■陳文專
(廣東華乾會計師事務所(普通合伙))
“精細化管理”是目前眾多企業廣泛應用的一種管理模式,通過該模式能夠規范工作流程,完善工作方式,不斷提升綜合管理效率。而業財融合是新時代財務人員轉型的方向,是傳統會計核算推動業務發展的重要手段[1]。伴隨著經濟全球化時代的到來,我國市場經濟發生了日新月異的變化,以往的管理模式已經不能滿足企業的發展需求,因此需要對現有的管理模式進行調整與完善。正是在這種情況下,“業財融合”的重要性愈發顯著,想要實現財務管理的順利轉型,就必須要在企業內部實施業財融合,將其貫穿于企業各項業務活動與經營決策中,對其經營活動展開深入分析,進而發揮財務管理的優勢和價值。但如何通過實施業財融合,推進精細化財務管理,成為目前社會企業重點關注的課題,下文將就此展開探討。
何謂精細化財務管理?顧名思義就是以“細”為起點,切實做好細致入微,以企業各個崗位、不同類型的業務為基礎,建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,對現有的財務管理模式進行擴展和延伸,使其滲透在企業的各個生產、經營流程,充分發揮財務監督職能,不斷拓展財務管理與服務職能,進而實現“零”死角的財務管理,深入挖掘財務活動的潛在價值,為企業獲取更多經濟效益。說起精細化財務管理的優勢,可以從以下兩個方面來看:一方面,管理思想方面的優勢。通過借助精細化管理的指導思想,能夠對企業的發展起到協助與管理效能,為各項經營決策提供準確的財務信息,切實保證經營決策的科學性、準確性[2]。不僅如此,在精細化管理的帶領下,企業可以實現資源的合理配置,做好運營風險的把控,能夠及時找出企業的風險隱患并做出警示,為企業留出充足的風險防控方案制定時間,以便企業更好進行防控與處理。另一方面,管理目標方面的優勢。目標是行動的先導,也是前進的動力,在開展精細化管理時,管理目標與經營目標需要保持一致,進而保證企業管理層與各管理部門之間的工作方向不會偏移,始終保持高度統一,在雙方共同努力下實現規劃與標準化條件的共識。
對于企業來說,實施業財融合對自身的運營發展有著重要的促進作用,不但可以有效提升經濟效益,推動精細化財務管理的順利實施,還能夠規避財務風險,增強自身風險防控與應對能力,促進企業在未來得以更平穩、長遠發展。
經濟效益是企業一切經濟活動的根本出發點,也是企業生存與發展的前提條件,只有提高企業的經濟效益,才能不斷擴大經營規模,促進自身的蓬勃發展。通過實施業財融合,有助于提升企業財務管理水平,可以有效改善財務管理與經營環節中的不對稱現象,準確收集財務信息,以此為基礎對其展開深入分析與探討,并將探討結果準確反饋給企業管理層人員,以便企業做出正確的經營決策,增強企業經營效果,提高企業經濟效益,推動企業得以長遠發展。
如果說精細化管理是保證運營活動順利開展的基礎保障,那么業財融合則是推進精細化管理的制勝法寶[3]。“業財融合”由業務和財務相組而成,其主要目的就是讓財務人員更懂業務,從財務角度入手,對企業未來一段時間內的發展前景進行預測與評估。通過業財融合的有效實施,可以幫助精細化管理準確落實在企業各個業務流程,例如:經營環節、資金變通、財務變更、業務辦理等,對精細化管理的推行起到了重要的促進作用。不僅如此,還可以使企業信息共享變成可能,從宏觀角度出發,詳細分析財務數據,切實做好風險評估,并對其展開追蹤與監督,實現企業經濟利潤的最大化。
業財融合的出現,有效避免了業務、財務信息不符的狀況,同時還可以為財務風險提供更準確的數據參考,提高風險防控工作效率。風險防控是業財融合中的重要內容,企業在實施業財融合時,通過業務信息共享的方式,拉近財務部門、業務部門之間的距離,使兩者保持密切的協作關系,在雙方的共同努力下,做好風險的識別與防范,進而提升自身的風險識別、防范、評估和應對能力,將各項風險扼殺在萌芽階段。
近些年來,“業財融合”成為了財務圈引起熱議的話題,主要指在企業資源有限的前提下,使財務人員既明確財務目標,又了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。財務人員的工作不再是業務的事后核算和監督,而是從價值角度對前臺業務事前預測,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業務人員,從而為其行動提供參考。針對如何通過實施業財融合,推進精細化財務管理的順利開展,筆者結合多年工作經驗,對其進行了分析,提出了一些針對性的實施建議,具體表現在以下幾個方面:
想要推動“精細化”財務管理的順利開展,企業需要從“業財融合”角度入手,深入推進業財充分融合,在此過程中,需要注意以下幾點內容:首先,加強實施隊伍建設。從財務部門、業務部門等各職能部門中選取各方面優異的人員,設立業財融合實施隊伍,由企業領導層和決策者進行直接領導和管理,保證業財融合的科學性與專業性。其次,加強融合規劃制定[4]。在進行融合規劃制定的過程中,必須充分考慮企業實際運營情況,時刻觀察外部市場環境變動情況,將運營狀況、市場環境、發展戰略三者進行統一和結合,最終制定出合理的融合方案,為業財融合的順利實施提供有效保障。最后,加強目標執行。在實踐中,應做好融合目標規劃,具體實施方向以及工作流程等。從戰略角度出發,以企業未來發展方向、發展規劃為依托,詳細分析業務部門、財務部門的實際狀況,經過多方商討明確融合目標,為業財融合的實施打好堅實基礎。
創新是工作動力的源泉,也是引領企業發展的第一動力。為此,企業需要積極創新組織管理,以更專業的角度,推進精細化財務管理。首先,設立業財融合機構。在創新組織管理的過程中,企業應根據業務流程的不同、崗位需求的不同,在企業內部設立“業財融合”部門,為其賦予足夠的專業性、獨立性,由該部門負責業財融合的具體方向與實際流程。在不影響企業各項經濟活動的前提下,借鑒同行業較為成熟的實踐經驗,進而實現有效的業財融合,并以此推進精細化財務管理。其次,設立財務代表。從財務部門入手,以財務管理人員中業務能力強、職業素養高的人員為財務代表,要求其深入企業基層,通過基層營銷駐點的方式,詳細了解各項業務內容和流程,以此增進業務部門、財務部門的業務銜接性,充分發揮協同效益,在雙方共同努力下,實現“業財融合”、“精細化”財務管理工作目標的共同實現。最后,設立業務接口。從業務部門入手,選出一定數量的優秀員工,對其展開財務方面的知識與技能培訓,在培訓結束后實行專業能力考核,對通過專業考核的人員給予財務工作權限,配合財務人員共同完成財務工作,減輕財務人員的工作壓力。
財務分析是財務管理工作的核心內容,也是企業財務管理與綜合管理的重要根底工作,企業需要做好業財聯動的財務分析工作,為業財融合打好基礎。一方面,對財務分析工作提高關注,以此為基礎對業財聯動展開專項分析,精準找出業財融合中存在的管理漏洞與隱患,及時采取有效的手段進行改進與修正[5]。另一方面,應對合同管理提高關注,堅持“事前、事中、事后”的全過程控制,加強事前合同管理,做好事中的訂單、付款結算的追蹤與跟進,對事后的產品利潤、客戶利潤進行深入分析,根據最終結果,對現有的產品結合、客戶渠道進行調整,關注其差異性,以此實現控制成本支出、提高資源效益的目標。
風險與利益是共存的,企業的經濟效益越高,則風險的出現概率自然越大,為此,企業需要從風險角度出發,建立財務監督管理機制,做好風險的合理掌控。在實施業財融合推進精細化財務管理的過程中,充分考慮企業的實際需求,將業務信息、財務信息進行收集與整合,將其應用在財務風險管理中。同時要求企業財務工作、風險管理、業務工作保持密切聯系,為風險防范做好萬全準備。必要情況下,針對風險問題展開交流探討,找出現存風險隱患,制定詳細的風險防范與應對方案,促進財務風險管理與防范能力的提升。此外,樹立正確的風險管理意識,加強事前、事中管理,將風險識別、風險評判標準納入其中,逐步植入不同部門、不同級別的業務人員行為中,切實提高財務風險管控的優勢和作用。
考核是推動工作落實的重要保障,也是企業管理的風向標與指揮棒,在實施業財融合推進精細化財務管理發展的過程中,需要對現有的考核方式進行調整與優化,以便業財融合工作目標的順利實現。在此過程中,應注重考核標準與考核內容,將預算執行偏差值、指標覆蓋值等相關內容都納入考核范圍內,明確各部門員工的崗位職責,根據業務變動情況,適當調整業財融合人才考核標準與指數[6]。同時,以月度、季度和年度作為考核期限,定期對業財融合人員進行知識技能考核,提高業財人員的專業性,保證人才考核方式的完整性、有效性,幫助業財融合落實到位。
在當前信息化時代下,一些先進的信息技術層出不窮,為人們的工作、生活帶來了較大便捷,在實踐中,企業應借助大數據、云計算等網絡的優勢,搭建“業財融合”信息管理平臺,為采購銷售、客戶資金管理提供服務,與財務核算管理系統相互結合,做好業務信息的處理與分析,實現財務報告、業務數據的跨部門、跨系統的共享。同時,對企業經營狀況進行實時監控,將實際信息制定成報告形式,以便管理層獲取更準確的數據信息,避免出現業務、財務基礎數據重復錄入的現象,在節省人力、物力資源投入的同時,提高工作效率。最后,加強業務節點風險監控,保證方便與快捷,實現問題的及時反饋,從全方位促進業財融合。
綜上所述,社會在發展,時代在進步,社會經濟的快速提高,使得我國眾多企業獲取了更多的發展空間,企業在做好自身運營管理的同時,需要對“業財融合”提高關注,采取有效的管理手段,通過實施業財融合推進精細化財務管理。對于企業來說,“精細化財務管理”屬于一項系統性的工程,需要長期堅持、持之以恒才能夠順利實現預期工作目標,由于自身經營規模較大,時常會受到多種不確定因素的影響,導致精細化管理受到阻礙,正因如此,“業財融合”的重要性愈發顯著。在實踐中,企業需要結合自身實際運營情況,從根源處做起,推進業財的充分融合,加強組織管理創新,加強業財聯動的財務分析,建立財務監督機制,合理掌控企業風險,優化業財融合考核方式,進而實現業財融合的實施、精細化管理的推進,不斷增強自身核心競爭力,確保在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟。