蔡曉宇 安徽財經(jīng)大學(xué)
財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)著核心的指導(dǎo)地位,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為財務(wù)會計的高質(zhì)量建設(shè)提供了全新的發(fā)展機(jī)遇。對此企業(yè)經(jīng)營也要從全局化的發(fā)展角度出發(fā),綜合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營所帶來的風(fēng)險與挑戰(zhàn),進(jìn)而有針對性地開展變革,使其更好地順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下財務(wù)管理工作的開展需求,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營面向高質(zhì)量發(fā)展。
首先,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的業(yè)務(wù)建設(shè)活動需要深度依賴于計算機(jī)技術(shù),相比較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動來說,計算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)所獲得的數(shù)據(jù)信息更為廣闊和寬泛,在進(jìn)行各類分項數(shù)據(jù)處理后,其結(jié)果更加具有代表性,為財務(wù)人員和管理決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)引導(dǎo),因此業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中具有較強(qiáng)的實時性特征[1]。
其次,網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)建設(shè)還需要在各個部門的資源優(yōu)化配置與協(xié)同處理上得到體現(xiàn),而信息處理涵蓋各類一線業(yè)務(wù)的整合與協(xié)同處理,并將處理結(jié)果反饋給財務(wù)管理部門,最終由財務(wù)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行核算,實現(xiàn)了辦公業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展[2]。同時在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,財務(wù)管理的基礎(chǔ)信息價值都會得到深度體現(xiàn),而數(shù)據(jù)信息本身具有較強(qiáng)的實時性和共享性的特點[3],在網(wǎng)絡(luò)信息背景下能夠呈現(xiàn)出透明化和開放化的要義,財務(wù)管理人員將所有財務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)和歸納后,能夠為各個職能部門提供更加精準(zhǔn)的決策基礎(chǔ)信息,極大地避免了財務(wù)數(shù)據(jù)信息陷入封閉的運行狀態(tài)[4]。會計網(wǎng)絡(luò)配置和自動化硬件為財務(wù)的高效處理帶來了全新的硬件解決平臺,顯著突破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在時間和空間上的限制。
最后,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是全球網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的關(guān)鍵產(chǎn)物,未來的業(yè)務(wù)建設(shè)會逐漸面向全球化、現(xiàn)代化以及信息化的發(fā)展方向上發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)的信息處理一定要深度結(jié)合全球化的市場發(fā)展特性來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,其本質(zhì)具有全球化的運算特性。未來隨著5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)的不斷成熟,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財務(wù)管理活動是未來的發(fā)展趨勢[5]。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入能夠深度改善傳統(tǒng)財務(wù)管理中出現(xiàn)的不合理問題,實現(xiàn)了各個部門之間的橫向資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,例如結(jié)合著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)硬件資源,能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈的深度協(xié)同,使得財務(wù)管理活動也能夠及時地介入到供應(yīng)商和銷售商之間,即便在開展業(yè)務(wù)協(xié)同的過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,但是這些數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)合并,使得橫向之間的部門溝通效率顯著提升。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)不受傳統(tǒng)時間和空間的限制,其業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和方式也在不斷地更新和發(fā)展,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理缺乏集中管理要素,尤其在分支機(jī)構(gòu)的管控中存在顯著不足,但是在分散式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,資源的集中化管理已然成了一種發(fā)展趨勢。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動全部以紙質(zhì)文件為核心存根,數(shù)據(jù)展示和存檔都是基于紙質(zhì)文本文件而開展的,其文本傳輸和數(shù)據(jù)展示存在較大的弊端。但是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入,能夠顯著提升信息傳遞的時效性,尤其是在區(qū)塊鏈技術(shù)的加密下,網(wǎng)絡(luò)存檔的安全性顯著提升,在安全性和網(wǎng)絡(luò)化移動辦公雙重夾持下,為財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)開展提供了巨大的便利[6]。
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境背景下,在開展對內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)中其數(shù)據(jù)信息更加開放化和透明化,但是也要清晰地認(rèn)識到數(shù)據(jù)傳輸過程中的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,財務(wù)數(shù)據(jù)完全的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營會導(dǎo)致信息安全風(fēng)險顯著增加,并且除了賬目數(shù)據(jù)信息外,與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的采購信息、貨物信息、工資支出、債務(wù)利息、應(yīng)還賬款等流動性資產(chǎn)都是財務(wù)信息處理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)[7],都有可能面對較大的泄漏風(fēng)險,在基礎(chǔ)應(yīng)用階段里,還存在著信息入侵以及網(wǎng)絡(luò)侵襲處理能力較低的情況。
在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中,多數(shù)企業(yè)對于財務(wù)管理監(jiān)督的力度仍舊較為薄弱,尤其是責(zé)任人的權(quán)責(zé)范疇、信息系統(tǒng)的分布權(quán)限以及監(jiān)管制度體系都沒有得到相應(yīng)的完善,最終導(dǎo)致整體的信息管理和信息監(jiān)管的效率不高[8]。尤其是部分的企業(yè)經(jīng)營管理者對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的效能理解不夠深入,計劃管理目標(biāo)同財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)的功能之間存在明顯不對等的現(xiàn)象,過高的目標(biāo)要求嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所要發(fā)揮的效能,監(jiān)管范圍如果存在不足將會影響具體管理目標(biāo)的落實。
大多數(shù)企業(yè)還沒有建立針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)政策和規(guī)章制度體系,即便是在新工具的介入情況下,業(yè)務(wù)處理仍舊參照舊有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)處理流程來進(jìn)行,與之相關(guān)的政策法規(guī)制度還有待進(jìn)一步完善。在網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管里,數(shù)據(jù)信息的安全管理以及風(fēng)險監(jiān)管是開展業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)智能化平臺不能完全代表人的主觀意愿,因此,在對內(nèi)政策指導(dǎo)的同時還要強(qiáng)化企業(yè)制度建設(shè),通過完善制度體系來提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性。
面對財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀以及信息化管理過程中所面臨的困境,首要的任務(wù)就是在頂層設(shè)計層面上強(qiáng)化制度建設(shè)和規(guī)范化措施的建設(shè),法規(guī)制度內(nèi)容設(shè)計涵蓋立法規(guī)范、信息監(jiān)管規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)信息的管控等多方面協(xié)同開展,同時在硬件設(shè)計上還要預(yù)留數(shù)據(jù)升級端口,強(qiáng)化現(xiàn)有規(guī)章制度內(nèi)容的補(bǔ)充和銜接,對硬件建設(shè)中可能存在的問題及漏洞進(jìn)行補(bǔ)充,為財務(wù)管理的信息化處理提供堅實的信息制度保障,最大限度地遏制企業(yè)經(jīng)營中網(wǎng)絡(luò)不法行為的發(fā)生。

借助法律規(guī)范和管理制度建設(shè)的契機(jī),還要強(qiáng)化財務(wù)管理的內(nèi)外部監(jiān)管工作,深度結(jié)合財務(wù)管理的發(fā)展特性與企業(yè)業(yè)務(wù)特色,構(gòu)建其全面化、立體化、網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)管隊伍,在隊伍建設(shè)上要重點提升財務(wù)管理工作者、業(yè)務(wù)工作者以及機(jī)關(guān)管理者的監(jiān)管水平,進(jìn)而更好地為信息安全管理以及風(fēng)險防控提供扎實的基礎(chǔ)保障,確保法規(guī)制度能夠在監(jiān)管業(yè)務(wù)中得到落實。
網(wǎng)絡(luò)信息傳播的速度和效率較快,末端涵蓋的范圍較廣,具有極強(qiáng)的信息傳遞時效性,同時從企業(yè)的經(jīng)營層面來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠深度扎根到基層業(yè)務(wù)當(dāng)中,在財務(wù)信息數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等方面上發(fā)揮出效能,任何成員都是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的重要組成部分,因此要通過技術(shù)更新強(qiáng)化信息的安全管理與防護(hù),最大限度地保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定。為了防止內(nèi)部信息被泄露,需要以法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度為基礎(chǔ),強(qiáng)化內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的保護(hù)工作,避免信息泄露和數(shù)據(jù)流失工作的發(fā)生。
同時隨著過程數(shù)據(jù)的不斷積累,開放化的數(shù)據(jù)運營要求企業(yè)在已有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上還要引入ERP管理軟件,為了最大限度地降低信息安全風(fēng)險,對于軟件端的管理人員都要設(shè)定獨立的登錄賬號,同時每一位信息管理人員都要有一定的管理權(quán)限,在經(jīng)過身份認(rèn)證后才能夠被允許登錄到系統(tǒng)中,還要深度明確各個參與方的權(quán)限和職責(zé)范疇,通過生物密碼、物理密碼以及直接設(shè)置物理屏障等方式最大程度避免違規(guī)操作。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,整個交易過程都是在線上端進(jìn)行的,通過內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)活動財務(wù)管理人員能夠直接查看其他部門所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所有的記賬全部依賴于各種電子單據(jù),數(shù)據(jù)僅僅需要錄入一次即可實現(xiàn)共享,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程
尤其是在數(shù)據(jù)庫的管理過程中,要重點維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)運營的安全性,避免器外部接口受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,同時依據(jù)不同的防護(hù)等級要求設(shè)置必要的防火墻和黑客入侵系統(tǒng),尤其是對重點領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)庫和信息設(shè)備加大防護(hù),保證數(shù)據(jù)信息能夠同多種安全技術(shù)進(jìn)行深度協(xié)作。同時借用人工智能算法對軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,促進(jìn)數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性得以提升,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全過程記錄和分析處理。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代里,業(yè)務(wù)管理人員除了要熟練掌握基礎(chǔ)財會業(yè)務(wù)本領(lǐng)之外,還需要具備計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能的信息處理能力,而傳統(tǒng)的方法中通過直接選拔和招聘的形式使得人力成本過高,因此要強(qiáng)化對內(nèi)建設(shè)中人才隊伍的“知識更新”工程,通過內(nèi)部培訓(xùn)、選聘以及重點培養(yǎng)的形式能夠建設(shè)起一支高水平的隊伍,在極大地節(jié)約了人力成本的同時,還能夠間接地調(diào)動工作人員的積極性,促進(jìn)員工的歸屬感和認(rèn)同感得到顯著提升。在業(yè)務(wù)建設(shè)上,要緊密結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略來進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè),尤其是對一線的工作人員業(yè)務(wù)建設(shè)中,要依據(jù)一線的實際情況開展業(yè)務(wù)深化,合理并且準(zhǔn)確地把控培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容,保證業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容和員工的實際需求之間具有較好的銜接性。同時在開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,還要時刻記錄財務(wù)人員在操作過程中所存在的問題要點,輔助財務(wù)人員及時地進(jìn)行業(yè)務(wù)修正,保障一線業(yè)務(wù)建設(shè)能夠平穩(wěn)和安全的運行。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)經(jīng)營要在各類制度體系和設(shè)備信息體系進(jìn)行深度的信息改革,依托于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,在改革要點上涵蓋數(shù)據(jù)信息的安全管理、財務(wù)管理制度的變革以及人員隊伍建設(shè)的知識更新等多方面,使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能夠為財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展提供更高的價值。