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大數據時代國有企業會計信息管理質量提升策略

2023-01-11 02:20:22孫旻佳國網浙江省電力公司有限公司電力科學研究院
財會學習 2023年1期
關鍵詞:會計信息國有企業信息

孫旻佳 國網浙江省電力公司有限公司電力科學研究院

引言

國有企業是國家經濟發展支柱,對維持社會穩定有重要作用[1]。國有企業會計信息管理是指針對國有企業內部財務數據、經營數據、資產數據等進行集中管理[2]。現有的國有企業會計信息管理主要包括幾個重要步驟,首先是記錄會計業務,整理資金信息、進行利潤分配;其次是監控信息源頭[3-4],獲取信息差異,及時制定解決措施;最后是預測企業后續的發展方向,制定合理的發展目標。企業會計信息管理主要注重真實性、相關性、比較性、及時性。即在會計信息管理過程中使用的數據依據必須為實際信息[5],能反映國有企業財務的真實狀況;能用相應的準則對比;能及時獲取、加工、提供給管理者。在大數據時代,我國部分國有企業雖然使用了信息化方式進行會計信息管理,但會計信息管理質量仍有提升空間。為此,本文結合目前存在的問題闡述了有效的會計信息管理質量提升策略。

一、大數據時代企業會計信息管理概述

在大數據時代,企業信息化管理并非指在企業出現相關會計問題時的處理過程,而是指企業在運營發展過程中涉及的全部會計信息管理工作。企業主要會計數據包括企業營收、利潤等,以某企業為例,其近幾年的會計信息管理數據如表1所示。

由表1可知,該企業的營收值逐漸增長,利潤總額先增后減,上述數據即該企業進行會計信息管理得出的。

表1 某企業近幾年會計數據 (單位:億元)

國有企業會計信息管理往往需要利用大數據分析技術進行數據重組,再結合數據重組結果進行統一決策,建立有效的管理組織架構。應用該組織架構進行企業會計信息管理不僅能提高企業的財務決策效率,還能針對企業現有資源進行合理化配置,提高企業的綜合實力。

在大數據時代,國有企業內部的信息數據總量越來越大,組成也越來越復雜,僅依靠人工難以進行信息管理,因此,各個企業紛紛進行會計信息管理優化,引入先進的技術進行數據分析,對采集到的會計信息進行深度處理,使企業的管理人員了解企業的財務狀態,制定相關有效的管理決策。除此之外,進行企業會計信息管理還可以將企業內部信息與市場需求相對比,確定企業生產中存在的問題,及時制定相關策略。目前,企業會計信息化管理存在明顯趨向,示意圖如圖1所示。

圖1 企業會計信息化管理趨向圖

由圖1可知,目前的企業會計信息化管理逐漸向全面預算管理發展,國家也制定了較多政策,作為企業后續管理的數據支持。國有企業會計信息動態化管理可以從根本上提高信息的處理效率,避免企業在財務管理中受到局限,是企業持續穩定發展及資源共享的必然選擇。

二、大數據時代國有企業會計信息管理質量提升問題

(一)監管力度不足

目前,我國大多數國有企業在會計信息管理時都由會計部門相關的工作人員執行,由財務信息采集人員輔助進行。在大數據背景下,各個企業的會計管理數據越來越復雜,來源越來越廣,難以對其進行有效監管,因此目前面臨嚴重的會計信息管理監管不足問題。盡管部分國有企業已經開始重視會計信息管理問題,確定了工作人員的監管職責,但由于企業會計信息管理過程復雜,劃分的責任及個人任務往往無法落實,導致會計信息管理效率嚴重低下,整體管理質量不高。除此之外,大部分國有企業為了方便統一管理,紛紛制定了固化的管理模式,相關的管理人員僅需要按照流程進行管理即可,無法確定管理過程中存在的各種問題,更無法對目前的會計管理信息進行審核,這極大地增加了國有企業的運營風險,導致獲取的會計信息管理質量不佳,不利于后續的企業決策有效性。

(二)法律制裁不力

在國有企業會計信息管理過程中,很多管理人員為了滿足自身的利益向企業傳輸虛假的會計信息,企業根據虛假的會計信息很容易作出錯誤決策,造成嚴重的運營風險。但我國目前尚未設置完善的會計信息管理法律,無法有效地制裁虛假的會計管理信息。在大數據時代,信息的來源越來越廣,傳播的速度也越來越快,一旦企業獲取的會計信息有誤,質量偏低,不僅可能造成企業發展受限,還有可能影響整個市場,造成經濟動蕩。除此之外,很多企業使用質量較低的虛假會計信息進行信息交換,給國有企業造成重大的經濟損失,不利于國有企業的后續發展。

(三)會計信息管理組織架構失衡

在大數據時代,盡管各個國有企業在不斷嘗試下建立了各種各樣的信息管理組織架構,生成了不同的會計信息質量管理體系,但研究表明,大多數企業在進行會計信息管理時仍由單一的部門執行,整個信息管理組織架構失衡,不利于企業后續的發展。除此之外,失衡的信息管理組織架構容易使國有企業內部員工的認知錯誤,不重視會計信息管理內容,使會計信息管理工作無法有效執行。

很多國有企業的非財務部門僅負責簡單的財務報表核對呈交工作,未根據劃分的工作承擔會計信息管理責任,導致國有企業在進行會計信息管理時無法有效分配權責,自然無法開展工作。由于我國國有企業的會計信息管理起步較晚,目前設置的組織架構中往往缺乏相關的職位或部門,導致企業的會計信息管理力量不集中,整體管理風險偏高,會計信息管理質量自然難以提升。

(四)缺乏高素質會計信息管理人才

我國國有企業現有的會計信息管理人才較少,大多數工作人員僅沿用傳統的管理方式進行管理。在大數據時代,各個國有企業涉及的數據較復雜,使用原有的方法無法有效地進行信息處理,需要專業化會計信息管理人才對數據進行集中加工分析,得到相關的會計信息管理結果,為后續企業的發展決策作參考。但我國的會計信息管理人才總量較少,尚未建立完整的會計信息管理人才隊伍,部分人才僅了解理論方面的會計信息管理知識,尚未實際進行應用,難以為企業提供會計信息管理參考,也無法保證企業會計信息管理質量。

三、大數據時代國有企業會計信息管理質量提升策略

(一)強化信息質量監管

要想從根本上提升國有企業會計信息管理質量,必須以信息化建設為基礎,強化會計信息質量監管。可以從會計信息管理工作出發,判斷影響會計信息質量的監管因素,對其進行信息化管理,避免不確定因素對最終管理結果造成的影響。除此之外,在信息質量監管的過程中,可以創設全新的監管模式,全面提高國有企業會計信息管理可靠性及安全性,保證了會計信息管理質量。

各個國有企業需要結合自身的會計信息管理現狀充分應用信息化技術,合理劃分監管權限,提高會計信息的分配有效性。不僅如此,還可以建立有效的信息質量監管平臺,設置合理的監管功能,使該平臺能實時收集國有企業的會計質量監管信息,進行信息篩選處理,提高信息質量監管效率。

信息審計也是信息質量監管的重要部分,即針對國有企業運行過程中產生的各種各樣會計管理信息進行有效審核,發現隱藏問題,由相關的決策中心決策,確保得出的企業會計信息管理結果符合企業實際財務需求,除此之外,還需要定期進行財務監管,落實信息審計內容,加大信息質量監管力度。

(二)完善相關法律制度

只有完善會計信息法律制度,才能明確國有企業會計信息管理職責,有效劃分國有企業內部工作人員的管理責任,實現會計信息有序管理,從根本上提高國有企業會計信息的管理質量。可以從相關的法律法規入手,由國家根據企業發展實際完善現有的法律制度,確定不同會計信息管理階段存在的法律空缺問題。除此之外,還可以建立科學化會計信息質量管理體系,各個國有企業可以根據該企業對會計信息管理部門進行監督,考核各個員工的管理執行情況,避免出現管理分工不明問題。

一旦出現與會計信息管理相關的責任劃分問題,立即落實到管理部門,進行追責處理,讓各個會計信息管理部門深入融入管理中,更重視會計信息管理內容。不僅如此,還需要對各個會計信息管理人員進行評價,監督員工改正目前存在的問題,提升自我,從而提升國有企業會計信息管理質量。

(三)優化會計信息管理組織架構

各個企業所處的狀態不同,內部的財務條件也存在較大差異,為了解決信息管理組織架構失衡問題,在后續的企業會計信息管理過程中需要優化現有的管理組織結構,提高管理工作的穩定性和有效性。首先可以設置符合企業實際狀態的會計信息管理主體,結合大數據時代的特征建立全新的會計信息管理組織架構,增設責任部門、審核崗位等,確保企業會計信息管理工作的常態化發展。

各個國有企業可以在現有的會計信息管理部門中增設信息質量管理小組,全面處理會計信息管理內容,使其與企業的各個部門聯系起來。設置的組織架構必須結構分明,以信息質量管理為核心,延伸各種領導小組,落實企業會計信息管理內容。

(四)引進高素質會計信息管理人才

在大數據時代,需要不斷引進高素質會計信息管理人才來提升國有企業會計信息管理質量。可以在企業內部選取專業的會計人員開設培訓,由其他人員進行學習,提升自身的綜合素質。還可以提升國有企業會計信息管理人員的招聘門檻,與各種各樣的人才培養中心合作,引進優質信息化會計人才。除此之外,各個國有企業還需要定期開展人員考核,加強人員的緊迫感,使人員主動學習會計信息管理知識,逐漸滿足國有企業的管理需求。

結語

綜上所述,國有企業是我國國民經濟的支柱,對我國的社會經濟調控有重要意義。會計信息管理是提高企業競爭實力的重要管理舉措,因此進行國有企業會計信息管理是目前的必然選擇。目前,很多國有企業仍沿用以往的人工記賬、算賬等方式進行企業會計信息管理,面臨較多數據時管理質量無法保證,極容易出現錯漏,不符合大數據時代的企業會計信息管理需求,因此,本文結合目前存在的問題,深入研究了大數據時代的國有企業會計信息管理提升策略,為推動我國國有企業經濟發展作參考。

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