■賈曉楠
(經緯智能紡織機械有限公司)
財務會計工作專業性強、精確度要求高,在目前大數據背景下,立足企業實際,運用AI技術、云計算和人工智能等管理工具可以有效避免財務人員進行大量重復性工作,財務會計向管理會計轉型后可以優化管理體系,發揮財務價值,改善企業管理質量。
管理會計是企業內部財務成本管理會計的一個簡稱。公司財務管理的意義主要是建立公司內部成本監督控制環節的管理體系,對公司預算、成本等各個會計監督控制模塊進行多方面的監管,然后真正完成整個公司的內部成本管理。對企業財務數據進行深入、多層次的準確統計分析,讓企業管理者通過控制成本支出獲得大量經濟效益,最終的目標必須是不斷提升眾多企業的整體內部財務管理水平,從而提高企業的價值,獲得更多的社會經濟效益。
兩者的職責不同。對于財務會計來說,日常工作數據與企業平時的生產運營情況息息相關,強調對公司財務數據情況的常態化分析,而經營管理會計重點是結合公司內部各個層次的數據信息,在此基礎上分析、預測未來的生產及經營狀況,給管理者提供意見和建議,比財務會計職責更多,層次更高。
為不同主體提供財務報告。財務會計的報告主體主要針對公司外部,例如公司債權人、股東等,而企業管理財務會計為企業管理層做出科學戰略決策服務,是為企業高級管理者提供財務報告,目的主要是用于企業內部。
會計業務主體選擇上不同。財務會計主要指的是屬于圍繞著整個企業的企業財務主體進行一個相關財務會計核算過程,而管理會計在進行財務活動時,能夠有相當強的靈活性選擇會計主體機構。通過管理會計核算可以對公司基本狀況做出合理掌控,同時還可以綜合管理者的基本意見對內設部門的權責實現狀況做出掌控,從中可以發現管理會計核算主要存在顯著的多元化特征。
一方面,不管是企業財務會計還是企業管理財務會計,所需的財務數據信息都是從企業日常的生產經營活動和業務活動過程中得到的,于企業而言,都是不能缺少的一部分。管理會計是由傳統財務會計發展而來的,是在財務會計的基礎上進一步延伸,傳統財務數據可以被管理會計利用,在此基礎上進行分析,從而為管理層決策提供參考依據。另一方面,財務會計提供的財務報告與管理會計提供的財務報告,目的都是要讓數據使用者從財務報告中提取數據信息,初衷都是希望達到企業整體經濟效益最大化。除以上兩方面的聯系,財務會計可以為管理會計提供分析所需的數據信息,而管理會計的許多工作方法可以指導財務會計工作,兩者相輔相成,相互融合,才能創造財務價值,培養高水平復合型會計人才。
企業在進行財務分析時,需要定期統計、收集、應用各種會計業務數據,不單單局限于企業財務系統生成的財務數據,并且需要收集整理企業其他業務部門在生產經營活動中產生的會計數據。因此業務部門之間必須一定程度要不斷加強信息溝通互相協作。如今,企業發展過程中,管理會計不可或缺,每個公司都需要管理會計崗位人才,為企業提供準確的數據信息,幫助管理決策者制定正確的戰略決策。通過在現代企業內部探索建立一個完善企業管理財務會計數據體系,可以把現代企業的日常業務經營活動和企業財務管理活動更加系統的緊密聯系在一起,尤其主要是通過企業經營戰略決策的風險分析、預算的前期控制風險管理以及企業經營的前期預測風險分析等,實現業務會計數據和企業財務數據的充分利用整合,全面逐步提升現代企業財務會計數據管理信息的綜合利用效率,推進加快實現現代企業財務數據管理模式的不斷創新優化發展,更好的加快適應現代市場經濟發展環境。
企業要進行內外部的管理時,必須分析大量的數據信息,根據數據信息的變化分析公司經營的現狀,制定適合公司的管理規則和發展模式。這類數據信息包括新項目邊際效益投資的信息內容、項目市場信息和公司各部門的財務數據。人工智能技術時代,基礎成本核算自動化水平逐步提高。利用互聯網平臺,充分、快速地收集相關數據和信息,對業務流程信息內容進行實時監控系統。對企業情況進行詳細分析,第一時間發現問題,第一時間與企業領導反映問題和尋找解決方法。從資本的角度來看,一個清晰、恰當的提案,可以不斷提升企業的經營管理能力,同時提高管理效率。財務分析不僅是一般意義上的基本財務報告分析,還包括與公司財產狀況、資產動向、項目投資狀況、利潤水平以及銷售市場變化和人員調整等有關的信息。分析結果可以為公司的決策提供依據,也是辨別公司未來發展趨勢的指針。
自電子計算機普及以來,經過幾十年的高速迅猛發展,特別是會計圖像處理軟件的使用,現在越來越多的財務人員依靠電子計算機進行會計核算,財務會計普遍進行信息化管理。這為企業管理會計的廣泛應用和發展趨勢帶來了許多方便快捷的財務會計數據信息來源,為企業管理會計的廣泛應用和發展趨勢奠定了理論基礎。因此,長期以來,會計向企業管理會計行業轉型發展的主要基礎工作能力標準之一已基本具備。新一代人工智能應用逐漸、逐步介入公司的會計工作。對會計憑證的信息內容進行基礎數據信息驗證,使用最新的OCR圖形自動識別處理技術,或者進行大規模的文本制作和處理來解決這些問題,在很大和一定意義上,進一步提高了企業管理和會計人員的日常工作效率。而且,隨著市場環境的市場競爭越來越激烈,很多重復性和機械性的工作逐漸被會計軟件和財務機器人所取代,可以為會計人員節省和派生很多管理方法,使其無法只花大量的休息日和工作。生命力就是對企業經營管理主題活動的財務分析和風險預測分析,也可以清晰地為企業管理者基于財務會計的管理決策提出操作建議。隨著人工智能技術的飛速發展,原本依賴大量的人工重復性工作,它將有自動化技術的精確解決方案,財務人員可以將大量時間花在分析數據和公司的業務流程上,可以充分發揮公司會計人員的意義,實現利潤最大化。
在人工智能技術時代,會計向財務管理的發展趨勢可以有效提高企業的競爭力。企業在財務管理過程中,可以將微觀數據通過分析運用到公司宏觀決策中,完成數據信息與項目管理決策的合理整合,協助公司領導進行項目決策,發現項目發展中的不足,并根據數據和信息給出的其他公司的發展形態和市場趨勢,制定適合新項目發展趨勢的解決方法,提高新項目的經濟效益,提高公司的競爭力。在人工智能技術的大環境下,財務會計向企業財務管理進行轉型完全順應了移動信息時代的整個產業業務發展中的戰略基礎需求。財務會計向企業管理財務會計模式轉型發展是我國促進企業實現整個企業經營戰略持續發展的重要能力保障。在人工智能計算時代,企業對于日常財務會計數據分析核算能力已經得到了顯著性的提升,公司對日常會計數據進行統計分析和計算的能力早已得到了較大的改善,因為人工智能技術在企業中的普及應用,為很多企業能夠很好地進行財務管理打下基礎。在大數據庫的基礎上對數據進行綜合統計分析,進而快速獲取有價值的企業財務數據分析信息,促使整個企業的日常會計財務管理工作更加準確,促進企業實現新的企業核心價值觀和創造新的戰略目標。
企業管理應充分結合自身企業經營財務管理理念特點研究建立人工智能企業財務管理理念架構,為智能財務會計向智能管理財務會計的快速轉型發展指明方向。財務會計必須充分順應現代人工智能企業應用發展趨勢,逐漸向智能管理財務會計順利發展轉型。在財務控制管理層面上,深入研究聚焦共享企業內部業務管理環節,對企業關鍵性部門業務管理環節設計形成有效的財務控制管理節點,在財務執行管理層面,通過對共享企業財務管理信息統一執行處理財務基礎設施業務,為更好地創新完善企業財務管理頂層結構設計打下基礎。在人工智能環境下,為更好地使財務會計向財務管理轉變,需要制定較為完善的財務管理架構。這就要求公司嚴格執行管理方法財務工作規定,對傳統會計進行調整和改進,使其更適合財務管理工作。同時,公司要緊緊圍繞財務管理制定各項管理制度,對會計人員進行高素質的管理,使會計人員在財務工作的推進和執行中充分發揮更高的作用。
提高現代企業財務管理人員實際應用企業管理財務會計的知識的能力。在當今企業高速發展過程中,企業傳統財務會計向管理會計轉型,需要現代企業內部的基層財務會計工作人員積極落實。因此在現代企業財務內部管理發展過程中還應該特別注重不斷加強對于企業財務會計管理工作人員專業管理能力和會計工作能力的各項全方位業務培訓工作提升。其中應該重點在企業管理者的會計基礎理論和核算實務應用技能、大數據分析技術和會計信息系統的有效掌握以及運用等領域,開展具有針對性的業務培訓工作教育,進一步不斷增強現代企業內部基層財務會計管理工作人員的專業財務管理和會計業務管理應用能力,以利于確保現代企業財務管理會計工作人員不僅可以較好地掌握適應當前人工智能信息時代背景下企業財務會計管理工作的各種操作管理方式,增強企業財務數據管理會計的綜合管理分析應用能力,促進現代企業經濟實現長遠穩定健康發展。
企業在創辦財務共享中心時,首先,要對公司財務狀況、核算基本業務流程、管理基礎工作內容進行較為系統化的總結并進行綜合規范優化,進一步簡化公司總賬、結算、報銷、稅收等所有基本核算工作的基礎業務流程,使公司財務工作實現更為規范化、系統化和專業化管理,統籌好與各流程、各環節的審核控制點,并協調好與各單位的業務聯系,針對公司出差費、接待費等財務費用管理工作與報銷情況,應仔細制定好公司成本費用報銷管理的指導與操作手冊,確保企業每個員工通過這些指導能夠從整體熟練掌握共享系統操作,并有效應用于工作中,提高工作效率。其次,要著力打造企業財務數據共享信息中心財務管理信息平臺,使用各種現代化的信息網絡技術手段,從傳統線下網上報銷模式轉變升級為網上在線報銷。最后,要著力塑造公司財務數據分析模型,對企業財務數據共享管理平臺業務中的大量財務數據,經統計采用多種技術手段,生成主要業務管理指標、關鍵財務指標,經采用財務計算公式進行計算后,得出數據相關性分析結果,該技術做法極大地使既節省了財務工作者的時間,又為企業財務管理工作者的轉型升級提供了新的理論實踐基礎。
公司必須定期開展財務應用數據分析,不僅要同時包含現有的企業財務會計數據,同時也必須同時包含公司內其他所有部門在經營管理活動中的財務數據,同時綜合各個業務部門相關財務會計信息,與公司整體的經營財務模式相融合。并且,公司內部必須同時綜合各個業務部門、財務部門和企業信息服務等部門的管理工作,在一定階段,通過各部門在較長時間、多次不斷更新調整之后,才能逐步建立完整的公司內部統一財務管理模型。如今,整個公司的財務發展目標伴隨著社會經濟及市場發展不斷地變化,各部門之間通過緊密的數據融合、信息共享,才能使公司財務管理工作真正很好地滲入經營業務的各個環節之中,才能更有效率地提高整個公司的市場經營財務管理水平和財務決策水平。
人工智能時代下,財務會計向管理會計轉型已成為必然趨勢,結合企業實際情況,深入推動業財融合是傳統財務會計向管理會計轉型的關鍵。在轉型過程中,還應建立財務共享中心,完善財務管理體系,將智能財務管理嵌入企業運營系統,同時加強財務人員專業素質和信息化水平提升,完善會計工作模式,進而提高企業管理水平,實現企業價值最大化。