加強財務信息化建設 助推建筑企業高質量發展

張晶晶

摘 要：當前，市場經濟形勢已經進入新的發展時期，必須將財務管理與信息技術相結合，推進財務信息化建設工作，才能避免企業受經濟變化影響。許多建筑企業財務信息建設工作相對滯后，為了推進我國建筑企業高效發展，本文對財務信息化建設助推建筑企業高質量發展進行研究，發現部分企業在管理過程中仍存在一些問題。其中包括：對信息建設不夠重視、財務管理制度與信息建設不相符、信息技術人才空缺、企業各部門之間溝通不協調、企業個性化發展需求與當前財務模式不匹配易產生風險，因此圍繞這些問題展開討論旨在加強建筑企業財務信息化管理，促進企業管理水平有效提升。

關鍵詞：建筑企業；財務管理；信息化建設；高質量發展

我國建筑行業近年來經濟變化波動較大，部分企業通過調整財務管理方式，順應時代發展變化。2023年建筑行業公開數據顯示，1到9月份，建筑企業完成工程產值共計82399.16億元，相比于2022年增長7.2%，整體發展形勢較好，但是部分建筑企業在此經濟形勢下并沒有獲得良好的經濟收益，反而因財務管理不能與時俱進，使得企業管理水平下降。然而，建筑企業財務部門對其經營管理影響較大，需要通過建設財務信息化提高工作效率及精準度，這一點也是建筑企業在當前經營市場中立足的重要方式。建筑企業需要改變財務以往的管理方式，通過信息技術對企業經營數據核算，以此實現在企業中的價值，使企業發展具有可持續性特點。基于此，本文探究建筑企業財務信息化建設的意義，針對企業財務管理信息化建設過程中現存問題提出解決方案，對于促進建筑企業發展具有重要意義。

一、建筑企業財務信息化建設的意義

（一）有利于信息化和財務管理的融合

建筑企業的運營與其他企業運營不同，建筑企業項目所涉及的流程較多、工期較長、參與人數較多，如果不做好資金管理工作，會導致資金使用不合理，浪費，隨意挪動等現象產生，使企業成本增加。財務部門的職責就是對企業的一系列開支進行管理，但是由于當前建筑企業經營過程變化多端，人工核算會降低財務數據量，因此創新財務管理新方式迫在眉睫。

（二）有利于建筑企業資金合理使用

由于建筑企業項目建設資金流動較大，為了充分使用，企業需要創新財務管理方式。建筑企業以往制定財務管理預算方案以人員工作經驗或者施工項目實際狀況為準，根據制定方案對各部的使用資金狀況進行管控，但在實際執行過程中，因為執行標準缺乏，導致實際使用超出預算，影響企業資金合理使用。通過落實財務管理信息化工作，就能夠使用數據調查的方式，在信息系統實時反映各部門資金使用情況以及和所設定的預算進行比對，可以有效地控制各部門資金支出，同時為之后的績效考核提供依據。

（三）有利于建筑企業提升管理者的決策水平

建筑企業經營過程中必不可少的就是投資，如果投資失誤，會導致資金浪費，還可能對企業未來的戰略規劃產生嚴重影響。還可能因為投資決策判斷方向錯誤而未能抓住投資機遇，降低了企業在該行業的競爭地位，影響企業發展進程。企業需要基于自身經營特色引進信息智能化，利用相關技術搭建一個財務管理平臺，將企業各部門的財務數據通過信息平臺連接起來，促進企業財務信息統一管理。企業管理者需要了解資金的使用狀況，可以登錄信息平臺了解真實的數據，為企業領導的決策提供精準的數據。重要的是能幫助企業把握發展機遇，在正確的數據支持下為企業發展謀得更多機會。

二、建筑企業財務信息化建設的現狀

（一）管理者不重視財務信息化建設

財務信息化建設對于建筑企業來說是一個全新的體驗，需要重視建設工作，但是建筑企業內部并沒有清晰的認知，主要問題從以下幾點論述：

一方面，建筑企業管理層認為財務信息化建設是浪費資金，除了展示漂亮的財務數據，沒有其他作用，這種管理觀念影響了其他部門的員工，即認為的發展計劃應是財務部門的職能范圍，嚴重缺乏財務信息智能化認知，片面認為信息化搭建就是將財務工作由人工轉移到電腦，實現無紙化辦公。由于建筑企業相關管理者對現代化智能信息技術認知比較狹隘，無法重視信息化建設相關工作，導致建筑企業財務信息化建設水平略低于其他行業。

（二）企業財務管理制度缺乏

建筑施工企業推進財務系統建設工作時未能結合建設需求調整財務部門管理制度，嚴重影響了財務信息化建設進程，問題表現在以下幾點：

首先，目前的財務管理制度更加偏向于人工管理的規范，不涉及財務信息化建設的相關管理制度。在建設過程中財務部門員工沒有明確的參考方向，其次，財務管理制度中不包括信息化系統使用及注意事項。當建設過程中出現問題或者建設偏離預期，就會停止建設。另外，對于建設過程中財務工作交替沒有相應的管理制度，使得整個財務管理混亂。

（三）財務信息化管理人才缺失

部分建筑企業在推進財務信息系統建設過程中沒有充足的人才作為支撐，使得系統開發進度緩慢，具體表現在以下幾點：

第一，部分企業在經營管理過程中沒有培養技術型人才的意識，日常管理過程中更加注重業務部門以及設計部門的員工培養，致使企業在信息化建設過程中沒有充足的技術型人才支撐，建設工作落后于建筑行業其他企業。例如：X建筑企業共有7945名員工，而信息化技術人才只有2名，且這兩名員工是兼職員工，并非企業專職人員。第二，有的建筑企業財務部門人員流動較快。其一，企業沒有為財務人員設立相應的成長規劃，該部門員工在工作中無法看到自身的規劃。另一方面，建筑施工企業財務部門工作量較大，且辦公系統建設不成熟，使得日常工作壓力加重，從而出現大量人員流動，企業難以組建一支專業且穩定的財務信息化隊伍。

（四）企業各部門之間信息溝通不協調

財務信息化建設的一大關鍵點是保證內部各個部門溝通順暢，事實上，部分企業溝通存在嚴重的問題，主要表現在以下幾點：

企業內部各個部門的工作內容相對獨立，尤其是財務部門與其他部門的溝通只有經濟活動方面的往來。并且目前企業使用的管理系統沒有將各個部門的管理系統關聯起來，在實際工作中數據信息難以及時傳遞到財務部門，財務部門制定的計劃也難以共享到其他管理部門。例如：項目建設時采購信息需要人工傳遞，這一過程容易出現資料丟失或者資料提交延遲，財務部門難以及時掌握項目采購明細。

（五）信息化建設難以滿足企業的個性化發展

信息化建設是建筑企業財務信息化轉型過程中的必要措施，但是部分企業建設的信息系統與自身的管理不相符，其問題表現如下：

部分企業選擇購買財務管理系統，但是市面上流行的財務管理系統不是操作模式單一就是不具備財務安全防護能力。企業購買的管理系統無法應用到財務管理工作。例如：建筑企業需要管理多個建設項目，同時管理多項運營資金，購買的管理系統只能簡單地管理資金，無法同時管理多個項目的運行資金，反而影響建筑施工企業資金管理。另外，大型建筑企業雖然有足夠的資金為企業開發財務管理信息軟件，但是由于企業相關管理者不夠重視財務信息軟件開發，對財務信息建設沒有成立專門的團隊以及系統開發部門，導致企業信息化建設工作不能有效落實。

（六）財務信息化建設易產生風險

信息化平臺的建立能有效提高企業部門之間財務信息傳輸效率以及準確性，有效縮短企業辦公時間，可以使用電腦或者手機查看相關信息，不用受空間以及時間限制。雖然企業的財務管理效率得到提升，但是管理系統的安全性沒有保障，例如：系統所處的環境以及網絡運營都有可能受潛在風險影響，以及惡意更改的程序，可能導致企業的重要資料被泄露，給企業帶來重大經濟損失。

三、建筑企業財務信息化建設的應對措施

（一）管理者重視信息化建設，樹立正確的思想認知

關于建筑企業財務信息化建設，企業管理者應該重視起來，第一，管理層對信息化構建要有堅實的指導思想，并深入了解基層需求，針對性地制定建設方案。第二，明確企業信息化構建目的，該目的不僅要符合企業整體的發展需求，還要匹配企業經營過程的每個階段，例如：建設項目資金管理、成本管理、預算管理等工作，確保財務信息化管理系統能夠應用到企業管理以及項目建設管理過程中。第三，信息化建設過程中需要對內部員工展開對應的思想宣傳，引導各部門員工對認可財務信息化建設。另外，可以具體演示某個功能的操作，例如：采購一體化管理、資金集中化管理，進而加強內部員工對此項工作的重視。

（二）建立適合本企業的財務管理制度，加大財務管理力度

鑒于建筑企業財務部門相關管理制度不夠完善，無法為信息化建設工作提供基礎制度保障，從而影響信息化建設進程。對此，企業在推進此項工作的過程中需要建構符合信息化建設的財務管理制度。企業應從以下幾個方面完成：

第一，確保財務數據收集、分析的真實性及完整性，通過對相關人員進行培訓，讓企業參與人員能盡快熟悉信息化的操作流程，使員工可以根據要求來收集信息數據。第二，財務信息共享系統中，將預算數據、各個部門的職責安排、任務目標都設置在各個部門能看見的系統板塊中，確保各項工作有序執行，第三，該制度還需要包括數據反饋機制。信息化管理系統在企業各個部門試運行過程中需要各部門提供相應的數據信息作為運行測試參考數據，以便為后續財務管理系統全面落實提供保障。

（三）建立財務信息化人才隊伍，提高人員專業技能

在新時期發展背景下，大部分建筑企業已經構建財務智能化軟件，進一步對人員技術能力有較高的要求，需要參與人員摒棄傳統認知觀念。從以下幾個方面培養人才：第一，為企業引進專業的復合型人才，懂得信息技術的操作、財務管理的需求、良好的溝通能力；第二，派遣企業部分員工外出交流學習，向有經驗的財務管理信息化專家學習，用多種方式提高企業信息化建設人才的水平；第三，設置合理的激勵機制及獎勵制度，為企業招募更多綜合性技術人才，加快落實財務管理信息化。

（四）提高企業內部溝通能力，強化部門之間的配合

由于建筑施工企業內部協作不足，嚴重影響信息化系統的建設進度，可以嘗試從以下幾個方面進行改進：

第一，以企業內部控制為基礎建立溝通機制。促進財務部門與業務部門、項目建設管理部門的溝通與交流，可以鼓勵其他部門為財務信息化建設工作提出建議并針對近期信息化建設中遇到的問題展開討論。第二，企業各個部門交流學習，這樣也能促進相互學習交流。第三，可以舉辦團建活動，大家在娛樂活動中也能更好地放松，促進部門之間有效交流。第四，定期整理工作中遇到的問題或者信息技術的便捷操作方式，然后交由相關部門解決，并在之后的會議中展示出來供各個部門學習，并運用到日常工作中。

（五）開發適合本企業的財務信息化管理軟件，實現財務信息化

建筑企業需要以財務管理需求為基礎，開發相應的管理系統，為財務管理提供堅實的信息化保障，做法如下：

第一，以財務共享中心為建設思路，結合企業管理需求、業務類型以及經營特點，建設財務管理中心例如：A建筑企業建設了財務共享中心，實現了各個地區財務管理共享，并且實現了對項目管理資金統一管理。第二，當企業的財務管理信息化建設進行到一定階段時，對財務管理信息化設置更高的標準或者優化調整，使信息軟件能適應企業發展經營的各個階段，隨著企業經營管理模式不斷完善，財務信息管理的落實能為企業未來發展提供方向，從而提高企業的信息化建設水平，增加企業在建筑行業的市場份額。

（六）建立財務信息化風險制度，優化安全防護措施。

隨著信息技術的廣泛應用，網絡化環境給建筑施工企業財務管理帶來了一定的影響，建筑施工企業需要利用信息技術強化內部風險管理，具體做法如下：

建筑企業需要針對財務管理系統制定風險預防措施，首先，企業信息技術管理部門應不斷完善企業關于財務信息化預防體系，制定明確的風險預防職責，該部門需要定期上報風險預防相關整治措施，以此形成較為完善的風險預防機制。其次，以大數據技術為基礎建立財務部門數據庫，平臺需要收集和整理企業資金相關活動信息數據，確保每一項數據完整及安全。最后，需要對財務部門以及信息管理部門人員展開風險預防意識培訓，強化財務管理系統風險預防效果，從而保障企業財務管理信息數據安全。

四、結束語

在信息化時代背景下，財務信息化建設是建筑企業發展的必然選擇，傳統的財務管理模式已經無法適應企業的發展需求，在企業業務不斷擴展過程中企業人工核算數據的壓力逐漸加大，企業應當積極認識到財務信息化管理模式對企業發展的重要意義，為穩定建筑企業市場地位，促進管理模式創新，提升信息化使用水平，在實際執行過程中，企業管理者應正確面對存在的問題，給予信息建設有力的支持，樹立正確的思想認知；建立適合本企業的財務管理制度；建立財務信息化人才隊伍；開發適合本企業的財務信息化管理軟件；加強安全防護，助力建筑企業未來高速發展。

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