賀萍

摘 要:在財務管理工作中,中長期激勵機制發揮著重要的作用,對于文化企業而言,建立良好的財務管理中長期激勵機制,提升激勵效果,實現企業財務管理工作質量的提升,是企業目前應深入研究的問題。中長期激勵機制的應用,能夠對企業的財務管理模式進行優化,改進財務管理結構,使財務管理工作面向現代化。為此,本文對文化企業財務管理中長期激勵機制的模式進行了探討,論述了該機制的重要性,闡明了影響該機制運行的關鍵因素,并提出了實施該機制的策略,以期促進該項工作的進展。
關鍵詞:文化企業;激勵機制;財務管理;績效考核;企業效益
隨著時代的發展,文化企業若要實現長遠發展,就要強化管理理念,在實際的管理工作中,與時俱進。而財務管理工作是企業管理工作的核心內容,運用中長期激勵機制,實現企業財務管理工作的優化,是新時期文化企業財務管理工作的需求。
一、文化企業中長期激勵的內涵
中長期激勵是在企業和員工之間建立起與企業戰略績效直接掛鉤的利益分配機制,利用人性的特點,通過經濟手段調節與約束員工的行為,以便達成企業發展戰略目標的一種機制安排和管理活動。中長期激勵的意義:企業通過實施中長期激勵,能夠把員工的個人利益與企業的長遠利益緊緊相連,充分發揮激勵、吸引以及留住核心員工的作用[1]。
二、文化企業財務管理中長期激勵機制的重要性
(一)提升企業財務管理效率
良好的中長期激勵機制,一方面可以對工作人員進行考核與評價,對員工的業績進行肯定,企業通過該激勵措施,激發其工作熱情,從而促進財務管理工作質量的提升。另一方面,員工得到了企業的認可,進而加強相關知識與技能的學習,增強自身的工作能力,從而提升財務管理工作的效率。因此,企業的財務管理工作與中長期激勵機制要結合起來,以強化企業的財務管理工作,使企業的資金及其他方面的資源能夠得以有效利用,從而實現企業的發展戰略。
(二)對客戶以及供應商進行激勵
企業所獲取的經濟效益,在一定程度上取決上產品原材料供應商及客戶,而在這一過程中,財務管理工作發揮著重要的作用。良好的財務管理工作,能夠對各項交易工作的行為進行指導,使企業、客戶及供應商之間保持良好的合作關系,而通過在財務管理工作中實施中長期激勵機制,則能夠進一步加強各方面利益的協調,使企業管理人員能夠認清當前的發展形式,從而抓住發展機遇,拓展企業的業務范圍。
(三)激發員工的自身潛力
在企業的經營工作中,效益最大化是企業的最終目標,而效益是建立在良好的經營業績基礎上的,企業通過對員工的業績進行考核,明確企業當前經營工作中存在的問題,進而采取有效的措施進行解決,提升企業的效益。在這個過程中,員工接受企業的考核,企業再根據考核結果,對員工進行相應的激勵,對表現良好、業績突出的員工,予以正向激勵,從而促進其工作能力的進一步提升。而對于業績較差的員工,運用負向激勵手段,使其優化工作方式,達到企業的相關要求[2]。根據對國內企業的相關調查可以得知:員工的個人能力與其績效存在著較為密切的關系,如果企業具備良好的激勵機制,使員工的個人能力能夠得到認可,促進員工的個人發展,那么企業各項工作將會得以有序開展,企業的發展目標也能順利實現。
(四)促使企業良好運行
企業在開展財務管理工作時,要想實現降本增效這一目標,提高自身的盈利水平,促使企業正常運轉,就要建立完善的激勵體系,在提升現有員工工作能力與專業水平的同時,還可以對外引進優質人才,并通過良好的激勵措施留住人才。例如:企業在財務管理工作中,通過多種激勵方式的運用,使企業財務管理工作人才隊伍得以優化,增強員工處理財務數據的能力,使財務工作在企業的經營過程中發揮支柱作用,確保企業的正常運行。
三、文化企業財務管理中長期激勵的關鍵要素
(一)激勵的定位與原則
財務管理中長期激勵的定位與原則如下:首先,是將物質激勵與精神激勵相結合;而精神激勵則是名譽、成就等方面的激勵,將兩種激勵方式進行結合,才能夠發揮激勵工作應有的作用。其次,要注重員工的個體差異,根據員工的實際情況實施激勵措施。管理人員通過對員工工作性質及個人情況等的全面了解,制定針對性的激勵方案,體現出激勵工作的公平與公正。最后,企業不僅要開展正向激勵工作,還要采取負向激勵措施,將這兩種激勵方式進行結合;如果員工的行為符合企業財務管理目標的要求,則要進行正向激勵,反之則要進行負向激勵,從而實現激勵工作的目的。
(二)激勵的對象與時機
激勵的對象應具備如下特征:一是能夠實現企業戰略的核心人才,二是具備較為專業的工作能力,三是能夠為企業創造其他的價值。因此,企業在開展財務管理中長期激勵工作時,要客觀評價員工的價值,可采取以下措施:首先,要對企業各崗位的重要性進行分析;其次,要考慮到員工的專業水平;再次,要預測員工的未來潛力;最后,企業要參考員工對企業所做出的貢獻。對于中長期激勵機制的時機,企業管理人員要制定科學的時間表,根據企業財務管理工作的需求,實現中長期激勵措施,并采取分階段、分批實施的方式,使中長期激勵工作發揮最大的作用。
(三)激勵的方式與頻率
目前,企業所采取的中長期激勵方式主要有股票期權、業績股票等,這些激勵方式是通過管理合約來實現的。企業可通過管理合約的作用,解決中長期激勵工作中存在的問題,從而建立有效的中長期激勵機制;通過這種方式建立的中長期激勵機制,能夠產生良好的協調作用,促進經營者與股東之間的合作。另外,從企業財務管理的角度來看,中長期激勵方式還可以分為財務激勵與非財務激勵兩種方式,企業通過各種激勵方式的綜合運用,達成激勵目標。
在實際工作中,激勵的頻率指的是企業一定時期內開展激勵工作的數量,管理人員首先對中長期激勵的總量進行計算,然后根據實際工作需要,將其分配給員工。對于個人激勵的頻率,要以企業的薪酬水平為依據,通過精確地計算,得出員工的個人激勵頻率,這是中長期激勵差異化原則的重要體現。在這個過程中,企業要結合年度考核、獎金與股票期權,處理好企業發展與個人薪酬之間的關系,使企業中長期激勵工作的壓力得以減小。
(四)實施激勵的主體
對于企業而言,激勵工作是由企業的管理層人員來開展的,因此,實施激勵工作的主體為管理層。管理層人員通過以下方式對被管理人員實施激勵:一是經濟方式,二是榮譽方式,三是獎懲方式,四是福利方式;利用上述方式,調動被管理人員的積極性,使其能夠更加努力的工作,提升自身的業績水平。例如:在股權激勵方面,實施激勵的主體為企業的董事會,在該機構中建立股權激勵工作小組,然后在小組中設置管理人員及工作人員,對企業的股權激勵事宜進行處理。
(五)科學評價體系
在財務管理工作中,企業若要使中長期激勵機制發揮作用,就要建立科學的評價體系,對中長期激勵機制的工作效果進行評價。對于評價體系,企業應建立良好的評價工作管理系統,制定合理的評價指標;并利用信息技術,如大數據、財務管理軟件、人工智能等技術,完善評價系統的功能,使該系統能夠全面收集、分析企業各方面工作的數據,為中長期激勵工作提供數據支持,全面反映企業中長期激勵工作中的不足,以達到科學、公正、客觀評價的目的。另外,企業通過該系統的強大分析功能,還可以深度挖掘財務管理中長期激勵工作相關數據的價值,為管理人員制度相關決策提供幫助[3]。
四、文化企業財務管理中長期激勵機制的實施策略
(一)充分了解和掌握員工的實際需求
企業應充分了解員工的實際情況,在激勵工作中投其所好,在不違反相關法律及企業規章制度的前提下,滿足員工的各方面需求。在具體的工作中,如果某些員工希望提高收入,管理人員則要根據員工歷來的表現情況,結合企業的薪資制度,適當地提高員工的薪資;如果員工希望能夠得到晉升的空間,管理人員則要根據員工的實際工作能力及其他方面的要求,決定是否提升其職位。
(二)中長期激勵機制要體現出公平性與公正性
第一,企業要對各崗位的價值進行評估,為形成良好薪酬制度與激勵機制奠定基礎,使企業每個崗位的員工均能夠實現與工作任務的匹配,以便于績效考核工作的順利開展。第二,要從企業的工作指標入手,企業在任用人員時,要對各崗位的具體職責進行劃分,使工作人員能夠清晰地了解自身的責任及工作內容。通過上述操作,企業就可以根據員工的工作性質,采取不同的薪資方案。第三,企業要對區分任務目標,可將企業的任務目標分為以下三種:一是最低目標,二是考核目標,三是挑戰目標;并且要根據具體的目標,設置相應的激勵標準,以體現出激勵機制的公平性與公正性。
(三)建立完善、科學的績效管理體系
首先,企業要根據具體的工作任務,設置考核指標,以期能夠形象、細致地反映員的工作業績,使員工產生高度的認同感。其次,對于考核人員的資質,企業要引起足夠的重視,要挑選思想先進、道德高尚,并且具備專業工作能力的人員來擔任考核負責人,而不可任用人品存在問題,或與被考核人員之間存在利益關系的人員來負責考核工作。另外,企業要設置多個評價主體,以增強績效評價工作的可靠性及客觀性。最后,企業要從績效反饋與績效交流工作入手,將績效考核結果進行反饋,以增強對企業績效考核工作的監督,使管理人員了解到績效考核工作的真實進展情況;此外,如果績效考核工作存在問題,員工應通過反饋,與相關負責人進行交流,以防止問題的擴大,從而提升績效考核工作的質量[4]。
(四)保證中長期激勵措施及時兌現
企業在績效考核工作結束之后,就要嚴格按照相關規定,在最短的時間內落實激勵工作;尤其是對于中長期激勵工作,更要注重落實時間,并且相關工作人員要事先做好激勵的承諾工作,一旦所承諾的時間臨近,就要提前做好準備工作,避免因延誤激勵的落實而使員工對企業的激勵工作產生不滿情緒,對中長期激勵機制的運行產生阻礙作用。另外,工作人員除了要遵守獎勵及時發放的原則外,還要對其金額進行保密;同時,將績效完成情況進行公布,使員工明確激勵工作的具體情況,從而提升激勵效果。
(五)中長期激勵方式要有儀式感
在開展中長期激勵工作時,企業要注重該項工作的儀式感,在兌現獎勵時,不應緊緊是將獎勵放到工資表中,這種通過冰冷數字來表達激勵的方式,不能夠體現出企業的人文關懷,更不能夠體現出企業對中長期激勵工作的重視,員工只能夠感到短暫的興奮,并不會深層次地思考相關問題;并且,對于其他沒有受到激勵的員工,也無法產生激勵作用。因此,如果企業的中長期激勵工作如果不具備儀式感,其激勵效果就會受到影響。
為此,企業可在落實激勵工作時,根據員工受到激勵的具體情況,舉辦一些活動,如先進集體、個人表彰大會,或者競賽類的活動,以此來增加激勵工作的儀式感。在這種氛圍下,受到激勵的員工在收到他人的祝賀時,就會使自身的榮譽感得到增強,從而在后續的工作中,提高對自身工作上的要求,促進工作質量的提升。對于沒有受到激勵的員工,這種強烈的意識感也會對其產生較大的影響,使其受到良好氛圍的影響,激發積極進取的工作意愿,使自己不斷地進步。
(六)建立中長期激勵咨詢服務平臺
企業應建立中長期激勵咨詢服務平臺,就財務管理工作的激勵工作,為相關工作人員提供咨詢服務;在平臺的建設過程中,要遵守以下內點內容:首先,要以企業的發展戰略作為出發點,指導企業財務管理工作,在此基礎上提供激勵機制咨詢服務工作。其次,企業要根據不同的員工,設立針對性的服務方案,使其能夠明確企業財務管理工作中長期激勵機制的核心內容。最后,中長期激勵咨詢服務平臺要體現出對各方利益的維護,從而強化各方代表之間的合作,促進財務管理工作的進展[5]。
結束語
綜上所述,制定適合企業發展的中長期激勵機制,將其應用于財務管理工作中,是文化企業推進經營管理工作的有效措施。在實際工作中,文化企業應采取以下措施,促進該項工作的進展:一是要充分了解員工的實際需求;二是要體現出中長期激勵機制公平性與公正性;三是要打造較為科學的績效管理體系;四是要確保中長期激勵措施能夠及時兌現;五是要保證中長期激勵方式的正確性,體現出儀式感;六是要建立中長期激勵咨詢服務平臺,為相關人員提供服務。
參考文獻:
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[3]谷海濤.激勵機制在企業人力資源管理中的應用分析[J].現代營銷:信息版,2022(9):3.