李麗婷 山西工程職業學院
隨著互聯網技術的快速發展,各行各業的發展速度也正在不斷加快,憑借互聯網絡的紅利取得了很好的發展。企業財務會計管理在網絡經濟時代既面臨著新的發展機遇,同時也對管理工作提出了一系列新的要求,如果不注重管理工作活動的開展,必將會影響到企業的正常經營與發展。有必要加大企業財務會計管理研究與分析,推動其朝著新的高度發展。
新的背景下,財務會計在管理的過程中有了很大的改變,比起以往來說存在一定的差異,具有以下幾個特征。
互聯網絡的快速發展,推動著企業財務管理的不斷創新和改變,財務管理工作活動的開展有了新的發展方向,在整個過程中對所有工作活動的要求正在不斷提升,通過信息化管理的方式,可以對財務管理的內容集中化展開管理,由對應的工作人員將具體的信息發布到具體的網站上,各個部門可以通過互聯網絡來對相關的信息實現有針對性的整合。其中,可以發現操作實施的不足問題,對提升工作效率有關鍵意義。由于公司在發展的過程中,各個部門之間各司其職,在互聯網絡的引導下,可以確保整個公司內部團結合作,實現集中化管理的模式,同時也可以幫助領導者科學合理地做出計劃,對企業發展有重要幫助[1]。
借助互聯網絡可以加快信息的溝通和互動,能夠加強企業內部各部門之間的溝通與交流。由于在以往實踐的過程中,信息可能出現傳播不及時或者是傳播的過程中出現失真的情況,使得實際的成本和預期數據存在很大的差距,不利于企業管理。而在網絡經濟時代的背景下,將財務管理與互聯網絡技術實現一體化的整合,有利于推動財務管理體系一體化的進程與發展,促進各部門之間的信息傳遞,縮小實際成本與財務管理數據之間的差距,能夠加強內部之間的有機協作,推動管理工作創新與變革[2]。
在互聯網時代信息的傳播速度越來越快,對于企業來說可以借助信息傳遞做好管理活動,有利于加強各部門之間的信息傳遞,使得財務會計管理工作活動朝著高效化、智能化的方向發展。但是實施信息化的管理在一定程度上增加了信息數據丟失的風險。由于在管理的過程中,通常會將相關的信息數據儲存在電腦、手機等智能設備中,網絡出現問題,或者是硬件設施遭到損壞,遭受到黑客的攻擊之后,將會造成嚴重的信息丟失問題,使得企業重要信息遭到泄露,嚴重阻礙企業的經營與發展。因此,在今后需要提升對于會計管理信息安全性的保護力度,降低丟失風險,做好人員軟件硬件各方面的維護工作,避免出現信息丟失風險。
在當前,要求工作人員必須有較高的綜合素養,既掌握財務會計管理的專業知識,同時還能夠了解信息化發展的模式,對于人才的總體需求和標準相對較高。但是分析現實情況來看,很多企業內部的財務管理工作人員,無法適應當前新模式的發展需求,很多人員的計算機操作技術水平較低,對于各種信息的了解不夠全面。還有部分年齡較大的財務管理工作人員,雖然擁有豐富的財務管理專業知識,但是思想過于保守,無法快速地接受在網絡經濟時代下的新鮮事物。總體上來說,財務會計管理工作人員的綜合素養有待提升,無法充分地應用信息技術發揮其價值,使得企業財務管理信息化實踐活動難以展開,整體管理水平無法提升[3]。
在網絡經濟時代發展的背景下,會計信息系統正在朝著技術集成化以及功能多元化的方向穩步地前進,有關交易以及相關的注意事項都可以通過會計信息系統來進行體現。但是分析現實情況來看,在當前信息系統建設的過程中,缺乏標準化的定義,比如這一類的系統除了支持會計核算、收支業務管理的基本功能之外,有關于全面預算、內部控制、風險管理、成本控制等其他財務會計管理模塊,并沒有納入系統的開發與設計中,使得在具體實踐中會缺乏針對性和實用性,無法根據當前行業內部的發展整體情況來實施比較[3]。
在當前網絡經濟時代發展的背景下,企業必須積極地落實全面預算管理工作活動,能夠優化企業內部發展的環境,通過全員參與預算管理,實現全范圍覆蓋,以此做到科學合理的預算,提升財務管理的水平。但是分析現實問題來看,很多企業在實施預算編制的過程中,只依靠財務部門來展開預算編制,其他部門的參與程度相對較低,使得預算編制內容不夠精確。另外,在預算執行的過程中,并沒有嚴格地按照預算審批制度來展開實踐,時常會出現超預算采購的行為,嚴重地破壞了預算的權威性。在預算考核的過程中,并沒有結合企業內外部環境來進行綜合性的管理,使得考核結果缺乏客觀性。總體來看,當前有關于預算管理方面的工作活動相對落后,全面預算落實力度不強,在今后應當有針對性地進行調整[4]。
內部控制活動是由企業內部的全體員工積極地參與共同展開的規范性控制體系,能夠提升企業在管理與實踐過程中的整體管理水平和風險防范的能力,進而通過全員的努力來實現企業戰略目標。在當前網絡經濟的背景下,通過信息化的方式展開財務管理工作,實踐活動能夠充分地發揮出高效運行的特點,將企業內部的各個崗位和具體的職責融入信息系統中展開統一的操作。如果在實行的過程中,缺乏良好的內部控制、程序軟件存在缺陷或運行缺陷后,企業的經營發展發展會存在很大的風險,不利于管理活動的穩步進行。同時,很多企業在管理中并沒有結合自身的實際情況來完善內部控制管理體系,缺乏安全監督管理機構,使得會計管理工作活動面臨著很大的風險,不利于后期的穩定運行[5]。
很多企業在推進財務會計管理與實踐的過程中,并沒有認識到財務會計管理工作活動應當緊跟時代發展的步伐展開創新,使得當前管理的內容相對復雜,應用技術仍然停留于基礎層面。很多企業財務會計管理工作人員結合企業的發展情況,進行了財務信息數據方面的收集和整理工作,但是并沒有對背后的價值展開深入的分析,無法充分發揮出財務數據的最大價值。另外,財務人員應用網絡信息技術的融合度相對較低,只是通過簡單的辦公軟件來實現財務工作的管理,并沒有結合先進的技術去提升整體的工作效率,并未深入地借助財務數據信息發現其中背后的問題,導致當前財務會計管理工作無法充分地發揮作用,不能為企業的發展助力。
通過上文的分析可以明顯地看出,在當前背景下財務會計管理工作活動仍然存在多個不同方面的問題,因此,在今后需要結合具體的問題展開創新實施,對財務會計管理工作活動進行優化,充分發揮其價值,助力企業發展。
由于財務信息在管理的過程中,通過信息化的方式會面臨著丟失的風險,所以必須加強信息系統的安全監督管理工作,積極做好維護管理。首先,要做好系統性的監督與維護,企業需要對財務會計信息管理系統、內部網絡等相關的一系列軟件和硬件設施做好維護,分析是否存在安全隱患,及時發現可能存在的風險并進行解決,充分地降低安全隱患,保證所有信息活動都能夠在安全的環境內進行傳遞。其次,要做好病毒以及黑客攻擊的防范措施,下載專門的防護軟件設置內部防火墻,加強對重點網絡設備的管理,做好數據備份工作,定時對計算機的硬件和軟件實施病毒檢測與殺毒管理工作,降低被攻擊的可能性。再次,要做好員工工作賬號管理,禁止工作人員私下應用賬號,避免出現信息泄露的風險。最后,要實施專門化的監督與管理對企業的各項業務活動,進行信息化跟蹤,做好信息輸出與備份,加強系統性的管理與實踐,避免信息在傳輸的過程中被篡改,對各項活動實現全面管理,提升信息安全保護力度。
在網絡知識時代下,工作人員的綜合素質將會決定著企業總體發展的競爭力,在今后需要落實培訓與管理工作活動,提升財務人員的綜合素質,能夠培養復合型的人才。首先,在人才引入環節,要提升招聘的門檻,建立招聘人員試用期和培訓制度,根據工作人員的綜合能力進行定崗,重點關注招聘人員的價值取向以及總體的責任意識,保障工作人員成為既掌握財務管理專業知識,同時還掌握信息化管理知識的復合型人才。其次,在人才開發環節,要建立長遠的培訓機制活動,做好課程內容管理的全面分析。對于當前的在職人員,加大培訓的力度,掌握財務會計方面的知識,審計內容、有關于法律、金融計算機方面的知識,制定科學合理的培訓計劃。對于新入職的工作人員,展開企業文化的培訓,提升工作人員的價值認同感,進而培養有關于專業能力方面的內容,不斷提升綜合能力。在人才使用的過程中,要將財務管理工作業績與績效考核相掛鉤,完善激勵機制,從多個不同的方面展開實踐,根據企業的總體發展需求來培養相對應的人才,保證發揮出人才的關鍵作用,為企業助力發展。
為了能夠保證企業財務管理工作活動的創新開展,需要結合相關的制度和標準作為支撐。根據市場發展情況以及自身的總體實際現狀,做好信息數據的收集,積極完善會計執行標準。例如,企業可以按照自身發展的需要,根據國家的相關規劃要求,編制財務會計網絡化管理制度、部門財務會計網絡管理體系。通過設置制度的方式,明確具體的執行標準,提升在執行過程當中的規范性和科學性,保證能夠按照實際發展推動落實。另外,為了能夠提升工作效率,企業需要落實培訓標準、獎懲制度以及操作程序等各方面的運行標準,保證能夠在規范活動下,積極落實一系列的管理制度,推動財務會計管理體系的有效運行,充分地挖掘企業潛能,推動企業創新發展。
企業內部控制體系的建立是做好內部管理活動的重要基礎,積極展開內部監督管理與控制,有利于降低內部安全隱患發生的概率。在具體實踐的過程中,首先,要充分地發揮出計算機網絡的重要價值,結合企業發展實際現狀,建立科學完善的內部控制體系。根據會計信息化的現實情況以及各部門之間的具體情況,實現綜合性的體系,控制明確個崗位職責。采用定時輪崗制度,有針對性地做好管理,及時規避風險。其次,還必須嚴格地做好內部控制,做好審計監督管理工作活動,識別在內部控制實踐過程中可能會存在的運行風險以及設計的缺陷,形成了綜合性的評價報告,為后期內部控制制度的改進提供依據。最后,要加強風險管理,通過內部控制整合可能會存在的風險,做好風險識別分析以及應對措施,結合企業發展的實際情況,選擇有針對性的風險解決策略,提升風險承受能力,有針對性地規避風險,從多個不同的方面展開實施,推動監督與管理同步。
在網絡知識經濟背景下,做好財務管理工作實踐活動,必須認識到全面預算管理的重要性,積極落實全面預算,提升預算的科學性和合理性,結合企業發展情況展開統籌的分析,根據不同的發展時機以及預期達到的方向,作為預算管理的重點內容進行創新。要實現全面預算管理,保證企業內部的各部門都能夠積極地參與到預算管理體系的制定中來,對于超預算行為及時分析原因并進行解決,做好各部門之間的統籌協調,保障預算管理能夠順利開展,在此基礎上落實財務會計管理工作活動。要充分地發揮出預算管理控制的作用,對相關的信息數據做好管理與監測,對出現問題的環節要加大處罰,提升管理的針對性,充分發揮監督管理的作用[6]。
信息化管理工作活動是一件非常艱巨的任務,在以往管理中有一些漏洞的存在,使得信息傳遞有很多困難。所以,在今后需要創新信息技術的應用,建立專門的信息化溝通系統。企業內部有多個部門,部門的分工不同,各部門在實行信息交流傳遞中會存在阻礙。因此企業要加大信息技術的開發與應用,創建符合本企業的信息化工作平臺,財務人員可以通過該平臺實現內部信息的傳遞,有利于提升財務管理的質量和總體效率,避免疏漏與錯誤的發生。另外,財務會計管理工作活動,要緊跟信息化的發展來不斷地進行創新,借助專門的信息管理系統來提升會計工作實踐的效率,充分提升財務部門的整體工作質量。
總而言之,在當前網絡經濟時代的背景下,企業在開展財務會計管理工作活動的過程中,應當積極地進行改革與創新,從多個不同的方面展開實施。結合在當前存在的問題,加強數據的管理與控制,避免信息丟失、提升財務人員的綜合素質,培養復合型人才,結合行業現狀,完善會計執行標準、加強內部控制,加大監督與管理、落實全面預算,做好數據監測、創新技術應用,實現信息化溝通,從多個不同的方面來推動財務會計管理創新發展。