況，及時與采購部門溝通，對采購計劃進行調整，既保證采購業務的正常運轉，又實現了控制資金成本，實現財務管理目的。

（2）財務部門對采購數量的預測。財務部門要關注企業的時時庫存，盡量做到“在需要的時候，按需要的量生產所需的產品”，這樣可以使庫存達到最小的狀態。財務部門可以利用企業內部信息系統或ERP系統，及時進行數據分析，有效掌握各種原材料、輔料及包裝物等的供貨周期、使用周期、使用數量等信息，根據訂單情況進行材料需求的預測，核算各種材料的安全儲備量，在此基礎上，匹配相應的采購數量與采購部門溝通、協調。

（3）財務部門對采購付款的審核。采購付款分為預付款和后付款兩種，財務部門在審核付款時應注意審批流程是否完整，是否已達到合同約定的付款條件，是否存在質量糾紛等問題，與相關的采購人員落實，防止給公司帶來損失。

3.3.2 加強財務部門與研發部門的協作

新藥品的研發對制藥企業至關重要，甚至可以決定一個制藥企業的生死存亡，財務部門應加強對研發部門的溝通、協作，主要做到：

（1）新藥品研究立項階段的財務管理。一款新藥品的研發決策，除了研發部門、銷售部門參與其中，還需要財務部門進行測算新藥品的研發成本、將來的市場定價、盈利周期等數據。如果缺少了這部分財務測算，很可能導致制藥企業新藥品的投入過大、產出小、定價不符合市場規則、還沒收回研發投入競爭已白熱化等問題。

（2）新藥品研發成功后的財務管理。新藥品研發成功后，主要涉及研發費用匯總、產品銷售政策的制定、排產等問題。匯總研發費用，可以使管理者更直觀的了解研發項目的總支出；測算產品的利潤率，匹配相應的市場費用及產品銷售政策；根據預測的銷售訂單來安排生產工作，實現企業產能的充分利用。

3.3.3 加強財務部門與生產部門的協作

生產環節是制藥企業的關鍵環節，藥品是生產出來的，不是檢測出來的，藥品的質量關乎企業的聲譽。與生產業務的業財融合需要做到：

（1）財務部門在生產計劃環節就要參與生產業務。制藥企業的生產計劃一般是根據銷售部門的預測和銷售訂單制定的，財務部門應根據以前年度各種產品的毛利率、邊際貢獻率等財務指標，并考慮車間的生產能力，為生產計劃的安排提供合理建議。同時對生產成本、制造費用的需求進行財務測算，匹配相應資源。

（2）對庫存商品進行財務管理。藥品是一種特殊的商品，對制藥企業來說，庫存管理要符合GMP的要求。在流通環節，藥品的生產日期、有效期非常重要，過期的藥品是不可能也不允許銷售的。避免庫存商品滯銷情況發生，一是生產部門的生產計劃符合市場的需求，二是企業銷售政策的導向性。財務部門也要關注庫存商品的賬齡，對于賬齡過長的庫存商品，及時反饋給生產部門和銷售部門，分析滯銷原因，及時查缺補漏，避免企業損失。

3.3.4 加強財務部門與銷售部門的協作

銷售業務是企業實現收入的途徑，其重要性對企業不言而喻，財務人員應該積極參與到銷售業務中來，用財務數據對銷售業務的過程和結果進行評價及分析。

（1）參與客戶信用檔案的建立和應收賬款的管理。賒銷是制藥企業常用的銷售手段，所以有必要為客戶建立信用檔案，制定客戶信用管理制度。對合作時間長，實力雄厚的客戶可以適當延長應收賬款的期限；而對于一些規模較小，信用不佳的客戶，應當收緊賬期。財務人員應關注應收賬款的收回情況及客戶的信用情況，對于將要發生逾期的客戶及時反饋銷售部門進行應收賬款催收；每月跟進應收賬款的賬齡分析，定期與客戶對賬。完善應收賬款的考核制度，減少企業壞賬損失。

（2）參與銷售流程的梳理。財務部門要根據企業的實際情況，梳理企業的銷售流程，明確各個流程相關責任的歸屬和審批權限。根據企業的戰略目標，確定銷售政策和銷售策略，完善銷售制度。

4 結 語

業財融合存在于制藥企業每一個業務環節，是提升財務管理水平的必由之路，對制藥企業的發展具有重要意義。業財融合需要財務部門與各業務部門密切溝通聯系，利用專業的財務知識對各類業務數據進行有效分析，通過分析及時發現問題、解決問題，把控風險，提升經營效率、降低生產成本，從而實現企業利益最大化。