項目時間管理在項目中的作用
——針對某服裝公司的研究

■羅鴻池

（東北農業大學）

引 言

項目時間管理，又稱項目進度管理，是指在項目實施過程中，各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。一項項目需提前預估完成各項活動所需的時間，據此制定進度計劃。對于各項活動完成的時間需要我們嚴格把控、清楚明確該勞動的必要時間，壓縮關鍵工作的持續時間以及改變某些工作的邏輯關系就顯得尤為重要。

某項目的完成需提前進行活動排序、活動資源估算、活動持續時間估算、制定進度計劃、進程中需進行進度控制。項目實施中需要各種資源，如：人力、設備、材料、能源及各種設備。為保證項目按計劃工期完成，通常采取增加資源、技術創新、提高勞動效率等措施來縮短某些工作的持續時間，使得總工期縮短。因此說明項目時間管理與項目費用管理、項目質量管理、項目溝通管理、項目組織與人力資源管理、項目采購管理、項目集成管理、項目風險管理、項目范圍管理之間有著密不可分的聯系。

1 項目時間管理與其他項目管理

1.1 項目時間管理與項目溝通管理

在項目管理中,溝通管理是一項十分緊要的內容,它決定著項目的效率和時效。如果想讓項目順利進行，那么項目相關人員就需要進行及時溝通，遇到問題及時解決。企業部門組成越復雜，溝通往往也就變得更加困難，溝通能力差會導致信息偏差，嚴重的會耽誤項目完成進度。只有進行合理的交流溝通,項目才可順利完成,也是其余項目管理活動成功開展的基礎。項目執行過程中所有環節都離不開溝通,有效的溝通可以加快項目完成進度，因此需要將項目溝通管理工作進行加強,才可使項目高質量按期完成并使客戶的需求得以滿足。

1.2 項目時間管理與項目人力資源管理

項目人力資源管理是指對項目組織成員進行合理的選拔、培訓、考核、激勵，使其融合到組織之中，并充分發揮其潛能，從而保證高效實現項目目標的過程。其中高效包括高效率及高質量。明確的項目式組織結構會大大縮短項目時間。組織結構圖可以清楚的顯示職能的劃分、權責是否得當、顯示具體工作等（見圖1）。但是服裝公司在經營過程中大多更側重營銷環節，人力資源管理往往會被忽視。如若未設立人力資源部門就無法發現員工未盡其能，領導與員工之間未能做到上傳下達等問題的存在。充分發揮人力資源管理在企業中的作用，從而提升公司運行效率。在項目中根據項目既定目標及工作內容的要求確定項目組織中的角色、權限和職責是重中之重，同時遵循人盡其才原則進行人員的選拔、任用使組織成員在項目中發揮自己最大的優勢，高效的完成項目。

1.3 項目時間管理與項目費用管理

項目費用管理，從廣義來看，是指項目形成全過程所耗用的各種費用總和。項目費用估算最主要的任務是確定用于項目所需的勞動力、機器、材料、開銷等成本和費用的概算。因此項目時間管理與項目費用管理通常是相互重疊和相互影響的。對于服裝公司來說把控項目時間、進程可以很大程度的節省項目所花費的費用，對人力、機器、設備、服裝材料的合理的增減投入使用也會大大節省完成項目的時間。在服裝公司經營銷售中，銷售費用的使用效率下降是由于業務范圍的不斷擴大，職工薪資、營銷宣傳手段及廣告費用等的增加所致；管理費用的不斷增加原因在于企業對新產品的研發設計投入、培養員工和引進人才而增加費用等。在項目中無法做到“開源”、“節流”就會導致費用無法集大成被利用，從而耽誤整體的項目的進度。

1.4 項目時間管理與項目采購管理

項目采購管理是指項目整個實施過程中，有關項目組織為完成可交付成果，而從外部積極尋求和采購項目各種所需資源的管理。項目采購是一項很復雜的工作，必須遵循采購程序，才能保證其他工作井井有條的進行下去。由公司采購部進行物料的采購工作，如何選擇合作的供銷商是服裝公司運行的關鍵。在服裝公司管理中，不可忽視對項目采購的管理，采購關乎到服裝訂單能否順利交單。要保證采購項目施工進度的配合，保證項目實施所需的各種物資及時、準確的到位，這樣才可以保證項目的進程，反之，可能會發生由于物資短缺、資源不足使得項目進度受阻、無法進行、延期交付的情況發生。

1.5 項目時間管理與項目質量管理

美國質量管理專家某博士認為：任何組織的基本任務就是提供能滿足用戶要求的產品，產品包括貨物和勞動，產品應既能給生產該產品的組織帶來收益，又不會給社會帶來損害。當今社會，隨著經濟的發展，產品以不僅僅只停留在溫飽方面，而是需要對產品進行質量的把控。項目質量控制的結果是項目質量控制和質量保障工作所形成的綜合結果，是項目質量管理全部工作的綜合結果。項目質量控制包括前期策劃、設計和計劃、實施以及驗收都是有著固定的流程。對于服裝公司來說，質量把控不單單針對服裝，而是要做到“三全管理”，即全員、全方位、全過程管理。據調查研究，我國對服裝產品質量項目審查不夠嚴格和存在較多的質量不合格的現象。在質量方面對服裝嚴格把控無疑是在縮短整個項目時間，因此把控好服裝質量管理是時間管理的根基、基礎。同時要明確低等級不是問題，低質量是問題這一意識，不要因時間有限而降低產品質量把控。把控不嚴多數會返工，返工一旦發生就會增加項目成本、影響公司形象，甚至延誤整個項目進度。做到以下三點，服裝公司產品將得以提升：

要培養員工自檢意識、互檢意識、專檢意識；

在項目進程中要做到首檢控制、巡檢控制、終檢控制；

每日都要分析昨日所遇到的問題以及突發狀況。

總之，加強質量管理無論對項目來說，還是公司來說都是百利無一害的，把控質量做到：不合格的原材料不采購、不合格的服裝不出廠，避免不良產品流入市場，以免給企業和社會造成不良影響。

1.6 項目時間管理與項目集成管理、項目范圍管理及項目風險管理

三者與項目時間管理之間存在雙重的聯系，集成管理、范圍管理和風險管理在整個項目中起著把控項目全局的作用，綜合性、全局性極強。三者對項目時間管理都有很大的影響。

一個項目不可能單單看某一環節的把控，項目的好壞是所有環節緊密的、相互配合而完成的，必須科學的進行資源配置來完成。項目集成管理的主要工作包括：制定項目計劃、指導與管理項目執行以及監控項目工作。合理的利用項目中的資源，對于項目集成管理是十分有用的，同時項目集成管理又影響著項目時間。在項目中，遇到問題進行及時有效的處理，使項目趨于柔性化發展，對整個項目時間縮短是十分有利的。

項目范圍管理是指生產項目產品所包括的所有工作以及產生這些產品所用的過程。項目范圍管理包括如下六個過程：規劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創建WBS、確認范圍和控制范圍。雖然項目范圍管理過程傾向于集中注意與收集標準、界定范圍和核實范圍有關的各種因素，它是項目能否建設成功的關鍵。毫不夸張地說一個項目做好了項目范圍管理，那么整個項目就成功了一半，控制范圍被視為整個管理過程的根本。在很多項目開始的時候，只是會粗略的確定項目的范圍，但時間的節點會在項目開始前就確立大致完成該項目的耗時。

隨著服裝企業的不斷壯大發展，企業的業務也有所增加，業務變得更為復雜，在這一因素的影響下，企業的項目將具有周期增加、規模擴大等趨勢，項目所受多方面因素影響，有效的風險管理不可缺失。在項目開始前，應對項目所需物資以及人力進行潛在風險評估，有效的風險評估可以在項目的進行中規避風險；在項目進行中，要積極面對項目所存在的風險，不可忽視風險的存在，有時風險也會為公司帶來不小收益。有效的風險管理能夠使項目向著規劃的終端運行，項目的使時間得到掌控，從而為項目的成功打下堅實的基礎。

2 項目時間管理與整體的關系

時間是一種特殊意義的資源，時間管理把控了整個項目體系的命脈，也可以稱之為“主脈”，是項目管理中的核心部分。在滿足約束條件的要求，按某一衡量指標尋求最優方案。把握整體工時，實現最大化，縮短工期進度。依托項目工作結果分解（WBS）的層級設置對項目的進度計劃進行編制，通過時差和時距明確總時差、自由時差，最終確定關鍵路線與項目工期，并對其他非關鍵路線的項目進行合理壓縮，做到對整個項目的總工期的壓縮。

對于服裝行業來說，把握住時間就意味著把握住了金錢。某服裝廠在采購方面耽擱一些時日，又在人員上任用出現了問題，在項目開始前沒有進行范圍控制，又由于溝通不利導致出貨、服裝問世滯后，未對該項目進行風險評估，項目質量未做到嚴格把關出現二次返工的情況，這一系列的情況發生，會對整個項目造成不可逆轉的巨大影響。正所謂：“一寸光陰，一寸金”，節約時間服裝才可以更快的流入市場，為公司帶來最大利益，搶占更多的市場資源以及市場份額。服裝公司倘若如果對時間管理沒能做嚴格把控，就會耽誤整個項目的進程，給公司帶來一定的損失甚至破產。

3 結 語

目實施的好壞已經成為國家、企業和社會最關心的問題。項目時間管理是項目管理中最核心的部分，它決定著整個項目的進程。所以說做好時間管理的項目就是成功的項目。