區塊鏈技術在高校附中財務管理中的轉型與應用

宋錦花 北京大學附屬中學

引言

我國不斷加強科學技術的創新投入，區塊鏈技術成為其重點研究領域。在供應鏈、電商行業、金融行業、能源行業中，區塊鏈技術取得了不錯的成果，但在會計行業的應用仍屬于初級階段，有很大的探索空間。學校的日常業務工作離不開財務核算，區塊鏈技術能運用在高校附中的財務中具有重要的意義。

一、區塊鏈技術內涵與特點

（一）區塊鏈技術內涵

區塊鏈技術，就是指采取鏈式關聯結構和密碼學算法構建的數據塊，它是由多個參與節點共同維護確保數據無法被修改和數據一致性的一種數據分布式存儲技術，是以時間順序將數據塊排序連接組合形成的鏈式數據結構，以及以密碼學算法確保數據不可偽造和不可篡改的分布式賬本。

（二）區塊鏈技術類型

區塊鏈技術主要包括3種類型，即私有鏈、公有鏈和聯盟鏈。如表1所示。

表1 區塊鏈技術不同類型對比表

（三）區塊鏈技術特點

區塊鏈技術具有以下三個方面的主要特點：

第一，區塊鏈技術具有去中心化的特點。與傳統的數據建立模式不同的是，區塊鏈技術不是由某個中心機構建立的集中信息數據結構，它是由多個分布式節點基于相互信任關系而建立的鏈式數據結構，其基本特征就是去中心化，區塊鏈技術基于這個基本特征，使全網中的任何節點都可以自由參與到數據記錄環節之中，而且通過嚴謹協議機制的建立，激勵每個節點開展數據可靠性驗證，只有得到半數以上節點對發起信息真實性的確認，則信任共識機制開始得以生效，只有得到全網節點的信息真實性確認，數據區塊才會對該信息進行錄入。總之，區塊鏈技術通過對信息的節點確認和節點之間的相互驗證，確保信息的真實準確性，如果將其應用于高校附中財務管理工作之中，則通過減少會計信息錯誤的方式，提高了財務信息準確性。

第二，區塊鏈技術具有安全可靠性的特點。區塊鏈技術的數據結構，是基于時間戳技術、非對稱加密數學技術、經濟激勵機制的綜合應用而形成的，并在此基礎之上提高了基于區塊鏈技術形成信息的安全可靠性。首先，時間戳技術是指通過區塊鏈技術形成的數據都被賦予一個永久時間標記，數據區塊不僅可以根據數據時間進行排序，而且可以確保被記入系統之中的數據防止被參與者非法篡改。其次，區塊鏈非對稱加密數學技術是指在系統全網公開的公鑰中，任何節點參與者都可以寫入數據，但是只有數據擁有者通過掌握的私鑰解密數據。非對稱加密數學技術的產生，為節點之間共識機制建立奠定基礎，其中一個節點在記入數據以后，其他節點則可以通過已經記入系統之中的歷史數據驗證信息真實性，并非歷史數據也只有信息擁有者私鑰才能解密。最后，經濟激勵機制的建立，則進一步推動了非對稱加密數學技術的應用，它可以激勵任何節點參與者對其他節點信息開展真實性驗證，從而使系統具備更大的計算量，并以此為優勢，使系統攻擊者因為無法提供更高的計算量而放棄對系統的攻擊，使系統具備健康穩定運行狀態。

第三，區塊鏈技術具有強大的信息共享特點。高校附中在開展財務管理中需要使用各種財務管理系統，在這些管理系統應用過程中，不僅要確保財務信息的安全可靠，而且還要確保在不同管理系統中，財務信息可以相互共享。區塊鏈技術所特有的廣播機制，則可以建立信息共享共同功能，它通過P2P網絡協議，把任何單個節點中的真實可靠信息直接傳輸給其他節點，高效更新其他節點的數據信息。高校附中財務管理中應用區塊鏈技術，如在向定點單位進行設備采購，通過區塊鏈技術在財務管理軟件中嵌入設備采購合同，一旦采購合約生效則會自動生成相應采購信息，并通過三式記賬法的應用，系統將會自動生成稅務支付記錄和設備采購記錄，已經相應的資產管理信息，這些信息都將被加蓋時間戳以后，再自動記入到財務會計核算平臺之中，及時更新相關財務信息，甚至在數字貨幣被廣泛應用以后，通過區塊鏈技術將自動觸發支付環節，在沒有第三方機構背書的前提下高效完成采購交易流程。

二、當前高校附中財務管理的問題

（一）費用報銷存在流程繁瑣、效率低下、數據失真的情況

以目前的學校報銷流程為例，教師需要從供應商出取得發票、合同等材料在本校的報銷平臺填制報銷單據，并將所有材料掃描上傳至報銷平臺，由部門負責人先行審核后，再將紙質單據等材料提交給財務部老師審核。如遇問題單據需要將報銷材料退還給報銷部門，如果財務部老師審核通過后，財務部負責人及校級財務副校長再次審核無誤后，交由出納老師付款。付款完成后會計人員根據付款憑證進行賬務處理。

目前的費用報銷流程存在局限性：首先，在全面實施電子發票以后，報銷人員可以對電子發票進行重復打印并報銷，如果在審核環節中出現把控不嚴，則很難發現發票重復報銷的問題。其次，報銷審核效率難以得到保證。由于教師很難完全掌握財務報銷的細則，發生重復退單的情況較多。這種因為人員反復處理的過程，大大降低了費用報銷的效率。最后，報銷教師可能伙同供應商或是財務人員虛開發票、電子發票一票多報的情況。因為報銷流程無法追溯，造成費用核算數據的失真，不利于學校內控管理及損害學校利益。

（二）財務報告時點的滯后性和內容的單一性

財務報告目前以財務信息為主反映學校的日常經營。由于會計數據以報告期時點數據形式反映，在瞬息萬變的環境下并不能實時反映學校業務發展情況。對于學校的領導者來說，因財務報告存在可理解性的問題，想要了解財務報告中反映的業務信息需要具備一定的會計知識，且財務報告中的信息不一定完全真實，存在人為調整和篡改的可能性。

（三）財務管理自動化水平低

目前學校的財務工作還處于手工記賬及人工進行數據分析狀態，工作效率及數據的正確性難以保證。手工記賬處理環節多，處理內容分散；處理流程重復，數據核對工作復雜；處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。一定程度上不能為領導決策提供準確的數據支持。

三、區塊鏈技術在高校附中財務管理中應用優勢分析

區塊鏈技術在高校附中財務管理中應用，具有以下幾個方面的優勢：

（一）區塊鏈技術簡化費用報銷流程、降低報銷成本、確保數據的真實可靠

區塊鏈技術系統下分布式記賬系統下，企業和供應商通過“私鑰”和“公鑰”進行信息交換。報銷人在公有鏈向供應商申請發票開具，供應商實時共享發票給學校。系統根據部門負責人對報銷單據進行確認推送到下一個審核節點，財務部門根據權限分別審核后，系統自動生成相關憑證并委托支付系統支付款項，支付成功后，自動生成記賬憑證。私有鏈對每一個報銷節點進行記錄和傳遞，且這些記錄不可修改且可追溯。系統的自動記賬功能，大大減少了財務人員的工作量，提高了工作效率且減少了財務人員因為人為操作而產生的失誤。準確的費用確認可以讓學校領導及時了解學校運營的情況。且可根據精確的會計數據進行預算的編制和學校運營成本的具體去向。

（二）有助于財務報告質量和內容提升

區塊鏈技術下的財務數據確認真實可靠且實時的財務共享為財務報告的出具奠定了堅實的基礎。因區塊鏈技術的不可篡改及節點信任機制，很大程度上保證了財務數據的真實可靠。區塊鏈技術下的財務數據可追溯，各交易都可被追尋，主觀上就減少了篡改財務數據貨交易信息的意圖。區塊鏈技術系統下的財務數據能達到實時更新和共享，會計報表和財務報告的取數不再局限于固定報表日，可以隨時靈活取數，管理人員可以通過公有鏈及時、快速掌握會計數據和財務報告，這使整個會計數據列報環節更高效。由于區塊鏈技術下的業務信息和財務信息數據更加全面，又根據報表使用者的不同，從各個角度生成報表，使報表形式更加多樣化。

（三）有助于提高財務人員的管理水平

高校附中財務管理中應用區塊鏈技術，則可以通過財務管理信息化系統的應用，進一步提升財務管理信息化水平，提升學校財務管理信息處理能力和效率。財務老師可以依托區塊鏈技術系統對各部門的數據實時分析，有效開展預算監督和成本管控工作，并實時掌握資金使用情況，減少財務風險。同時對財務會計轉型為管理會計奠定基礎，對提高財務老師的管理水平，提高學校資金使用效率都有著積極的影響和意義。

四、區塊鏈技術在高校附中財務管理中應用的困境

（一）區塊鏈技術在高校附中財務管理中應用需要復合型人才支撐

區塊鏈技術在高校附中財務管理中的應用，必須要有既了解區塊鏈技術和信息化技術的技術人員，還要掌握相應的財務管理知識，需要財務管理部門和信息技術部門的配合。信息技術人員要對學校使用的資產管理系統、財務一體化管理平臺、稅務申報系統等關聯系統數據結構深入掌握，同時還要對學校財務管理流程和財務管理模式、學校內部控制流程、財務管理相關知識等深入掌握；財務管理人員不僅要了解區塊鏈技術的基本原理，還要熟練掌握如何在財務管理工作中應用區塊鏈技術。但是，由于缺乏對彼此的溝通與交流，對彼此領域關注度和了解都比較少，從而導致“財務管理+區塊鏈”復合型人才的缺乏，難以為區塊鏈技術在高校附中財務管理中的應用提供有效支撐。

（二）區塊鏈技術本身還有一些缺陷需要克服與解決

區塊鏈技術在高校附中財務管理中的應用，其前提是技術本身已經比較完善了。但是，當前區塊鏈技術還存在一些不完善的地方。首先，區塊鏈技術在高校附中財務管理中的應用，必須要有配套的軟硬件給予支持，如在點對點的傳播機制中，要求有始終運行良好的網絡系統支持，在每個節點進行數據更新和信息驗證需要提供龐大存儲空間和驚人算力，這也是當前難以實現的。其次，在高校附中財務管理中應用區塊鏈技術，不僅要確保財務管理信息的精確和準確，而且還要確保財務管理信息的安全性，以及在財務管理報告生成中避免錯誤信息出現，以及由此導致的財務管理信息缺少關聯性分析和信息過載問題。最后，區塊鏈技術作為一個新興的前沿技術，還處于逐步成熟完善過程中，技術本身還存在一些缺陷，例如如何全面實現去中心化問題，如何從多中心化或弱中心化向完全中心化的轉變，則還需要一個較長完善周期。

（三）區塊鏈技術在高校附中財務管理中應用存在法律監管空白

自《區塊鏈信息服務管理規定》于2019年頒布實施以來，推動了區塊鏈技術在多個領域中的有序應用。但是，仍然還存在一些不規范問題，致使其在出現違法違約問題以后，由于缺少針對性法律法規，導致對相關責任人責任追究難以施行。而且，由于法律法規對區塊鏈的監管中存在盲區，法律法規對于區塊鏈應用管轄權、監管范圍還不明確，從而不利于法律法規的監管。同時，財務管理人員對區塊鏈技術本身的擔憂與不了解，認為區塊鏈技術雖然可以解決短期內財務管理信息完整性問題，但是否可以確保財務管理信息的長期可靠性還有待驗證，要求進一步推動相關立法工作，完善監管范圍和監管方式，推動區塊鏈技術在高校附中財務管理中的全面應用。

結語

區塊鏈技術的優勢顯而易見，將其運用在高校附中的財務管理中，有助于提高財務數據的真實性、準確性，簡化費用報銷流程、降低運營成本、提升財務報告的質量及提高財務管理人員的管理水平，但也存在復合型人才缺乏、區塊鏈技術自身缺陷、法律法規監管不完善等問題，需要進一步提升和完善。