關于IMABCD信息化時代下工程項目財務人員轉型的探討

劉斌 中鐵十七局集團上海軌道交通工程有限公司

引言

歷史上，財務會計核算經歷了三次重大變革，第一次是復式記賬法，它的提出使得財務記賬核算能夠全面地、系統地核算和監督經濟活動的過程及結果，輸出會計核算信息。第二次是會計電算化的變革，它將計算機存儲計算等技術應用到財務核算中，降低財務人員手工記賬而提高了數據準確性。而第三次變革是本文所提及在IMABCD信息化時代下，將各種技術融合到財務記賬核算中，真正實現財務業務跨空間、跨時空以及跨維度的、高效準確的自動流程化運轉。相比前兩次變革而言，第三次因信息化技術帶來的變革，將對財務人員的職業發展、工作模式、思維方式及管控能力提出了更高要求，財務人員只有適應信息化時代帶來的機遇及挑戰，不斷地提升更新自我，加快轉型以適應形勢發展。

一、IMABCD信息化時代給財務人員帶來的機遇

（一）加快促進財務人員轉型

在IMABCD信息化時代趨勢下，全國范圍大中小型企業逐步采用財務共享系統提升企業財務核算管控能力。隨著財務共享信息系統逐步推進及穩定、信息技術自動化和智能化的革新和成熟，將財務人員工作從冗余之中抽出來，將更多的精力用于企業的管理中。因此，勞動密集型財務人員將逐步向綜合管理型發展，信息化時代下將為基層財務人員轉型升級帶來了機遇，使財務人員更具有競爭力、適應性更快更強，從而充分發揮其專業性技能用于企業中。

（二）提高財務人員工作效率

在傳統財務核算中，財務人員每日面對大量紙質單據附件，需要逐筆逐單地進行單據粘貼填單入賬，耗費了大量人工、大量時間精力記賬核算、數據提取以及統計分析，而且工作量大、易出錯、難找差異以及數據信息不及時。而在IMABCD信息化時代下，伴隨著網絡技術、財務系統開發升級以及與財務相關的平臺業務相繼開發等，逐步實現了財務核算及審批線上流程化、自動化的快速運轉，節約時間提高了效率，及時輸出會計核算信息。

（三）提高企業會計信息質量

在信息化時代快速發展的背景下，各種云端技術等逐步滲透進各行各業中，財務工作也并不例外，隨著企業內外部信息及環境的變化，尤其近幾年深受疫情的沖擊影響，無紙化、自動化及線上辦公已成為工作常態化且必將成為今后財務工作模式的一個方向。而在信息化時代下，依靠各類技術應用于財務核算中也使得財務信息及時準確及安全可靠。相比傳統財務工作，依托信息技術輸出的會計信息客觀、及時、不受人為操作及不易造假，因會計信息只能按事先系統設定的流程程序執行業務核算，便于準確地確認計量、避免錯誤發生，從而有效地提高會計信息質量，為企業管理者決策提供準確客觀的數據依據，以及為企業的戰略決策奠定基礎。

二、IMABCD信息化時代給財務人員帶來的挑戰

（一）對財務人員提出了更高全方位業務能力要求

信息化時代對財務人員來說，是一把雙刃劍，既有機遇亦有挑戰。在加快促進財務人員轉型、大幅提升財務工作效率、減輕財務人員勞動壓力以及提高會計信息質量的同時，也給財務人員的職業發展帶來了巨大的挑戰。隨著各類信息技術被廣泛植入財務核算中。首先，不僅要求財務人員具備過硬的本專業技能外，還須懂得各種智能化、自動化的信息系統管理處理技術。其次，作為工程項目基層財務，必須扭轉之前財務工作內容僅為記賬核算、填制報表以及裝訂憑證等基礎業務，當下財務應將業務內容伸展到物資采購設備租賃、對上對下計量計價、薪酬管理以及工程現場等業務方面?？傊韬w項目整個業務的前端，參與到每一筆業務使其從開始至結束全程有跟蹤、有監督、有控制以及有分析，繼而實現業務動態全程管理，以便于滾動修正執行方案，最終糾偏導正，以制定出最優的運營方案目標，以提升企業的財務管理水平、經濟效益及風險管控能力，為企業的健康發展保駕護航。

（二）對財務人員的數據安全保護意識提出更高的要求

保障數據安全是企業生存立于不敗之地的重要條件之一，而信息化時代下，網絡數據信息安全一直是企業經常關注的焦點。近年來，結合實際工作情況，針對財務數據信息安全維護進行了多次系統調試，但依托在互聯網下的財務會計信息的安全性一直均存在偶發性的潛在風險隱患，而財務信息是企業的重要資產，作為財務人員，必須履職盡責，保護好企業的財務信息，不向無關人員外露，在會計工作中，真實可靠的財務數據，是財務會計工作為管理層提供決策依據安全性的有力保證，是經濟效益提高的基礎，也是財務會計安全不可缺少的一部分。因此，財務人員要確保財務會計信息數據做到“無憂備份、存儲安全、應用安全、訪問安全”。否則，會給企業帶來不必要的損失。

三、目前工程項目財務人員的現狀分析

（一）業財融合度不高

財務業務是實現財務會計目標而進行的一系列活動，它包含數據的采集、加工、存儲和輸出，是連接業務和管理流程的橋梁。因此，業務融合度的高低直接影響企業業務的開展。自企業財務共享系統實施以來，業財融合度更進一步的降低，首先，體現在與業務人員交流少、信息共享方面匱乏，長而久之便形成一種閉門造車的現象、秉承“做完自己的業務便萬事大吉，兩耳不聞天下事”的現象；其次，不夠主動、不愿意參與業務發生的前端中，對業務的提前介入缺乏主觀積極性、能動性；最后，對工程現場所發生的施工技術、成本、安全質量管理一知半解，基本與工程現場施工脫節，每日僅就已發生的業務收集附件資料填單入賬。

（二）缺乏統籌安排計劃及協調工作能力

財務人員日常大部分時間集中在各類報表、業務入賬等基礎工作中，雖然有時因部分客觀原因而影響工作的推進及效率，但經總結分析，根結是缺乏統籌安排的能力及計劃，未及時根據業務輕重緩急分門別類去計劃安排業務工作；未合理規劃好工作時間。另外，對于業務部門已發生及即將發生的業務相互之間缺乏溝通及協調處理能力，導致業務無法及時開展延伸，長此以往，勢必導致財務人員工作枯燥無趣、不愿或無法提升自己。

（三）缺乏對工程基礎知識的儲備

長期以來，財務人員對工程施工基礎知識的儲備較少，這是造成財務人員工作局限性的又一根本原因，例如缺乏對工程現場基本的各類工序技術安排、工程部藍圖工程量的基本識圖、工料機成本費用發生的組成、對上計量對下計價的規則、材料采購消耗管理及節超分析等。一定程度上影響了財務人員對每筆業務的審核思考程度，無法為企業財務管控及風險防范樹立屏障，更無法促進自我職業判斷能力的提升。

四、IMABCD信息化時代財務人員如何突破轉型的建議

在當前信息化、經濟環境日益復雜以及職業中面臨的各種挑戰下，財務人員應抓住時機，迎接挑戰，及時籌劃職業規劃的道路，力爭最短時間促進自身的轉型成功。

（一）改變自我思維模式，塑造綜合管理型財務人員

在信息化時代占領及各類技術不斷更新完善下，首先，財務人員應改變原有對財務工作內容的認知，要認識到目前面臨的危機感以及緊迫感，構建新時代下對財務人員所需的要求標準，不僅熟練掌握財務共享核算的基礎，而且還建立正確的企業綜合管理的會計理念，即通過對企業每項業務介入參與、事前預測分析、收集整理、計算分析、決策及控制考核評價的職能，全方位把控企業每筆業務的來龍去脈。

（二）加強前端業務的日常學習，提升綜合管理型業務能力

“懂財務必須要懂業務”，作為財務人員，務必時刻應有“跨界”的思想，每日僅就業務部門的業務去記賬及分析管理，這都屬于事后的管控，無法為企業的效益及風險管控進行把控分析。因此，應在立足于本專業的基礎上，竭力地去向業務部門學習財務業務外的業務內容，了解工程現場施工進度情況、人材機耗用組成分析、供應商供應情況、工程量組價定價規則等，以至于財務人員能夠站在業務前端去把控，能夠從原來傳統型會計“事后分析監督”擴展為“事前分析預測、事中監督控制、事后分析考核”。這樣以便于對企業的發展、效益提升及風險控制做出行之有效的管理，體現出財務人員的價值水平?？傊?，財務人員具備該能力必須建立在對企業業務的了解掌握基礎上，否則無從談財務人員的綜合管理。

（三）加強業財部門的融合度，促進業務平穩有序的運轉

眾所周知，在傳統的會計核算下，財務人員對業務僅是事后核算，也就是在業務完成后業務部門將附件資料數據交予財務人員入賬等，由財務人員核算出財務數據，如資產、負債、收入成本等會計六要素信息。不難發現，這實際上即為典型的事后監督，甚至連監督的角色也談不上，畢竟業務已發生，無法對業務進行實質性的改變。因此，提高業財部門之間的融合度尤為重要，只有齊力配合才能為企業的發展貢獻力量，而業財融合不只是財務人員單方面主動與業務融合，而是一個雙向的融合，即為財務要懂業務，業務也要靠近財務。例如某大型企業集團CEO開展的財經和業務干部互換及通融交流會上，對于CFO的選拔明確指出，將來我們平臺CFO的來源，要么是精通財務的人員懂業務，要么是精通業務的人懂財務，就從這兩種人中選拔?？梢姡瑯I財融合度高低直接或間接影響企業業務辦理、發展管理水平以及財務人員職業發展的遠景。

（四）提高溝通能力技巧，促進業務辦理效率

信息化時代下，許多業務及賬務的處理均通過無紙化或依托互聯網完成，使得業務及財務人員相互間的“面對面”的溝通越來越少，大多通過依托聊天軟件完成業務的交流，而類似這種溝通有時在一定程度上很容易造成溝通不暢、信息不及時、不準確及不匹配。同時某些時候存在一些無效溝通，造成費時費力。另外，除了有溝通外，必須具備溝通交流的技巧，否則無法達到溝通預期。一是溝通能力及技巧均需站在對方業務角度去考慮，互相考慮對方的需求、疑惑點及業務實質需達到的目標，客觀、公平及平等地評價輸出信息、接受對方觀點意見。二是面臨不同的溝通對象，要根據這些對象的特點有針對性地進行溝通以及注意方式方法。綜上，提高溝通能力及技巧是值得每一位財務人員參與加強業務管理時深思的問題，溝通順暢將會使得業務辦理事半功倍。

（五）企業應塑造業務環境，助力財務人員快速轉型

企業應重視財務人員轉型將給企業帶來深遠的影響，轉型不再是財務人員自身面臨的抉擇問題，因加快促進財務人員快速轉型，使財務人員在日益突變、競爭激烈市場經濟中能夠為企業的業務提供全程預控、分析以及經營決策。首先，企業要全面重視業財資源的整合，通過構建業財聯動的財務管理機制貫穿企業生產經營管理各個流程、各個環節業務以及財務信息資源全面搜集與共享，依靠財務信息化建設實現業務及財務資源高效管理。其次，企業要加強現有財務人員培訓，通過開展種類多樣、形式豐富的培訓活動幫助力財務人員掌握企業的生產經營業務，例如定期組織開展專業課程學習、有獎知識競賽、聘請專家知識講座、企業內部培訓等方式全面提高財務管理人員水平。

（六）加強鞏固本專業知識，儲備工程造價基本理論

上述提及作為財務人員，需要“跨界”了解業務前端內容，作為工程項目財務人員，業務部門所歸集的業務內容并非業務發生的最前端，而是在工程施工現場。因此，作為財務人員應定期或有必要應去業務的最前端工程施工現場多看、多問以及多了解現場的實際情況，便于準確對業務進行把控分析。因此，財務人員在加強鞏固自身專業知識同時，儲備一定工程造價基本知識理論，將更好地促進對業務的了解，為財務人員轉型武裝理論基礎。

結語

在當今IMABCD信息化時代下，傳統的勞動密集型財務人員已被逐步淘汰并最終被綜合管理型人員取代。財務人員只有及時轉變思維，加強業務學習了解，時刻關注行業動態，保持敏銳的思維方式，對新事物保持足夠的關注以快速實現自身轉型的步伐，逐步向管理會計乃至戰略會計轉型進發。如今，財務領域已陸續處于變革之中，財務人員只有不斷思考、不斷學習，才會在市場經濟下立于不敗之地。