智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)讓管理更高效

文/孫海曼 濟(jì)寧市市政園林建設(shè)中心

智能化技術(shù)已然成為當(dāng)前這個(gè)時(shí)代最具前景和最重要的關(guān)鍵性核心支撐技術(shù)，對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響，其中也包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。特別是在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)形成并得到廣泛應(yīng)用后，數(shù)據(jù)資源、大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)支撐著財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)，“上云用數(shù)賦智”成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下經(jīng)濟(jì)的主要驅(qū)動(dòng)力。

基于此，設(shè)計(jì)和建設(shè)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)顯得十分必要。通過(guò)一些嘗試和實(shí)踐，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一些智能化財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景已經(jīng)得以實(shí)現(xiàn)，智能財(cái)務(wù)平臺(tái)也按照其功能導(dǎo)向劃分為核算導(dǎo)向型、管理導(dǎo)向型和戰(zhàn)略導(dǎo)向型。在智能財(cái)務(wù)的持續(xù)發(fā)展過(guò)程中，還需要進(jìn)一步拓寬智能化應(yīng)用場(chǎng)景，以點(diǎn)帶面，設(shè)計(jì)和構(gòu)建更加高效完善的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

智能財(cái)務(wù)的目標(biāo)設(shè)計(jì)

在開(kāi)展智能財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì)時(shí)首先需要確定智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行目標(biāo)，開(kāi)展精準(zhǔn)的智能財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)。可以將企業(yè)的智能財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)和建設(shè)目標(biāo)分為三個(gè)主要目標(biāo)和方向。

從財(cái)務(wù)層面來(lái)看，要求企業(yè)在開(kāi)展智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)設(shè)計(jì)的過(guò)程中嚴(yán)格立足于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)，憑借企業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化和高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，為企業(yè)的資金結(jié)算、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)等工作模擬自動(dòng)化和智能化的工作系統(tǒng)。

從業(yè)務(wù)層面來(lái)看，需要設(shè)計(jì)和構(gòu)建起規(guī)范化的業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)和共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的融合共享為業(yè)務(wù)層面智能化設(shè)計(jì)的目標(biāo)，智能化地規(guī)范業(yè)務(wù)項(xiàng)目的資金管理工作和風(fēng)險(xiǎn)防控工作，以有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率和質(zhì)量。

從管理層面來(lái)看，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析模型等來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)協(xié)同管理目標(biāo)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)資源在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要作用。

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作框架設(shè)計(jì)

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作框架包括大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)、業(yè)務(wù)精英管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用和外部交易管理平臺(tái)等主要功能模塊平臺(tái)，各個(gè)模塊構(gòu)成了相對(duì)完善的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作框架體系。

大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)設(shè)計(jì)。需要設(shè)計(jì)和建立大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)，構(gòu)建起基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，為其他功能模塊和平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)時(shí)，需要先對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束和確定，并制定財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)的規(guī)則，建立起完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)資源管理流程和運(yùn)行機(jī)制。而后再完善大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)的儲(chǔ)存功能設(shè)計(jì)，明確主要的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)為各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)、管理信息數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)等，并將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義為最細(xì)顆粒度的數(shù)據(jù)，有效為智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行奠定高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。

業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)。需要圍繞業(yè)財(cái)融合的需求和趨勢(shì)，在智能財(cái)務(wù)工作框架中設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作框架體系中的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模塊主要用來(lái)支持現(xiàn)代化企業(yè)的各項(xiàng)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，對(duì)接智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理體系建設(shè)。業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)可以接收來(lái)源于智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中共享的資金計(jì)劃、成本預(yù)算等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和決策指令，在科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管控指標(biāo)約束下開(kāi)展規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作。此外，業(yè)務(wù)操作形成的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)也需要借此模塊傳輸給智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以構(gòu)建良性循環(huán)。

大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)。設(shè)計(jì)和構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)之上的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)，調(diào)用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)的各種信息數(shù)據(jù)資源，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)模型，對(duì)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)儲(chǔ)存的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的分析。比如開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析，通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的數(shù)字化模型來(lái)運(yùn)算各組數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)主題分析，而后根據(jù)模型運(yùn)行結(jié)果生成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，并且作出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，模擬可行方案，切實(shí)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的效率。

外部交易管控平臺(tái)。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不僅對(duì)內(nèi)部管理人員有參考作用，對(duì)外部投資者和合作伙伴也具有重要影響，因此需要構(gòu)建起能夠反映現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及管理工作需求的，和企業(yè)外部對(duì)接的外部交易管控平臺(tái)，用以收集和分析市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)和行業(yè)發(fā)展信息數(shù)據(jù)，增強(qiáng)企業(yè)與第三方交易平臺(tái)之間的關(guān)聯(lián)，順暢地傳遞各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)、單據(jù)、業(yè)務(wù)狀態(tài)、應(yīng)收應(yīng)付賬款以及實(shí)時(shí)資金動(dòng)態(tài)等。

智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)

企業(yè)還需要優(yōu)化和完善智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)。首先需要完善企業(yè)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架設(shè)計(jì)，可以將智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)為兩個(gè)模塊框架結(jié)構(gòu)，一個(gè)子平臺(tái)為財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，另一個(gè)子平臺(tái)為影像管理平臺(tái)，盡可能地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的充分共享和流動(dòng)。而后還需要將智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)分為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、資金結(jié)算、稅務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)檔案管理等功能模塊，不同的功能模塊儲(chǔ)存對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時(shí)打通各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)信息之間的流動(dòng)屏障，實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效共享。

其次，需要做好智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)與周邊系統(tǒng)的對(duì)接設(shè)計(jì)工作，根據(jù)周邊系統(tǒng)選擇正確的對(duì)接方式。例如，在和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接時(shí)，主要的核心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)是原材料采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃、實(shí)際成本、生產(chǎn)制造中間成本費(fèi)用等，通過(guò)這些相通的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接。而在與人力資源系統(tǒng)對(duì)接時(shí)則需要關(guān)注人力資源聘請(qǐng)成本、培養(yǎng)費(fèi)用和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等會(huì)計(jì)信息。

財(cái)務(wù)智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)最終是否能夠發(fā)揮實(shí)際作用，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重要影響，還需要看智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性。在開(kāi)展財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用場(chǎng)景時(shí)要確保相應(yīng)的場(chǎng)景范疇符合當(dāng)前“大智移云物區(qū)”新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的模擬、延伸和拓展場(chǎng)景范疇。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)中能夠應(yīng)用于企業(yè)成本預(yù)算計(jì)劃的制定、資金使用和消耗進(jìn)程的智能化推導(dǎo)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的排查定位、客戶的精準(zhǔn)畫(huà)像等場(chǎng)景。

人工智能技術(shù)在企業(yè)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的具體財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景主要有感知智能、運(yùn)算智能和認(rèn)知智能這三類(lèi)智能化的應(yīng)用場(chǎng)景。其中，在感知智能的應(yīng)用場(chǎng)景下，可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行圖像人臉識(shí)別和身份識(shí)別，確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的身份，開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過(guò)相應(yīng)的身份感應(yīng)識(shí)別作出相應(yīng)的決策。運(yùn)算智能則是應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各種模型以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件當(dāng)中，用以開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的多角度、多維度關(guān)聯(lián)分析。認(rèn)知智能則是通過(guò)推理預(yù)測(cè)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)所提供的各項(xiàng)決策建議和財(cái)務(wù)報(bào)告分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和參考價(jià)值，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供具有超強(qiáng)大腦的虛擬個(gè)人助手或者是智能化虛擬專(zhuān)家系統(tǒng)。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用場(chǎng)景主要是各項(xiàng)資金資產(chǎn)的監(jiān)控、識(shí)別、定位、追蹤和管控場(chǎng)景，能夠?qū)?shí)體資產(chǎn)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其與互聯(lián)網(wǎng)之間構(gòu)建起密切的聯(lián)系，在萬(wàn)物互通的基礎(chǔ)上有效提高資產(chǎn)管理的效率。

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)生長(zhǎng)和發(fā)展于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在推動(dòng)智能財(cái)務(wù)建設(shè)時(shí)需要確定建設(shè)的核心目標(biāo)是設(shè)計(jì)和構(gòu)建智能化的財(cái)務(wù)平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)的應(yīng)用框架和功能框架設(shè)計(jì)，豐富智能化應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)。而后還需要借助人工智能感知技術(shù)、智能化運(yùn)算技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等推動(dòng)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)運(yùn)行技術(shù)的優(yōu)化，從而有效轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，樹(shù)立數(shù)字化和智能化的新型財(cái)務(wù)管理模式，全方位提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。