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企業管理會計應用中的常見問題及優化對策探討

2023-01-20 15:12:29
企業改革與管理 2022年23期
關鍵詞:績效考核財務思維

王 潔

(陜西延長石油國際事業有限公司,陜西 西安 710061)

從理論建設上來看,管理會計出現的意義是為了提升企業競爭力、實現價值創造,發揮其提升社會效益、經濟效益的作用。近年來,我國出臺的系列管理會計指引也在不斷強調該方面的應用,管理會計理論體系正在逐步完善。但是,現有的理論等多引申與國際內容,與我國特殊國情下的市場經濟體系匹配度不高。本文對相關內容進行了分析,希望能夠進一步提高管理會計體系的針對性和指導性,與我國企業發展規律深度契合。從實踐建設上來看,通過對管理會計實踐內容的了解,能過進一步發現其應用中存在的具體問題,找出薄弱環節,針對性地提出建議,對問題加以優化,對企業實際工作具有較強的現實意義。

一、管理會計理論概述

隨著經濟的發展,傳統的會計已經不能滿足企業發展的需求,于是管理會計應運而生。企業旨在通過管理會計改善經營管理水平,因此,管理會計是從傳統會計中分離出來的、與財務會計并列,為提升企業經濟效益服務的重要會計分支。管理會計與財務會計的區別不僅體現在工作內容和目的上,更是體現在其思維模式上。財務會計注重“向后看”,而管理會計則注重“向前看”;財務會計提供綜合內容,管理會計提供細節內容;財務會計必須遵守會計準則,而管理會計則要求其符合邏輯;財務會計涉及基礎任務,管理會計涉及經營活動。就目前管理會計的應用與發展來看,企業在實踐中必須具備如下思維:結果導向思維、整體性思維、會計的左右思維、專業衍生性思維、服務思維、敏感度思維、證據鏈思維、創新性思維、前瞻性思維、風險性思維以及法律性思維等,只有不斷提高管理會計的靈活性,才能夠保證管理會計在企業制定和執行組織戰略中發揮促進作用[1]。

二、管理會計在企業應用中的常見問題

(一)對管理會計定位有誤

當前,根據相關數據來看,我國具備初級資格證以上的財務從業人員已遠超2000萬,然而,其中超50%以上的財務人員仍從事財務基礎工作。在管理會計的宏觀影響下,要想將其嵌入企業日常運轉中,就必須讓其從思維上做出改變。有專家表示,未來十年內,會計行業的人才結構將發生根本性轉變。在先進科學技術的影響下,預估大約會有60%的普通財務會計將面臨失業或轉行。因此,“財務會計”向“管理會計”的轉型,已經成為會計行業不可逆的大發展趨勢,否則中低級的基礎財務會計人員將被管理會計人才所取代。從企業實踐中可以看出,大部分財務人員對管理會計的內涵尚未形成正確的認知,難以更新其知識體系,不利于管理會計應用的落實。另外,從企業層面來看,部分企業也尚未明確管理會計在企業戰略發展上的助力作用,尚未明確其發展規劃,以至于其采取的管理會計策略成為市場跟風,未與企業個性化結合,降低了管理會計的使用效率。

(二)管理會計信息系統應用不充分

會計信息系統是管理會計的重要載體,是企業展開管理會計應用的基礎。將財務相關的數據輸入到管理系統后,能夠自動利用管理思維對數據進行整理、加工,保證數據的有效性和利用性,盡管企業在不斷強調信息系統建設對管理會計的意義和作用,但在數據質量和系統運行上仍存在一定的問題。首先,手工錄入難以保證準確性與真實性。大多數企業的管理會計應用還處在線下向線上的過渡階段,信息系統還在與企業流程不斷磨合,人員也還處在系統的適應期,大量的數據需要手工錄入,其質量和準確性無法完全保證,且即是出現差錯也無法校正,無法發揮管理信息系統對財務決策以及企業決策的數據支撐作用。其次,系統本身存在漏洞問題。由于管理會計的線上操作不熟練,導致其在數據加工過程中可能存在數據失真、變形,且系統本身的自動化程度較高,一旦發生數據變形,很容易導致后續在多次加工中引起一系列問題,直接會降低財務數據在企業管理上發揮的參考價值。最后,管理會計系統運行中對非財務信息考慮不到位。企業的管理會計是對內服務的,因此,其除了各部門和具體業務上的成本、收益等數據外,還要了解相應的非財務信息,如日常活動、企業價值文化踐行指導等。但目前企業的管理會計信息系統主要關注業務和財務等產生的可量化數據,對非財務內容的關注尚處在留白狀態,且從企業整體的發展規劃等方面來看,也缺少對非財務信息的重視程度,盡管這方面的信息缺失尚未在財務決策以及企業戰略規劃上體現出明顯的弊端影響,但是,對企業的業績考核等方面會產生較大阻礙[2]。

(三)管理會計績效考核方式不科學

管理會計作為一個新興管理理念,在企業中進行有效應用,除了相關人員的不斷強調和自我管理意識外,還要將其體現在績效考核中,以此凸顯管理會計在企業發展中的地位,但目前管理會計內容在績效考核中的比重并不高。一方面,管理會計核心指標不突出,從目前企業的績效考核指標設置來看,其指標分布上來看,其大多是業務進展方面的數量指標考核,而管理會計的相應指標存在淡化現象,不利于提高相關財務人員對該方面的重視程度。另一方面,企業尚未形成以價值創造為主的內部資源配給制度,從企業綜合性的經營指標來看,在展開績效考核時,存在一定平均主義思維,存在一定平衡、調整機構資源的行為,再加上考核不嚴格,部分指標應用流于形式,崗位間的差距不明顯,職員工作積極性下降,無法真正地發揮好管理會計的作用。

三、管理會計應用問題的原因分析

通過對管理會計現行應用的分析,發現管理會計產生上述問題的原因主要包括兩方面:第一,企業現行組織結構與管理方式對管理會計的融入不友好。從縱向上來看,企業對戰略目標進行細化,形成具體的部門工作任務,進而量化成個人可完成的工作內容。但是,在這過程中缺少對下級意見的征求,多數都是出于管理者的利益需求或戰略規劃,無法從實際執行者在管理會計應用的經驗中吸取有效意見,下級缺少實質參與到管理會計應用計劃的機會,不利于保證管理會計的科學性和有效性。從橫向上來看,管理會計雖主要落實到財務部門,但其數據來源卻是與其他部門有很大的關系,受傳統分工合作的思想影響,企業部門間的溝通渠道并不開放,盡管在各自系統上不斷再強調數據融合,尤其是業財融合,但實際操作不明顯,部門間存在的工作分歧減少了其部門溝通,不利于數據整合,也就無法為管理會計提供根本的數據資源。第二,管理人員以及財會人員自身的能力問題。管理會計是一項綜合性較強的學科,涉及經濟學、管理學以及部分數學知識,要求企業的管理人員也要具備相應的能力,但由于管理會計在我國落實的時間較晚,與國際水平相比還比較落后,早期的管理人員缺乏對該方面的學習,不利于管理會計的引進。另外,財會人員長期都是處于事后核算,傳統觀念根深蒂固,而管理會計則要求其延展到事前預測、事中分析,在現有工作已經飽和和績效考核等未及時更新的綜合作用下,財會人員缺乏學習和更新知識體系的動力,且企業層面未為其提供完善的培訓計劃,不利于管理會計下沉,導致企業發展管理會計流于形式[3]。

四、加強企業管理會計應用的對策

(一)明確管理會計定位

要想保證管理會計能夠落實到企業的日常活動中,就必須從企業戰略和邏輯思維上明確管理會計的重要性,在經濟行為中展現其操作價值。一方面,企業可以在現有財務部門的基礎上,設置管理會計總領導機構,全權負責管理會計的落實工作,使其處在財務部門之下、三級管理結構之上,包括制定管理會計應用目標和考核方案,將管理會計涉及的內容運用到資源分配上、預算執行上、資金問題上,充分明確管理會計的價值,不斷加深企業全員范圍的管理會計意識,使之能夠真正成為企業組織架構中的構成內容。另一方面,根據企業發展定位,明確企業階段性的管理會計應用目標。例如,在第一階段,解決管理會計基礎問題,將其應用到會計核算上,同時明確管理會計在風險管理、業務調控上的作用;在第二階段,強調管理會計的責任制,主要是解決管理會計與財務會計之間的責任歸屬問題,建立健全責任制度,形成可科學評價經營業績的管理會計體系;在第三階段,發揮管理會計在決策機制上的推力作用,通過前兩個階段的應用,奠定其基礎,進而升華到企業戰略角度,發揮其對企業發展的影響價值。

(二)優化管理會計信息系統

管理會計與信息系統的結合勢在必行,因此,企業必須重視系統整合工作,強調內部信息的集成處理。第一,注重統一的信息化平臺建設,打開部門間不同系統的接口,實現數據統一流轉、一鍵反饋,不斷優化改進,實現業財融合,從系統上體現出企業的整體性,為管理會計及時提供數據內容,不斷提高工作效率,對管理會計系統的運行予以多方面的支撐。尤其要注意的是,信息系統的建設與應用并未短期性行為,而是需要結合企業戰略不斷更新、優化的持續性工程。第二,強調線上信息數據質量的優化,控制手工錄入頻率,利用系統自動化能力,提高數據的整體、分析水平,同時做好數據倉庫建設,保證線上數據安全[4]。

(三)提高績效考核中管理會計指標占比

針對企業績效考核中管理會計占比不明顯的問題,建議從如下方面進行優化:首先,簡化績效考核指標,加大管理會計相關指標的考核權重,強調資本約束機制,進一步挖掘平衡計分卡的作用,科學調整管理會計指標內容,通過平衡計分卡的四維度,即財務維度、客戶維度、內部運營維度以及學習成長維度將管理會計內涵與企業戰略嵌套,發現實際應用中的問題。其次,針對不同部門在管理會計應用中扮演的角色設計不同特性的績效考核體系。例如,行政部門則以成本控制和非財務指標考核為主;業務部門則可納入利潤比例、收入變動情況等績效指標,逐步將管理會計績效考核意識分散到各部門、人員,“有差異性”地展開績效考核,能夠更好地激發管理會計作用。

五、管理會計應用的效果分析

(一)推動企業戰略轉型

在現代信息技術的作用下,我國數字經濟發展規模逐漸擴大,在整體GDP中的占比持續走高,企業深刻意識到內外環境格局的變化,并積極地應用其轉變,于是展開了對管理會計的應用,發現其為企業治理釋放了諸多紅利,激發內部管理活力、提高企業的運營效率和效益等,企業從組織結構上進行優化,實現企業財務人員向更高層級的轉型,最終實現管理會計推動企業戰略轉型的作用,進一步為企業創造經濟價值[5]。

(二)提升財務管理的質量

管理會計應用的根本目的是提高財務質量,進而發揮其在企業經營管理、日常運轉中的作用。就企業實際應用效果來看,其在財務質量的作用較為明顯。第一,管理會計將財務人員從傳統復雜、枯燥的手工處理中解放出來,使其將精力投入其他促進企業進步發展的方面,管理會計與信息系統結合帶來的自動化處理,極大地提高財務管理質量,更真實地反映企業實際財務狀況,幫助企業制定行之有效的財務戰略;第二,將管理會計的管理思維用來分析企業的財務數據變化,從量化的數據上發現企業經營重心或經營問題,進而幫助企業進行調整,提高企業持續性發展的可能性,保證基本的資金等資產安全。

(三)實現管理質量優化

通過管理會計的應用,企業逐漸實現集約化、系統化的“互聯網+”管理體系,減少部分不必要的職級和管理層級,讓上層戰略能夠更迅速地傳導至各部門、各目標,進一步促進業財融合,優化作業流程,實現資源最優配置。同時,通過管理會計的作用,實現財務職能與管理職能的牽制,避免二者在部門管理上的空白地帶,縮減垂直管理層級,消除部門、人員間索要數據的步驟,提高工作效率,也進一步保證數據的真實性和準確性,幫助企業管理者科學地把控發展方向,內部管理質量明顯提升。

六、結語

綜上所述,我國管理會計的理論建設和實踐應用中仍存在諸多不足,需要根據我國的基本國情不斷補充、完善,形成更適應我國企業發展需要的管理會計理論。從應用上看,管理會計不僅是提升企業內部管理質量、保證資金安全的重要手段,更是適應外部經濟環境、提升核心競爭力的關鍵措施。企業應加強管理層對管理會計的認知,成立獨立負責管理會計工作的機構,加大對管理會計信息系統建設的投資力度,健全企業績效考核體系,增加管理會計指標的權重等等,從而促使企業踐行管理會計理論,利用其發揮企業的商業價值和社會價值。

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