文/蘇 梅 山東沂蒙水利投資發展有限公司

現代社會中的行業競爭力主要體現在企業的治理結構、內部管理水平和創新能力以及相關業務的營收能力。一些發達國家各行業都具有完善的公司治理結構,足夠的風險承擔和控制能力,同時擁有企業治理的創新能力,所以在各項數據中呈現出優秀的報告,具有較強的市場競爭力。
在世界經濟發展大勢推動下,各領域的改革創新加快了,行業之間的競爭不斷激化,促進企業在發展模式上的深刻轉變。新的競爭態勢,要求各行業企業完善相關的財務管理制度、進行全面的改革,盡快與國際接軌。
財務管理,是指對企業財務工作進行規劃、統籌和控制的一項管理活動。企業在發展經營過程中會產生資金上的往來,如業務收入,企業日常經營活動的支出等。財務管理在企業當中具有重要地位,在實用性和重要性上是企業管理重要組成部分之一,貫穿企業的整個生產及內部運營工作。企業的財務管理工作主要體現在稅收管理、財務核算、人員薪資發放、各項支出報銷,年度財務報表制作等眾多與資金管理相關的工作。此外,財務管理還包含了企業各項資源的配置。例如人力資源、物料資源以及固定資產等,由此可見,財務管理反映了企業的運營動向。
縱觀企業在財務管理中容易出現的問題,主要體現在以下方面:
管理理念問題。在財務管理體系運營過程中,一些企業存在以規模至上的核心管理理念,這種理念在基層結構當中尤為突出。近兩年國內企業之間的競爭逐漸加大,企業的基層工作量和業績壓力也在不斷提高,基層工作者在面對這樣的績效考核壓力時,經常會出現在乎績效考核標準而忽略了風險的存在,只著重于利潤上的增長而不在乎業務存在的風險等問題。當出現這些情況時,企業可能在短時間內受益于大量資金的進入,滿足各方面的資金需求,但是會大大降低企業的市場競爭力,促使企業在未來發展中消耗大量時間和精力,處理業務方面的問題。長此以往,會導致企業出現惡性循環,最終會使企業在開展各項財務管理工作時處處受限,無形中增加企業財務管理的工作量。
管理信息化問題。在企業的財務管理工作中,業務流程較多,具有業務面廣、需要收集整理的數據信息多、工作體量不斷增加等特點,這也導致了在進行數據分析時誤差率可能隨之不斷增加。
之所以出現這些問題,首先是管理流程設計過于復雜,實用性不高,在日常工作中需要花費大量成本進行系統的維護和升級;其次是系統還未開發完善就進行推廣使用,造成在基層工作中出現大量問題,這些問題又得不到很好的解決,就會直接影響到企業財務工作與業務開展的進程,從而造成不良言論與市場反響;最后是財務數據不能充分利用,企業領導者對于財務數據信息的反饋不夠敏感,不能及時將這些數據化信息利用起來調整其相關決策。
管理人員素質問題。財務管理人員素質問題主要體現在企業財務工作者的能力和技能方面,企業在成立財務部門時通常會通過社會招聘渠道,為企業招聘財務領域的人才,負責企業的財務管理工作。財務管理工作需要具備一定的工作經驗,還需要具備相關的專業能力,大多數企業的財務管理人員年齡分化嚴重,年輕化和老齡化問題尤為明顯,年輕的財務管理工作者在進行企業財務管理時,容易受到自身能力和經驗的限制,從而導致財務管理會遺留下很多問題。
組織架構問題。企業在成立初期會簡單設置功能性較強的職能部門,伴隨著企業的不斷發展,部門也在不斷增多,部門人員的數量也會隨之增加。盡管此種現象體現了企業欣欣向榮的發展趨勢,但無形中增加了財務管理工作量和難度。
目前企業為了增加市場占有率,會加快其業務量的拓展,擴大企業運營規模,增加企業在職人員數量,從而在最短時間內滿足企業業務方面的人員與部門需求,而企業財務部門的財務管理工作,也在短時間內急劇上漲,導致企業財務部門疲于消化企業的業務來往,各項收支明細的核算、資源的調配、人員薪資的核算等。
加強財務管理,完善評價體系。在加強財務管理方法上,我國社會上的企業可以根據市場行業的不斷變化,加快企業對財務管理體系的優化和創新進程,不斷對各部門的崗位進行優化和調整,并通過數據化分析實現信息化管理的調控,合理分配資源完善各部門的基礎配置。與此同時,要加強內部的財務績效考評管理,制定有效的效益評價方式,結合企業實際經營狀況和業務發展需求來推動制度與規劃工作的有序進行。
完善組織機構,合理分配資源。現階段,我國的企業組織機構多數是借鑒自行業領先企業的模式,根據實際工作中的需求進行適當的縮減。一些企業未能從現實工作中出發,盲目建立多個職能部門,降低了財務管理效率,產生過多的資源浪費。針對這些問題,要在開展各部門的財務管理工作過程中,直接得到財務部門的統籌和指導,建立快捷的財務信息反饋途徑。在對企業內部管理當中,要理清各部門之間的工作關系,處理好在日常財務管理工作和開展日常經營活動時的平衡,明確客戶的需求是業務辦理過程的重點。
加快信息化建設,賦能財務管理體系。信息化系統的建立對于企業生存發展而言是非常關鍵的,能有效提升企業的財務管理效率。一方面建立一個統一化和標準化的信息系統,可使企業所有部門在數據統計和整理上具有相同的工作路徑和統一標準,使企業各部門的財務管理數據可以進行相互比較;另一方面,統一的信息化系統投入成本更少,在日常維護和升級上更加便捷,有助于企業的高效運作。企業管理者可以根據當下時代發展需求增加和優化系統內部功能,財務管理人員只需在一個系統中開展財務管理工作,避免出現因操作和管理系統的多樣化導致數據整理過程中出現遺漏、不準確等問題。
規范業務培訓,增強人員素質。所有財務管理都是由內部財務人員執行和落實,因此強化財務部門人員素質,也是企業保證財務管理工作可持續性發展的重要決定因素之一。通過成立專門的培訓規劃部門,定期邀請財務管理專家與相關專業機構,來對企業的財務部門人員、經營管理決策人員及相關業務工作人員等展開與法制知識、審計方法、風險預防、財務管理以及信息化技術相關的知識講解與教育宣傳,是提升企業財務人員專業素質的有效途徑。同時,要加強經營機構和管理層對日常經營決策過程中的財務管理工具應用培訓,消除日常經營管理過程中對績效考核、過程管理、資源利用等財務管理工具,應用水平不到位的不良影響。
從理論到實踐的落地是一個艱難的過程,企業財務管理在日常經營過程中,容易受到眾多客觀因素的影響,導致出現較多的問題。因此,在開展財務管理工作時,需要明確財務管理當中的問題,針對問題制定相關的解決對策,完善企業的財務管理工作,有效解決財務管理問題,確保企業各項業務的開展,提高企業的市場競爭力,促進企業的可持續性發展。