優(yōu)化運(yùn)用企業(yè)物資采購管理中的大數(shù)據(jù)分析

文/馬海波 華能國際工程技術(shù)有限公司

現(xiàn)階段，物資管理工作中數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用越來越廣泛。在企業(yè)物資采購管理過程中，數(shù)據(jù)分析過程中的數(shù)據(jù)來源渠道多種多樣，行業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的系統(tǒng)平臺(tái)，比如常見的BPC或者ERP，還有可能來自信息采集表和人工走訪等。數(shù)據(jù)分析工具大多采用Excel軟件。Excel軟件當(dāng)中自有的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)崿F(xiàn)大部分專業(yè)軟件完成的數(shù)據(jù)分析工作，比如分析相關(guān)系數(shù)據(jù)，協(xié)方差和抽樣與動(dòng)態(tài)模擬等內(nèi)容。這些都能夠符合數(shù)據(jù)分析在企業(yè)物資管理工作中的有效應(yīng)用。在以下內(nèi)容中，就同大家一起分析相關(guān)問題。

大數(shù)據(jù)在物資采購管理中存在的問題

招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫不完善。當(dāng)前的一部分物資招投標(biāo)管理人員盡管引進(jìn)了一系列大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是依舊缺少針對(duì)信息資源處理與收集相關(guān)需求的總結(jié)分析，沒有以建設(shè)社會(huì)信用體系為出發(fā)點(diǎn)來探索招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫的建立方式，無法借助于大數(shù)據(jù)完成對(duì)招投標(biāo)與采購工作的調(diào)整與優(yōu)化。部分招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行建設(shè)期間，缺少分析信息技術(shù)發(fā)展趨勢的工作過程，無法根據(jù)跨區(qū)域合作的形式來制定完善的管理方案，在建設(shè)招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫過程中不能充分實(shí)現(xiàn)多方協(xié)調(diào)與積極性的合理調(diào)動(dòng)，不利于一些基礎(chǔ)性工作的合理配置。

部分?jǐn)?shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中缺少有效分析電子采購平臺(tái)建立的原理，未能在建設(shè)數(shù)據(jù)庫過程中制定具體的實(shí)施細(xì)節(jié)，借助于采購平臺(tái)完成數(shù)據(jù)資源整體質(zhì)量的調(diào)整，致使企業(yè)在物資采購工作流程制定過程中無法獲取大數(shù)據(jù)的有力支持，也無法獲取大數(shù)據(jù)資源的高效交流。部分物資招投標(biāo)采購方案在設(shè)計(jì)過程中缺少對(duì)于誠信識(shí)別的關(guān)注，從而致使大數(shù)據(jù)庫在建設(shè)與應(yīng)用期間無法為供應(yīng)商開展管理工作提供更加有利的依據(jù)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化程度不足。當(dāng)前的部分物資采購工作的推進(jìn)過程中盡管已經(jīng)應(yīng)用了越來越廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是依舊缺少對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的研究與調(diào)查，沒有基于大數(shù)據(jù)分析體系構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)新處置的實(shí)現(xiàn)，無法確保數(shù)據(jù)庫在物資采購管理過程中充分發(fā)揮出自身作用。一些物資采購工作人員不夠重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精度與質(zhì)量，缺少總結(jié)數(shù)據(jù)信息實(shí)用性與真實(shí)性的意識(shí)，致使數(shù)據(jù)分析的引進(jìn)與優(yōu)化盡管越來越先進(jìn)，但是卻只能夠簡單地停滯在信息整合與信息分析等基礎(chǔ)工作當(dāng)中，無法借助于標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)來提高物資供給質(zhì)量，從而也導(dǎo)致物資采購成本控制工作無法得到根本性優(yōu)化。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購工作中的應(yīng)用方式缺乏靈活度。一些物資采購隊(duì)伍盡管積極地引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是依舊沒有徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念與思維，缺少總結(jié)大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運(yùn)用以及帶來多方影響的能力，從而致使物資采購相關(guān)工作當(dāng)中的管理制度沒有得到合理的創(chuàng)新與優(yōu)化，部分物資采購工作在落實(shí)推進(jìn)過程中缺少總結(jié)采購工作成功率的工作內(nèi)容，致使數(shù)據(jù)分析無法彰顯出更好的應(yīng)用價(jià)值與作用，也無法在此基礎(chǔ)上給區(qū)域采購隊(duì)伍工作人員提供大力支持。一些物資采購工作人員盡管具備了對(duì)自身工作思維進(jìn)行創(chuàng)新的意識(shí)，但是由于缺少足夠理想的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用環(huán)境，從而導(dǎo)致他們無法在獲取充足保障的前提下合理地推進(jìn)數(shù)據(jù)分析工作在企業(yè)物資采購管理當(dāng)中的高水平應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)在物資采購管理中運(yùn)用的優(yōu)化策略

提高招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫的完善程度。物資采購管理工作人員必須針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)具備的各種突出性優(yōu)勢進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)著重關(guān)注建設(shè)數(shù)據(jù)庫，讓信息資源的處理與收集措施能夠得到有效完善與優(yōu)化，同時(shí)確保社會(huì)信息系統(tǒng)能夠在這些工作過程中建設(shè)得更加成熟、可靠。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用策略制定過程中，必須著重總結(jié)與研究社會(huì)誠信機(jī)制的建立特點(diǎn)，特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，必須總結(jié)跨區(qū)域合作過程中產(chǎn)生的信息資源需求，保障物資采購數(shù)據(jù)庫能夠在建設(shè)期間充分滿足企業(yè)物資采購管理的處置與協(xié)調(diào)需求，讓數(shù)據(jù)分析能夠在物資采購管理中發(fā)揮出更重要的價(jià)值。

招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中必須注重電子采購平臺(tái)的建立，加強(qiáng)在應(yīng)用數(shù)據(jù)分析期間對(duì)基礎(chǔ)性信息及其豐富性的全面考察，讓物資采購管理工作人員能夠基于數(shù)據(jù)分析的幫助，完成對(duì)市場信息與各種商品屬性的合理判斷，以便于在確保商品高質(zhì)量供給的基礎(chǔ)上，有效降低企業(yè)的整體采購成本，為企業(yè)招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫的合理化運(yùn)用提供更加有力的幫助。在建立數(shù)據(jù)庫期間，還應(yīng)當(dāng)注重誠信管理工作體系的特征，以便于在物資采購過程中能夠有效規(guī)避嚴(yán)重的市場風(fēng)險(xiǎn)。

提高大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建質(zhì)量。物資采購管理工作人員在引進(jìn)相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)期間，必須要善于總結(jié)開發(fā)數(shù)據(jù)分析價(jià)值必備的基礎(chǔ)性條件，同時(shí)以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理為出發(fā)點(diǎn)，制定標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)分析體系建設(shè)方案，讓物資采購工作能夠在落實(shí)過程中結(jié)合更加規(guī)范化的工作方式進(jìn)行處理，提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平，同時(shí)在確保信息資源的合理化整合分析與利用的前提下，開發(fā)出其關(guān)鍵的應(yīng)用價(jià)值。數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查與分析物資采購數(shù)據(jù)的變化特點(diǎn)，特別是針對(duì)數(shù)據(jù)變化過程中產(chǎn)生的影響因素進(jìn)行全面總結(jié)，讓數(shù)據(jù)資源能夠充分發(fā)揮出應(yīng)用價(jià)值，并確保能夠在制定物資采購計(jì)劃過程中提供有力的參考依據(jù)。在數(shù)據(jù)分析應(yīng)用體系建設(shè)過程中，物資采購管理工作人員必須提高對(duì)制度因素的重視，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的變化性與復(fù)雜性等特點(diǎn)，靈活設(shè)計(jì)物資采購隊(duì)伍的工作制度，保障大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中可以精準(zhǔn)對(duì)接物資采購工作，以求從根本上提高物資采購管理工作的規(guī)范性。

提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購工作中的應(yīng)用靈活度。在企業(yè)招投標(biāo)物資采購管理隊(duì)伍的工作計(jì)劃設(shè)計(jì)制定過程中，必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體特征探索全新的思維模式創(chuàng)新途徑，從而有效改進(jìn)符合大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用特征的相關(guān)舉措，為企業(yè)招投標(biāo)物資采購管理工作的高質(zhì)量、高水平運(yùn)行提供有力幫助。在制定數(shù)據(jù)分析應(yīng)用策略過程中，必須要著重分析采購模式改革過程中的多方面影響與問題，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分發(fā)揮出自身價(jià)值，滿足多方利益訴求。同時(shí)這也是提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資采購管理工作中應(yīng)用靈活度的主要路徑。

數(shù)據(jù)分析在物資采購管理中的應(yīng)用

資源合理配置。數(shù)據(jù)分析能夠合理地分配與利用企業(yè)資源，通過資源的合理優(yōu)化配置，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化效益的目標(biāo)。對(duì)企業(yè)的資源配合進(jìn)行優(yōu)化是新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的主要趨勢，它是借助于ERP、TPM等的結(jié)合，科學(xué)管理企業(yè)的具體辦法，這些都充分彰顯出了數(shù)據(jù)分析在企業(yè)管理工作中的運(yùn)用價(jià)值。其中ERP主要就是利用預(yù)算來管理企業(yè)的一種方法，從而對(duì)企業(yè)資源配置進(jìn)行協(xié)調(diào)，全面提升企業(yè)競爭力水平。TPM則要求企業(yè)當(dāng)中的所有工作都必須制定預(yù)期目標(biāo)，在資源配置與管理系統(tǒng)當(dāng)中導(dǎo)入TPM，能夠有效提高企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營與管理水平。以物資采取管理這一出發(fā)點(diǎn)來看，TPM在資源配置當(dāng)中處于核心地位。借助于對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)物資采購流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，可分為組織管理流程再造與操作流程再造。另外，還有SCM的合理應(yīng)用，能夠更好地滿足不同顧客需求。以物資采購管理這一出發(fā)點(diǎn)來看，主要體現(xiàn)為企業(yè)物資采購與驗(yàn)收入庫這兩大環(huán)節(jié)當(dāng)中。企業(yè)物資采購工作環(huán)節(jié)主要就是結(jié)合數(shù)據(jù)分析對(duì)物資最高價(jià)位進(jìn)行控制。

企業(yè)精益管理。在現(xiàn)代化企業(yè)物資采購管理過程中，計(jì)算采購成本是必不可少的，物資采購成本當(dāng)中既包括運(yùn)雜費(fèi)與整理費(fèi)，同時(shí)也包括供應(yīng)商對(duì)賬、物料賬目記錄等，這些都與數(shù)據(jù)分析和整理密切相關(guān)。在企業(yè)物資采購管理過程中，清晰明確的賬目、得當(dāng)合理的數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展而言至關(guān)重要。合理地應(yīng)用數(shù)據(jù)分析這種技術(shù)，能夠針對(duì)多種類型的企業(yè)數(shù)據(jù)選擇不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法，更加直觀地呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)處理結(jié)果，讓企業(yè)當(dāng)中的物資采購管理工作人員能夠清楚地了解自己需要掌握哪些工作內(nèi)容，怎樣工作才能夠更有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，從而有效緩解了企業(yè)物資采購工作部門當(dāng)中的工作人員工作壓力。與此同時(shí)，如果能夠提高相關(guān)數(shù)據(jù)分析與處理的精準(zhǔn)度，則能夠有效提升物資采購管理工作人員的工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化、可持續(xù)發(fā)展。

采購數(shù)據(jù)統(tǒng)一。近些年以來，在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)物資采購管理正在向著供應(yīng)鏈模式下的物資采購管理而轉(zhuǎn)變。物資采購管理當(dāng)中的主體數(shù)據(jù)能夠完成高度的共享與應(yīng)用，將對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重的制約。原本的企業(yè)物資采購管理主體數(shù)據(jù)并沒有建立一個(gè)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，也正是因?yàn)榉诸惒粔蚩茖W(xué)、描述不夠規(guī)范，從而致使物資采購管理的數(shù)據(jù)分析質(zhì)量得不到保障。伴隨著越來越多先進(jìn)數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，能夠結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)的個(gè)性特征，增加更多合理性的管理方法與工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)信息系統(tǒng)的工作實(shí)踐，企業(yè)能夠采取高位碼與低位碼相結(jié)合的數(shù)據(jù)分析編碼規(guī)則，從根本上提升數(shù)據(jù)質(zhì)量水平。

數(shù)據(jù)分析在物資采購制定過程中的應(yīng)用

固化采購模板，提升工作效率。因?yàn)槊恳粋€(gè)人都有自己的獨(dú)特工作習(xí)慣，在工作細(xì)節(jié)上也存在較大的差異，所以這必將嚴(yán)重影響企業(yè)當(dāng)中物資管理工作人員的工作效率。如果企業(yè)的需求計(jì)劃編制存在差異，那么必定會(huì)在無形當(dāng)中加大工作人員的整體工作量。所以，固化的年度采購計(jì)劃工作模板能夠有效提升企業(yè)的物資采購管理工作效率。年度采購計(jì)劃指的就是全年需求在規(guī)整之后，全面分解銷售需求信息，根據(jù)企業(yè)庫存量與市場行情，制定合理的年度計(jì)劃。針對(duì)年度采購計(jì)劃模板來說，在編制過程中既包括對(duì)材料類別的固定，也包括對(duì)格式的固定以及對(duì)計(jì)算公式的固定。這就需要應(yīng)用Excel表格屬性當(dāng)中的保護(hù)工作表等具體功能，也需要應(yīng)用計(jì)算函數(shù)公式的相關(guān)運(yùn)算。年度采購計(jì)劃編制主要包括以下原則：1.市場導(dǎo)向原則。物資采購計(jì)劃的制定應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的市場需求，根據(jù)需求的變化以及資源的供給程度，以求實(shí)現(xiàn)“以銷訂購”的目的，從根本上減少企業(yè)運(yùn)行過程中的庫存壓力；2.系統(tǒng)性原則。年度采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的全局觀念，并具有一定有效性；3.質(zhì)量適宜原則。物資采購應(yīng)當(dāng)滿足標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量原則，確保產(chǎn)品基本質(zhì)量之后才能夠完成交付；4.價(jià)格適宜原則。采購的所有物資應(yīng)當(dāng)選用高于第三方報(bào)價(jià)的對(duì)比方案，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)其他信息完成成本核算，從而制定更加合理的銷售價(jià)格；5.擇優(yōu)選擇。企業(yè)物資采購應(yīng)當(dāng)對(duì)成本核算進(jìn)行嚴(yán)格控制，從物資成本、質(zhì)量與保證交期等條件出發(fā)，擇優(yōu)選購。

固化采購制定，提高合同準(zhǔn)確性。企業(yè)要固化采購制定，以求進(jìn)一步提升合同精準(zhǔn)性。首先，要提升采購工作人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)需要掌握完整的物資采購人員素質(zhì)現(xiàn)狀，并開展有針對(duì)性的技能培訓(xùn)工作，以求提升他們的知識(shí)水平，從根本上激發(fā)他們的工作創(chuàng)新意識(shí)與能力，讓各種先進(jìn)設(shè)備與先進(jìn)方法能夠被采購人員所掌握。其次，要確保企業(yè)具有暢通的采購信息渠道。采購人員在日常采購工作過程中要充分對(duì)比物資信息，全面掌握市場實(shí)際情況。市場價(jià)格與市場動(dòng)態(tài)應(yīng)被企業(yè)采購部門和相關(guān)工作人員充分了解，并確保信息的通暢性。采購人員必須了解企業(yè)的采購需求，確保采購內(nèi)容與采購量的合理性，提升物資采購精確性。最后，還應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)采購監(jiān)管工作機(jī)制。企業(yè)物資采購部門要接受多方監(jiān)督，避免出現(xiàn)權(quán)力泛濫的情況。計(jì)劃人員負(fù)責(zé)制定具體的采購任務(wù)，執(zhí)行人員負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的采購工作，監(jiān)管人員負(fù)責(zé)開展全過程監(jiān)督，合理劃分物資采購工作流程，促進(jìn)相互間的合作與制約。

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購管理工作當(dāng)中，合理地應(yīng)用數(shù)據(jù)分析一方面能夠提高物資采購過程中的分析與總結(jié)能力，另一方面能夠提高管理工作效率。