基于管理會計的企業財務信息化建設研究

王波 中國地質礦業有限公司

引言

企業財務信息化建設作為企業財務管理的核心內容之一，是促進企業發展的有效途徑。在目前全球經濟一體化的大背景下，企業市場競爭已逐漸脫離了空間和行業的局限，隨著企業不斷發展壯大，基于傳統財務會計的財務信息化系統已經無法滿足當前企業的發展需求[1]。所以，我國企業應以管理會計為基礎逐步對財務信息系統架構進行調整優化以適應企業經營管理所需。這就要求企業加強內部的財務信息化建設，制定規劃并付諸實施，充分利用現有財務管理資源，建立以財務數據為基礎、以電子數據為載體，全面滿足企業經營管理工作需要的財務信息化系統[2]。首先，可以通過建立企業財務管理網絡平臺來實現財務信息共享，提高企業財務管理活動的效率；其次，充分整合企業經營活動各環節各流程重要信息，與財務數據有效融合，提高財務數據準確性及有效性；最后，通過財務信息化系統輸出的高質量財務信息，滿足企業內部資源動態管理和業務流程優化、決策支持分析和控制決策等方面需求。企業財務管理的發展與財務信息化有著密切聯系，隨著計算機技術和網絡技術的迅速發展，信息化系統在現代企業財務管理能力建設中的作用日益顯著[3]。企業財務管理中大量的財務數據被記錄在計算機中，通過財務管理軟件可以有效提高財務管理效率，財務管理管理手段不斷向數字化、網絡化發展成為必然的趨勢。本文從管理會計角度，分析目前我國企業在財務信息化建設過程中存在的一些問題，并就企業財務信息化建設路徑提出優化建議。

一、企業財務信息化建設現狀

（一）企業重要非財務信息管理存在短板

隨著計算機技術的發展，目前我國企業已基本實現了由傳統的手工財務管理模式向計算機數據處理模式的轉變。但目前大多企業尤其是中小型企業財務管理系統依然是基于財務會計理念建設，更多的是服務于財務核算，為企業利益相關者提供標準的財務報告信息。而對于企業內部經營管理來說，財務報告信息存在滯后性等問題，無法準確分析揭露問題，從而無法為企業決策提供依據。在建立起ERP系統、財務共享中心等管理會計信息化系統的企業中，依然存在管理會計信息化系統與傳統的財務會計信息化系統無法有效融合的問題，使得企業財信息化系統輸出的會計信息與所處理的財務信息存在脫節，對于重要的非財務信息收集、整理、分析存在短板。出現諸如資產負債表時效性較差、應收賬款管理權責不夠明確、存貨結構的合理性論證、存貨的盤盈或盤虧情況難以統計等問題。這些問題使企業會計信息難以準確反映企業整個財務活動，導致企業管理者無法及時獲取、利用財務信息進行決策[4]。

（二）企業管理會計及信息化人才儲備不足

目前，我國企業的財務人員中依然以財務會計為主，管理會計以及具備一定計算機技術的復合型財務人員占比較少。在財務系統建設過程中，普通的財務人員難以深入結合企業實際經營管理情況，對軟件提出個性化需求，定制適應性良好的財務系統；在使用過程中也難以及時對系統進行微調。從而導致ERP系統、財務共享中心等財務信息化系統在部分企業出現了適應性差、“水土不服”的問題，使得財務系統強大的管理會計功能難以實現，最終僅服務于財務核算[5]。

（三）企業財務管理和決策軟件水平較低

近年來，國內企業財務信息化系統建設速度逐步加快，但很多企業的財務管理層對于財務信息整合缺乏足夠的重視，未能及時升級、整合財務管理軟件，存在財務信息化系統缺乏統一應用平臺、使用人員缺乏有效的培訓、操作人員分工不夠科學等問題，導致企業的財務管理和決策軟件在財務數據處理與分析應用方面效果不佳、信息處理工作效率低，難以滿足當前激烈競爭的市場經濟環境下，對企業財務高效管理的需求。另外，由于信息化系統建設不完善導致企業的財務信息不能得到有效的利用、不能充分地發揮其價值和作用，很多企業的管理層無法真正理解財務信息化系統為企業提質增效、保障發展的意義所在。

（四）企業財務信息化建設與企業戰略目標結合程度不夠

目前，我國企業財務信息化建設依然側重于核算管理，而對于預算管理、成本管理、資金管理等管理會計功能重視程度不夠，從而導致財務信息對于企業決策的支持度較差。究其原因，是缺少與企業戰略目標配套的財務信息化發展規劃和保障措施。企業財務戰略作為職能戰略的重要一環，在保障企業總體戰略目標實現方面起著重要作用。在企業的財務管理工具中，相對于財務會計而言，管理會計的預算、成本、資金、投融資管理等功能對保障企業戰略目標實現的意義更加重大。企業的財務管理層對管理會計信息化重視程度不夠導致企業財務信息化系統功能不完善、運行不穩定從而無法滿足企業財務信息化的需求。信息系統自身存在很多不足也導致無法有效地管理企業所擁有的資源并使企業能夠有效地控制風險，一方面企業財務信息不夠透明和真實，另一方面無法為企業決策提供準確、充分的財務信息支持[6]。

二、基于管理會計的企業財務信息化建設路徑研究

在企業財務信息化建設過程中，從頂層設計到實際操作都需要有科學的設計思路與規劃來指導實踐。對于一個企業來說，財務信息化建設應該基于長遠的規劃戰略，包含制度建設、人才隊伍建設、流程設計優化、軟件整合升級等要素，目的在于輸出全面、準確、及時的財務信息，持續改進并最終服務于企業戰略目標實現。目前我國企業多數存在缺乏統籌規劃的問題，并沒有統一的概念來進行比較科學合理的設計，在很多情況下只能參照國外某些著名企業的做法來進行方案制定和實施，上馬一系列先進財務管理系統，但效果不盡如人意。企業信息化建設是一個不斷完善的過程，下面基于管理會計技術，就企業財務信息化建設路徑提出優化建議。

（一）構建一體化平臺，補齊非財務信息管理短板

財務信息化建設的目的在于實現企業效益最大化，非財務信息管理短板嚴重制約了財務管理在企業降本增效、資金籌劃、經營決策等方面發揮的作用。而對于大多數企業來說，生產、銷售等經營管理環節的非財務信息獲取困難，主要原因是在財務會計理念指導下建設的財務管理系統，對于非財務信息的獲取重視程度不夠。針對這一短板，要引入管理會計理念，在財務核算系統的基礎上，打通生產經營各環節的信息化系統，通過標準化的數據共享，使企業的財務管理層能高效地獲取重要非財務信息，方可有針對性地優化壓降成本，合理籌劃資金，深入挖掘財務數據背后的深層次原因，為企業管理者提供全面準確的財務信息作為經營決策依據。

在實際操作中，財務共享模式成為越來越多的大型企業的首要選擇。利用財務共享模式，企業可以對財務流程進優化再造，重組財務組織機構，減輕財務核算工作量，進一步加強財務管控力度。同時，通過財務共享銜接企業內部各部門，使各環節數據互通，一定程度上彌補非財務信息管理短板。

（二）加強管理會計及財務信息化人才隊伍建設

人才是影響企業財務信息化建設效果的關鍵要素，目前國內企業普遍缺乏管理會計以及精通計算機技術的財務信息化復合型人才。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出，“堅持人才帶動，整體推進。緊緊抓住管理會計人才匱乏這一關鍵問題，通過改進和加強會計人才隊伍建設，培養一批適應需要的管理會計人才，帶動管理會計發展”，可見人才隊伍建設對于企業提升財務管理能力的重要性。

人才隊伍的建設要從內部培養和外部引進兩方面入手。在內部培養方面，首先，要調整財務部門崗位設置，合理設置管理會計及財務信息化職能崗位，明確崗位工作要求及績效考核目標。其次，要注意引導部分財務會計向管理會計轉型，通過開展管理會計知識培訓，結合輪崗、績效考核等激勵手段促進轉型加速。同時，注意發掘企業內部計算機基礎較好，或者對計算機技術感興趣的財務人員，針對性地設置軟件編程、大數據挖掘分析等培訓課程，向財務信息化復合型人才方向培養。在注重內部培養的同時，還要加快外部人才引進，企業要找準人才建設短板，針對短期內無法通過內部培養解決的崗位，積極引進優秀人才，完善人才隊伍配置。引進外部人才還可以產生“鯰魚效應”，促進內部競爭激發員工學習進步的動力。

（三）基于管理會計提升企業財務管理和決策軟件水平

隨著計算機技術的持續發展，尤其是互聯網+、云計算、大數據等新型技術逐漸開始應用到企業管理之中，使得企業財務管理和決策軟件水平不斷提升，極大地減輕了財務核算的重復工作量，使業務活動數據的記錄更加便捷高效。對于企業財務管理層而言，必須充分認識到信息化技術以及管理會計對提升企業財務管理效能的重要性。企業在建設財務信息化系統時，要注重應用先進的信息技術，基于管理會計理念，與企業內部各部門緊密協作，在財務核算系統基礎上，構建財務信息化平臺。

企業應根據實際情況選擇既能滿足自身經營管理需要，又能兼顧效率與成本，性價比高的財務系統建設路徑。例如，對以提供技術咨詢服務為主的中小型企業來說，一般的財務核算軟件輔助以EXCEL制作的管理會計報表即可滿足企業財務管理需要。而制造業企業如果不建立起貫穿生產、管理、銷售全流程的ERP系統，就難以有效收集生產、銷售環節的重要信息用于分析、管理、決策，甚至導致會計信息滯后、失真。而對于大型的集團企業來說，隨著企業規模擴大、涉及行業增多、業務日趨復雜、分支機構遍布全國甚至世界，財務核算、數據收集整理分析的工作量爆炸式增長，此時如果還沒能建立起高效完善的財務信息化系統，財務管理工作將難以有效開展。針對這種情況就需要統一會計政策、核算流程、數據標準等基礎因素，建立基于財務共享的財務信息化系統，鏈接企業生產、經營各板塊的信息化系統，連通“信息孤島”，用標準化的流程來簡化財務核算工作，將紙質介質存儲的信息轉化為電子數據，以統一的信息系統來有效獲取數據信息，使集團企業預算管理、成本管控、績效管理、投融資決策等各項財務管理職能得以有效實施。

在新形勢下，為了有效應對當前工作中出現的問題，需要采用不同方式來開展工作，具體表現為：首先，從創新理念入手，學習先進經驗，深入分析企業現狀，改進方案設計從而提高其有效性；其次，從管理實踐出發進行創新，并將其融入實際應用中來充分發揮管理會計作用；最后，根據使用過程中遇到的問題及企業發展對財務管理提出的新要求持續改進。比如受管理會計及信息化復合型人才隊伍薄弱、業財融合程度低、組織重構不到位等因素影響，導致很多集團企業基于財務共享實施的管理會計信息化轉型因數據碎片化嚴重、可信度不高等問題受阻，就需要進一步借助數據中臺等先進技術理念對信息化系統進行持續升級。

（四）緊密結合企業戰略制定并落實財務信息化建設規劃

企業財務管理層應以保障企業總體戰略目標實現為核心，深入分析企業實際情況，包括軟硬件基礎、組織機構設置情況、人才隊伍結構、業財融合程度等方面，明確需求，制定切實可行的財務信息化建設規劃。規劃目標的設定既要滿足當前工作需要，還要充分考慮未來發展戰略對財務管理工作的要求。既要設立5到10年的長期戰略目標以保證與企業總體戰略吻合，也需按年/月制定短期目標作為規劃落地的考核節點。

為保障財務信息化建設規劃順利實施，首先，需要取得企業管理者的重視與支持，而管理會計理念的引入正是獲取企業管理管理者支持的關鍵。管理會計作為企業經營活動三大循環之一信息循環的重要組成部分，基于管理會計構建的企業信息化系統能夠更加有效地服務于企業成本管控、經營決策，為企業提供價值增值。其次，需要創新企業管理模式，對組織結構進行優化，增強各部門協作，打破信息獲取屏障，減少人為因素對信息傳遞的干擾；完善績效考核機制，嚴格獎懲，促進規劃目標實現。最后，還要強化信息安全，只有數據信息安全得到有效保障，財務信息化建設方有穩固基石。

結語

目前，我國大部分企業或是尚未建立基于管理會計的財務信息化系統，或是在建立起信息系統之后并沒有真正發揮效用。本文從當前企業財務信息化建設現狀入手，分析存在的各項問題，基于管理會計，從補齊非財務信息管理短板、加強管理會計及財務信息化人才隊伍建設、提升財務管理決策軟件水平、結合企業戰略制定并落實財務信息化建設規劃等方面，對企業財務信息化系統建設提出優化建議。

隨著管理會計發展以及相關信息技術的不斷完善，管理會計理念將會更多地引領財務信息化系統建設，使得財務信息化系統具有更好的實用性并能為企業提供有效的決策支持，實現企業的價值增值。