■周艷芳
(珠海大橫琴城市公共資源經營管理有限公司)
在企業經營發展的過程中,要根據發展的實際情況,不斷創新和完善管理制度,深入探索經營管理的經驗,使企業可以持續穩定的發展。對于現代企業來說,做好財務管理工作十分重要,管理層應該轉變傳統的觀念認識,創新財務管理工作模式,尤其要加強風險管理,及時發現財務風險并且采取有效的規避措施。對于企業來說,運營的核心宗旨體現在成本控制和風險防控兩個方面。為了有效防控財務風險,應該深入分析財務風險的成因,提升企業財務風險的識別能力,保障防控措施的有效性和針對性,為企業發展奠定基礎。
在企業財務管理的過程中,可能會存在一些影響企業運營與發展的危機問題,需要企業采取有效的識別和防控措施,分析潛在的風險因素,保障防控手段的有效性和及時性。企業財務風險包括投資風險、籌資風險等多種表現形式。尤其在市場經濟不斷發展的情況下,內外管理運營都隨之發生變化,財務風險識別難度不斷提升。為了更好地落實財務分析工作,同時有效規避財務風險,需要掌握財務風險的常見表現形式,包括以下幾種:
充足的資金是確保企業穩定、持續運營的基礎,可以為各項業務的開展提供條件,會直接影響企業的發展。在實際經營的過程中,產品研發、規模擴張、銷售推廣等環節都需要資金支持。所以,企業必須要采取有效的籌資措施,為企業經營籌集足夠的資金。企業常用的籌資方式包括貸款、債券等等。為了籌集足夠的資金,需要先投入成本或付出相應代價。例如,采取銀行貸款的籌資方式,需要具備良好的征信等級,同時也要按照要求支付貸款利息[1]。如果企業沒有獲取足夠的經營利潤,沒有在預計時間內達成經營目標,則影響資金回籠,貸款無法順利償還,需要進行賠付,進而導致大量資金損失。所以,在籌資的過程中,企業需要分析市場環境,對市場走向進行預測,制定符合企業規模、能力和市場環境的經營方案,確保經營目標可以順利實現。企業決策應該更加精準可靠,為籌資提供理論依據,嚴格把控籌資方式和資金使用環節,有效控制籌資風險。
從企業的角度看,投資可以帶來回報,但也存在一定的風險。投資活動會受到很多因素的影響,為了確保投資收益,必須要做好財務分析,然后再選擇投資項目。投資風險主要包括決策風險和終止風險兩個方面。在決策方面,如果企業選擇了不符合當前市場發展趨勢的投資項目,經營決策不符合市場環境,導致企業逐漸脫離市場,影響經營效益,造成企業難以獲得理想的收益,甚至出現損失;在終止風險方面,可以類比擱置風險,二者沒有明顯的界線。在項目確定的過程中,企業應該確定項目的投資方,并且獲取足夠的項目經營資金。但在實際投資的過程中,可能會受到各種內外因素的影響,造成投資項目需要暫時停止,甚至徹底停止。在這種情況下,企業通常無法將前期資金最會,由于缺少投資,項目也很難繼續開展,不僅影響收益,甚至可能導致項目無法實現。所以,企業落實決策之前,必須要做好市場調查和財務分析,有效控制投資風險。
在生產經營的過程中,需要根據生產需求投入各種材料、設備、儀器,確保項目經營的物資需求得到滿足。例如,某公司主營市政設施管理、物業管理、工程管理服務、停車場服務等業務,在業務經營的過程中,需要使用各種機械設備、建設器材等等。這些物資會隨著市場的發展出現價格方面的變化,如果材料價上漲,則項目經營的成本會隨之提升,而影響企業收益。如果在成本上升的同時,銷售額也沒有達到預期標準,則企業債務償還能力會大打折扣,給企業經營發展帶來巨大的風險和困境。企業應收款項額越大,則財務風險越高,二者成正比關系。
現如今,全球經濟一體化的發展趨勢愈加明顯,我國在國際上的地位不斷提升,市場競爭也隨之變得更加激烈。現代企業不僅要面對國內的市場競爭,還要適應國際市場環境,不斷提升自身的綜合競爭力。在實際經營的過程中,不論是長期還是短期收益,都會受到各類因素的影響[2]。發展目標的制定能夠和預計收益的回收都會受到市場變動的影響,包括價格波動、國家政策、經濟周期等多個方面。其中,國家政策的影響最為明顯和直接,不同的政策會導致利率、信貸等經濟要素發生變化,當前持有資本也會因此發生變動,造成各類因素的不確定性增加,財務風險也因此加大。
從目前的情況看,我國大部分企業的管理水平都需要提升,很多企業缺少健全的內部控制制度,導致財務分析不準確,經營管理也存在各種問題,包括職責不明確、管理不全面、操作不規范等等。如果企業經營管理者缺少長久的發展的眼光,側重追求短期效益,為了降低經營成本,減少對財務分析的投入,導致一人兼任多職的情況出現,影響財務分析的質量和財務管理的工作效率。由于工作人員專業能力不足,同時缺少內部控制制度,所以工作中可能出現各類失誤,導致風險增加,影響企業長期發展。
在落實財務管理工作的過程中,內部審計是十分重要的一項內容,要注重審計環節的優化和強化,充分發揮監督、約束的作用。實際上,雖然一些企業制定了詳細的制度體系,但審計方法和內容都比較陳舊和落后,并不能滿足審計需求,造成審計工作無法真正發揮作用。此外,如果企業沒有設立獨立的審計部門,則審計工作會受到各個部門工作的影響和限制,造成審計環節難以落實,影響財務分析的準確性和權威性,最終增加財務風險。
不論哪一項工作的質量都會受到工作人員專業水平的影響,如果工作人員能力低下,則工作任務或目標難以完成。在財務分析的過程中,工作人員不僅要運用專業的財務知識,還要深入調查市場和企業的發展情況,綜合各項數據信息進行分析。如果財務人員沒有掌握專業的知識和先進的技術,則財務分析的準確性和工作效率會受到影響,造成企業潛在的財務風險無法及時發現,影響財務風險防范的效果[3]。尤其在信息化、電子化的發展趨勢下,財務管理人員需要學習更多新知識、新技術,否則會逐漸落后于時代,無法滿足財務分析、風險防范的要求。
為了有效規避企業財務風險,需要加強財務分析工作,根據財務分析結果制定防范策略,保障企業穩定健康的發展。首先,要強化企業管理層、工作人員的風險方案意識,制定完善的財務管理制度,并且根據企業的經營發展不斷更新和完善。例如,筆者所在企業在2019-2022年間主導制定或參與制定了詳細的財務制度。包括《財務預算管理辦法》《財務BP管理辦法》《專項工程即服務獨立管理辦法》《付款及報銷管理辦法》等多項制度。不同的制度用于不同的工作規范,預算管理旨在提升公司整體管理水平和經濟效益,同時為了促進業財融合,使業務部門有更強的運營能力,對BP崗位負責業務與財務的整體流程進行完善優化,進一步明確業務模式,以此為基礎制定了詳細的管理制度;其次,加強信息化建設,全面提升財務分析的能力,帶動企業各部門、崗位參與到財務管理工作中。在信息化建設的過程中,采用ERP系統進行財務管理,構建和校驗成本報表,并且自動化計算報表數據,提升財務分析、管理的效率,同時便于各部門共享信息,促進部門之間的溝通與效率,使風險防范工作更加全面。
為了有效控制財務風險,構建完善的內部管控、風險預警體系十分重要。首先,要完善評價、評估體系,提升財務分析和風險評估能力,根據企業經營內容確定風險指標,結合業務開展的實際情況分析潛在風險,結合評估結果制定詳細、科學的風險預案[4];其次,提升動態監控能力,采取有效的信息追蹤和反饋措施,發揮信息技術、信息系統的優勢和作用,及時發現財務活動中的潛在風險。根據風險類型、產生原因,制定詳細的應急預案,如果風險發生,則可以啟動預案抵御風險。要完善應收賬體系,采用信息化的管理方式,同時強化存貨管理工作,確保生產和銷售活動可以順利開展。筆者在2016-2018年主導了企業財務系統切換,從U8切換到NC,構建了財務核算系統入賬方法。在革新的過程中,上線了資金信息化系統,分析了系統使用過程中存在的各類問題,了解各個部門、員工的反饋信息,并且擬定和優化系統上線進度。通過信息化技術的應用,實現一體化的管理和全面的財務分析,充分了解內部運營情況,綜合分析潛在的風險問題,促進企業持續發展和進步。
加強企業內部審計也是規避風險的有效策略之一,應該采用不同類型的審計措施,運用專業的審計知識,保障審計結果的準確性和有效習慣。應該強化財務基本盤,同時做好審計對接工作,強化年度審計、稅務審計、離任審計等審計工作,通過審計工作達到監督、管理、約束等效果[5]。與此同時,要推進全面預算管理,利用專業的財務知識復盤當年預算執行情況,針對預算執行偏差進行溝通和調控,保障預期經營指標可以順利完成,對財務指標偏差率進行有效控制。通過全面審計,獲取更加深入的了解企業內部經營管理的實際情況,為內部審計提供依據。促進業務和財務工作的融合,采用BP管理辦法,建立有效的溝通機制,實現部門之間的交流合作,為財務分析、內部審計等工作的落實營造良好的條件和環境。在內部審計準則落實的過程中,要嚴格遵守國家相關的法律規范,明確審計準則的制定標準,強化內部審計工作的質量和效率,確保制度化、規范化的要求得到滿足,使機構人員準則可以全面落實,有效改善風險管理辦法,與國際內部審計準則銜接,引導企業向國際化、全球化的發展,使企業競爭力增強。為了提升內部審計的有效性,可以引入大數據、云計算等現代化信息技術,構建審計分析方法庫,通過先進的技術手段保障內部審計的有效性。
企業要重視人才的吸納和培養,不僅要聘請專業的財務管理人才,還要重視內部人才的培訓。一方面,要積極組織財務專項培訓活動;另一方面,要發揮財務負責人的帶頭作用,采用多樣化的團隊優化措施,促進工作人員專業能力的提升。在部門框架調整的過程中,要重視提升工作團隊的專業性和工作效率,即從業務板塊劃分工作到財務專業線條中,將日常工作進行均勻分布,促進工作質效的提升。在專業能力的建設方面,可以從外部聘請和內部培訓兩方面著手,鼓勵內部員工參與各類資格考試,包括CPA專業資格認證、會計師職稱考試等等。企業內部要形成良好的工作氛圍,工作人員之間要相互幫助和鼓勵,全面提升財務管理人員的工作能力,進而更好的落實財務分析工作,確保財務風險防范的有效性。
綜上所述,在企業發展的過程中,做好財務分析工作十分重要。為了有效防范企業財務風險,必須要樹立風險防范意識,明確企業經營管理中常見的財務風險,并根據風險產生原因采取對應的防范措施。在實際防范中,不僅要強化防范意識,還要完善控制體系、加強內部審計、培養優秀人才,確保各個環節的有效落實,提升財務分析的準確性,減少財務風險。